MEMORIE VAN TOELICHTING
Zitting van 12 april 2022
OPENBARE ZITTING
1. Proces-verbaal van de zitting van de gemeenteraad dd. 01 maart 2022 - goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 01 maart 2022.
2. Uitbreiding sportcentrum "Ter Linde" - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring.
De voorwaarden en gunningswijze voor perceel 1 : gedeeltelijke sloop sport- en cultuurcentrum Ter Linde werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 07 maart 2022. Deze opdracht wordt geraamd op 116.084 euro excl. BTW.
Het plaatsen van een lift zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijk perceel;
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Uitbreiding sportcentrum "Ter Linde" - perceel 2 : ruwbouw, technieken en afwerking.” werd gegund aan BCQ architecten BVBA, Kardinaal Cardijnlaan 45 te 8930 Menen.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. GEB027/018 opgesteld door de ontwerper, BCQ architecten BVBA, Kardinaal Cardijnlaan 45 te 8930 Menen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.402.893,80 excl. btw of € 2.907.501,50 incl. 21% btw (€ 504.607,70 Btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2022 en volgende jaren onder de budgetcode
0742-00/22103007/GEM/COLLEGE/0/IP-007 (ACT-009).De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 12 mei 2022 om 11.00 uur.
3. Toetreding tot pensioenfonds Prolocus (2de pensioenpijler contractanten) - goedkeuring.
Het Wervik stadsbestuur wil de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel verkleinen. Het voorziet bijgevolg in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.
Tot op heden was het bestuur aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben evenwel in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.
Voor het voorzien in een tweede pensioenpijler heeft het bestuur nu de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds);
Na onderhandelingen met de VVSG werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Aan de gemeenteraad wordt nu voorgesteld om de volgende beslissingen te nemen :
• Met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.
• In te stemmen met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
• De pensioentoezegging bedraagt 3 % van het pensioengevend loon.
• Het bestuur vormt samen met het ocmw Wervik een zogenaamde MIPS-groep.
• Een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger af te vaardigen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus.
• De voorzitter van de Raad en de algemene directeur te machtigen om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
4. Raamcontract voor het leveren en installeren van losse theateruitrusting - lastvoorwaarden, gunningswijze en opstart procedure - goedkeuring.
Deze opdracht bestaat uit het leveren en plaatsen van nieuwe, hoogwaardige en professionele theatertechnische uitrusting. De eerste bestelling van deze opdracht is opgenomen in de inventarislijst van dit bestek. Deze goederen zullen bestemd zijn voor het nieuwe GC Gilwe.
Deze opdracht wordt gesplitst in 4 percelen. Kandidaten kunnen op één perceel of meerdere percelen inschrijven:
• Perceel 1: Leveren van bekabeling met toebehoren
• Perceel 2: Leveren van verlichting
• Perceel 3: Leveren van een lichttafel.
• Perceel 4: Leveren en plaatsen van kwalitatieve en professionele geluidsinstallaties en een elektrisch scherm met toebehoren.
Leveringsplaatsen:
Diverse gebouwen van stad Wervik.
De eerste bestelling van deze opdracht is bestemd voor GC Gilwe, Wervikstraat 39 in 8940 Wervik
Latere bestellingen gebeuren op afroep en naar noodwendigheid:
Het materiaal wordt op afroep besteld.
De eerste aankoop voor het nieuwe GC Gilwe is opgenomen in de inventaris. Op deze lijst wordt het raamcontract beoordeeld.
De looptijd van het raamcontract is 1 jaar en gaat in op de datum van de gunningsbrief of op het moment vermeld in de gunningsbrief (= sluiting van de opdracht).
Deze opdracht kan driemaal verlengd worden met telkens 1 jaar, dit voor de dienstjaren 2023, 2024 en 2025. Voorwaarde voor iedere verlenging is dat het totale opdrachtbedrag de grens van 214 000 euro excl. btw niet overschrijdt.
Iedere verlenging gebeurt stilzwijgend. Het college van burgemeester en schepenen zal de verlenging van het contract betekenen aan de hand van een bestelbon. Ook bij de verlengingen wordt er op afroep besteld. Niet elk type product zal bij elke afroep besteld worden. Dit hangt af van de huidige voorraad, de beschikbare plaats om te stockeren en de noodwendigheid.
Voor deze opdracht werd een bestek “Raamcontract voor het leveren en installeren van losse theatertechnische uitrusting” met nr. 2022_1194 opgesteld.
De totale raming van dit raamcontract bedraagt € 214 000 excl. 21% btw en is als volgt uitgesplitst:
- Perceel 1: Leveren van bekabeling met toebehoren met een raming van € 32 000 excl. btw - Perceel 2: Leveren van verlichting met een raming van € 124 000 excl. btw
- Perceel 3: Leveren van een lichttafel met een raming van € 20 000 excl. btw
- Perceel 4: Leveren en plaatsen van kwalitatieve en professionele geluidsinstallaties en een elektrisch scherm met toebehoren € 38 000 excl. btw
De raming werd berekend over de totale looptijd van het raamcontract inclusief de mogelijke verleningen, zijnde 48 maanden.
Financiële impact:
De uitgave verbonden aan deze opdracht zal geboekt worden op de jaarbudgetrekening ACT-008 / 2210 3007 / 0705-00 uit het investeringsbudget van het jaar 2022.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd onder
€ 215.000,00 excl. btw. De aankondiging van de opdracht wordt bekendgemaakt op nationaal niveau.
Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 5 mei 2022 om 11.00 uur voorgesteld.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd voor:
• het bestek 2022_1194, de raming, de gunningswijze en het opstarten van de opdracht
“Raamcontract voor het leveren en installeren van losse theatertechnische uitrusting”.
5. Beslissing over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg en des affectatie van het deel van het openbaar domein, in het kader van de
omgevingsvergunning voor de verbouwing van sporthal Ter Linde - goedkeuring.
De stad Wervik heeft op 30 september 2021 een omgevingsvergunningsaanvraag met referentie OMV_2021087587 ingediend voor het verbouwen van sporthal Ter Linde.
De aanvraag heeft betrekking op de percelen, 3e Afdeling, Sectie C nr 952k2, gelegen in de Tuinwijk 2 te Wervik.
Voorliggende aanvraag betreft het uitbreiden van sportinfrastructuur, waarbij een deel van de nieuwbouw op openbaar domein wordt gebouwd. Hierdoor dient de gemeenteweg te worden gewijzigd en dient een deel van het openbaar domein te worden gedesaffecteerd.
Op het bijzonder plan van aanleg BPA TER LINDE, goedgekeurd op 4/10/2004, is de gemeenteweg vastgelegd ter hoogte van de voorgevel van het gebouw met als adres Tuinwijk 2.
De nutsleidingen in de zone waar zal worden gebouwd, dienen te worden verplaatst.
Het plein gelegen voor Ter Linde wordt deels heraangelegd en onthard.
Conform artikel 31 van decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning moet de gemeenteraad beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
In toepassing van artikel 12§2 van het Gemeentewegendecreet kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 20144 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het
verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden.
De geïntegreerde procedure wordt toegepast voor het wijzigen van de bestaande rooilijn. De Gemeenteraad dient een beslissing te nemen over het wijzigen van de rooilijn.
Na goedkeuring door de Gemeenteraad kan het College van Burgemeester en Schepenen de omgevingsvergunning afleveren.
6. Bijstelling sociale woonconvenant Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen - goedkeuring.
Op 18 februari 2022 werd een brief van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen ontvangen met de bevestiging dat stad Wervik een convenant kan afsluiten voor één bijkomende sociale huurwoning.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om over te gaan tot de goedkeuring van het addendum voor een bijkomende sociale huurwoning in het sociaal woonbeleidsconvenant. Aansluitend kan de bijgestelde convenant ondertekend worden bezorgd aan de VMSW.
7. Hervaststelling van het gemeentelijk reglement voor de aanpassingspremie - goedkeuring.
Het gemeentelijk premiereglement voor de aanpassingspremie dateert van 15 december 2020 en trad in werking op 01 januari 2021.
Het stadsbestuur beoogt met de gemeentelijke aanpassingspremie, om het levenslang wonen te stimuleren en aldus de mogelijkheid te bieden aan particuliere personen om zolang mogelijk zelfstandig thuis te kunnen wonen.
De aanpassingen aan de woongelegenheid dienen ter verbetering van de huidige of toekomstige specifieke leefsituatie.
De premie kan worden aangevraagd door een 65-plusser of een persoon met een beperking ( 66%) of een inwonende persoon die aan deze voorwaarden voldoet.
De voorwaarden werden wat bijgeschaafd
Onder artikel 4 werken, zou de lijn met het reglement van Vlaanderen worden doorgetrokken.
Het specifiëren van een van de werken:
Vervangen manuele rolluiken of garage poort door een elektrisch gestuurd systeem.
Aanpassing: Het plaatsen van een elektrisch gestuurd systeem op bestaande rolluiken en garagepoorten.
Voorstel is om dit aangepast reglement in werking te laten treden vanaf 01 mei 2022.
8. Hervaststelling van het gemeentelijk premiereglement voor de renovatie- en duurzaamheidspremie - goedkeuring.
Het gemeentelijk premiereglement voor de renovatie- en duurzaamheidspremie dateert van 15 december 2020 en trad in werking op 01 januari 2021.
Analyse van de gemeentelijke premies van het voorbije jaar en na dossierervaring en verschillende overlegmomenten binnen de dienst en met de schepen, dienden als basis voor een kleine aanpassing van dit reglement.
Het stadsbestuur beoogt met de gemeentelijke renovatie- en duurzaamheidspremie, de kwaliteit van het private patrimonium in haar stad te verbeteren. De stad wil private eigenaars aanzetten om hun woongelegenheid te renoveren tot kwaliteitsvolle woningen op het vlak van comfort, veiligheid en energiezuinigheid. Hiermee ondersteunt de stad ook het Renovatiepact 2050 van de Vlaamse Regering, een ambitieus plan om elke woning in Vlaanderen energiezuinig te maken tegen 2050.
De voorwaarden werden verfijnd en hierbij in lijn getrokken met de voorwaarden van de premie uitgegeven door Vlaanderen:
- De ouderdom van de woning moet minstens 35 jaar zijn.
- Onder artikel 6 werken wordt de lijn met Vlaanderen doorgetrokken voor werken met betrekking op het dak en de dakbedekking.
Vernieuwen dakbedekking wordt gespecifieerd:
-afbraak van bestaande dak structuren en vervangen door draagkrachtige elementen, behandelen van houten dak structuren, vervangen van dakgoten en afvoerpijpen voor hemelwater, voorbereidende werken voor het plaatsen van isolatie en het plaatsen van onderdak en waterdichte bedekking (dakpannen – roofing) voor zover dit wordt aangevraagd samen met bovenstaande werken.
Het premiebedrag bedraagt 25% van de kostprijs met een maximale premie van 3000 EUR, dit wordt behouden. De minimale investering van 7500 EUR excl. BTW blijft ook behouden.
Binnen de perken van het jaarlijks goedgekeurde budget kan de premie door het college van burgemeester en schepenen worden toegekend aan de aanvrager van deze premie voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van onderhavig reglement.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het aangepaste reglement goed te keuren en in werking te laten treden vanaf 01 mei 2022.
9. Hervaststelling van het gemeentelijk premiereglement voor de verhuurderspremie - goedkeuring.
Het gemeentelijk premiereglement voor de verhuurderspremie dateert van 15 december 2020 en trad in werking op 01 januari 2021. Analyse van de gemeentelijke premies van het voorbije jaar en dossierervaring en verschillende overlegmomenten binnen de dienst en met de schepen, dienden als basis voor een kleine aanpassing van dit reglement.
Het stadsbestuur beoogt met de gemeentelijke verhuurderspremie, de kwaliteit van het private huurpatrimonium in zijn stad te verbeteren. De stad wil private verhuurders aanzetten om hun woongelegenheid te renoveren tot kwaliteitsvolle huurwoningen op het vlak van comfort, veiligheid en energiezuinigheid.
Om in aanmerking te komen voor de verhuurderspremie dient de woning volledig conform te zijn na uitvoering van de werken ( geen enkel gebrek scoren op het technisch verslag conform de Vlaamse Codex Wonen van 2021). Hiermee wordt ook de afgifte van het conformiteitsattest en gemeentelijk kwaliteitslabel proactief gestimuleerd.
De voorwaarden van de premie werden wat bijgeschaafd en de duurzaamheid kreeg een centrale rol.
Naast een aantal basiswerken die de veiligheid van de woning en de bewoners ten goede komen, werden een heel aantal duurzaamheidswerken opgenomen op de lijst ( soms verplicht uit te voeren
door een aannemer, soms met een plafonnering van het bedrag dat in aanmerking kan komen voor de premie). Hiermee willen we het Renovatiepact 2050 van de Vlaamse Regering, een ambitieus plan om elke woning in Vlaanderen energiezuinig te maken tegen 2050, ondersteunen.
Hierbij worden de doelstellingen die moeten bereikt worden tegen 2050 meegenomen en de vergelijking gemaakt met de EPC - labelpremie van Fluvius.
Voor de nieuwe doelstelling wordt er gestreefd naar een EPC met energiescore A+ of A.
Dit betekent een EPC lager dan 100 kWh/(m²jaar)
Voorstel EPC Woningen:
A+ / A label (tussen 0 – 100): maximum premie van €3000 B label (tussen 100 – 200): maximum premie van €2000 C label (tussen 200 – 300): maximum premie van €1000
Appartementen:
A+ / A label (tussen 0 – 100): maximum premie van €3000 B label (tussen 100 – 200): maximum premie van €2000
Het premiepercentage van 25% en het maximale premiebedrag blijft gelijk (3000 EUR). De minimale investering blijft €7000 euro exclusief BTW.
In kader voor het bekomen van een goede EPC worden volgende werken gespecifieerd:
Onder artikel 6 werken wordt de lijn met Vlaanderen doorgetrokken voor werken met betrekking op het dak en de dakbedekking.
Vernieuwen dakbedekking wordt gespecifieerd:
-afbraak van bestaande dak structuren en vervangen door draagkrachtige elementen, behandelen van houten dak structuren, vervangen van dakgoten en afvoerpijpen voor hemelwater, voorbereidende werken voor het plaatsen van isolatie en het plaatsen van onderdak en waterdichte bedekking (dakpannen – roofing) voor zover dit wordt aangevraagd samen met bovenstaande werken.
Toevoegen aan artikel 6 werken:
Plaatsen van vloerisolatie op volle grond of kelderplafondisolatie en het aanbrengen van chape voor zover dit wordt aangevraagd samen met stabiliteitswerken aan de draagvloeren.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om dit aangepast reglement goed te keuren en in werking te laten treden op 01 mei 2022.
10. Hervaststelling van het gemeentelijk premiereglement voor de slooppremie - goedkeuring.
Het gemeentelijk premiereglement voor de slooppremie dateert van 15 december 2020 en trad in werking op 01 januari 2021. Analyse van de gemeentelijke premies van het voorbije jaar en dossierervaring en verschillende overlegmomenten binnen de dienst en met de schepen, dienden als basis voor een kleine aanpassing van dit reglement.
Het stadsbestuur beoogt met de gemeentelijke slooppremie, het verouderde woonpatrimonium in haar stad te vernieuwen daar waar slopen een betere optie is dan renoveren. De stad wil de groei van leegstaande, verwaarloosde en ongeschikte/onbewoonbare woningen aanpakken. De stad wil private personen aanzetten om een woongelegenheid te slopen en te vervangen door een kwalitatieve energiezuinige nieuwbouwwoning.
De ouderdom van de woning wordt voor sloop verlaagd naar 35 jaar. Bijkomend is dat woningen die op een register zijn opgenomen (verwaarlozing, leegstand of ongeschikt/onbewoonbaar) ook in aanmerking komen voor de slooppremie ook al zijn deze nog geen 35 jaar zijn. Het gaat hier meestal om woningen in zeer slechte staat waarbij slopen vaak een betere optie is dan renoveren.
Binnen de perken van het jaarlijks goedgekeurde budget kan de premie door het college van burgemeester en schepenen worden toegekend aan de aanvrager van deze premie voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van onderhavige reglement.
Het bedrag van de premie (5000 EUR) wordt behouden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit aangepaste reglement goed te keuren, dit met als ingangsdatum 01 mei 2022.
11. Duurzaamheid - medewerking aan het lokaal energie en klimaatpact georganiseerd door Leiedal - goedkeuring.
Op 1 maart 2022 werd een schrijven van LEIEDAL ontvangen inzake een samenwerkingsovereenkomst in het kader van het lokaal energie en klimaatpact.
Leiedal is in de regio trekker en coördinator met betrekking tot het Burgemeestersconvenant, en ontwikkelde door tijdig te anticiperen via onderzoeks- en pilootprojecten heel wat expertise rond de verschillende uitdagingen en werven van het LEKP. Leiedal wenst dan ook deze expertise ter beschikking te stellen en verder uit te werken ten behoeve van alle steden en gemeenten die het LEKP ondertekenen, en te ondersteunen en faciliteren om de doelstellingen te bereiken. Dit middels het uitbouwen van een regionaal team van medewerkers die de steden en gemeenten ondersteunen in projecten ter uitvoering van het LEKP.
Voor de besteding in 2022 werd door het Vlaams gewest een totaal budget van 24.3 miljoen euro voorzien. Voor de daaropvolgende jaren worden minstens 10 miljoen euro beoogd. Deze middelen worden volgens een verdeelsleutel verdeeld over de gemeenten. Voor de uitbetaling in maart ligt dit vast voor wervik voor een bedrag van 65.318,87€ en voor 2023 en de daarop volgende jaren een bedrag van 26.688,00 € .
VOORWAARDEN
1. Deze financiering van het LEKP omvat een subsidie van 50%. Eenzelfde bedrag aan cofinanciering dient dus verzekerd te worden vanuit stad Wervik, in de vorm van financiering, personeelskosten, …
2. Het Burgemeestersconvenant ondertekenen;
3. Gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09% in eigen gebouwen realiseren
4. Reductie van CO2 uitstoot van eigen gebouwen en technische infrastructuur met 29,30% in 2030 t.o.v. 2019
5. Het ver-LED-den van de openbare verlichting tegen 2030
6. Draagvlak voor hernieuwbare energie verhogen, geen heffing meer op hernieuwbare energie installaties tegen 2025
7. Lokale warmte- en sloopbeleidsplannen opmaken
8. Burgers, bedrijven en verenigingen stimuleren om streefdoelen binnen de volgende 4 werven te halen:
a. Voorzien in bijkomende bomen, hagen, geveltuinen, natuurperken via begeleiding, subsidie, aanleg
b. Collectief georganiseerde energetische renovaties van particuliere woningen via ontzorging, premies, …
c. Energieprojecten met burgerparticipatie op publieke gebouwen en gronden, via energiegemeenschappen;
d. Ontharding en hemelwateropvang- en hergebruik via o.a. opmaak (regionale) hemelwater- en droogteplannen.
Voor het realiseren van deze heel brede doelstellingen werft LEIEDAL een energiemakelaar op masterniveau, een technische medewerker en een projectmedewerker op bachelor niveau aan. Deze zijn werkzaam in halve werkdagen in de deelnemende gemeente. Voor stad Wervik, Avelgem, Kuurne en Lendelede zijn er momenteel geen medewerkers voorzien.
HISTORIEK
12 juli 2021 – bevraging lokaal energie en klimaatpact: standpunt CBS
Het college van burgemeester en schepenen neemt nota van de ontvangen bevraging van Leiedal inzake het lokaal energie- en klimaatpact maar wenst momenteel geen standpunt in te nemen zolang niet uitgeklaard is wie lokaal deze thema’s zal opvolgen.
6 september 2021 – ondertekenen van het lokaal energie en klimaatpact
Het college van burgemeester en schepenen neemt op 6 september 2021 een gunstig standpunt in om het lokaal energie en klimaatpact te ondertekenen.
21 maart 2022 – toelichting door Leiedal inzake de mogelijkheden van het Lokaal energie en klimaatpact. Het college van burgemeester en schepenen beslist op 21 maart 2022 het samenwerkingsproject van LEIEDAL inzake het lokaal energie- en klimaatpact gunstig te adviseren en dit voor te leggen aan de gemeenteraad op 12 april 2022.
VRAAG AAN DE GEMEENTERAAD
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerking tussen Leiedal en stad Wervik inzake het lokaal klimaat en energiepact goed te keuren.
12. Schenkingen aan stadsarchief Wervik -Erfgoedcentrum De Briekenmolen 2017 - 2021 - definitieve aanvaarding - goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de geschonken materialen aan het stadsarchief Wervik (erfgoedcentrum De Briekenmolen) definitief te aanvaarden. Het betreft schenkingen die gebeurd zijn in de jaren 2017, 2018, 2019, 2020 en 2021.
We organiseren geen actief beleid rond schenkingen, maar faciliteren wel daar waar nodig. Met het stadsarchief trachten we ons vooral te richten op het stedelijk administratief archief, maar natuurlijlk staan we ook in voor het behoud en correct beheer van archief en objecten over Wervik, Geluwe, tabak en vuur.
De schenkers zijn personen die er heel bewust voor kiezen om te schenken aan de stad Wervik. We nemen hiervoor onze verantwoordelijkheid en doen het nodige om dit met de beschikbare middelen systematisch te inventariseren op de daarvoor voorziene programma’s, aangeboden door de provinciale (archief) en Vlaamse (collecties) overheid.
13. Borgstelling tegenover Argenta Spaarbank NV en dit wat betreft zowel het kapitaal als de intresten en de onkosten van de door intercommunale Leiedal afgesloten verrichting van 700.000 euro - goedkeuring.
De intercommunale Leiedal heeft bij beraadslaging van 11 maart 2022 besloten om bij Argenta Spaarbank NV een lening van 700.000 euro aan te gaan voor de aankoop van onroerende goederen in Wervik (verwerving van de site van de voormalige jongensschool in Geluwe).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zich solidair, hoofdelijk en onvoorwaardelijk borg te stellen tegenover Argenta Spaarbank NV en dit wat betreft zowel het kapitaal als de intresten en de onkosten van de door intercommunale Leiedal afgesloten verrichting van 700.000 euro.
14. Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Deerlijk en stad Wervik in het kader van de projectoproep Gemeente zonder gemeentehuis - goedkeuring.
Agentschap Binnenlands Bestuur lanceerde een oproep met betrekking tot een subsidieaanvraag
“gemeente zonder gemeentehuis”. Het betreft een initiatief om de lokale besturen er toe te bewegen de dienstverlening maximaal te digitaliseren. Het geheel kadert in de financiële injectie welke Europa is opgestart om dergelijke investeringen maximaal te ondersteunen. De bedoeling is om het klassieke loket zoveel als mogelijk overbodig te maken en de burger op een integrale en outreachende manier te bereiken. Dit creëert een nieuwe manier van omgaan met de burger. De specifieke noden en behoeftes van de burger staan hier centraal.
Een en ander sluit nauw aan bij het e-inclusie verhaal waar zoveel mogelijk burgers de nodige tools zullen worden aangeleerd ten einde mee te zijn in het stellen van relatief eenvoudige digitale handelingen. Zelfs de nieuwe opstelling en vooral de nieuwe werking van de sociale dienst/dienst bevolking kunnen hier perfect in passen.
Vanuit de gemeente Deerlijk, een gemeente welke als trekker zou fungeren bij deze aanvraag, kregen wij het aanbod om samen met hen een aanvraag in te dienen (25 maart 2022). De aangevraagde subsidies bedragen € 149.853. De al dan niet goedkeuring wordt verwacht tegen het zomerverlof zodat in het najaar de opstart zou kunnen aanvatten. Na de goedkeuring van het project voorzien we volgende fases:
1. Analyse van de huidige situatie (impact van de huidige tijdsbesteding van de medewerkers)
2. Bevraging (betreft zowel een interne bevraging als een bevraging van de burgers over de dienstverlening)
3. Uitwerken van een nieuw concept (hoe zien we de nieuwe processen, waar situeren zich nieuwe werkplekken en hoe organiseren we nieuwe contactpunten digitaal en fysiek) en in de praktijk uittesten van dit nieuwe concept.
4. Terugkoppeling en definitieve oplevering (concept wordt definitief goedgekeurd en openbaar gemaakt).
5. Uitvoering (de infrastructuur en de digitale uitrol worden opgestart en gelden als de nieuwe werkmethodiek).
Het college verklaarde zich op 7 maart 2022 akkoord om hierop in te tekenen, samen met de gemeente Deerlijk.
Financiering:
De nodige budgetten zullen voorzien worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025
Op jaarbudgetrekening GBB – 6150 0022/0130-00 Project “Gemeente zonder gemeentehuis” i.s.m. de gemeente Deerlijk
Budget 2022 € 10.000 Budget 2023 € 22.000
De samenwerking wordt geformaliseerd door de opmaak en ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst.
Aan de gemeenteraad wordt daarom gevraagd om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
15. Interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Sanne Vantomme (N-VA) - Decospan triathlon op 21 augustus 2022.
Door gemeenteraadslid Sanne Vantomme (N-VA) werd de volgende interpellatie ingediend :
Decospan triathlon 21 augustus 2022
We vernemen in de verslagen dat het College van Burgemeester en Schepenen zijn goedkeuring gaf om de Decospan-triatlon te laten passeren over ons grondgebied.
Dit zal zijn repercussie hebben op de mobiliteit op ons grondgebied.
Graag hadden wij daarover eens van gedachten gewisseld.
16. Interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Tom Durnez (CD&V) - voetpad Tuinwijk te Geluwe.
Interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Tom Durnez (CD&V) – Voetpad Tuinwijk te Geluwe
Een aantal jaren geleden werd beslist om het voetpad die rondom het grasparkje in de tuinwijkje weg te halen, gezien de grote tijdinvestering om dit te onderhouden. Toentertijd kwam ik al tussen met de vraag of wij de veiligheid van onze schoolgaande jeugd en hun begeleiders konden garanderen. Er bestaat nu enkel een voetpad aan de kant Schoolstraat, niet aan de kant Beselarestraat.
Het Succes van de school in Geluwe weerspiegelt zich dan ook in heel drukke breng en ophaal momenten op de wijk. Door het ontbreken van voetpaden zien we heel wat ouders en kinderen op de straat wandelen, de zijkanten van de straat zijn niet bruikbaar wegens geparkeerde wagens. Deze site zal straks nog meer belast worden door het vernieuwde sportcentrum die er komt en nog meer volk die richting zal sturen. En dit is goed, maar het moet veilig.
Hierover worden wij aangesproken, zowel door school als door bezorgde ouders en inwoners. Echter zonder gevolg geven tot nu toe.
Kan er aan de kant van de Beselarestraat ook voorzien worden in een voetpad? Kunnen andere veilige manier gezocht worden voor de voetganger, zonder daarvoor parkeerplaatste te gaan opofferen?
Graag wisselde ik hierover van mening met het bestuur.
17. Interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Bercy Slegers (CD&V) - bosje van Soete - Laagweg.
Het bosje van Soete in de Laagweg is niet alleen stukje groen maar ook een stukje bos waar al veel geschiedenis aanhangt.
Men is beginnen kappen in het bosje.
Graag had ik geweten of de stad hiervan op de hoogte is.
Welke kapwerken zijn dit ? Zijn ze vergunningsplichtig ? Komt er een heraanplant ?
Komt er een definitieve oplossing voor de toegankelijkheid van het veldweggetje dat midden door het bosje loopt ?
18. Interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Meinert Vanneste (CD&V) - burgerinitiatieven Oekraïne.
Door gemeenteraadslid Meinert Vanneste (CD&V) werd de volgende interpellatie ingediend :
Burgerinitiatieven Oekraïne :
Beste,
Ondertussen zijn we zeven weken verder in het conflict tussen Rusland en Oekraïne en kent onze stad heel wat solidariteitsprojecten opgestart door burgers. Graag had ik hierover enkele bijkomende vragen gesteld.
Hoeveel Oekraïense vluchtelingen zijn er in onze Stad op dit moment? De stad lanceerde een buddysysteem, wat zal de uitkomst hiervan zijn?
Kunnen alle private initiatieven gecentraliseerd worden via communicatie van de stad? Hoe gaan we als bestuur deze initiatieven verder ondersteunen?
Ook vanuit de Vlaamse en federale overheid zijn er heel wat initiatieven, denk maar aan de Housing Tool of initiatieven over toeleiding naar het vrijetijdsaanbod. Welke rol wil onze Stad hier in spelen?
Coördinator, facilitator of postbus?
Dank voor de antwoorden,
19. Vragen, antwoorden en mededelingen.
Door gemeenteraadslid Sanne Vantomme (N-VA) werd de volgende mondelinge vraag ingediend : Mondelinge vraag gemeenteraad 12 april
Aanmaning/herinnering
Het is triestig gesteld met de signalisatie in de stad.
Zebrapaden zijn op vele plaatsen onzichtbaar, fietssuggestiestroken in de Kling- en Prinsenstraat zijn volledig weggesleten.
Haaientanden zijn op veel kruispunten onzichtbaar geworden.
In de Menensesteenweg aan een gekende eetzaak is het zebrapad zodanig afgesleten dat er constant op geparkeerd wordt, hetzelfde langs de ander kant met de gele onderbroken lijnen. Er gebeurde daar een tweetal weken geleden een ongeval. Een stond rechts een geparkeerde wagen op het zebrapad, links stond een wagen geparkeerd aan gele onderbroken belijning. Een wagen die de Prinsenstraat uitreed moest zo ver uitneuzen dat een ongeval met een motorijder niet meer vermeden kon worden. De motorijder werd gewond naar het ziekenhuis afgevoerd door de dienst 112.
Hopelijk is het niet te erg gesteld met de man.
Ik heb de indruk dat het mobiliteitsbeleid niet verder reikt dan het centrum.
In de Vagevuurstraat, Ten Brielensteenweg en de Wolvenstraat liggen de tonnageverboden, met paal en al, in zo goed als in de dijken.
Op sommige plaatsen zijn de verkeerborden volledig afgetrokken door de zon.
Andere staan ere schots en scheef of belabberd bij.
Verkeersborden aan de Lege Kruisse met de Magdalenastraat zijn niet correct, de vuilniswagen en leveranciers mogen er niet meer door wegens ontbrekende onderborden. Ik schreef daarover onder andere een brief op 2 september 2021. Een brief die tot op vandaag onbeantwoord bleef.
Over communicatie gesproken.
-Waar is het respect gebleven voor een gemeenteraadslid? Jullie verkrachten jullie eigen huishoudelijk reglement?
Vorige week verschenen nog omleidingsborden in twee talen aan de Lege Kruisse. Dit was dan niet in orde met de taalwetgeving, dank aan Waarnemend Burgemeester Geert Bossuyt om dit euvel zo snel op te lossen.
-Ziet er dan eigenlijk niemand van jullie of van jullie diensten dat deze en andere zaken niet correct zijn?
Dan hebben we het nog niet gehad over de straatnaamborden die op vele plaatsen niet meer leesbaar zijn.
Een tweetal jaar geleden diende ik al eens dezelfde mondelinge vraag vandaar deze aanmaning.
Toen kregen we het antwoord dat jullie raamcontracten aan het maken waren om deze zaken uit te voeren.
Het enige wat ondertussen wel gebeurd is is het herschilderen van de voorbehouden plaatsen voor mensen met een beperking, inclusief de parkeerplaatsen van mensen die al jaren geen wagen meer hebben, verhuist zijn of gaan verhuizen. Of op plaatsen die ondertussen al opgebroken zijn voor heraanleg.
Sommige plaatsen worden al jaren niet meer gebruikt omdat de aanvragers al drie jaar in het rvt verblijven.
-Doen jullie dan geen enkele controle?
Ik snap het niet meer, maar dat zal wel opnieuw aan ons liggen vermoed ik.
-Wanneer worden de nodige grondsignalisatie herschilderd?
-Wat is jullie visie om versleten of onzichtbaar geworden verkeersborden te vervangen?
-Wanneer mogen we nieuwe straatnaamborden verwachten?
-In de vorige legislatuur zijn we herbegonnen met onderborden te plaatsen met uitleg over de straatnaam. Wordt deze lijn nog doorgetrokken?
-Wordt er gecontroleerd of vastgesteld of de voorbehouden parkeerplaatsen die door burgers aangevraagd werden nog gebruikt worden?
-Wij stellen vast dat de verplaatsbare zone 30 borden (groot-genoeg) al maanden niet meer verplaatst worden. Wat is jullie visie hierover?
-We stellen vast dat de bordjes ‘motor stil leggen aan de overweg al maanden niet meer verplaatst worden. Wat is hier jullie standpunt van?
Dan hebben we het nog niet gehad over de toestand gehad over de fietspaden die er erbarmerlijk bij liggen zoals in de Menensteenweg thv de Politieke-Gevangenenlaan.
Ik zie nog altijd een oppositieraadslid (terecht) rondrijden met zijn fietsmand vol eieren om de slechte toestand aan te kaarten van de fietspaden.
Sanne Vantomme N-VA fractieleider
Door gemeenteraadslid Sanne Vantomme (N-VA) werd de volgende vraag met hoogdringendheid ingediend
Bolle spiegel parking Gasstraat
Ik heb vanmorgen opgemerkt dat er een bolle spiegel geplaatst werd aan de uitrit van de nieuwe parking gasstraat in de speldenstraat.
Ik schrok toen ik dit zag want in Wervik hebben we de laatste 20 jaar geen toelating gegeven om bolle spiegels te plaatsen omdat deze spiegels een vals gevoel van veiligheid geven wegens
gezichtsbedrog.
We menen te weten dat het agentschap wegen en verkeer in 2007 gemeentebesturen verbood om nog bolle spiegels te plaatsen langs gewestwegen omdat deze een verteken beeld geven en zo voor gevaarlijke situaties kan zorgen met soms ernstige gevolgen.
De beslissing van het gewest kwam er naar aanleiding van een veroordeling van het
gemeentebestuur die verantwoordelijk gesteld werd voor een ongeval dat gebeurd is op een gemeenteweg.
We zouden niet graag hebben dat we dezelfde weg opgaan zoals de gemeente Houthulst die veroordeeld en aansprakelijk gesteld werden voor een ongeval door het plaatsen van bolle spiegels.
Ik dien deze vraag met hoogdringendheid in omdat we vrezen voor ongevallen door het verteken beeld dat deze spiegels geven.
Bij mijn weten is het plaatsen van dergelijke nieuwe spiegels niet besproken geweest op de mobiliteitscommissie.
Is het agentschap van wegen en verkeer op de hoogte van het plaatsen van een nieuwe bolle spiegel?
Creëren we door opnieuw spiegels te plaatsen geen gevaarlijke situaties?
Is er geen betere optie om het kruispunt veiliger te maken?
In het verleden werd er geen toelating gegeven om op het grondgebied nieuwe spiegels te plaatsen enkel vervangen was nog mogelijk. Waarom doet het schepencollege nu zelf?
Sanne Vantomme N-VA fractieleider
