Artikel 1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden worden navolgende termen in onderstaande betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
a. BEP: Barend Events & Producties, gevestigd te Ouderkerk aan de Amstel, dat steeds als opdrachtnemer diensten verleent of werkzaamheden verricht;
b. opdrachtgever: degene die de opdracht voor het uitvoeren van de te verrichten diensten of werkzaamheden aan BEP heeft verstrekt;
c. overeenkomst: elke schriftelijke en mondelinge overeenkomst dan wel opdrachtbevestiging tussen BEP en opdrachtgever, op grond waarvan BEP zich verbindt tot het verrichten van diensten en/of werkzaamheden en/of tot het leveren van goederen;
d. offerte: de begroting van kosten verbonden aan de door BEP te leveren diensten en/of werkzaamheden en/of levering van goederen.
Artikel 2. Algemeen
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de uitvoering van elke overeenkomst die BEP met een opdrachtgever sluit, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overige rechtshandelingen en rechtsbetrekkingen tussen BEP en
opdrachtgever, tenzij hiervan uitdrukkelijk schriftelijk wordt afgeweken.
2. De overeenkomst tussen BEP en opdrachtgever is een overeenkomst van lastgeving waarbij BEP, als lasthebber, in eigen naam handelt, conform artikel 7:414 BW
3. De bedingen in deze Algemene Voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van al degenen die, al dan niet krachtens arbeidsovereenkomst, voor BEP werkzaam zijn of waren.
Artikel 3. Offertes en totstandkoming overeenkomst
1. Alle offertes van BEP zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. BEP is dan slechts aan offertes en aanbiedingen gebonden indien de aanvaarding hiervan door opdrachtgever binnen de gestelde termijn schriftelijk wordt bevestigd.
2. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de opdracht. Bepalingen die naar hun aard of strekking bestemd zijn om na beëindiging voort te duren zullen ook na het einde van de overeenkomst volledig van kracht blijven.
3. De in de offertes vermelde prijzen zijn in beginsel exclusief (tenzij schriftelijk anders
overeengekomen): verzekeringen, declaraties van ingeschakelde derden, reis-‐‑ en verblijfkosten en/of andere onkosten, BTW en andere heffingen die van overheidswege worden dan wel kunnen worden opgelegd.
4. Prijsopgaven, afbeeldingen, tekeningen, moodboards, ontwerpen, opgegeven maten en dergelijke, in door BEP verstrekte catalogi, folders en in door haar geplaatste advertenties, dan wel op een andere wijze door BEP bekendgemaakt, zijn nimmer bindend en zijn slechts bedoeld om opdrachtgever een algemene voorstelling te geven van hetgeen BEP aanbiedt, tenzij
schriftelijk anders aangegeven.
5. Indien een prijsopgave/offerte uit verschillende onderdelen bestaat kan BEP niet worden verplicht tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een deel van de totaalprijs, tenzij partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk overeenkomen.
1/6
Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst
1. BEP heeft het recht, voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, de opdracht (gedeeltelijk) door derden uit te laten voeren.
2. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2 BW, 7:408 lid 1 en 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3. Alle betrokken partijen zijn gehouden bij werkzaamheden alle overheidsvoorschriften, met namen veiligheidsvoorschriften, in acht te nemen. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens waarvan BEP aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan opdrachtgever
redelijkerwijs dient te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan BEP worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de
overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan BEP zijn verstrekt, heeft BEP het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten in rekening te brengen.
4. Tenzij uit de aard van de overeenkomst ondubbelzinnig voortvloeit dat een overeengekomen datum en tijd een fatale termijn inhoudt, gelden opgegeven data en tijden bij benadering en geeft overschrijding hiervan opdrachtgever geen recht op schadevergoeding en/of ontbinding van de overeenkomst.
5. Indien opdrachtgever bij de oplevering van de door BEP verrichte diensten en/of werkzaamheden geen bezwaren maakt, wordt opdrachtgever geacht de diensten en/of werkzaamheden te hebben goedgekeurd en heeft de oplevering plaatsgevonden.
6. Het is opdrachtgever niet toegestaan zonder toestemming van BEP wijzigingen aan te brengen in de verrichte werkzaamheden en/of de geleverde materialen, tenzij dit uitdrukkelijk is
overeengekomen met BEP. Ook is het opdrachtgever niet toegestaan wijzigingen aan te brengen met derden gemaakte afspraken door BEP.
7. Afspraken of overeenkomsten met, dan wel mededelingen gedaan door personen in dienst van BEP, onderaannemers of andere personen die in verband met door BEP verrichte of nog te verrichten diensten en/of werkzaamheden zijn ingeschakeld, binden BEP slechts indien deze personen daartoe bevoegd zijn, dan wel indien en voor zover de leiding van BEP de betreffende afspraak of overeenkomst schriftelijk bevestigd heeft.
8. Alle door BEP ter uitvoering van de overeenkomst vervaardigde ideeën en concepten, waaronder maar niet beperkt tot tekeningen, moodboards, ontwerpen, beschrijvingen,
berekeningen, modellen en geleverde zaken blijven het (intellectueel) eigendom van BEP, en zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door opdrachtgever zelf voor de overeenkomst en mogen niet door hem zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BEP worden
verveelvoudigd, openbaar gemaakt, verkocht, buiten de overeenkomst om worden gebruikt of ter kennis van derden worden gebracht.
9. Indien door BEP zelf of door BEP ingeschakelde derden in het kader van de opdracht
werkzaamheden worden verricht op de locatie van opdrachtgever, of op een door opdrachtgever aangewezen locatie, draagt opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid benodigde faciliteiten, zoals bijvoorbeeld nutsvoorzieningen.
10. BEP neemt met de overeenkomst een inspanningsverbintenis op zich en geeft derhalve geen garantie omtrent de resultaten van de opdracht, tenzij schriftelijk anders is bepaald.
Artikel 5. Teruggave ter beschikking gestelde zaken
Indien BEP aan opdrachtgever in de uitvoering van de overeenkomst bepaalde zaken ter beschikking heeft gesteld, is opdrachtgever gehouden het geleverde binnen 7 dagen (tenzij BEP een andere termijn heeft aangegeven) na het beëindigen van de aan de overeenkomst
verbonden werkzaamheden of diensten, in oorspronkelijke staat, vrij van gebreken en volledig te retourneren. Indien opdrachtgever deze verplichting niet nakomt zijn alle hieruit
voortvloeiende schade en kosten voor zijn rekening.
2/6
Artikel 6. Wijziging van de overeenkomst en meerwerk
BEP is gerechtigd, ook zonder bericht aan of overleg met opdrachtgever, doch steeds met inachtneming van de eisen van redelijkheid en billijkheid, zaken te vervangen en/of wijzigingen aan te brengen in de overeengekomen diensten dan wel meerwerk te verrichten en in rekening te brengen, indien zulks voor een goede en vakkundige uitvoering van de overeengekomen opdracht nodig is of zulks noodzakelijk is ingevolge nieuwe of gewijzigde
(overheids)voorschriften.
Artikel 7. Honorarium
1. Het honorarium wordt berekend op grond van de door BEP vast te stellen (uur)tarieven, geldende voor de periode waarin de diensten en/of werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend (vast) tarief is overeengekomen.
2. Het verschuldigde honorarium en de kosten van BEP zullen conform een door BEP op te stellen facturatie schema in rekening worden gebracht, tenzij anders overeengekomen.
3. Kosten, aanbetalingen, vooruitbetalingen en voorschotten die BEP ter uitvoering van de overeenkomst aan derden dient te betalen, zullen voorafgaand door BEP bij haar opdrachtgever in rekening worden gebracht. Voornoemde betalingen aan derden zullen pas door BEP worden verricht nadat alle daarmee gemoeide bedragen van haar opdrachtgever zijn ontvangen.
Artikel 8. Betaling
1. Betaling van door BEP verzonden facturen dient zonder opschorting en verrekening te geschieden uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum dan wel binnen de op de
opdrachtbevestiging gestelde termijn op een door BEP aan te geven wijze in euro’s.
2. Indien BEP ter uitvoering van de overeenkomst betalingen aan derden dient te verrichten en deze kosten met een door partijen overeengekomen opslag voor handeling en
administratiekosten voorafgaand bij opdrachtgever in rekening brengt, dient opdrachtgever deze kosten, inclusief toepasselijke belastingen (zoals BTW), uiterlijk 14 dagen vóór het einde van de door de derde gestelde termijn volledig aan BEP te voldoen. Opdrachtgever vrijwaart BEP voor de kosten die verschuldigd zijn aan derden in verband met rechtshandelingen die BEP als lasthebber voor opdrachtgever verricht.
3. Indien betaling niet binnen de hiervoor gestelde termijn(en) is ontvangen, is BEP gerechtigd haar werkzaamheden zonder nadere ingebrekestelling op te schorten.
4. Indien opdrachtgever in gebreke blijft met tijdige betaling van een factuur, dan is
opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag. Bovendien komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van opdrachtgever.
5. In geval van liquidatie, (aanvraag) faillissement, beslag of (voorlopige) surseance van betaling van opdrachtgever zijn vorderingen van BEP op opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
6. Betalingen door opdrachtgever strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en ten slotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
7. BEP kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien opdrachtgever een andere volgorde voor de toerekening aanwijst. BEP kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente alsmede de kosten worden voldaan.
3/6
Artikel 9. Eigendomsvoorbehoud
1. Alle door BEP geleverde en zich bij/onder opdrachtgever bevindende zaken, daaronder mede begrepen ontwerpen, schetsen, tekeningen, films, software, (elektronische) bestanden (inclusief relatiebestanden), et cetera, blijven eigendom van BEP, tot het moment dat opdrachtgever alle vorderingen van BEP heeft voldaan (en voor zover deze zaken door partijen bedoeld waren in eigendom over te gaan). Het hiervoor genoemde eigendomsvoorbehoud geldt ten aanzien van vorderingen van BEP betreffende tegenprestaties voor de door BEP aan opdrachtgever
krachtens overeenkomst te leveren of geleverde zaken en diensten, of te verrichten of verrichte werkzaamheden, alsmede ter zake van de vorderingen wegens het tekortschieten in de
nakoming van zodanige overeenkomsten.
2. Opdrachtgever is niet bevoegd de onder het eigendomsvoorbehoud vallende zaken te verpanden of op enige andere wijze te bezwaren.
3. Opdrachtgever verplicht zich de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken te verzekeren en verzekerd te houden tegen enige schade alsmede tegen diefstal en de polis van deze
verzekering op eerste verzoek aan BEP ter inzage te geven.
Artikel 10. Overmacht
1. BEP is niet aansprakelijk voor het niet of niet-‐‑tijdig nakomen van haar verplichtingen als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop BEP geen invloed kan uitoefenen en waardoor BEP niet in staat is haar verplichtingen na te komen, daaronder begrepen niet of niet tijdige nakoming door derden, ziekte van personeel van BEP en/of door haar ingeschakelde derden, tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid en het niet of niet-‐‑tijdig verkrijgen van vergunningen of toestemmingen.
2. Ingeval van overmacht worden de verplichtingen van BEP opgeschort gedurende een redelijke termijn.
3. Indien BEP bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen zal kunnen voldoen, dan wel voor zover al bindende betalingsverplichtingen zijn gedaan aan derden is zij gerechtigd het reeds geleverde deel van de diensten inclusief de gemaakte onkosten afzonderlijk te factureren en is
opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen.
Artikel 11. Klachten
1. Klachten over de verrichte diensten en/of werkzaamheden dienen door opdrachtgever uiterlijk binnen een 7 dagen na voltooiing van de werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan BEP, bij gebreke waarvan elke aanspraak jegens BEP vervalt.
2. Klachten als bedoeld in het eerste lid schorten de betalingsverplichtingen van opdrachtgever niet op.
4/6
Artikel 12. Annulering
1. Opdrachtgever heeft de keuze om de opdracht/het evenement al dan niet te verzekeren via een evenementen-‐‑ c.q. annuleringsverzekering. Het niet verzekeren van de opdracht komt geheel voor risico van opdrachtgever. BEP kan op verzoek suggesties doen voor een dergelijke verzekering. De overeenkomst wordt door opdrachtgever direct met de verzekeraar aangegaan.
BEP is hiervoor op geen enkele wijze verantwoordelijk dan wel aansprakelijk.
2. Indien opdrachtgever de overeenkomst en daarmee de opdracht tussentijds wenst te annuleren zal zij het volledige overeengekomen bedrag (inclusief eventuele begrote
urenvergoeding voor BEP) onmiddellijk zijn verschuldigd aan BEP, tenzij hiervan schriftelijk wordt afgeweken. Indien het door de verzekeraar uitgekeerde bedrag niet toereikend is, zal opdrachtgever het bedrag aanvullen tot het overeenkomen bedrag voor de opdracht. Keert de betreffende verzekering niet uit, dan is opdrachtgever gehouden het gehele bedrag aan BEP te voldoen.
Artikel 13. Beëindiging overeenkomst
1. BEP is bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen of haar verplichtingen op te schorten, indien opdrachtgever:
-‐‑ ook na ingebrekestelling, zijn verplichtingen niet nakomt;
-‐‑ surseance van betaling of faillissement heeft aangevraagd, failliet is verklaard of vrijwillig tot liquidatie van zaken overgaat;
-‐‑ bij het niet betalen binnen de binnen de gestelde betalingstermijn;
-‐‑ de voor de nakoming overeengekomen zekerheid vooraf niet heeft gesteld of onvoldoende is;
-‐‑ in zodanige omstandigheden verkeert dat BEP goede grond heeft te vrezen dat opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen.
2. Indien BEP de overeenkomst op grond van het lid 1 van dit artikel bepaalde beëindigt, zijn de vorderingen van BEP op opdrachtgever direct opeisbaar. De bevoegdheid tot ontbinding en opschorting laat onverlet het recht van BEP daarnaast schadevergoeding te vorderen.
3. In geval van niet tijdige of niet volledige nakoming van de overeenkomst door opdrachtgever, is opdrachtgever de maximaal wettelijk toegestane incassokosten, inclusief kosten van
juridische bijstand, en buitengerechtelijke kosten verschuldigd aan BEP.
Artikel 14. Aansprakelijkheid
1. BEP aanvaart louter aansprakelijkheid zoals aangegeven in dit artikel 14.
2. De totale aansprakelijkheid van BEP (op grond van de overeenkomst, uit onrechtmatige daad dan wel anderszins) is beperkt tot het door BEP in verband met de betreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium.
3. BEP is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, winstderving etc.
4. BEP beperkt niet haar aansprakelijkheid in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van BEP of haar leidinggevenden.
5. BEP is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden en is gerechtigd zonder voorafgaand overleg met opdrachtgever (mede) namens de opdrachtgever een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de zijde van de door BEP ingeschakelde derden te aanvaarden.
6. Alle vorderingsrechten en alle bevoegdheden, uit welke hoofde ook, jegens BEP
5/6
verband met de door BEP verrichte werkzaamheden vervallen in ieder geval één jaar na het moment waarop de betrokkene (opdrachtgever of derde) bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van de rechten en bevoegdheden.
7. Opdrachtgever is gehouden BEP te vrijwaren voor alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden die voor opdrachtgever zijn verricht, tenzij een en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzet aan de zijde van BEP en/of haar leidinggevenden.
Artikel 15. Geheimhouding
Partijen zullen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de (uitvoering van de) overeenkomst hebben verkregen, waaronder specifiek begrepen de relaties van BEP,
geheimhouden. Informatie geldt als vertrouwelijk tenzij dit anders door partijen schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 16. Relaties/klanten van BEP
Het is opdrachtgever niet toegestaan voor, tijdens dan wel na beëindiging van de overeenkomst contacten te hebben met of betrokken te zijn bij de klanten en/of relaties van BEP dan wel leveranciers en/of andere derden waarmee BEP samenwerkt, tenzij hiervoor schriftelijke toestemming is gegeven door BEP.
Artikel 17. Toepasselijk recht
1. Op de rechtsverhouding tussen BEP en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
Artikel 18. Slotbepalingen
1. BEP heeft het recht de algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk aan opdrachtgever bekend gemaakt.
2. Opdrachtgever is niet gerechtigd enige verplichting uit deze overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van BEP over te dragen aan derden.
6/6
