Algemene Voorwaarden behorende bij offertes en overeenkomsten Eye Sales & Events
Artikel 1 | Algemene bepalingen – Definities
1.1 Onder “Eye Filmmuseum”, hierna te noemen “Eye” wordt verstaan: de
rechtspersoon, die van Opdrachtgever een opdracht heeft ontvangen tot de organisatie en uitvoering van een Evenement.
1.2 Onder “Opdrachtgever” wordt verstaan : de natuurlijke of rechtspersoon die met Eye een Overeenkomst aangaat c.q. wenst aan te gaan tot het organiseren van een Evenement.
1.3 Eye en Opdrachtgever worden gezamenlijk “partijen” genoemd.
1.4 Onder “Overeenkomst” verstaan partijen de overeenkomst waarin door de Opdrachtgever op basis van de Offerte aan Eye opdracht wordt gegeven tot het organiseren en uitvoeren van een Evenement.
1.5 Onder “Offerte” verstaan partijen de aanbieding van Eye met betrekking tot de door haar te leveren diensten, te verrichten werkzaamheden en/of de te verhuren ruimte(n) met vermelding van de daarbij behor ende prijzen, data en overige bijzonderheden c.q. bijzondere bepalingen.
1.6 Onder “Productiedatum” wordt verstaan : de (eerste) dag waarop het krachtens de
Overeenkomst door Eye te organiseren of uit te voeren Evenement zal plaatsvinden of hiervoor voorbereidende werkzaamheden worden verricht.
1.7 Onder “locatie/ tijd ” wordt verstaan: de met Opdrachtgever overeengekomen plaats en tijd van uitvoering van een (gedeelte van een) Evenement.
1.8 Onder "Prijs" wordt verstaan : alle bedragen die Op drachtgever bij of krachtens de Overeenkomst verschuldigd is of zal worden aan Eye.
1.9 Onder “Meerwerk” wordt verstaan: alle diensten die door of in opdracht van Eye aan Opdrachtgever worden g eleverd en die niet in de Overeenkomst zijn opgenomen.
1.10 Onder “Minderwerk ” wordt verstaan: alle diensten die wel in de Overeenkomst tussen partijen zijn overeengekomen, maar die niet door Opdrachtgever zijn/worden afgenomen.
1.11 Onder “Evenement” wordt verstaa n: een zakelijke en/of feestelijke activiteit, presentatie of een receptie, een en ander in de ruimste zin van het woord die plaatsvindt in Eye.
1.12 Onder "Gast" wordt verstaan: de Opdrachtgever voor zover dit een natuurlijk persoon is en elke bezoeker die Eye betreedt op uitnodiging van de Opdrachtgever en/of Eye teneinde een Evenement aldaar bij te wonen, inclusief een ieder die in opdracht van of in samenwerking met de Opdrachtgever werkzaamheden verricht tijdens het Evenement, de periode van opbouw, ontruiming en afbouw daaronder begrepen, niet zijnde een persoon in dienst van of ingeschakeld door Eye.
1.13 Onder “Gebouw” wordt verstaan : het door Eye gebruikte (museum)gebouw gelegen aan de IJpromenade 1 te Amsterdam tenzij expliciet tussen partijen anders
overeengekomen.
1.14 Onder de "Algemene Voorwaarden" wordt verstaan : deze Algemene Voorwaarden behorende bij offertes en overeenkomsten Eye Sales & Events . Deze zijn te vinden op de website www.eyefilm.nl en worden tevens ter hand gesteld.
1.15 Onder "Bezoek ersvoorwaarden" worden verstaan : de algemene bezoekersvoorwaarden van Eye. Deze zijn te vinden op de website www.eyefilm.nl en zijn beschikbaar in Eye, en kunnen op verzoek aan u worden toegezonden.
1.16 Onder “Privacy Statement” wordt verstaan : het privacy statement van Eye. Deze is te vinden op de website www.eyefilm.nl en is beschikbaar in Eye en kan u op verzoek worden toegezonden.
1.17 Onder “Huisregels” wordt verstaan: de door Eye opgestelde regels zoals vervat in het document Reglementen Sales & Events, welke beschikbaar zijn in Eye bij de afdeling Sales & Events en op verzoek worden toegezonden.
Artikel 2 | Toepasselijkheid van voorwaarden
2.1 De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Offertes, aanbiedingen en overeenkomsten waarop deze door Eye van toepassing zijn verklaard, alsmede op alle Offertes, aanbiedingen en overeenkomsten die hierop een vervolg zijn.
2.2 De algemene voorwaarden van Opdrachtgever gelden niet. Eye wijst deze uitdrukkelijk van de hand.
2.3 Afwijkingen van en aanvullingen op de Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien nadrukkelijk schriftelijk tussen partijen overeengekomen.
2.4 Naast de Algemene Voorwaarden zijn ook de Bezoek ersvoorwaarden en het Privacy Statement steeds van toepassing op de Overeenkomst. De Bezoek ersvoorwaarden en het Privacy Statement maken integraal deel
uit van de Algemene Voorwaarden. Eye heeft altijd het recht de ze
Bezoekersvoorwaarden en Privacy Statement aan te passen, voor zover het redelijke aanpassingen betreft,
zelfs na het sluiten van de Overeenkomst tussen partijen.
2.5 Indien één of meerdere bepalingen uit de Algemene Voorwaarden om welke reden dan ook niet geldig zouden zijn of worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen in onderling overleg de ongeldige bepalingen vervangen door wel geldige bepalingen die qua strekking zo dicht mogelijk aansluiten bij de te vervangen ongeldige bepalingen.
2.6 Indien en voor zover de Algemene Voorwaarden zouden af wijken van de Bezoekersvoorwaarden, prevaleren de Algemene Voorwaarden. Indien en voor zover de Overeenkomst zou afwijken van de Algemene Voorwaarden en de
Bezoekersvoorwaarden, prevaleert de Overeenkomst. Het Privacy Statement prevaleert in alle gevallen boven de Overeenkomst, de Algemene Voorwaarden en de Bezoekersvoorwaarden.
Artikel 3 | Offertes
3.1 Alle Offertes van Eye zijn volledig vrijblijvend en onder voorbehoud. Door Eye in of bij de Offertes ver strekte informatie geldt bij benadering. Zolang geen sprake is van een Overeenkomst als bedoeld in artikel 5, heeft Eye het recht Offertes zonder opgave van redenen in te trekken of aan te passen.
3.2 In zijn Offertes mag Eye uitgaan van de juistheid van d e door Opdrachtgever verstrekte informatie.
3.3 Offertes kunnen alleen volledig en onvoorwaardelijk worden geaccepteerd.
Gedeeltelijke acceptatie is niet toegestaan en leidt tot het vervallen van de desbetreffende Offerte.
Artikel 4 | Optietermijn
4.1 Het nemen van een optie op een of meerdere data ten behoeve van een te organiseren Evenement is slechts geldig indien schriftelijk door Eye opgegeven of bevestigd.
4.2 Opties zijn, tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen, 7 (zeven ) dagen geldig.
Indien binnen deze termijn de optie niet omgezet is naar een definitieve boeking door middel van een verzoek aan Eye om voor (een van) de geopteerde data een offerte op te stellen, komt deze direct bij ommekomst van deze termijn van rechtswege te vervallen.
4.3 Indien Eye binnen een lopende optietermijn met een derde een definitieve overeenkomst kan sluiten, kan zij van de Opdrachtgever verlangen dat deze de optie binnen 24 uur uitoefent. Bij gebreke hiervan komt de optie van rechtswege te vervallen en zal Eye vrij zijn een overeenkomst met een derde gegadigde te sluiten.
Artikel 5 | Overeenkomst
5.1 Een Overeenkomst tussen Eye en de Opdrachtgever komt enkel tot stand, nadat een Offerte door Opdrachtgever schriftelijk is geaccordeerd. Eye heeft tot de ondertekenin g van de Offerte door Opdrachtgever altijd de bevoegdheid zonder opgaaf van redenen af te zien van enige opdracht ten behoeve van Opdrachtgever.
5.2 Eye zal elke Overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren, en is gerechtigd bij en voor de uitvoering van een O vereenkomst derden in te schakelen.
5.3 Indien Eye een Overeenkomst sluit met meerdere Opdrachtgevers, zijn alle Opdrachtgevers hoofdelijk en volledig aansprakelijk voor de gehele nakoming van alle verplichtingen uit de Overeenkomst.
5.4 Indien Eye een Overeenkomst sluit met een tussenpersoon, is deze naast eventuele andere Opdrachtgevers volledig (mede)aansprakelijk voor de gehele nakoming van alle verplichtingen uit de Overeenkomst. Gehele of gedeeltelijke betaling van het verschuldigde door de Op drachtgever zal de tussenpersoon in dezelfde mate bevrijden.
5.5 Indien Eye een Overeenkomst sluit met een tussenpersoon, is Eye aan deze tussenpersoon nimmer enige commissie of provisie verschuldigd tenzij schriftelijk uitdrukkelijk overeengekomen.
5.6 Opdrachtgever is niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van Eye zijn rechten uit een Overeenkomst aan derden over te dragen.
5.7 Wijzigingen in een Overeenkomst zijn alleen geldig indien deze schriftelijk tussen partijen zijn vastgelegd en goedge keurd.
Artikel 6│Meer- en Minderwerk
6.1 Indien een Evenement langer duurt dan tussen partijen overeengekomen, zal sprake zijn van Meerwerk, tenzij de langere duur is veroorzaakt door grove schuld of opzet aan de zijde van Eye.
6.2 Voor zover wijzigingen/ aanpassingen Meerwerk ten gevolge hebben, zal dit geschieden voor rekening van de Opdrachtgever en zal dit Meerwerk aan deze afzonderlijk worden gefactureerd. Meerwerk dient schriftelijk (per e -mail) vooraf aan de uitvoering ervan te worden aangegeven en bevestigd te zijn door de Opdrachtgever. Indien er geen schriftelijke afspraken zijn gemaakt over de hoogte van deze kosten is Eye gerechtigd hiervoor marktconforme prijzen in rekening te
brengen.
6.3 Minderwerk wordt door Eye niet gecompenseerd tenzij schriftelijk anders overeengekomen of tenzij Opdrachtgever gebruik maakt van de annuleringsregeling zoals opgenomen in artikel 7.
6.4 Bij vermeerdering van het aantal Gasten voor de Productiedatum, alsmede indien op de Productiedatum blijkt dat het aantal Gasten meer is dan schriftelijk overeengekomen, zal dit als Meerwerk worden beschouwd. Voor dit Meerwerk zal de Opdrachtgever afzonderlijk worden gefactureerd. Ter zake het aantal Gasten dat het Evenement hebben bezocht, geldt de door Eye uitgevoerde telling als bindend .
Artikel 7 | Opschorting / annulering
7.1 Eye is gerechtigd de uitvoering van een Overeenkomst op te schorten of te annuleren, zodra Eye gegronde vrees en/of reden heeft om aan te nemen dat Opdrachtgever niet (volledig) aan zijn verplichtingen uit deze of andere Overeenkomst(en) zal (kunnen) voldoen.
7.2 Annulering door Opdrachtgever dient schriftelijk en gedateerd te geschieden. Aan een mondelinge annulering kan Opdrachtgever geen rechten ontlenen. Men kan pas spreken van annulering, wanneer deze getekend is door Opdrachtgever en in bezit is van Eye.
7.3 Bij uitstel of (gedeeltelijke) annulering door Opdrachtgever is deze gehouden aan Eye een vergoeding te betalen op basis van de navolgende rekenmethode:
(a) In geval van annulering, bij meer dan 6 (zes) maanden voor Productiedatum, geldt een percentage van 10% van de Prijs
(b) In geval van annulering bij 6 (zes) maanden of minder, maar meer dan 4 (vier) maanden voor Productieda tum, geldt een percentage v an 20% van de Prijs
(c) In geval van annulering bij 4 (vier) maanden of minder, maar meer dan 2 (twee) maanden voor de Productiedatum, geldt een percentage van 50% van de Prijs
(d) In geval van annulering bij 2 (twee) maanden of minder, maar meer dan 1 (één) maand voor de Productiedatum, geldt een percentage van 75% van de Prijs
(e) In geval van annulering bij 1 (één) maand of minder voor de Productiedatum, geldt een percentage van 100% van de Prijs.
7.4 Bij uitstel of annulering door Opdrachtgever van de huur van het gehele pand inclusief de uitkoop van Eye Bar Restaurant is deze gehouden aan Eye een vergoeding te betalen op basis van de navolgende rekenmethode:
(a) In geval van annulering, bij meer dan 8 (acht) maanden voor Productiedatum , geldt een percentage van 10% van de Prijs
(b) In geval van annulering bij 8 (acht ) maanden of minder, maar meer dan 6 (zes) maanden voor de Productiedatum, geldt een percentage van 50% van de Prijs
(c) In geval van annulering bij 6 (zes) maanden of minder, geldt een percentage van 100% van de Prijs .
7.5 Indien de Opdrachtgever het Evenement uitstelt wordt dit gezien als annulering tenzij in onderlinge overeenstemming met Eye een nieuwe Productiedatum wordt vastgesteld waarop het Evenement doorgang kan vinden en overeenstemming is bereikt ten aanzien van de uitkoopsom, waarin de reeds gemaakte kosten door Eye voorafgaande aan het uitstel – voor zover hiervan sprake is - zullen worden verdisconteerd.
7.6 Bij een gedeeltelijke annulering zullen de in artike l 7.3 en 7.4 genoemde percentages worden toegepast op dat deel van de Prijs dat is gerelateerd aan het aantal Gasten en/of programmaonderdeel en/of de activiteit waarop de gedeeltelijke annulering betrekking heeft.
7.7 In geval het Evenement niet wordt gea nnuleerd, maar geheel of gedeeltelijk geen doorgang vindt door toedoen van Opdrachtgever geldt eveneens een vergoeding op basis van het percentage van 100% van de Prijs.
7.8 De door Eye gemaakte kosten, welke het gevolg zijn van door Opdrachtgever gemaakte wijzigingen in het Evenement, van welke aard ook, niet zijnde een annulering, binnen 7 (zeven) werkdagen voor Productiedatum, zullen door Eye aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht. Hieronder dienen in ieder geval personele kosten te worden verstaan.
Artikel 8 | Prijs, Facturen en betaling
8.1 De Opdrachtgever is de Prijs verschuldigd zoals deze is overeengekomen. Indien en voor zover de Offerte door de Opdrachtgever is geaccordeerd meer dan twaalf maanden voor de Productiedatum, zal de Prijs door Eye kunnen worden aangepast aan de hand van de op het tijdstip van het Evenement gebleken prijsstijgingen . Eventuele wijzigingen in het b tw-tarief en/of andere belastingen (waaronder in ieder geval moet worden begrepen de city tax) zullen te allen tijde aan Opdrachtgever kunnen worden doorberekend.
8.2 Alle bedragen zijn, tenzij nadrukkelijk anders vermeld in de Offerte, in euro, exclusief btw en andere overheidsheffingen en exclusief heffingen van derden.
Wijzigingen in deze heffingen zullen altijd aan Opdrachtgever worden doorbelast.
8.3 Eye kan te allen tijde van de Opdrachtgever verlangen dat deze onder Eye een waarborgsom deponeert. D e ontvangen waarborgsom wordt deugdelijk geadministreerd en dient uitsluitend tot zekerheid voor Eye.
8.4 Eye hanteert de volgende betalingsregeling, tenzij anders overeengekomen in de Offerte, te voldoen binnen 3 weken na factuurdatum:
- Indien en voor zover de Prijs minimaal €3.500, - (zegge: vijf endertighonderd
euro) bedraagt en de Offerte door Opdrachtgever is geaccordeerd binnen zes weken voor Productiedatum, dient Opdrachtgever eenentwintig (21) kalenderdagen na factuurdatum, 50% van de Prijs betaald te hebben. Na ontvangst van de bevestiging van de Offerte van de Opdrachtgever ontvangt deze hiervoor van Eye een voorschotnota.
- De eindfactuur wordt na het Evenement toegezonden door Eye en deze dient binnen eenentwintig (21) kalenderdagen na de factuurdatum te zijn voldaan door de Opdrachtgever.
8.5 Eye zal de met Opdrachtgever overeengekomen Prijs mogen verrekenen met hetgeen deze laatste bij wijze van voorschot c.q. waarborgsom aan Eye heeft voldaan. Een eventueel positief saldo ten gunste van Opdrachtgever zal zo spoedig mogelijk door Eye aan Opdrachtgever worden terugbetaald.
8.6 Indien de Opdrachtgever in gebreke is het eventuele voorschot te voldoen, geldt dit zonder nadere in gebreke stelling als een annulering van de Overeenkomst en gelden de bepalingen vermeld in artikel 7.
8.7 Indien de Opdrachtgever in gebreke is de eindfactuur te voldoen binnen de aangegeven termijn, is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
8.8 Vertragingen bij, of (gedeeltelijke) onmogelijkheid van nakoming van een (deel van de) Overeenkomst, veroor zaakt door te late of gebrekkige betaling van de Opdrachtgever, komen altijd voor risico
van de Opdrachtgever.
8.9 Opdrachtgever zal zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van Eye zijn betalingsverplichting niet opschorten, noch hetgeen hij ver schuldigd is verrekenen met hetgeen hij eventueel van Eye te vorderen heeft.
8.10 Indien Opdrachtgever in verzuim is met de betaling van enig bedrag, is hij vanaf de dag waarop het verzuim is ingetreden over het verschuldigde bedrag een nalatigheid srente aan Eye verschuldigd. Deze rente is gelijk aan de wettelijke
(handels) rente, vermeerderd met twee procentpunten, met een minimum van 10% per jaar.
Artikel 9 | Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Eye
9.1 Eye zal zich inspannen de overeengekomen diensten te verzorgen op een zodanig kwaliteitsniveau welk gelet op alle omstandigheden in redelijkheid van Eye mag worden verwacht.
9.2 Eye zal de ruimte(n) waarin het Evenement zal plaatsvinden, op de overeengekome n Productiedatum aan Opdrachtgever ter beschikking stellen. Eye is gerechtigd in
plaats van de overeengekomen ruimte(n) in overleg met de
Opdrachtgever andere passende ruimte(n) aan te bieden, tenzij dit als evident onbillijk en voor de Opdrach tgever als klaarblijkelijk te bezwaarlijk moet worden beschouwd. In dat laatste geval zal in goed overleg met Opdrachtgever naar een voor deze passende oplossing worden gezocht.
9.3 Eye zal de Overeenkomst met de zorg van een goede opdrachtnemer uitvoeren en met inachtneming van de op haar rustende maatschappelijke verantwoordelijkheid.
9.4 Eye draagt ten behoeve van de Opdrachtgever tijdig zorg voor de aanwijzing van een contactpersoon die zal zijn belast met de organisatie en uitvoering van het Evenement. Deze is bevoegd Eye tegenover de Opdrachtgever te vertegenwoordigen.
9.5 De Overeenkomst is, tenzij anders is vermeld of overeengekomen, niet exclusief voor het gehele Gebouw.
9.6 Indien en voor zover de Opdrachtgever gebruik maakt van de die nsten van derden ten behoeve van het Evenement (met name leveranciers) dient hij daaromtrent tevoren met Eye overleg te plegen. Deze is bevoegd de voorgestelde samenwerking met een of meer derden af te keuren en deze de toegang tot Eye te ontzeggen. Eye zal van deze bevoegdheid geen gebruik maken anders dan op redelijke gronden.
9.7 Eye staat niet in voor de aanwezigheid van een bepaalde tentoonstelling c.q. collectie of onderdelen daarvan dan wel van bijzondere activiteiten in Eye tijdens het Evenement tenzij anders overeengekomen.
9.8 Eye is, indien nodig zonder voorafgaande waarschuwing, gerechtigd zijn dienstverlening per direct (tijdelijk) te staken, indien Opdrachtgever en/of zijn personeel en/of Gast(en) naar het oordeel van Eye zich niet of onvoldoende aan de Bezoekersvoorwaarden, Huisregels of andere verplichtingen uit hoofde van de
Overeenkomst en Algemene Voorwaarden houden en/of zich niet voldoende correct gedragen en hiermee de veiligheid in of rond het Gebouw of de openbare orde in gevaar brengen.
9.9 Eye is indien nodig zonder voorafgaande waarschuwing gerechtigd Opdrachtgever en/of (één van) zijn Gasten de toegang tot Eye te ontzeggen, indien naar het oordeel van Eye de Bezoekersvoorwaarden, Huisregels of andere verplic htingen uit hoofde van de Overeenkomst en Algemene Voorwaarden niet of onvoldoende worden nagekomen, er sprake is van onbehoorlijk gedrag, dan wel de stellige indruk bestaat dat de kans
groot is dat deze persoon/personen de veiligheid en/of openbare orde i n gevaar (kunnen) brengen.
Artikel 10 | Verantwoordelijkheden en verplichtingen Opdrachtgever
10.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het doen en (na)laten van haar Gast(en), alsmede door haar ingeschakelde derden, en haar personeel met betrekking tot een krachtens een Overeenkomst door partijen georganiseerd of uitgevoerd Evenement.
10.2 Voor zover er gewerkt wordt met goederen en materialen, welke door Eye of door Eye ingeschakelde derden ter beschikking worden gesteld, is de Opdrachtgever verplicht deze goederen en materialen in dezelfde staat weer aan Eye of deze derden op te leveren.
10.3 Opdrachtgever mag de door Eye beschikbaar gestelde ruimte(n) en dienst(en) slechts gebruiken voor het doel dat tussen partijen is overeen gekomen en waarvoor deze redelijkerwijs geschikt zijn.
10.4 Opdrachtgever mag tijdens het Evenement het maximum aantal Gasten zoals vermeld in de Overeenkomst niet overschrijden. Eye is bevoegd om veiligheidsredenen en/of logistieke redenen Gasten die dit maximum overschrijden de toegang tot de ruimte(n) te ontzeggen.
10.5 Opdrachtgever dient zich op de hoogte te stellen van de (meest actuele) Bezoekersvoorwaarden en Huisregels en deze , alsmede aanwijzingen
door of namens Eye, altijd direct en volled ig op te volgen. Opdrachtgever dient ook ervoor te zorgen dat hij/zij de Bezoekers voorwaarden en Huisregels aan zijn Gasten, door hem/haar ingeschakelde derden en zijn/haar personeel oplegt. De
Opdrachtgever staat ervoor in dat zijn /haar Gasten , door hem/haar ingeschakelde derden en zijn/haar personeel zich aan alle toepasselijke voorwaarden zullen houden.
10.6 Aansluiting van elektrische apparatuur op het elektriciteitsnet van Eye door of namens Opdrachtgever is alleen toegestaan op door Eye aangewezen groepen.
10.7 Het is Opdrachtgever niet toegestaan wijzigingen en/of toevoegingen aan te brengen aan (de omgeving van) het Gebouw tenzij anders overeengekomen. Opdrachtgever dient Eye, in het bijzonder de door Eye aan Opdrachtgever te r beschikking gestelde ruimte(n) onbeschadigd achter te laten en na afloop van het Evenement op te leveren in dezelfde staat als deze werd(en) aangetroffen.
10.8 Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor het tijdig verkrijgen van de eventueel benodigde vergunningen. Aanvragen daartoe dienen steeds in overleg met Eye te worden ingediend. Het niet tijdig verleend zijn van deze vergunningen komt geheel voor rekening en risico van de Opdrachtgever en zal geen reden kunnen zijn voor het annuleren van het Evenement zonder toepassing van de annuleringsregeling als bedoeld in artikel 7.
10.9
Opdrachtgever is verantwoordelijk en verplicht zorg te dragen voor het afdragen van eventueel verschuldigde Buma -rechten voor zover deze niet reeds gedekt zi jn door de door Eye met Buma gesloten licentieovereenkomst . Eye verplicht zich in dat geval de gegevens van huurder aan Buma ter inzage te geven.
10.10 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat zijn Gasten uitsluitend de ruimte(n) zullen betreden die daartoe met zoveel woorden in de Overeenkomst is (zijn) vermeld.
10.11 Opdrachtgever dient er voor te zorgen dat hij en zijn Gasten meewerken aan eventuele veiligheidscontroles van personen, jassen, tassen, etc.
10.12 Wanneer Opdrachtgever verwacht dat er pers aanwezig zal zijn tijdens zijn of haar Evenement , dient Opdrachtgever dit tijdig (uiterlijk 14 dagen voor
Productiedatum) aan te geven bij Marnix van Wijk, Pers en PR -
attaché van Eye. Contactgegevens: Tel. 020-5891 405, Mob. 06 -2783 2016, e-mail:
marnixvanwijk@eyefilm.nl .
Art ikel 11 | Aansprakelijkheid Eye
11.1 Opdrachtgever en zijn Gasten bezoeken Eye geheel op eigen risico. Eye is nimmer aansprakelijk voor schade, tenzij er rechtstreeks directe schade voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van de Overeenkomst als gevolg van opzet of grove schuld aan de zijde van Eye.
11.2 In geen enkel geval is Eye gehouden een schadevergoeding te betalen hoger dan: het laagste van de volgende drie bedragen;
a. de Prijs
b. het door de verzekeraar van Eye ter zake van de schade uitbetaalde bedrag, dan wel;
c. een bedrag van €25.000, -.
11.3 Aansprakelijkheid van Eye voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst of loon, gemiste bespa ringen et cetera, is uitgesloten. Eye sluit zijn aansprakelijkheid in ieder geval uit voor alle vormen van indirecte -, bedrijfs- en/of gevolgschade.
11.4 Eye is nimmer verantwoordelijk voor schade aan in het kader van het Evenement door Opdrachtgever of zijn/haar Gasten bij Eye gedeponeerde of in bewaring gegeven goederen tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of grove zijdens Eye.
11.5 Eye verstrekt slechts vrijblijvende adviezen. Eye is nimmer aansprakelijk voor de inhoud en/of de gevolgen van de door Eye verstrekte adviezen.
11.6 Eye sluit zijn aansprakelijkheid uit voor alle vormen van schade aan of met voertuigen van Opdrachtgever en/of diens Gasten.
11.7 Opdrachtgever en zijn Gasten zijn zelf volledig verantwoordelijk voor de door hen meegenomen eigendommen en bezittingen . Eye is nimmer aansprakelijk voor de beschadiging of het verlies van de hiervoor bedoelde eigendommen en bezittingen (waaronder in ieder geval moet worden verstaan geld, sieraden en elektronica) tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Eye.
11.8 Elke aanspraak van Opdrachtgever op vergoeding van schade dient aan Eye kenbaar te zijn gemaakt binnen redelijke termijn, niet langer dan acht kalenderdagen na de dag, waarop Opdrachtgever zowel met de schade als met de aansprakelijkheid van Eye bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. De mogelijkheid van de Opdrachtgever tot het maken van aanspraak op vergoeding van schade vervalt in ieder geval door verloop van twaalf maanden na de gebeurtenis waa rdoor de schade is veroorzaakt.
Artikel 12 | Aansprakelijkheid Opdrachtgever
12.1 Tijdens het Evenement (de periode van opbouw, ontruiming en afbouw daaronder begrepen) dient Opdrachtgever in te staan en is hij verantwoordelijk voor alle gedragingen van zijn Gasten op en/of in het Gebouw alsmede in de directe omgeving ervan.
12.2 Opdrachtgever is jegens Eye volledig aansprakelijk voor alle sch ade die Eye lijdt door gedragingen van Opdrachtgever. Opdrachtgever is daarnaast volledig verantwoordelijk en hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die Eye lijdt door gedragingen van zijn Gasten, onverminderd het recht van Eye om deze Gasten (ook) zelf direct aan te spreken voor de schade.
12.3 Opdrachtgever is verplicht zijn aansprakelijkheid voldoende te hebben verzekerd.
Eye is bevoegd van Opdrachtgever te verlangen dat deze hem bewijsstukken toont waaruit de verzekering blijkt
12.4 De Opdrachtgever, haar Gasten en haar personeel, vrijwaren Eye, alsmede haar personeel, uitdrukkelijk voor enige en alle (schade) aanspraken van derden.
12.5 Aan het Gebouw mogen op generlei wijze veranderingen of beschadigingen worden aangebracht. Eventuele schade, waaron der begrepen de kosten van herstel, moeten door de Opdrachtgever aan Eye worden vergoed.
Artikel 13 | Horeca /Catering
13.1 De Opdrachtgever is verplicht om bij het Evenement horecadiensten en/of gerelateerde producten (‘Catering’) te verzorgen voor zijn Bezoekers /Gasten . De Opdrachtgever dient deze bij de vaste horecaondernemingen van Eye, zijnde Select Caterin g, Eye Banqueting of Eye Bar Restaurant (mits een kleine groep) , af te nemen. Alleen in uitzonderlijke gevallen, en na daartoe strekkende schriftelijke toestemming van Eye, is het Opdrachtgever toegestaan af te zien van het afnemen van Catering. Een verzoek daartoe zal Opdrachtgever minstens twee maanden voorafgaand aan het Evenement richten aan de event/accountmanager bij Eye. Aan deze toes temming kunnen door Eye voorwaarden worden verbonden, zoals het betalen van een uitkoopsom.
13.2 Eye heeft altijd het recht in samen spraak met de bovengenoemde vaste horecaondernemingen een bepaalde kwalite it te verplichten, hierdoor kan Eye De Opdrachtgever verplichten om hierin mee te gaan.
13.3 Op de door Select Catering en Eye Banqueting geleverde diensten, zijn de algemene voorwaarden van Select Catering van toepassing. Deze zijn te vinden op https://selectcatering.nl/algemene_voorwaarden.pdf
Artikel 14 | Techniek
14.1 Indien en voor zover Opdrachtgever gebruik wenst te maken van audiovisuele diensten en/of gerelateerde producten, dient hij deze bij de vaste technische leveranciers van Eye, zijnde BeamSystems en ACS, af te nemen.
14.2 Indien Opdrachtgever een derde partij wenst in te schakelen voor het voorzien in audiovisuele diensten buiten de leveranciers waar Eye een exclusieve samenwerkingsovereenkomst mee heeft, (zijnde BeamSystems of ACS), dan kan dit slechts na schriftelijke toestemming van Eye, en geheel o p eigen kosten en risico van Opdrachtgever. Tevens dient er een uitkoop van 15% op de gehele offerte van de derde partij(exclusief personeel, transport en verzekeringen) te worden afgedragen aan Eye.
14.3 Alle techniek die aanwezig is in de verschillende ruimte(n) van het Gebouw wordt alleen door personeel van Eye bediend, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
14.4 Opdrachtgever of zijn Gasten mogen alleen zelf technische faciliteiten meenemen en gebruiken, indien hiervoor schriftelijke toestemming door Eye is verleend.
14.5 Op de door AV leverancier s geleverde diensten zoals BeamS ystems, zijn de algemene voorwaarden van BeamSystems van toepassing. Deze zijn te vinden op https://www.beamsystems.nl/media/2501/algvoorwaarden.pdf
Artikel 15 | Intellectuele eigendomsrechten
15.1 Een toestemming om het Gebouw te betreden of hierin een Evenement te huisves ten – onder de in de Overeenkomst overeengekomen voorwaarden – betreft nimmer een overdracht van intellectuele eigendomsrechten die aan Eye zijn gerelateerd of Eye toekomen.
15.2 Noch behelst de in art. 1 5.1 genoemde toestemming, toestemming om
verveelvoudigingen (inclusief foto’s en ander beeldmateriaal) te maken van het Gebouw, de mensen, het interieur en/ of aan Eye gerelateerde intellectuele
eigendomsrechten en openbaar te maken voor (commercieel) gebruik, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen of is toegestaan op
grond van wettelijke bepalingen .
15.3 Het is Opdrachtgever niet toegestaan op welke wijze dan ook inbreuk te maken op intellectuele eigendomsrechten van Eye.
15.4 Het is Opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Eye, naam, logo en/of andere publicitaire uitingen van en over Eye (publicitair) te gebruiken.
15.5 Opdrachtgever staat er tegenover Eye voor in dat zijn Gasten zich aan de bepalingen van dit artikel zullen houden als ware zij als Opdrachtgever daaraan gebonden.
15.6 Indien en voor zover de Opdrachtgever gedurende het Evenement (beeld en/of film)materiaal openbaar maakt of laat maken, dan wel verveelvoudigt of doet
verveelvoudigen waarop (intellectue le eigendoms -)rechten van derden gelden, is de Opdrachtgever zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor het gebruik, het
verkrijgen van eventuele licenties en alle dienaangaande eventueel verschuldigde vergoedingen. De Opdrachtgever vrijwaart Eye voor all e aanspraken van derden welke het gevolg zijn van het gebruik door Opdrachtgever in het kader van het Evenement van bedoeld (beeld en/of film) materiaal.
Artikel 16 | Forum- en Rechtskeuze, ontbinding en beëindiging
16.1 Op alle Overeenkomsten tussen Eye en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
16.2 Tenzij bepalingen van dwingend recht zich daartegen verzetten, is de rechtbank te Amsterdam bevoegd te oordelen over geschillen, voortvloeiend uit de tussen Eye en Opdrachtgever geslo ten Overeenkomst onverminderd het recht op hoger beroep of cassatie .
16.3 Indien gebruik wordt gemaakt van een vertaling van de Algemene Voorwaarden , Privacy Statement en/of de Bezoekersvoorwaarden, is bij onduidelijkheden de Nederlandse tekst
bindend.
16.4 Onverminderd de overige bepalingen in deze Algemene Voorwaarden mag Eye de Overeenkomst tussentijds ontbinden dan wel beëindigen, indien is voldaan aan een van onderstaande voorwaarden:
(a) Opdrachtgever heeft zijn bedrijf stilgelegd, geliquidee rd of overgedragen aan derden;
(b) Opdrachtgever heeft onjuiste inlichtingen verstrekt over de identiteit van de Gasten;
(c) Opdrachtgever komt zijn/haar verplichtingen bij of krachtens de Overeenkomst niet na, binnen de daartoe aangegeven termijn om deze tekortkoming in de nakoming te herstellen.
(d) Er zijn voldoende aanwijzingen dat het Evenement een ander karakter zal hebben dan tussen beide partijen is overeengekomen en Eye zou de Overeenkomst niet gesloten hebben indien Eye bekend was geweest met dit andere karakter.
16.5 Een tekortkoming kan niet aan de tekortkomende partij worden toegerekend, indien zij het gevolg is van overmacht. Van overmacht is sprake indien de tekortkoming niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
16.6 Indien Eye ten tijde van de beëindiging van de Overeenkomst, op welke grond dan ook, reeds prestaties ter uitvoering van de Overeenkomst heeft verricht, zullen de daarmee samenhangende betalingsverplichtingen van Opdrachtgever niet door de beëindiging ongedaan kunnen worden gemaakt. Opdrachtgever zal alsdan gehouden zijn alle kosten voor de reeds door Eye verrichte prestaties volledig aan Eye te voldoen.
Artikel 17 | Klachten en klachtafhandeling
17.1 Indien de Opdrachtgever een klacht heeft, kan hij/zij terecht bij de afdeling Sales &
Events op 020 5891401, of events @eyefilm .nl.
17.2 Schriftelijke klachten behoren binnen 15 dagen na het Evenement te worden ingediend. Binnen 30 (dertig) dagen zullen tijdig ingediende schriftelijke klachten worden behandeld en van een reactie voorzien.
