Comenius College. WebVPN-handleiding Leerlingen V1.4

(1)

Comenius College

WebVPN-handleiding Leerlingen

V1.4

(2)

Referentie: Comenius WebVPN handleiding Versie: 1.4 Date:25-1-2013

1. ALGEMEEN

In dit document kun je lezen hoe je via WebVPN buiten het netwerk van het Comenius College gebruik kunt maken van je e-mail en je bestanden. Je kunt WebVPN gebruiken met vrijwel elk apparaat dat een internetverbinding heeft

2. TOEGANG TOT WEBVPN:

 Maak verbinding met internet

 Ga naar https://weboffice.comenius.nl

 Het volgende scherm verschijnt:

Voor het inloggen, kun je gebruik maken van de inlognaam en het wachtwoord die je ook gebruikt bij het inloggen op het netwerk. Na het inloggen, verschijnt een pagina die een aantal links bevat.

Koppelingen naar webpagina’s:

- Webmail: koppeling naar Outlook Web Access (e-mail) - DagRooster: koppeling naar het dagrooster

- Jaarrooster: koppeling naar het jaarrooster Koppelingen naar bestanden:

- Groups: link naar de groepsschijven. Hierin bevindt zich de S:-schijf

- HomeDir: link naar je homedirectory volume. Hierin bevindt zich de homedirectory met je eigen bestanden

(3)

2.1. Webmail

Na het klikken op de link ‘Webmail’ zal de ‘Outlook Web Access’ pagina worden geopend. Je ziet dan je eigen e-mailberichten:

2.2. Navigatieknoppen

Wanneer vanuit je via WebVPN-portaal een webpagina hebt gestart, bijvoorbeeld ‘Webmail’, dan zie je in de rechter bovenhoek een aantal navigatieknoppen die je kunt gebruiken:

(4)

Met deze knoppen kun je:

 de balk naar de andere kant van het scherm verplaatsen;

 de adresbalk tonen om een nieuw internetadres in te typen

 terug naar de hoofdpagina van WebVPN

 uitloggen

2.3. Toegang tot bestanden

Wanneer je op de hoofdpagina de links gebruikt met de namen ‘Groups’ en ‘HomeDir’ heb je toegang tot de bestanden van de S:- en U:-schijf (je eigen persoonlijke schijf).

Let op: je moet altijd zelf de keuze maken voor je eigen vestiging.

Door op de naam van een map te klikken, wordt de map geopend. Als er meer bestanden zijn dan op 1 pagina passen, dan kun je via de navigatiebalk naar de volgende pagina gaan.

Door op de naam van een bestand te klikken, kan het bestand worden geopend of gedownload. Als je op een map of bestand klikt waar je geen rechten op hebt, verschijnt opnieuw een inlogscherm.

Alleen wanneer je voor deze map of dit bestand inloggegevens hebt ontvangen, kun je inloggen.

(5)

De knoppen in de menubalk geven de volgende mogelijkheden:

Ga 1 map omhoog

Bestand of map verwijderen

Item kopieren

Item knippen

Item plakken

Nieuwe map maken

Bestand uploaden

Vorige pagina ( van de getoonde lijst mappen en bestanden)

Volgende pagina ( van de getoonde lijst mappen en bestanden)

(6)

2.4. Voorbeelden

Downloaden van een bestand

Om een bestand van het portaal te kopiëren, kun je op het bestand klikken. Er verschijnt dan een venster om het bestand op te slaan.

Uploaden van een bestand Klik de ‘upload’ button.

Kies ‘Kies bestand’ om een bestand te selecteren. De tekst die je ziet hangt af van de internetbrowser die je gebruikt.

(7)

Blader op de computer naar het gewenste bestand.

Kies het bestand en klik dan op Open.

Klik vervolgens op OK, het bestand is nu geplaatst.

(8)

Afsluiten

WebVPN kan afgesloten worden door of in het hoofdscherm op ‘Log uit’ te klikken:

óf door op het kruisje te klikken van de knoppenbalk (zie paragraaf 2.2):

Soms wordt om een bevestiging gevraagd:

Als je hebt afgesloten, verschijnt het volgende scherm:

(9)

3. TIPS

Je kunt het scherm aanpassen door gebruik te maken van de rood omcirkelde knoppen. Met deze knoppen verstop je het bovenste en / of het linker venster:

Door opnieuw te klikken, verschijnen de vensters weer.