160024212*
RAADSVOORSTEL
BIJ ZAAKNUMMER: AST/2016/024211
Onderwerp: Bijlage(n): Vergadering
van:
Agenda- nummer:
p.h.:
Toekomstvisie Veerkrachtig Bestuur -2- 13 december
2016 16.12.10 HV
de raad
van de gemeente Asten
Samenvatting
Op 24 november 2016 is de commissie AZ&C geïnformeerd over het routeplan Veerkrachtig Bestuur. Thans ligt via een offerte van BMC Advies een plan van aanpak voor om te komen tot beantwoording van de onderzoeksvragen in het kader van Veerkrachtig Bestuur. Aan uw raad wordt gevraagd om in te stemmen met het plan van aanpak zoals beschreven in de offerte van BMC Advies en het benodigde krediet beschikbaar te stellen.
Beslispunten
- in te stemmen met het plan van aanpak zoals beschreven in de offerte van BMC Advies;
- een krediet beschikbaar te stellen van € 25.125,= en dit te dekken uit de reserve eenmalige bestedingen;
- de begroting te wijzigen conform advies.
Inleiding
De Peelgemeenten hebben met de provincie Noord-Brabant afgesproken dat elke gemeente voor 1 juli 2017 inhoudelijk reageert op de vragen die zijn gesteld vanuit het programma Veerkrachtig Bestuur van de provincie Noord-Brabant. De gemeentesecretarissen in de Peel zijn opdrachtnemer.
Zij hebben gezamenlijk een routeplan opgesteld om te komen tot een beantwoording van de gestelde vragen en hebben daarin afgesproken dat deze visie zal worden afgestemd tussen de Peelgemeenten, maar individueel per gemeente wordt voorbereid. Dit routeplan is aan de commissie AZ&C meegedeeld op 24 november 2016.
De onderzoeksvragen in het kader van Veerkrachtig Bestuur zijn:
1. Breng de grote inhoudelijke maatschappelijke opgaven en ontwikkelingen in beeld;
2. Beschrijf organisatorische en bestuurlijke scenario’s om deze opgaven en ontwikkelingen zo goed mogelijk op te pakken (met ondernemers, onderwijs, overheid en ondernemende burgers);
3. Laat de gemeenteraad op basis van de visie een keuze maken over de toekomst van de gemeente.
Voor de individuele voorbereiding in de gemeente Asten wordt een pragmatische aanpak
voorgesteld waarbij onder meer wordt aangesloten bij de samenwerkingsvisie van Asten (“Asten koerst op eigen kracht”). Daarin zijn namelijk al richtinggevende uitspraken gedaan over de manier waarop de gemeente opgaven samen met maatschappelijke en overheidspartners denkt op te pakken. Om de grote inhoudelijke maatschappelijke opgaven en ontwikkelingen in beeld te brengen wordt voorgesteld om de vorige toekomstvisie van de gemeente “De Avance” op een interactieve manier te actualiseren.
2/3 De gemeente heeft aan BMC Advies om ondersteuning gevraagd voor het begeleiden van het
proces en de actualisatie van “De Avance”, waarin de onderzoeksvragen in het kader van
Veerkrachtig Bestuur worden beantwoord. BMC heeft hiervoor een offerte uitgebracht met daarin een plan van aanpak dat voldoet aan de eisen van het provinciaal programma Veerkrachtig Bestuur. Het plan van aanpak leidt uiteindelijk tot een door de raad vast te stellen “Visie Asten 2030”, maar gaat ook uit van een actieve rol van de raad in het proces bij het tot stand komen van de visie. Het plan van aanpak voorziet ook in het aanleveren van bouwstenen voor de
Omgevingsvisie.
Voor de inhoud van het voorgestelde plan van aanpak wordt verwezen naar de bijgevoegde offerte van BMC Advies.
Wat willen we bereiken
Een adequate “Visie Asten 2030” die voldoet aan de eisen van het programma Veerkrachtig Bestuur.
Wat gaan we daarvoor doen
Er wordt voorgesteld om met ondersteuning van BMC Advies het plan van aanpak in de offerte te doorlopen dat leidt tot het eindproduct “Visie Asten 2030”. Dit eindproduct dient medio april 2017 gereed te zijn, waarna afstemming met de Peelgemeenten kan plaatsvinden. Voor 1 juli 2017 dient de reactie aan de provincie gereed te zijn.
Mogelijke alternatieven Geen.
Risico’s Geen.
Communicatie
Communicatie is een belangrijk onderdeel van het plan van aanpak. De communicatieadviseur van de gemeente wordt nauw betrokken bij het proces.
Wat mag het kosten
De kosten van de ondersteuning van BMC bedragen € 30.250,= inclusief BTW. Voor overige kosten zoals materieel, communicatie, vormgeving etc. is een bedrag van € 10.000,= nodig. Er zal een subsidieaanvraag worden ingediend bij de provincie Noord-Brabant die voorziet in een mogelijkheid om voor 50% van de kosten voor de begeleiding door BMC Advies een subsidievergoeding te
krijgen € 15.125,=. Per saldo is op dit moment een krediet nodig € 25.125,=.
Voorgesteld wordt om een krediet beschikbaar te stellen van € 25.125,= en deze te dekken uit de reserve eenmalige bestedingen.
Bijlage(n)/ter inzage (incl. AST-nr) AST/2016/24405 Offerte BMC Advies
jori.meulendijks@asten.nl
RAADSBESLUIT
Onderwerp: Dagtekening: Agendanummer:
Toekomstvisie Veerkrachtig Bestuur 13 december 2016 16.12.10
De raad van de gemeente Asten;
gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 22 november 2016;
gehoord de commissie Algemene Zaken en Control van 24 november 2016;
besluit:
• in te stemmen met het plan van aanpak zoals beschreven in de offerte van BMC Advies;
• een krediet beschikbaar te stellen van € 25.125,= en dit te dekken uit de reserve eenmalige bestedingen;
• de begroting te wijzigen conform advies.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 13 december 2016.
De raad voornoemd,
griffier, voorzitter,
mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans mr. H.G. Vos
