Zaaknummer: 728821 Raadsvergadering d.d. 17 december 2019 agendapunt 13
Aan:
De Gemeenteraad Vries, 22 oktober 2019
Portefeuillehouder(s): Dhr. J.E. de Graaf
Behandelend ambtenaar:
Doorkiesnummer: 861
E-mail adres:
Bijlage(n): 1. Subsidie-aanvraag TV De Marsch 2. Raadsbesluit
Onderwerp
Renovatie vijf gravelbanen tenniscomplex De Marsch Eelde-Paterswolde.
Gevraagd besluit
Een krediet beschikbaar te stellen van € 103.709 voor de renovatie/ vervanging van de vijf gravelbanen (incl. hekwerk, drainage en beregening) van tennisvereniging De Marsch Eelde- Paterswolde en de bijbehorende kapitaallasten ( € 8.210) dekken uit het structureel beschikbare budget van de investeringsplanning sport en welzijn.
Wat willen wij hiermee bereiken?
Wij willen de verenigingen de mogelijkheid bieden om – overeenkomstig het gemeentelijk sportbeleid – de sportaccommodaties in goede staat te houden.
De tennisvereniging heeft de afgelopen jaren vier smashcourt banen en één kunstgrasbaan vervangen/ gerenoveerd. Twee smashcourtbanen zijn al eerder – in 2012 – aangepakt. Nu zijn de vijf gravelbanen aan de beurt. Die zijn het laatst in 1997 gerenoveerd. Volgens onafhankelijk adviesbureau KIWA-ISA-sport aan renovatie toe.
Tennisvereniging De Marsch heeft 735 leden (peildatum 1 oktober 2019) met de volgende leeftijdsopbouw:
- jonger dan 12 71
- 12 tot 65 505
- Ouder dan 65 159
De tennisvereniging heeft met dit ledenaantal en de leeftijdsopbouw ervan 11,27 tennisbanen nodig. Afgerond is dat 12 banen. De vereniging heeft 12 banen en daarmee voldoende precies voldoende capaciteit afgestemd op het ledental en de opbouw ervan. Hiermee komt de renovatie van alle vijf gravelbanen voor subsidie in aanmerking.
De kosten van renovatie zijn door KIWA-ISA-sport geraamd op € 155.563. Op basis van de
gemeentelijke subsidieregels kan dan de subsidiebijdrage worden vastgesteld op € 103.709; zijnde maximaal 2/3e van de noodzakelijke kosten. De definitieve vaststelling vindt plaats na oplevering van het project.
Waarom komen we nu met dit voorstel?
TV De Marsch heeft het voornemen om de 5 gravelbanen voor de start van het buitenseizoen 2020
gerenoveerd te hebben. Uit de gesprekken die TV De Marsch met leveranciers gaat voeren zal moeten blijken of het verstandig en realistisch is de renovatie ineens uit te voeren.
De opdrachten hiervoor worden nu voorbereid en kunnen, als uw raad instemt, worden verstrekt.
De stichting kan alvast aannemers inplannen. De stichting en de aannemers alvast voorbereidingen treffen om daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.
Wat ging er aan vooraf
Er zijn meerdere overleggen gevoerd met de tennisvereniging alsook met KIWA-ISA-sport. KIWA-ISA-sport heeft onderzoek uitgevoerd naar de staat van de gravelbanen en toebehoren. Vervolgens heeft dit
adviesbureau hiervoor kostenramingen opgesteld. De tennisvereniging heeft de subsidieaanvraag gebaseerd op de gegevens van KIWA-ISA-sport. De definitieve vaststelling van de subsidiebijdrage vindt plaats op basis van de daadwerkelijke kosten.
Hoe informeren we de inwoners?
Het bestuur van de vereniging informeert en betrekt de leden door middel van de ALV.
Wanneer gaan we het uitvoeren?
De gravelbanen moeten gerenoveerd zijn voor aanvang van het nieuwe tennisseizoen 2020.
Hoe zijn de financiën opgebouwd?
De renovatie van de banen 4-8 (inclusief vervanging hekwerk, drainage en beregening) TV De Marsch wordt berekend op € 155.563. Het subsidie voor TV De Marsch kan vastgesteld worden op € 103.709.
De economische levensduur voor de vervanging van de renovatie van gravelbanen wordt gesteld op 15 jaar (conform advies KIWA-ISA-sport).
Rekening houdend met de huidige interne rekenrente van 1,25% betekent dit dat de jaarlijkse kapitaallasten € 103.709 x 1,25% + € 103.709/15 = € 8.210 bedragen.
Deze kapitaallasten lopen vanaf 2020 (na afronding van de investering) en kunnen worden gedekt uit het budget dat beschikbaar is gesteld voor de investeringsplanning sport en welzijn. Van het oorspronkelijke budget van € 200.000 structureel is op dit moment nog € 138.000 structureel beschikbaar. Na onttrekking van de genoemde kapitaallast van € 8.210 is dus nog € 130.000 (afgrond) beschikbaar.
Burgemeester en wethouders van Tynaarlo,
drs. M.J.F.J. Thijsen, burgemeester
mr. J. Th. van Nieukerken, gemeentesecretaris
Raadsbesluit nr. 13
Betreft: Renovatie vijf gravelbanen tenniscomplex De Marsch Eelde-Paterswolde.
Raadsvoorstel
De raad van de gemeente Tynaarlo;
Overweging het gemeentelijke sportbeleid en de Uitvoeringsregeling financiën en subsidies gemeente Tynaarlo 2012
B E S L U I T:
Een krediet beschikbaar te stellen van € 103.709 voor de renovatie/ vervanging van de vijf gravelbanen (incl.
hekwerk, drainage en beregening) van tennisvereniging De Marsch Eelde- Paterswolde en de bijbehorende kapitaallasten ( € 8.210) dekken uit het structureel beschikbare budget van de investeringsplanning sport en welzijn.
Vries, 17 december 2019
De raad voornoemd,
drs. M.J.F.J. Thijsen, voorzitter
P. Koekoek, griffier
