vast bureau Zitting van 12 oktober 2020

(1)

1/4

vast bureau

Zitting van 12 oktober 2020

Aanwezig

:

de heer Jan Michielsen; de heer Patrik De Cat; de heer Peter Bellens; de heer Pascal Van Nueten;

mevrouw Yoleen Van Camp; de heer Stefan Verraedt; mevrouw Mien Van Olmen; de heer Dirk Soentjens, algemeen directeur

1 2020_VB_00279 Notulen vast bureau 5 oktober 2020: goedkeuring GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 5 oktober 2020 goed.

SECTOR ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

Staf van de algemeen directeur

Bespreekpunten

2 2020_VB_00274 Planning zittingen colleges en vast bureau dienstjaar 2021:

goedkeuring GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau beslist om de vergadering van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau te laten plaatsvinden op maandag om 13 uur in 2021, op volgende data:

 4 januari 2021

 11 januari 2021

 18 januari 2021

 25 januari 2021

 1 februari 2021

 8 februari 2021

 15 februari 2021

 1 maart 2021

 8 maart 2021

 15 maart 2021

 22 maart 2021

 29 maart 2021

(2)

2/4

 dinsdag 6 april 2021 om 9 uur

 12 april 2021

 19 april 2021

 26 april 2021

 3 mei 2021

 10 mei 2021

 17 mei 2021

 vrijdag 21 mei 2021 om 9 uur (dagorde GR + RMW)

 dinsdag 25 mei 2021 om 9 uur

 31 mei 2021

 7 juni 2021

 14 juni 2021

 21 juni 202

 28 juni 2021

 5 juli 2021

 12 juli 2021

 19 juli 2021

 26 juli 2021

 2 augustus 2021

 9 augustus 2021

 16 augustus 2021

 6 september 2021

 4 oktober 2021

 11 oktober 2021

 18 oktober 2021

 25 oktober 2021

 vrijdag 29 oktober 2021 om 9 uur (dagorde GR + RMW)

 woensdag 3 november 2021 om 9 uur

 8 november 2021

 dinsdag 16 november 2021 om 9 uur

 22 november 2021

 29 november 2021

 6 december 2021

 13 december 2021

 20 december 2021

3 2020_VB_00275 Planning gemeenteraden, raden voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraadscommissies 2021: goedkeuring

GOEDGEKEURD

Besluit

(3)

3/4

Het vast bureau beslist om de gemeenteraden en raden voor maatschappelijk welzijn dienstjaar 2021 te laten plaatsvinden op volgende data:

 2 februari 2021

 2 maart 2021

 30 maart 2021

 4 mei 2021

 1 juni 2021

 29 juni 2021

 5 oktober 2021

 9 november 2021

 7 december 2021

 21 december 2021 (reservedatum)

Het vast bureau beslist om de gemeenteraadscommissies dienstjaar 2021 te laten plaatsvinden op volgende data:

 27 januari 2021

 24 maart 2021

 28 april 2021

 26 mei 2021

 23 juni 2021

 3 november 2021

 1 december 2021

 15 december 2021 (reservedatum)

Dienst financiën Consensuspunten

4 2020_VB_00280 Uitgaven 2020 week 41: goedkeuring GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau keurt de kosten goed zoals opgenomen in de bijlage 20201012_kosten2020_week41.

5 2020_VB_00281 Bestelbonnen 2020 week 41: goedkeuring GOEDGEKEURD

Besluit

(4)

4/4

Het vast bureau keurt de bestellijst goed zoals opgenomen in de bijlage 20201012_BestellijstWeek41.

6 2020_VB_00282 Raamovereenkomst voor het leveren op afroep van

kantoorartikelen voor de stad, het OCMW en het AGB sport en recreatie - dossier 2020-104 - gezamenlijke aanbesteding via de besturen van Achtkant: goedkeuring van de verbindende deelname aan deze procedure

GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau keurt de verbindende deelname aan de gezamenlijke aanbesteding met de leden van Achtkant voor het leveren op afroep van kantoorartikelen voor een periode van 4 jaar goed. De geraamde kostprijs voor deze opdracht (voor alle besturen van Herentals samen en een looptijd van 4 jaar) bedraagt 75.000 euro inclusief btw. Het aandeel van het OCMW Herentals is 32.000 euro inclusief btw.

De gemeente Grobbendonk zal optreden als aankoopcentrale voor deze opdracht.