vast bureau Zitting van 5 oktober 2020

(1)

vast bureau

Zitting van 5 oktober 2020

Aanwezig

:

de heer Jan Michielsen; de heer Patrik De Cat; de heer Peter Bellens; de heer Pascal Van Nueten;

mevrouw Yoleen Van Camp; de heer Stefan Verraedt; mevrouw Tanja Mattheus, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd:

mevrouw Mien Van Olmen

1 2020_VB_00270 Notulen vast bureau 28 september 2020: goedkeuring GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 28 september 2020 goed.

SECTOR BURGER EN SAMENLEVING

Neteland Zorg en Welzijn

Consensuspunten

2 2020_VB_00271 IVA Thuiszorg Kempen - overleg werking in de toekomst van 2 september 2020: kennisname

GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau neemt kennis van het verslag van het overleg tussen Neteland Zorg en Welzijn en IVA Thuiszorg Kempen van 2 september 2020.

Bespreekpunten

3 2020_VB_00272 Neteland Zorg en Welzijn: start activeringsdienst GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau neemt kennis van het afsprakenkader en draaiboek van de activeringsdienst en van de opleiding Missing Link en het intervisietraject.

(2)

Het vast bureau beslist dat de kosten voor de opleiding Missing Link en voor het Intervisietraject worden opgenomen in het vormingsbudget.

Het vast bureau beslist om het budget van de opleiding Missing Link 7.000 euro en het budget voor het Intervisietraject 7.920 euro te voorzien en door te rekenen aan de deelnemende besturen.

SECTOR ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

Staf van de algemeen directeur

Bespreekpunten

4 2020_VB_00273 Intergemeentelijke samenwerking en

samenwerkingsverbanden: kennisname verslagen GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau neemt kennis van:

 het verslag van de raad van bestuur van Milieu & Werk en De Kringwinkel Zuiderkempen van 31 augustus 2020

 het verslag van de raad van bestuur van Welzijnszorg Kempen van 9 september 2020

 het verslag van de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen van 23 september 2020.

Consensuspunten

5 2020_VB_00276 Stuurkaarten - dienstverlening augustus 2020: kennisname GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau neemt kennis van stuurkaart dienstverlening augustus 2020 en de toelichting van de algemeen directeur daarover.

Dienst personeel en organisatie Consensuspunten

6 2020_VB_00277 Sluitingsdagen 2021: vastlegging GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureaubeslist om ook voor 2021 geen compensatiedagen vast te leggen voor de vijf

feestdagen die op een zaterdag of een zondag en voor het recyclagepark de zeven feestdagen die op een zondag of een maandag vallen. De veranderlijke feestdagen die op een zaterdag of een zondag vallen en voor het recyclagepark ook de feestdagen die op een maandag vallen, worden voor alle personeelsleden toegevoegd aan het jaarlijks verlof voor zover deze dagen vallen op

inactiviteitsdagen. Deze dagen behouden het karakter van feestdag.

(3)

Het vast bureau beslist om de volgende sluitingsdagen en openingsdagen op feestdagen in 2021 vast te leggen:

 administratief centrum (staf van de algemeen directeur, dienst financiën, dienst communicatie en participatie, dienst onthaal en burgerzaken, dienst omgeving, dienst patrimonium, technische dienst)

 dienst cultuur en toerisme (backoffice)

 dienst archief en informatiebeheer

 dienst sport, jeugd en evenementen

 dienst gelijke kansen en preventie

 sociale dienst

 dienst personeel en organisatie

 dienst ICT

 stedelijke werkplaats

 Spiegelfabriek

dag datum gesloten

feestdag: Nieuwjaar vrijdag 01/01/2021 gesloten

feestdag: paasmaandag maandag 05/04/2021 gesloten

feestdag: O.-H.-Hemelvaart donderdag 13/05/2021 gesloten

sluitingsdag (*) vrijdag 14/05/2021 gesloten

feestdag: pinkstermaandag maandag 24/05/2021 gesloten feestdag: nationale feestdag woensdag 21/07/2021 gesloten

feestdag: Allerheiligen maandag 01/11/2021 gesloten

feestdag: Allerzielen dinsdag 02/11/2021 gesloten

feestdag: Wapenstilstand donderdag 11/11/2021 gesloten

feestdag: Koningsfeest maandag 15/11/2021 gesloten

sluitingsdag (*) vrijdag 24/12/2021 gesloten vanaf 12 uur

(*) De sluitingsdagen hebben het karakter van een verlofdag. Werknemers voor wie deze sluitingsdagen op activiteitsdagen vallen, zijn verplicht om voor deze dagen of dagdelen vrij te nemen (vakantieverlof, compensatie uit glij-uren, recuperatie uit overuren of feestdagen) dienstencentrum Convent2 en

thuiszorgdiensten dag datum gesloten

feestdag: pinkstermaandag maandag 24/05/2021 gesloten feestdag: nationale feestdag woensdag 21/07/2021 gesloten

(4)

feestdag: Koningsfeest maandag 15/11/2021 gesloten (*) De sluitingsdagen hebben het karakter van een verlofdag. Werknemers voor wie deze sluitingsdagen op activiteitsdagen vallen, zijn verplicht om voor deze dagen of dagdelen vrij te nemen (vakantieverlof, compensatie uit glij-uren, recuperatie uit overuren of feestdagen) dienst cultuur en toerisme (frontoffice) dag datum gesloten / open

 geopend op zaterdag, van 10 tot 14 uur

 geopend op zondag in juli en augustus, van 10 tot 14 uur

 gesloten op maandag

feestdag: Dag van de Arbeid zaterdag 01/05/2021 gesloten feestdag: O.-H.-Hemelvaart donderdag 13/05/2021 gesloten

feestdag: Vlaamse feestdag zondag 11/07/2021 open van 10 tot 14 uur feestdag: nationale feestdag woensdag 21/07/2021 open van 10 tot 14 uur

Herentals Fietst donderdag 29/07/2021 gesloten voor publiek

Herentals Feest vrijdag 30/07/2021 gesloten voor publiek

feestdag: O.-L-.V.-Hemelvaart zondag 15/08/2021 open van 10 tot 14 uur

koopzondag zondag 05/12/2021 open van 9 tot 12 uur

koopmaandag maandag 20/12/2021 open van 9 tot 12 uur

feestdag: Kerstmis zaterdag 25/12/2021 gesloten

(*) De sluitingsdagen hebben het karakter van een verlofdag. Werknemers voor wie deze sluitingsdagen op activiteitsdagen vallen, zijn verplicht om voor deze dagen of dagdelen vrij te nemen (vakantieverlof, compensatie uit glij-uren, recuperatie uit overuren of feestdagen).

recyclagepark dag datum gesloten

feestdag: Dag van de Arbeid zaterdag 01/05/2021 gesloten feestdag: O.-H.-Hemelvaart donderdag 13/05/2021 gesloten feestdag: Vlaamse feestdag zaterdag 11/07/2021 gesloten feestdag: nationale feestdag woensdag 21/07/2021 gesloten

(*) De sluitingsdagen hebben het karakter van een verlofdag. Werknemers voor wie deze sluitingsdagen op activiteitsdagen vallen, zijn verplicht om voor deze dagen of dagdelen vrij te nemen (vakantieverlof, compensatie uit glij-uren, recuperatie uit overuren of feestdagen)

bibliotheek dag datum gesloten

(5)

feestdag: Dag van de Arbeid zaterdag 01/05/2021 gesloten feestdag: O-.H.-Hemelvaart donderdag 13/05/2021 gesloten feestdag: pinkstermaandag maandag 24/05/2021 gesloten feestdag: nationale feestdag woensdag 21/07/2021 gesloten

Hummeltjeshof dag datum gesloten

sluitingsdag (*) dinsdag 06/04/2021 gesloten

sluitingsdag (*) woensdag 07/04/2021 gesloten

sluitingsdag (*) donderdag 08/04/2021 gesloten

feestdag: pinkstermaandag maandag 24/05/2021 gesloten

sluitingsdag (*) maandag 19/07/2021 gesloten

feestdag: nationale feestdag woensdag 21/07/2021 gesloten

(6)

sportinfrastructuur - De Vossenberg dag datum gesloten

Pasen (geen feestdag!) zondag 04/04/2021 gesloten

feestdag: Dag van de Arbeid zaterdag 01/05/2021 gesloten feestdag: O.-H.-Hemelvaart donderdag 13/05/2021 gesloten feestdag: pinkstermaandag maandag 24/05/2021 gesloten

gesloten voor publiek (1) 1-31/07/2021 gesloten

feestdag: O.-L.-V.-Hemelvaart zondag 15/08/2021 gesloten

feestdag: Wapenstilstand donderdag 11/11/2021 gesloten gesloten voor publiek (2) vrijdag 24/12/2021 gesloten

gesloten voor publiek (2) vrijdag 31/12/2021 gesloten

(1) Van 1 tot 31/7/2021 maakt het sport- en jeugdaanbod gebruik van de sportinfrastructuur en is er één week voorbehouden voor onderhoudswerken door externe firma’s.

(2) Op 24/12/2021 en 31/12/2021 kunnen de werknemers prestaties leveren die nodig zijn voor de reguliere/periodieke onderhoudstaken van de zwem- en sporthalleninfrastructuur.

sportinfrastructuur - Netepark dag datum gesloten

sluitingsdag vrijdag 08/01/2021 gesloten vanaf 19 uur

Pasen (geen feestdag!) zondag 04/04/2021 gesloten

jaarlijkse schoonmaak (1) woensdag 01/09/2021 gesloten jaarlijkse schoonmaak (1) donderdag 02/09/2021 gesloten gesloten voor publiek (2) vrijdag 24/12/2021 gesloten

gesloten voor publiek (2) vrijdag 31/12/2021 gesloten

(1) Op 1/9/2021 en 2/9/2021 moeten de werknemers de prestaties leveren die nodig zijn voor de grote schoonmaak van de sportinfrastructuur.

(2) Op 24/12/2021 en 31/12/2021 kunnen de werknemers prestaties leveren die nodig zijn voor de reguliere/periodieke onderhoudstaken van de zwem- en sporthalleninfrastructuur.

Dienst financiën Consensuspunten

7 2020_VB_00278 Uitgaven 2020 week 40: goedkeuring

(7)

GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau keurt de kosten goed zoals opgenomen in de bijlage 20201005_kosten2020_week40.