pagina 1 van 3
Reglement voor het ontlenen van virtual reality brillen voor verkeerseducatieve doeleinden
vastgesteld door de gemeenteraad op 29 november 2021
bekendgemaakt op de website www.brugge.be op 1 december 2021
Onder de hierna vermelde voorwaarden stelt het stadsbestuur voor verkeerseducatieve doeleinden een aantal VR (virtual reality) brillen ter beschikking aan de scholen.
1. Doelstelling en doelgroep.
Via een attractieve, educatieve game worden heel doelgericht enkele belangrijke verkeersvaardig- heden (afslaan, voorrangsregels toepassen, dode hoek, …) uit het grote fietsexamen langs de Brugse verkeerseducatieve routes in realistische verkeerssituaties gesimuleerd. De leerlingen krijgen onmiddellijk visuele feedback en ook de leerkracht behoudt via een dashboard overzicht van de vorderingen van de leerlingen.
De VR brillen worden gratis uitgeleend aan:
• het zesde leerjaar van de Brugse lagere scholen die in het lopende schooljaar zullen deelnemen aan het fietsexamen
• de eerste graad BUSO die intekenden voor de opleiding FietSOmeter
Commerciële organisaties, jeugdbewegingen, … komen niet in aanmerking voor het ontlenen van de VR brillen.
2. Voorwaarden ontlening.
• enkel voor de leerlingen uit het zesde leerjaar van de Brugse lagere scholen ter voorbereiding op het grote fietsexamen
• voor de eerste graad Brugse BUSO scholen die intekenden voor de opleiding FietSOmeter
• per school kan er 1 set ontleend worden, 1 set bestaat uit een kleine en grote mobiele koffer met daarin 4 VR brillen en accessoires
• een uitzondering wordt toegestaan voor scholen met meer dan 2 zesde leerjaren, zij kunnen 2 sets ontlenen
• de uitleenperiode bedraagt anderhalve week (maandag ophalen, de woensdag de week erna terugbrengen)
3. Kostprijs.
Er wordt geen huurprijs aangerekend voor het ontlenen van de VR brillen en accessoires, wel wor- den er kosten aangerekend indien er schade werd vastgesteld (zie punt 10).
4. Oplijsting materiaal.
Inhoud kleine mobiele koffer:
• 4 gelabelde stuurtjes
• 8 afdekplaatjes voor de controllers
pagina 2 van 3 Inhoud grote mobiele koffer:
• 4 gelabelde VR brillen
• 4 afwasbare hygiënemaskers (reeds bevestigd op de brillen)
• 4 gelabelde oplaadkabels + 4 gelabelde opzetstukjes
• 8 gelabelde controllers (2 per stuurtje)
• 1 microvezeldoek (de lenzen van de VR brillen mogen ENKEL MET deze microvezeldoek proper gemaakt worden, in geen enkel geval met een vochtig doekje)
5. Aanvraagprocedure.
• De aanvraag moet minimum 2 weken voor de aangevraagde periode gebeuren.
• Klik op volgende link en maak een keuze uit de aangeboden periodes:
https://inschrijven.brugge.be/e845ee8a-6ba6-4416-9eb5-7621a75ec774
• Na het ontvangen van de aanvraag ontvangt de aanvrager per mail een reservatie- en uitleen- bon.
• Op de reservatie- en uitleenbon staat datum, locatie, uur van afhalen en terugbrengen van de set VR brillen.
• De aanvrager dient zich strikt te houden aan de afgesproken ontleenperiode. Er is geen moge- lijkheid om de brillen 2 perioden na elkaar te reserveren, wel is er de mogelijkheid om 1 extra periode te reserveren in hetzelfde schooljaar. Een uitzondering wordt toegestaan voor scholen met meer dan 2 zesde leerjaren, zij kunnen tegelijkertijd 2 sets ontlenen.
6. Afhalen materiaal.
Het materiaal wordt op de afgesproken dag en binnen de afgesproken uren door een verantwoorde- lijke van de school afgehaald op de afgesproken locatie. De verantwoordelijke van de school dient in het bezit te zijn van de afgeprinte of digitale reservatie- en uitleenbon. Na ondertekening van deze bon door beide partijen (stad Brugge of lokale politie Brugge en de verantwoordelijke van de school) worden de VR brillen en accessoires in de mobiele koffers in perfecte staat en zonder gebre- ken afgegeven.
7. Terugbrengen materiaal.
De koffers dienen teruggebracht te worden op de datum, locatie en binnen de uren zoals vermeld op de reservatie- en uitleenbon. De koffers dienen teruggebracht te worden in de staat zoals deze werden bezorgd bij afhaling. Het materiaal wordt een eerste keer naar inhoud van de koffers ge- controleerd bij het terugbrengen ervan. Een tweede controle gebeurt wat later. Als er een defect of een tekortkoming wordt vastgesteld, zullen de kosten voor herstelling/vervanging verhaald worden op de school (zie punt 10).
8. Te laat terugbrengen.
Het uitleensysteem staat of valt met het correct ophalen en terugbrengen van het materiaal. In het geval dat de school om een reden buiten haar wil het ontleende materiaal niet kan terugbrengen op de voorziene dag/tijdstip, moet de school onmiddellijk telefonisch en/of per mail contact opnemen met de uitleendienst (gegevens: zie punt 14). Bij het niet tijdig terugbrengen van het materiaal be- staat de mogelijkheid dat de school wordt uitgesloten voor het ontlenen van de VR brillen voor een periode tot 2 jaar.
pagina 3 van 3 9. Verlies van het geleverde materiaal.
Wanneer het materiaal definitief verloren is en niet kan teruggebracht worden, zal een vergoeding aangerekend worden. Als het materiaal niet ouder is dan 1 jaar wordt de nieuwwaarde aan- gerekend, indien ouder wordt de nieuwwaarde verminderd met 10% per jaar met een minimum restwaarde van 20% van de nieuwwaarde.
10. Aansprakelijkheid bij:
10.a. Bevuiling en schade
Wanneer het materiaal bevuild of beschadigd is, zullen wij de kosten vorderen die voortvloeien uit reiniging en/of herstel van het uitgeleende materiaal.
10.b. Schade of hinder aan derden
De school is voor de gehele duur van de ontlening aansprakelijk voor eventuele letsels, schade of hinder die het ontleende materiaal – ook bij correct gebruik – zou veroorzaken bij haar personeel of leerlingen (bv. schade aan eigen bril gebruiker). De stad Brugge/lokale politie Brugge kunnen daarvoor in geen geval aansprakelijk gesteld worden.
11. Melding defecten.
De school moet onze dienst meteen op de hoogte brengen van technische defecten die bij gebruik van de materialen worden vastgesteld (mail naar ariane.duthoo@brugge.be én
pz.brugge.verkeer.preventie@police.belgium.eu).
12. Uitsluiting.
Bij niet tijdig terugbrengen van het materiaal, gebruik van het materiaal voor andere doeleinden dan vermeld in onderdeel 1 of doorverhuren/doorlenen van het materiaal aan derden, kan de school voor een periode tot 2 jaar van nieuwe ontleningen uitgesloten worden. Bij vaststelling van gebruik voor andere doeleinden of doorverhuren/doorlenen aan derden, wordt de onmiddellijke teruggave van het uitgeleende materiaal gevorderd.
13. Overmacht.
Er kan geen aanleiding zijn tot schadevergoeding indien het gereserveerde materiaal op het ogenblik van afhaling niet beschikbaar is door overmacht waarbij de materialen geheel of gedeeltelijk niet ter beschikking kunnen worden gesteld.
14. Gegevens uitleendienst VR brillen.
stad Brugge fietsendienst
Lodewijk Coiseaukaai 2 8000 Brugge
t 050 44 80 78
ariane.duthoo@brugge.be
lokale politie Brugge dienst verkeerspreventie Lodewijk Coiseaukaai 3 8000 Brugge
t 050 44 88 84
pz.brugge.verkeer.preventie@police.belgium.eu
15. Wijziging in reservatie.
Een reservatie kan kosteloos geannuleerd worden.
_____
