De vergadering is wettig bijeengeroepen en houdt zitting in de raadszaal van het gemeentehuis.

(1)

Gemeenteraad 15 oktober 2019

G EMEENTERAAD

Zitting van 15 oktober 2019

Aanwezig: Ludo Somers, voorzitter

Gaston Van Tichelt, burgemeester

Dirk Konings, Helmut Jaspers, Brigitte Quick, Arno Aerden, Brigitte Van Aert, schepenen Dirk Smout, Jokke Hennekam (uitgezonderd punt 6), Guy Van den Broek, Kevin

Ooye, Marc Scheepers, Tom Bevers, Geert Vandekeybus, Robin Jacobs, Jan Suykerbuyk, Marita Verpalen, Steff Nouws, Annemie Baeyaert, Joris Brosens, Bob Konings, Diane Van Ginderen en Patrick Van Ginneken, raadsleden

Ivan Kockx, algemeen directeur.

Verontschuldigd : Anne Somers en Liesje Van Loon

De vergadering is wettig bijeengeroepen en houdt zitting in de raadszaal van het gemeentehuis.

De vergadering wordt geopend door de voorzitter te 20.00 uur

Openbare zitting

00 MANDATEN.AKTE VAN TIJDELIJKE VERHINDERING GEMEENTERAADSLID.INSTALLATIE OPVOLGEND TIJDELIJK RAADSLID.

Aktename tijdelijke verhindering

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de Gemeentekieswet;

Gelet op het medisch attest van Liesje Van Loon van 7 oktober 2019 en haar mail van 9 oktober 2019;

Gelet op artikel 12 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat een gemeenteraadslid dat om medische redenen, gestaafd door een medisch attest, gedurende een minimale termijn van twaalf weken niet aanwezig kan zijn op de vergaderingen van de gemeenteraad kan vervangen worden;

Gelet op de toelichting door voorzitter Ludo Somers;

Na beraadslaging;

BESLUIT:

Art.1 Akte te nemen van de tijdelijke verhindering van mevrouw Liesje Van Loon, gemeenteraadslid.

Art.2 Kennis te geven van dit besluit aan het Agentschap Binnenlands Bestuur van de Vlaamse Overheid.

Onderzoek geloofsbrieven

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de gemeentekieswet;

Gelet op de tijdelijke verhindering van Liesje Van Loon als gemeenteraadslid, waarvan akte werd genomen door deze raad in huidige zitting;

Gelet op het proces-verbaal van het hoofdstembureau bij de

gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 waaruit blijkt dat de eerste opvolger die in aanmerking komt voor de voltooiing van het mandaat, Judith Francken is;

Overwegende dat betrokkene instemt met het opnemen van het mandaat in tijdelijke vervanging van raadslid Liesje Van Loon;

(2)

Overwegende dat de algemeen directeur de geloofsbrieven van Judith Francken bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad;

Overwegende dat blijkt uit het onderzoek van de geloofsbrieven dat Judith Francken voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en bovendien geen onverenigbaarheden kunnen worden vastgesteld;

Na beraadslaging;

BESLUIT:

Enig artikel De geloofsbrieven van Judith Francken, tijdelijk vervangend

gemeenteraadslid van Liesje Van Loon, zijn onderzocht en omdat daaruit blijkt dat zij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en dat er geen onverenigbaarheid is vastgesteld, keurt de gemeenteraad de

geloofsbrieven goed. Hierdoor voldoet Judith Francken om tijdelijk geïnstalleerd te worden tot gemeenteraadslid zolang raadslid Liesje Van Loon vraagt zich om medische redenen te vervangen.

Eedaflegging

Gelet op de gemeentekieswet;

Gelet op de aktering in de raadszitting van heden van de tijdelijke verhindering van mevrouw Liesje Van Loon als gemeenteraadslid en van het onderzoek van de geloofsbrieven van het tijdelijk opvolgend raadslid, mevrouw Judith Francken;

Overwegende dat mevrouw Judith Francken uitgenodigd werd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen waaraan zij voldoet als volgt :”Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.

BESLUIT:

Enig artikel De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van Judith Francken die vervolgens wordt geïnstalleerd als tijdelijk gemeenteraadslid zolang raadslid Liesje Van Loon vraagt zich om medische redenen te

vervangen.

Samenstelling gemeenteraadscommissie

Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dat voorziet in 6 gemeenteraadscommissies die elk 11 leden tellen;

Gelet op de verdeling per fractie die als volgt werd vastgesteld : N-VA/PLE-fractie : 4 commissiezetels; CD&V Essen-fractie : 4 commissiezetels, sp.a-JijmaaktEssen : 2 commissiezetels, Vlaams Belang : 1 commissiezetel;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij kennis werd genomen van de samenstelling van de gemeenteraadscommissies zoals voorgedragen door de verschillende fracties, waarbij Liesje Van Loon werd opgenomen in de commissies Bestuur, Beleid en Beheer, Infrastructuur en Verkeer, Omgeving, Vrije Tijd en Welzijn;

Gelet op de aktering in de raadszitting van heden van de tijdelijke vervanging van gemeenteraadslid Liesje Van Loon door Judith Francken;

Gehoord de toelichting van voorzitter Ludo Somers;

Na beraadslaging;

BESLUIT:

Enig artikel Kennis wordt genomen van de wijziging van de vertegenwoordiging in gemeenteraadscommissies. Raadslid Liesje Van Loon wordt tijdelijk vervangen door Judith Francken in de raadscommissies Bestuur, Beleid en Beheer, Infrastructuur en Verkeer, Omgeving, Vrije Tijd en Welzijn als vertegenwoordiger voor de fractie CD&V Essen.

(3)

Gemeenteraad 15 oktober 2019 0. VERSLAG GEMEENTERAAD VAN 27 AUGUSTUS 2019.

Aangezien er geen opmerkingen zijn op het verslag van de gemeenteraad van 27 augustus 2019 wordt het verslag goedgekeurd.

1A. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING.BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING PIDPA– BESLISSING TOT VERLENGING VAN PIDPA.

Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en meer bepaald artikel 423 DLB, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar;

Gelet op artikel 5 van de statuten van Pidpa bepaalt dat de duur van de vereniging verstrijkt op 9 november 2019;

Overwegende dat de laatste Algemene Vergadering voor het verstrijken van de duur dient te beslissen over de verlenging, op basis van de daartoe genomen beslissingen van de

deelnemers van de vereniging en onze gemeente aldus een beslissing dient te nemen aangaande de verlenging van Pidpa.

Overwegende dat aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:

- Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan het verlengingsdossier – houdende de argumenten om de deelneming van onze gemeente in de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen;

- Te verzoeken om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa;

- Te beslissen om over te gaan tot de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa;

- Te beslissen om deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en de daarbij horende beheersoverdracht te bevestigen.

Overwegende dat daarnaast op deze algemene vergadering tevens een beperkte statutenwijziging zal worden voorgelegd betreffende de nieuwe modaliteiten rond de samenstelling van het adviescomité voor het compartiment watervoorziening (het adviescomité A) en een verduidelijking van de bepalingen over de samenstelling van de adviescomités B en D;

Gelet op d beslissing van de gemeenteraad dd. 28 mei 2019 houdende de goedkeuring van het Evaluatiedocument 2013-2018 en het Beleidsplan 2019-2024.

Gelet op de oproepingsbrief van Pidpa van 15 juli 2019 voor deelname aan de algemene vergadering van 18 oktober 2019 met het voorstel tot verlenging van de bestaansduur van de vereniging, met als bijlage het verlengingsdossier op basis waarvan onze gemeente kan besluiten om de deelneming in de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen.

Overwegende dat daarnaast werd er ook een voorstel van statutenwijziging overgemaakt betreffende de samenstelling van de adviescomités:;

Overwegende dat in deze oproepingsbrief volgende agenda van de algemene vergadering wordt vermeld :

1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden.

2. Verlenging Pidpa.

3. Statutenwijziging - goedkeuring.

4. Benoemingen.

5. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Overwegende dat de heer Kevin Ooye, met als plaatsvervanger de heer Guy Van den Broek, bij besluit van 26 februari 2019 werd aangeduid als afgevaardigde voor de algemene

vergaderingen van Pidpa;

Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;

Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (verder decreet Integraal Waterbeleid).

Overwegende dat de gemeente van Pidpa jaarlijks een incentive ontvangt;

Overwegende dat de gemeente niet dient tussen te komen voor saneringen en verplaatsingen van drinkwaterleidingen.

Wat betreft de Verlenging van Pidpa

(4)

Gemeenteraad 15 oktober 2019 Algemene context

Overwegende dat Pidpa ruim 106 jaar geleden werd opgericht om de provincie Antwerpen te voorzien van een betrouwbare drinkwatervoorziening. Pidpa heeft daarvoor 11

waterproductiecentra en een indrukwekkende infrastructuur in eigendom, om zo continu hoog kwalitatief drinkwater te leveren. Sinds iets meer dan 10 jaar is Pidpa ook een

toonaangevende speler geworden op de rioleringsmarkt. Haar rioleringsoplossingen op maat werden ondertussen in 35 steden en gemeenten geïmplementeerd. Pidpa beschikt over een breed pallet aan waterdiensten;

Overwegende dat, als integraal waterbedrijf, Pidpa een circulair waterbeheer aanbiedt, waarmee zij onder meer snel en efficiënt kan inspelen op de hedendaagse waterproblemen (droogte, overstromingen,..) en de waterhuishouding van onze gemeente beter kan

afstemmen in een groter geheel;

Overwegende dat jaren geleden Pidpa de omslag heeft gemaakt van een traditioneel nutsbedrijf naar een klanten marktgedreven onderneming. Pidpa wil haar aanbod inzake circulaire waterhuishouding en proceswater verder uitbreiden door een marktgerichte aanpak van watergerelateerde projecten voor haar klanten (huishoudens, industrie en landbouw).

Daarnaast voorziet zij voor haar klanten, onze burgers en bedrijven, in uitgebreide

communicatiemogelijkheden, zoals een gratis klantenservicelijn, de website en sociale media.

Op deze manier kunnen klanten snel bij Pidpa terecht met hun vragen;

Overwegende dat bij Pidpa ‘duurzaamheid’ in al haar betekenissen een rode draad vormt in haar werking. Daardoor is het als bedrijf uitgegroeid tot een belangrijke sociaaleconomische partner, die een toekomstgericht beleid voert op het vlak van milieu, economie en

maatschappij. Dit duurzaamheidsbeleid werd doorgetrokken tot in het waterproductieproces.

Overwegende dat als producent van een voedingsmiddel, Pidpa uitblinkt in haar activiteiten.

De kwaliteit van de door haar geleverde producten en diensten staat steeds voorop. Pidpa laat hier niets aan het toeval over en zorgt voor een doorgedreven opvolging via een uitgebreid gamma aan staalnames en heeft de kwaliteit in haar dagelijkse bedrijfsvoering verankerd via een brede ISO-certificering;

Overwegende dat dankzij de verdere professionalisering van het assetmanagement zij als een goed huisvader haar uitgebreide infrastructuur onderhoudt. Zo wil Pidpa ook uitblinken op het vlak van haar productieapparaat door steeds opnieuw te zoeken naar betere, meer duurzame productiemethoden, waardoor niet alleen het watercomfort van de gebruikers en de efficiëntie van haar werkzaamheden verhoogt, maar ook aandacht wordt gegeven aan een milieubewust en toekomstgericht resultaat.

Overwegende dat door dit professioneel assetmanagement, Pidpa behoort tot niet alleen in België maar ook op Europees vlak, tot de top wanneer het gaat over het beheersen van lekverliezen (NRW);

Bovendien draagt dit ook bij tot een vermindering van het aantal mogelijke incidenten waardoor de leveringszekerheid gegarandeerd blijft;

Overwegende dat daarnaast Pidpa een financieel gezond bedrijf is dat blijft investeren in het voortdurend optimaliseren van haar werking.

Overwegende dat het voorliggende verlengingsdossier een duidelijk beeld geeft over Pidpa, haar dagelijkse werking en hetgeen zij reeds verwezenlijkt heeft voor de aangesloten gemeenten en hun inwoners en bedrijven;

Concreet

Overwegende dat de bovenstaande principes die Pidpa hanteert in haar bedrijfswerking, zich vertalen voor onze gemeente concreet als volgt:

- Pidpa hanteert de laagste drinkwatertarieven van Vlaanderen, wat niet alleen ten goede komt aan de inwoners en bedrijven van onze gemeente maar ook aan de gemeente zelf, als klant.

- De gemeente dient geen financiële tussenkomsten te doen voor wat betreft saneringen en verplaatsingen van drinkwaterleidingen. Pidpa draagt deze investeringen zelf .

- Via de opmaak van strategische onderhoudsplannen en risicokaarten kan Pidpa de risico’s per leiding inschatten. Deze werkwijze stelt haar in staat om een doorgedreven lange termijn planning op te maken met betrekking tot onderhoud, renovaties en

vervangingsinvesteringen en kan hier tevens gezocht worden naar een maximale synergie met gemeentelijke of andere projecten.

- Door het professioneel assetmanagement blijft het aantal lekken en incidenten in onze gemeente beperkt.

(5)

- Indien zich toch een probleem voordoet, stelt Pidpa alles in het werk om de onderbreking tot een minimum te beperken en een oplossing aan te bieden. Hiervoor biedt zij een 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 service aan waarbij er steeds naar gestreefd wordt om het probleem daadwerkelijk te verhelpen.

- Door de inzet van eigen personeel kan Pidpa flexibel inspelen bij wegenis- en rioleringswerken en op die manier de hinder zoveel als mogelijk te beperken.

- Pidpa heeft actief meegewerkt aan de opmaak en actualisering van de ‘code voor Infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen’ en past de principes ervan ook toe in haar dagelijkse werking zodat de hinder op gemeentewegen zoveel als mogelijk beperkt blijft.

- Met betrekking tot investeringsprojecten en (private) ontwikkelingsprojecten zorgt Pidpa voor een volledige ontzorging van de gemeente door middel van een doorgedreven begeleiding en opvolging van A tot Z.

- Ook in periodes van extreme droogte, bijvoorbeeld zoals de zomer van 2018, kon de leveringszekerheid door Pidpa gegarandeerd blijven.

- Pidpa hanteert korte communicatielijnen en stelt zich zeer aanspreekbaar op, zodat onze gemeente maximaal op de hoogte wordt gehouden van lopende projecten en zodat onze gemeente met vragen en problemen steeds op een correcte wijze wordt verder geholpen.

- Via Pidpa worden schaal- en synergievoordelen bekomen, onder andere op het vlak van:

 Watergebonden activiteiten zoals de controle en het onderhoud van brandkranen, legionellabeheer, keuringen van de binneninstallatie en de privéwaterafvoer;

 GIS-ondersteuning - KLIP-KLIM behandeling: behandelen van

planaanvragen zowel voor Pidpa-leidingen als voor gemeentelijke kabels en leidingen

- Pidpa vervult een beleidsondersteunende rol door middel van de participatie in verschillende werkgroepen onder andere:

 Commissie Integraal Waterbeleid

 VMM

 Aquaflanders Rekening houdende met:

- de elementen zoals aangebracht in het Beleidsplan 2019-2024;

- de elementen zoals aangebracht in het verlengingsdossier;

- het feit dat de raad van bestuur van Pidpa besloten heeft om een studie op te starten om te onderzoeken hoe maximale synergiewinsten kunnen gehaald worden ten bate van de klanten en de vennoten om de dienstverlening inzake drinkwater en riolering in een multi- utility context aan te bieden;

- bovenstaande argumenten, met in het bijzonder het feit dat Pidpa de drinkwaterleverancier is met het laagste drinkwatertarief;

verzoekt onze gemeente om de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen voor een termijn die loopt tot 1 januari 2024, gaat onze gemeente akkoord met een verlenging en bevestigt de bijhorende beheersoverdracht.

Wat betreft de statutenwijziging

Overwegende dat Pidpa de goede relatie met haar gemeentelijke vennoten verder wil uitbouwen en tevens de betrokkenheid van haar gemeentelijke vennoten verhogen. Om deze doelstelling te bereiken draagt het op dit moment de voorkeur weg om de bestaande organen waarvan de werking als positief wordt ervaren, uit te breiden, eerder dan tot de oprichting van nieuwe organen over te gaan (regionaal bestuurscomité dan wel een algemeen comité).

Bijgevolg is het aangewezen dat de samenstelling van het A-adviescomité wordt herbekeken waarbij het aantal leden wordt vastgesteld op één lid per gemeente die bij het compartiment watervoorziening aangesloten is.

Verder is het daarbij eveneens aangewezen om ook voor wat betreft het B-adviescomité en het D-adviescomité, het principe van de mogelijkheid tot het afvaardigen van één lid per gemeente dat aangesloten is bij respectievelijk het compartiment ‘afvalwater en hemelwater’

(HidroRio) dan wel het compartiment ‘gemeentelijke collectieve sanering’ (HidroGem), te verankeren in de statuten. Deze aanpassing komt de duidelijkheid en uniformiteit van de statuten ten goede, en wijzigt niets aan de werkwijze die nu reeds wordt toegepast;

(6)

Overwegende de toelichting door Eddy Troosters, directeur-generaal van PIDPA, tijdens de gemeenteraadscommissie van 19 september 2019 waarbij hij verklaarde dat Pidpa het laagste tarief van water hanteert, dit de komende jaren ook garandeert en blijk geeft van een

professioneel beleid op alle vlakken;

Gelet op het daarom unaniem gunstig advies van de gemeenteraadscommissie Intergemeentelijke samenwerking van 19 september 2019;

Gehoord de toelichting door burgemeester Gaston Van Tichelt;

Na beraadslaging;

BESLUIT: met eenparigheid van stemmen

Art.1 Kennis wordt genomen van en goedkeuring wordt gehecht aan het verlengingsdossier van Pidpa houdende de argumenten om de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen. De in het

verlengingsdossier en in de verslaggeving opgenomen motivering wordt bijgetreden.

Art.2T Verzocht wordt om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een periode vanaf 10 november 2019 tot 1 januari 2024.

Art.3 Besloten wordt om akkoord te gaan met de verlenging van de

opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een periode tot 1 januari 2024, deelnemer te blijven aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor de activiteit watervoorziening en de daarbij horende beheersoverdracht te bevestigen.

Art.4 Goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa betreffende de samenstelling van de adviescomités .

Art.5 Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger, de heer Kevin Ooye, Over d’Aa 255 Essen of zijn plaatsvervanger Guy Van Den Broek, Kraaienberg 29 Essen, wordt de opdracht gegeven om op de Algemene Vergadering van 18 oktober 2019 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, alsook de benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.

1B. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING.BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IVEKA .

Gelet op het feit dat de gemeente Essen voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iveka;

Gelet op het feit dat de gemeente Essen per aangetekend schrijven van 13 september 2019 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iveka die plaats op vrijdag 13 december 2019 om 18u00 in Alta Ripa II Engelstraat 6 -2360 Oud- Turnhout;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Essen per brief van 13 september 2019 overgemaakt werd;

Overwegende dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen:

- Creatie Aov-aandelen en aanverwante bepalingen - Aanvaarding vennoten / uitbreiding activiteiten

- Aanbrengen van statutaire verfijningen inzake de overname van het personeel en de daarmee verband houdende kosten vermits er niet alleen contractuele maar ook statutaire werknemers worden ingezet

- Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling

Overwegende dat, naar aanleiding van de uittredingen van de 4 Iveka-gemeenten die ervoor geopteerd hebben om op 1 januari 2020 toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen en waarvan akte genomen werd op de algemene vergaderingen van respectievelijk 18 en 26 juni 2019, een voorstel werd overgemaakt van partiële splitsing door overneming;

Overwegend dat het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, overeenkomstig artikel 677 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen zal overgaan naar Fluvius Antwerpen en dit vanaf 1 januari 2020;

(7)

Overwegende dat de opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming zijn:

- De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene

Aandeelhoudersvergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen Fluvius Antwerpen en Iveka van de voorgestelde partiële splitsing door overneming.

Aandeelhoudersvergadering van Fluvius Antwerpen van de omzetting van het aantal bestaande aandelen binnen Fluvius Antwerpen à rato van 25 euro per eigen

vermogenswaarde voor de activiteit elektriciteit, aardgas, Publi-T, Publigas, openbare verlichting, riolering en kabel.

Aandeelhoudersvergadering van Fluvius Antwerpen tot aanpassing van haar bestaande aandelen (i.e. per 31.12.2019) A (niet-preferente aandelen) en A’

(preferente aandelen) binnen de activiteit Elektriciteit en Gas waarbij de A’-aandelen het excedent vertegenwoordigen aan Eigen Vermogen boven 40% van de RAB binnen de activiteit Elektriciteit en de activiteit Gas.

Overwegende dat de raden van bestuur van Iveg en Iveka ervoor opteerden de onderlinge ruilverhoudingen voor de aandelen van de overnemende vereniging en de partieel te splitsen vereniging te baseren op de verhouding van de waarde van de aandelen bepaald op basis van het eigen vermogen op 30 juni 2018 tussen beide betrokken distributienetbeheerders, dit na realisatie van de statutenwijzigingen;

Overwegende dat er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 30 juni 2019. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2019 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve

ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 30 juni 2019 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2020, waarop genoemde partiële splitsingen binnen Iveka en Fluvius Antwerpen fiscaal en juridisch van kracht worden.

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gehoord de toelichting door burgemeester Gaston Van Tichelt Na beraadslaging;

Art.1 Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVEKA dd. 13 december 2019.

1. Statutenwijziging

a. Goedkeuring van de statutenwijzigingen

b. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten

dienovereenkomstig aan te passen.

2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming conform art.677 en 728 e.v. van het W.Venn van

i. de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (te splitsen

vennootschap) om de activiteiten van de gemeenten Malle, Ranst, Wommelgem en Zoersel welke zij tot hebben toevertrouwd aan Iveka over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vennootschap).

2.1 Vastelling van de in de splitsingsvoorstellen opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

2.2 Kennisneming van de splitsingsvoorstellen (art.728 W.Venn) en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur (art.730 W.Venn) en van de commissaris (art.731 W.Venn) met betrekking tot de

voorstellen tot partiële splitsing door overneming, met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking per 1 januari 2020.

De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op

(8)

de zetel van de vereniging kennis nemen van de splitsingsvoorstellen, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

2.3 Goedkeuring van

a. de partiële splitsingen door overneming van de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeenten Malle, Ranst, Wommelgem en Zoersel welke zij hebben toevertrouwd aan Iveka over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vennootschap) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2019, met inwerkingtreding per 1 januari 2020 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans

afgesloten op 30 juni 2019 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2019.

b. de overeenkomstige kapitaalwijzingen.

2.5 Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de

besluitvorming omtrent de partiële splitsingen en kapitaalwijzigingen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om :

ii. de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsingen zoals vermeld onder punt 1.1 vast te stellen;

iii. de verwezenlijking van partiële splitsingen vast te stellen;

iv. het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

v. de definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsingen vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de partieel op te splitsen verenigingen en de overnemende verenigingen per 31 december 2019, berekend volgens de principes vastgelegd in de partiële splitsingsvoorstellen en de bijzondere verslagen over de partiële splitsingsvoorstellen, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2019;

vi. daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

vii. alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsingen in de meest brede zin.

2.6 Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voorgaande agendapunt 1 bij authentieke akte te doen vaststellen.

3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.

4. Code goed bestuur.

5. Statutaire benoemingen.

6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7. Statutaire mededelingen.

Art.2 Goedkeuring wordt gehecht aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iveka;

Goedkeuring wordt gehecht aan de voorstellen van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iveka door overneming inzake de overgang van Iveka naar Fluvius Antwerpen van de activiteiten verbonden aan de 4 uittredende gemeenten.

Art.3 De vertegenwoordiger van de gemeente Essen, de heer Helmut Jaspers, Nieuwstraat 2 Essen of zijn plaatsvervanger, de heer Gaston Van Tichelt,

(9)

Kalmthoutsesteenweg 193 Essen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVEKA op 13 december 2019, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

At.4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te

verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres

vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

1C. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING.BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FLUVIUS ANTWERPEN.

Gelet op het feit dat de gemeente Essen voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen;

Gelet op het feit dat de gemeente Essen per aangetekend schrijven van 18 september 2019 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen die plaats op 19 december 2019 plaatsheeft in Afspanning de Jachthoorn,

Doornstraat 11 te 2550 Kontich;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Essen per brief van 18 september 2019 overgemaakt werd;

Overwegende dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen:

- Creatie Aov-aandelen en aanverwante bepalingen - Winstverdeling preferent / niet-preferent - referentiewinst