Einde : 21.15 uur Aanwezig
Genodigde
Marco (voorzitter en vertegenwoordiger ouders) Monic (secretaris en vertegenwoordiger team)
Marianne (2de penningmeester en vertegenwoordiger team) Yvette (vertegenwoordiger ouders)
Francien (vertegenwoordiger ouders) Marieke (vertegenwoordiger team)
Elke (1ste penningmeesters en vertegenwoordiger ouders) Marianne (2de penningmeester en vertegenwoordiger team) Lizette (vertegenwoordiger team)
Diny van Lubeek (vertegenwoordiger team)
Notulist Lokatie
: :
Susan Seferiadis
Lerarenkamer hoofdgebouw
Afwezig m.b. Hans (directeur Trinoom)
1. Opening en vaststellen agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hans is verhinderd. Het
onderwerp “Update inzet werkdruk verlagende middelen” wordt toegevoegd aan de agenda. De agenda is verder akkoord.
2. Goedkeuren en vaststellen notulen d.d. 27 juni jl. inclusief actiepuntenlijst De notulen worden, inclusief de actiepuntenlijst, goedgekeurd en vastgesteld.
3. Vaststellen MR vergaderdata 2018-2019
Op de volgende data vinden de MR vergaderingen plaats:
2018:
1. Maandag 10 september
Maandag 29 oktober: workshop RvT & GMR/MR 2. Donderdag 25 oktober
3. Maandag 10 december 2019:
4. Maandag 21 januari 5. Dinsdag 26 maart 6. Donderdag 16 mei 7. Dinsdag 25 juni
De vergaderingen starten telkens om 19.30 uur.
De vergadering vindt in de lerarenkamer van het hoofdgebouw van de Trinoom plaats.
4. Vaststellen MR zittingstermijnen 2018-2019
De vergadering heeft gekeken naar de huidige termijnen van MR leden. Het is zeer wenselijk dat per schooljaar niet te veel MR leden tegelijk uitstromen. Dit betekent namelijk dat er te veel kennis en kunde gelijk wegvalt. Soms komt het voor dat een MR lid om moverende redenenen de termijn niet kan volmaken. Enkele jaren geleden is dit gebeurd. Er is toen een termijn verkeerd vastgesteld. De MR heeft nu weer te maken met een termijnvaststelling. Dit is een goed moment om te kijken of het mogelijk is om haar huishoudelijk MR reglement bij artikel 4 iets aan te passen. Dit betekent namelijk dat de verdeling van personeel en ouders én de zittingstermijnen weer recht kan worden gezet. Er volgt een stemming. De
MR gaat unaniem akkoord om de zittingstermijnen recht te zetten. Artikel 4, punt 5 dient te worden aanpast. Actiepunt Marco. Zie ook agendapunt 8.
Op basis voor het bovenstaande en vast vooruitlopend op de verwerking in he MRt huishoudelijk reglement stelt de MR de volgende zittingstermijnen voor 2018 – 2019 vast.
Naam Functie /
vertegenwoordiging
Schooljaar jaar
binnen de termijn
Stelt zich herkiesbaar
Verkiezing
Marco Hefti Ouder & voorzitter 2016-2017 3e Neen Marianne Toonen Teamlid & 2de
penningmeester
2016-2017 3e Ja
Diny van Lubeek Teamlid 2016-2017 1e
Elke Gijsbers Ouder & 1ste
penningmeester 2018-2019 1e
Marieke Robben Teamlid 2017-2018 2e
Francien Mels Ouder 2017-2018 2e
Yvette Akkermans Ouder &
plaatsvervangend voorzitter
2017-2018 2e
Monic Hermans Teamlid & secretaris GMR lid
2016-2017 3e Neen
Het onderwerp MR verkiezing 2019-2020 wordt geagendeerd voor de MR vergadering van 21 januari a.s.
5. Vaststellen MR functies 2018-2019 Voorzitter: Marco Hefti
Plaatsvervangend voorzitter: Yvette Akkermans
Penningmeester: Elke Gijsbers (1ste) en Marianne Toonen (2de) Secretaris: Monic Hermans
GMR lid: Monic Hermans
6. Mededelingen en ingekomen stukken
Privacy Wet: Francien vraagt zich af of het huidige beleid ten aanzien van de privacy wet niet te strak door de school wordt gehanteerd. Is het mogelijk om iets soepeler hiermee om te gaan. De vergadering is van mening dat het juist goed is dat de school zich aan de privacy wet houdt en de wet uitvoert. De MR ziet geen reden om hier soepeler mee om te gaan.
Invulling onderwijsprogramma (tv kijken) tijdens eetmoment kinderen:
Francien heeft dit punt op de agenda gezet omdat zij van mening is dat het kijken van televisie onder het eten niet gepast is. Gezamenlijk eten is juist het moment om sociaal bezig te zijn en gesprekjes te voeren.
Er onstaat een discussie. Normen en waarden kunnen bij elke ouder / verzorger verschillend zijn. Welke normen en waarden heeft de school ten aanzien van T.V. kijken tijdens eetmoment van kinderen?
Aangegeven wordt dat het heel afhankelijk is voor welke groep de leerkracht staat. Met klem wordt overigens gemeld dat er alleen maar educatieve programma’s worden gekeken in alle bouwlagen.
Sommige leerkachten geven blijkbaar aan dat het een gezamenlijke afspraak tussen leerkrachten is dat tijdens het eetmoment van kinderen T.V. kan worden gekeken. Dit is niet juist en ook niet vastgelegd.
Elke leerkacht geeft zelf invulling aan het eetmoment. De behoefte is bij elk bouwlaag namelijk anders.
De MR zou graag van het MT willen weten wat haar visie is op de invulling van het eetmoment van kinderen. Actiepunt Hans. Eventueel zou daarna input bij de ouders opgevraagd kunnen worden.
Daarnaast wenst de MR een evaluatie medio januari/februari van het MT ten aanzien van de huidige invulling. Actiepunt Hans.
Afscheidsreceptie Marjan van Eijk d.d. 13 september a.s.; namens de MR is Yvette aanwezig. Yvette zorgt voor een passend geschenk t.v.w. 15 euro.
Wie neemt namens MR deel aan de benoemingscommissie (BAC): Yvette neemt namens de MR deel aan de BAC. De MR heeft de volste vertrouwen dat Yvette haar functie als voorzitter van het wijcentrum De Brink én MR lid goed gescheiden kan houden. De PMR zou het prettig vinden indien tijdens de solliciatiegesprekken naast de gevraagde vakinhoudelijke competenties ook gekeken wordt naar organisatiesensitiviteit en organisatiebewustzijn (zorgen voor verbinding). Verder is er naast taakgerichtheid (rationeel) leidinggeven veel behoefte aan mensgerichtheid (emotie en gevoel) leidinggeven.
Datum hapje eten donderdag 20 september a.s.; te veel MR leden zijn verhinderd. Via datumprikker worden er nieuwe data voorgesteld.
7. Update inzet werkdruk verlagende middelen
De volgende sugesties zijn de afgelopen periode van collega’s bij Monic binnen gekomen:
OB: 4 reacties
• Lkr/Ondw ass: begeleiding bij coöperatieve werkvormen en ontwikkelingsmateriaal.
• Voor ICT
• 3x gekozen voor een vakleerkracht gym
• Inzet algemeen daar waar nodig, maar vooral om onderwijs naar een hoger niveau te tillen.
MB: 5 reacties
• Inzet vakleerkracht HV
• 3x gekozen voor vakleerkracht gym
• Extra tijd om diverse toetsen af te nemen en resultaten in te voeren.
BB: 6 reacties
• 2x gekozen voor vakleerkracht gym
• 2x gekozen voor vakdocent muziek
• Gelden besteden aan klimaatverbetering en verbeteren speelplein
• Nog een onderwijsassistent
• Vakdocent techniek ( 1x in de 3 weken)
•
In totaal hebben 15 leerkrachten suggesties aangeleverd.
De MR doorloopt bovenstaande punten. Het punt bij BB “gelden besteden aan klimaatverbetering en verbeteren speelplein” valt niet onder werkdrukverlagende middelen. Punt dient te worden verwijderd.
Marieke geeft een korte toelichting welke middelen inmiddels zijn ingezet. De schatting dat er voldoende onderwijsassistenten zich zouden melden valt tegen. Voor de gehele school zijn er tot op heden 3
aangesteld. Verdere invulling wordt gedaan door vrijwillerges. Uiteraard gaat de MR er van uit dat deze vrijwilligers meelopen in het screeningstraject.
Bovenstaande betekent dat er gelden over zijn. Hans wordt verzocht om aan te geven hoe hoog dit bedrag is. Daarnaast is het wenselijk dat de leerkrachten in het hoofdgebouw weer een lerarenkamer krijgen waar zij o.a. rustig kunnen lunchen. En tot slot zou het fijn zijn indien de werkzaamheden voor Kaylee Koning goed worden vastgelegd. Kaylee werkt bij De Eerste Stap en heeft extra taken voor de Trinoom (onderwijsassistent en aantal taken als conciergie). Het is belangrijk dat Kaylee goed wordt begeleid. Actiepunten Hans.
Op basis van bovenstaande suggesties kan worden geconcludeerd dat de grootste behoefte is aan een vakleerkracht gym. Tijdens de gymlessen is het mogelijk dat de leerkracht in de aparte ruimte in De Slingert werkzaamheden uitvoert (nakijken/verslagen maken e.d.) mits er goede WiFi is. Dit is wel een randvoorwaarde.
De PGM gaat over tot stemming van het voorgenomen besluit: de werkdrukverlagende middelen worden ingezet om een fulltime vakleerkracht gym dit schooljaar nog aan te stellen.
Aantal PGM voor: 4 Aantal PGM tegen: 0
Aantal onthouden van stemmen: 0
De PGM stemt in met het voorgenomen besluit om van de werkdrukverlagende middelen een fulltime vakleerkracht gym dit schooljaar in te zetten.
Hans wordt verzocht om het besluit van de PGM aan het team te communiceren. Actiepunt Hans.
8. Vaststellen MR Trinoom huishoudelijk reglement 2018-2019 De vergadering doorloopt het MR Trinoom huishoudelijk reglement:
Artikel 4 Samenstelling MR
1. De MR wordt gevormd door de conform het MR reglement gekozen leden.
2. De MR streeft naar een gelijke vertegenwoordiging binnen de oudergeleding van ouders met kinderen in de Jaarklas stroom en ouders met kinderen in de Montessori stroom.
3. De MR streeft naar een evenwichtige verdeling binnen de personeelsgeleding naar stroom, bouw en deelgeledingen binnen het personeelsbestand.
4. Indien een gekozen lid van de MR door bijzondere omstandigheden voor een periode van tenminste 3 maanden niet in staat is werkzaamheden voor de MR te verrichten en/of de MR vergaderingen bij te wonen, heeft de MR de mogelijkheid een tijdelijk lid aan te stellen ter vervanging van het
gekozen lid voor de periode tot het gekozen lid de MR werkzaamheden weer kan oppakken. Dit tijdelijk lid zal voor de periode van vervanging worden gezien als volwaardig MR-lid.
5. De maximale periode waarin een tijdelijk lid zitting kan nemen in de MR wordt begrensd door de resterende zittingstermijn van het oorspronkelijk gekozen lid, danwel het tijdstip waarop het oorspronkelijk gekozen lid aangeeft niet langer lid te willen of kunnen zijn van de MR. Op zulk moment dient de vrijkomende plaats te worden opgevuld door middel van nieuwe verkiezingen.
De MR stelt de volgende aanpassingen in de tekst voor: De maximale periode waarin een tijdelijk lid zitting kan nemen in de MR wordt niet begrensd door de resterende zittingstermijn van het oorspronkelijk gekozen lid, danwel het tijdstip waarop het oorspronkelijk gekozen lid aangeeft niet langer lid te willen of kunnen zijn van de MR. De MR is bevoegd om per voorval zelf te bepalen of zij een MR verkiezing wel of niet wenst uit te schrijven. Dit is afhankelijk van de resterende zittingstermijmen van het onderhavige lid én andere MR leden. Hiermee wordt voorkomen dat kennis verloren gaat. Voor verlenging van de MR termijn dient de MR unaniem akkoord te zijn.
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd:
Elke is herkozen daarom wordt haar termijn vastgesteld tot en met 2020-2021.
De termijn van Diny wordt tevens vastgesteld tot 2020-2021.
Verder zal Marco de planning van onderwerpen opnieuw bekijken en daar waar nodig een voorstel tot aanpassing doen. Deze worden dan in de volgende vergadering besproken. Actiepunt Marco.
Het huishoudelijk Reglement wordt in de volgende vergadering vastgesteld.
9. GMR
Inschrijving MR basiscursus, Financien en Communicatie aangeboden door de GMR. Yvette en Francien geven zich op voor de cursus communicatie welke op donderdag 29 november om 19.00 uur in het wijcentrum De Brink plaatsvindt.
Op 29 oktober vindt er een workshop voor de RvC en GMR leden plaats. Elk GMR lid mag een introduce vanuit de MR meenemen. Monic gaat samen met Yvette naar deze workshop.
10. Rondvraag
Verkeersdrukte rondom de school
Francien informeert wat de status is van de genomen acties richting ouders door het MT. Marco zal dit nagaan bij Hans. Actiepunt Marco. Aansluitend geeft Yvette aan dat op 26 september a.s. weer een wijkschouw plaatsvindt. Helaas heeft de LBG Kerkeveld geen invloed op de snelheid van beslissingen en het doorvoeren van plannen binnen de gemeente. Proces wordt wel nauwlettende gevolgd.
Het naar binnen brengen van het jonge kind
Yvette informeert tot welke groep het wenselijk is dat ouders / verzorgers hun kind(eren) tot aan de deur van de klas wegbrengt. Is dit tot en met groep 2 of tot en met groep 4? Is hier beleid voor gemaakt? De gangen en hallen blijven erg vol in de ochtend. Naast kinderwagens, loopfietsjes e.d. worden er nu ook honden mee naar binnen genomen. Indien zich in de ochtend tussen 08:15 en 08.30 uur een calamiteit voordoet vraagt men zich af of hier dan ook goed naar kan worden gehandeld. Worden door het stallen van de buggy’s, kinderwagens, loopfietsjes in de gangen e.d. de (vlucht)route niet geblokkeerd? Verder brengt deze inloop veel viezigheid, nattigheid in de herfst- en winterperiode in de gangen met zich mee.
De MR verzoekt het MT om nog eens haar beleid ten aanzien van het wegbrengen van het jonge kind onder de loep te nemen. Actiepunt Hans.
Eerste indruk
In de vorige MR vergadering heeft een aantal ouders aangegeven dat zij het erg rommelig/slordig vinden bij de hoofdingang. Er staat veel en aan de wanden hangt heel veel. Het is erg druk. Marieke vindt het erg vervelend dat dit over het algemeen de eerste indruk kan zijn van een ouder. Dit kan niet de bedoeling zijn. Daarom wordt aan Hans en zijn MT verzocht om de gehele ruimte (waar de gele tafel staat) eens goed te doorlopen en daar waar nodig op te ruimen. Hierdoor wordt deze groter en is het overzichtelijker. Er zijn nu veel te veel prikkers. Actiepunt Hans.
Hoogte vrijwillige ouderbijdrage
De MR heeft tot op heden nog geen voorstel van de OR ontvangen ten aanzien van de hoogte van de vrijwilllige ouderbijdrage van dit schooljaar. Marco neemt contact op met de OR.
11. Volgende vergadering en sluiting
De volgende vergadering is donderdag 25 oktober a.s. om 19.30 uur. De voorzitter dankt de aanwezigen.
