Inspiratiedag DSO. implementatie toepasbare regels. 27 oktober Leana Vlok en Annemieke Vliegen

(1)

27 oktober 2020

Inspiratiedag DSO

implementatie toepasbare regels

(2)

Welke ondersteuning wordt geboden?

• Ondersteuning van experts toepasbare regels

• Bouwblokken gericht op implementatieonderdelen

• Kennisoverdracht via Youtube kanaal

• Wekelijks spreekuur geïntegreerd in DSO spreekuur

• Vragen stellen aan het informatiepunt aan de slag met de omgevingswet

(3)

Waar worden toepasbare regels gebruikt?

Moet ik een vergunning aanvragen als ik een boom ga kappen?

Welke informatie moet ik

aanleveren als ik een

vergunning wil aanvragen of een melding moet doen?

Welke

2 1

3

(4)

Strategieën voor de implementatie TR

1. Niets doen

2. Indieningsvereisten aanpassen

3. Meldingen voor lokale regels toevoegen 4. Dienstverlening op huidig niveau brengen 5. Bruidsschat aanpassen

6. Nieuwe regels van nieuw beleid

Beleidsneutraal

(5)

Wat als we niets doen?

Als er in het Omgevingsloket geen digitale

dienstverlening is gaan initiatiefnemers

bellen met het klantcontactcentrum.

(6)

Wat als we niets doen?

(7)

Een ervaring van een van de deelnemers uit regio IJsselland:

Dit traject heeft mij de ogen geopend dat we als regio moeten optrekken om het tot een succes te maken. Het is echt een regionale opgave in de implementatiefase en daarna. We zijn één overheid.

Samen één dienstverlening

(8)

Samen één dienstverlening

In gesprek met de regio Utrecht

Margreet Coort

Gemeente Vijfheerenlanden

(9)

Bouwblokken DSO

(10)

Ontwerpen en Aansluiten op DSO met lokale

plansoftware

2d

Bouwblokken DSO

Ontwerpen en Aansluiten op DSO met software

samenwerking

2b

Ervaren DSO

1

Interbestuurlijke werkende ketens – processen – regels - ict

5

Ontwerpen en Aansluiten op DSO met lokale TR software

2c

Inregelen - doen

3

Proefdraaien – doen

4

Ontwerpen en Aansluiten op DSO met lokale VTH- of

Zaaksysteem

2a

Algemene intake – Baseline bepalen Ontwerpen en Aansluiten

op DSO met lokale

software

2

(11)

Bouwblokken

Toepasbaar maken van juridische regels voor

dienstverlening

(12)

Bouwblokken Toepasbare regels

Maken van vragenbomen en checks

4

Oprichten regionale werkgroep met aanpak

1

Strategiebepaling TR en JR

2

(Interbestuurlijk) testen

7

Publiceren regels

5

Oriëntatie en selectie leveranciers

3

Interbestuurlijk afstemmen regels

6

Algemene intake – regionale Plan van aanpak bepalen

(13)

Samenhang bouwblokken

DSO en toepasbare regels

(14)

Oprichten regionale interbestuurlijke

werkgroep

1

Interbestuurlijk afstemmen regels

6

Maken van vragenbomen en checks

4

Ervaren DSO

1

Strategiebepaling TR en JR

2

Oriëntatie en selectie leveranciers

3

Algemene intake – Baseline bepalen Ontwerpen en Aansluiten

op DSO met lokale plansoftware

2

d

Ontwerpen en Aansluiten op DSO met lokale TR software

2

c

Proefdraaien – doen

4

Publiceren regels

5

(Interbestuurlijk) testen

7

Interbestuurlijke

werkende ketens –

processen – regels - ict

5

(15)

Interbestuurlijke werkgroep

Oprichten regionale interbestuurlijke werkgroep

1

Gemeenten

Waterschap Provincie

Samenwerken aan één loket.

Regels komen samen, presenteren zich als één dienstverlening.

Samenwerken om van elkaar te leren, af te stemmen en werk te verdelen.

Werkgroep met regionale trekker

(16)

Bouwblokken Juridische regels omzetten in goede dienstverlening met toepasbare regels

Strategiebepaling TR en JR

2

Hoe ziet de huidige dienstverlening er uit?

OLO

Formulieren en informatie op website

Wat is de ambitie binnen veranderopgave van de

Omgevingswet?

(17)

Bouwblokken Juridische regels omzetten in goede dienstverlening met toepasbare regels

Oriëntatie en selectie leveranciers

3

Welke software gebruiken anderen?

Zijn er al leveranciers in beeld?

Welke manier van werken past bij de organisatie?

(18)

Aanpassen indieningsvereisten bruidsschat

Maken van vragenbomen en checks

4

(19)

Maken vergunningchecks

Beschermde boom? Nee

Plan met boom? Kappen Snoeien<20% Snoeien>20% - Ja

Vormboom onderhouden?

Plan met boom?

Beschermde boom?

kappen snoeie

n >20%

snoeien

< 20%

ja nee

ne e ja

Vergunnin Toestem

mingsvrij

Toestem mingsvrij

Toestem Vergunnin

gplicht

Maken van vragenbomen en checks

4

(20)

Samen één dienstverlening

In gesprek met de regio Drenthe

Fred Hummel

Gemeente Assen

(21)

Publiceren toepasbare regels

Publiceren regels

5

(22)

Interbestuurlijke afstemming

Interbestuurlijk afstemmen regels

6

Stellen we dezelfde vragen?

Of stellen we vragen dubbel?

Hebben we geen tegenstrijdige vragen?

Gebruiken we dezelfde begrippen?

Spreken wij de gebruiker op dezelfde manier aan?

Vragen wij indieningsvereisten niet dubbel uit?

(23)

Interbestuurlijk testen

(Interbestuurlijk) testen

7

Kloppen de vragenbomen en formulieren?

Laat controleren door collega’s en juridische afdeling

Begrijpen initiatiefnemers de vragen? Weten ze wat ze moeten doen?

Vraag het de burger en ondernemer - Gemeentehuis

- Bibliotheek

- Buurthuis

- Klantenpanel

(24)

Interbestuurlijk testen

(25)

Interbestuurlijk testen

(26)

In gesprek met de regio

Friesland en Rivierenland

Tom Veldhuis

Regionaal Implementatiecoach Omgevingswet

Samen één dienstverlening

(27)

• Bepaal waar je zit en waar je naar toe wil – je kunt overal beginnen

• Krijg een beeld van de bruidsschat

• Doorloop een demo van het Omgevingsloket

• Vorm een beeld van toepasbare regels

• Vorm een interbestuurlijke werkgroep

• VNG leveranciers - oefenaanbod

• Bel je RIO voor een plan van aanpak

Wat kun je nu al doen?

(28)