S TAGE BIJ DE V ERTEGENWOORDIGING VAN V LAANDEREN BIJ DE
E UROPESE U NIE
Beleidsdomein: Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie – Vertegenwoordiging van Vlaanderen bij de EU
Standplaats: Belliardstraat 65, 1040 Brussel
SITUERING – DEPARTEMENT
Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken biedt strategische en operationele ondersteuning aan de minister-president en de Vlaamse Regering voor een slagkrachtig Vlaams optreden in binnen- en buitenland. We dragen bij aan een onderbouwd en coherent algemeen regeringsbeleid en behartigen de internationale relaties van de Vlaamse Regering. We spelen wendbaar in op maatschappelijke uitdagingen en werken aan een transparante Vlaamse overheid die vertrouwen wekt. Zo bouwen we aan een welvarende, veilige, duurzame en rechtvaardige samenleving in Vlaanderen en de wereld.
Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken behartigt aldus onder meer de internationale relaties van de Vlaamse Regering. Het staat in voor de coördinatie van het internationale en Europese optreden van Vlaanderen en heeft daarom de leiding over de relaties van Vlaanderen met buitenlandse overheden, de Europese Unie en internationale organisaties.
Het Departement is meer bepaald belast met:
− het uitbouwen van de samenwerking met buitenlandse partners;
− de totstandkoming en omzetting van Europese regelgeving en het sluiten en de ratificatie van internationale verdragen;
− het internationale en Europese handelsbeleid;
− de Vlaamse ontwikkelingssamenwerking;
− de controle over de invoer, uitvoer en doorvoer van wapens en andere strategische goederen vanuit Vlaanderen.
Om deze opdrachten waar te maken beschikt het departement over een budget van ongeveer 46 miljoen euro en doet het een beroep op de enthousiaste inzet van:
− een honderdtal personeelsleden op het hoofdbestuur in Brussel;
− dertien Diplomatieke Vertegenwoordigingen van Vlaanderen in de buurlanden en bij een aantal welgekozen landen en internationale organisaties, waaronder de Vertegenwoordiging van Vlaanderen bij de EU.
VERTEGENWOORDIGING VAN VLAANDEREN BIJ DE EU
De Vertegenwoordiging van Vlaanderen bij de EU behartigt de belangen van de Vlaamse Regering in de EU. Ze maakt officieel deel uit van de Permanente Vertegenwoordiging (de ambassade) van België bij de EU. Aan het hoofd staat de Diplomatiek Vertegenwoordiger van Vlaanderen bij de EU, bijgestaan door een adjunct. Een team van gespecialiseerde beleidsmedewerkers (attachés) van de Vlaamse overheid volgt de werking van de Raad van EU-ministers op, elk binnen zijn vakgebied.
In de verschillende werkgroepen die de Raden van EU-ministers voorbereiden, treden Vlaamse attachés ook op als woordvoerder voor België.
De Diplomatieke Vertegenwoordiging staat in dagelijks contact met de Europese instellingen, de Vlaamse ministers en hun kabinetten en de Vlaamse administratie. Zij werkt ook samen met het Vlaams-Europees Verbindingsagentschap (VLEVA), dat zich voornamelijk richt op het betrekken van het Vlaamse middenveld en lokale overheden bij de Europese actualiteit.
Voor meer informatie: https://www.flandersineu.be
AANBOD EN VOORWAARDEN
De Vertegenwoordiging van Vlaanderen bij de EU biedt drie stageplaatsen van minimum 3 maanden aan voor het academiejaar 2021-2022 voor master- of master-na-masterstudenten in het kader van hun opleiding, zowel in het eerste als tweede semester.
Een voorwaarde om de stage te kunnen doen, na de selectie, is het afsluiten van een overeenkomst (model van de onderwijsinstelling) tussen DKBUZA, de onderwijsinstelling en de stagiair, waarbij de onderwijsinstelling instaat voor de verzekering van de stagiair.
De stages zijn onbezoldigd. Het traject woon-werkverkeer binnen België met het openbaar vervoer wordt terugbetaald. Tijdens de stage kunnen per maand 2 verlofdagen opgenomen worden.
Bij de aanvang van de stage ondertekent de stagiair een gedragscode voor de omgang met vertrouwelijke informatie.
PROFIEL
− Je bent student en zit in de laatste rechte lijn om een master(-na-master) diploma te behalen.
− Een masterproef over EU-beleidsaspecten is een bijkomende troef.
− Een stage is een verplicht of facultatief onderdeel van jouw opleiding. Als deze stage meetelt voor studiepunten/credits, is dat een pluspunt. Gelieve dit aan te geven en te staven in je kandidatuur.
− Je bent beschikbaar voor een stage van minimum 3 maanden, bij voorkeur voltijds, maar deeltijds (min. 60%) kan ook mits voldoende flexibiliteit.
− Je beschikt over verbale en non-verbale diplomatieke vaardigheden die jou in staat stellen om in de Europese diplomatieke context te kunnen werken.
− Je hebt aantoonbare basiskennis van de werking van de Europese instellingen.
− Je bezit excellente verbale en geschreven communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
− Je kan onder tijdsdruk werken.
− Je bent flexibel en bent bereid een zeer divers pakket aan taken op te nemen.
− Je levert precies werk.
− Je kan onafhankelijk en zelfstandig werken en hebt veel zelfdiscipline in het opmaken en volgen van je planning. Je stelt vragen als iets niet duidelijk is.
− Specifiek: zie omschrijving stageplaatsen
STAGEPLAATSEN
− Stage bij de attaché Jeugdzaken o Takenpakket:
▪ Mee voorbereiden, opvolgen en verslag maken van de raadswerkgroepen Jeugdzaken en de Programmacomités Erasmus en Europees Solidariteitskorps
▪ Mee voorbereiden en opvolgen van de voorbereidingen van het Belgische EU- voorzitterschap in 2024 (deelopdrachten voor jeugdzaken)
▪ Opzoekingswerk en deskresearch
▪ Schrijven van teksten in het Nederlands en Engels voor o.a. websites, publicaties, nota’s, etc.
▪ Organiseren van overleg, seminars of webinars…
▪ Cijfergegevens analyseren en bevattelijk weergeven in o.a. factsheets
▪ Opvolging en verslagneming van het wekelijkse teamoverleg binnen de Vertegenwoordiging van Vlaanderen bij de EU
o Profiel
▪ Je bent een master- of master-na-masterstudent in Europese en internationale politieke wetenschappen, Politieke en sociale wetenschappen, Sociologie, Statistiek, Agogiek of Pedagogische wetenschappen.
▪ Je hebt affiniteit met of interesse in jeugd, jeugdwerk, jeugdbeleid, jeugd- en kinderrechtenbeleid.
− Stage bij de attaché Onderwijs en Vorming o Takenpakket
▪ De attaché onderwijs en vorming ondersteunen in diens taak als Belgisch woordvoerder in het Onderwijscomité van de Raad van de Europese Unie
• Helpen met de voorbereiding van de Vlaamse/Belgische standpunten voor het Onderwijscomité van de Raad van de EU. Inhoudelijk meewerken aan het actuele Europese onderwijsbeleid.
• Voorbereiding en verslaggeving van de intra-Vlaamse en intra- Belgische afstemming.
• Opvolging, opmaken van verslag en analytische synthese van het Onderwijscomité van de Raad van de EU.
• Ondersteuning van de attaché bij het opstellen van de briefings in functie van Coreper en in functie van de Onderwijsraad.
▪ De head of unit van Eurydice Vlaanderen ondersteunen bij diens uitvoerende taken. Eurydice verzamelt en verspreidt informatie en analyses over de onderwijssystemen en -beleid in 37 Europese landen.
• Het mee verzamelen en bundelen van de Vlaamse input voor de studies die opgezet worden door het netwerk.
• Helpen met de eindredactie van de teksten die aan de Europese Commissie overgemaakt worden.
• Assisteren bij het verspreiden en communiceren van nieuwe rapporten naar interne en externe collega’s en stakeholders.
▪ Het team EU binnen de afdeling Strategische Beleidsondersteuning van het Departement Onderwijs en vorming ondersteunen:
• Inhoudelijke en administratieve voorbereiding van de digitale EdU- talks (webinars) over ‘Education for the green deal’ en ‘Adult learning’.
• Meewerken aan het eerste ontwerpplan voor het Belgische Europese Voorzitterschap van 2024.
▪ Opvolging en verslagneming van het wekelijkse teamoverleg binnen de Vertegenwoordiging van Vlaanderen bij de EU
o Profiel
▪ Je hebt een affiniteit of voorliefde voor Europese onderwijsthema’s.
▪ Een masterproef over EU-onderwijsbeleid is een bijkomende troef.
− Stage bij de Vlaams Economisch Vertegenwoordiger (Flanders Investment and Trade) o Takenpakket
▪ Assisteren bij het voorbereiden van wijzigingen aan officiële documenten van ETPOA, een internationale vzw voor Europese handelspromotieorganisaties (TPO's), bv. de statuten, het intern reglement
▪ Communicatie verzorgen met de advocaat, de notaris en de leden
▪ Assisteren bij de voorbereiding van de meetings tussen de Europese Commissie en ETPOA-leden. Dit omvat het organiseren van voorbereidende conference calls, het uitvoeren van enquêtes, het verwerken van de resultaten van de enquêtes, het schrijven van verslagen van vergaderingen, enz.
▪ Onderzoek doen naar verschillende onderwerpen op het gebied van ondernemingsrecht en fiscaal recht voor internationale vzw's, maar ook naar relevante onderwerpen van de Europese Unie en de voorbereiding van de beleidsstandpunten van de Vlaamse overheid.
▪ Ondersteuning bieden bij de organisatie van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de algemene vergadering, evenals vergaderingen van Comités van ETPOA in het najaar van 2021 en voorjaar 2022.
▪ Opvolging en verslagneming van het wekelijkse teamoverleg binnen de Vertegenwoordiging van Vlaanderen bij de EU
o Profiel
▪ Je bent een master- of master-na-masterstudent in de rechten.
▪ Je bent 3 tot 6 maanden beschikbaar voor de stage.
KANDIDATUREN EN SELECTIE
Interesse? Verstuur je motivatiebrief en volledig CV tegen uiterlijk 8 oktober 2021, 09u00 uur via e-mail naar pveu@vlaanderen.be. Geef ook duidelijk aan:
• voor welke stageplaats je je kandidaat stelt;
• de gewenste/mogelijke duur en startdatum van de stage (min. 3 maanden binnen de periode 25 oktober 2021 – 30 juni 2022);
• Of je voltijds of deeltijds stage zal lopen, en indien deeltijds, hoeveel procent (min. 60%);
• Of een stage verplicht of facultatief is in je opleiding, en indien van toepassing, voor hoeveel studiepunten of credits.
De kandidaturen zullen gescreend worden op basis van de overeenkomst met het gezochte profiel, de motivatie en de beschikbaarheid van de kandidaat.
Op 11 oktober 2021 wordt aan de kandidaten die weerhouden werden uit de eerste screening een schriftelijke proef bezorgd, die van thuis uit kan worden uitgevoerd, met indiening op uiterlijk 13 oktober 2021, 23u59.
Kandidaten die in aanmerking komen voor de stage zullen uitgenodigd worden voor een gesprek in de week van 18 oktober 2021. Tijdens het gesprek wordt gepeild naar kennis van de EU en naar de motivatie voor de stage.
Specifiek en enkel voor de stageplaats bij de attaché onderwijs en vorming volgt indien geschikt bevonden een tweede gesprek met het afdelingshoofd van de afdeling strategische beleidsondersteuning van het Departement Onderwijs en Vorming. Tijdens dit gesprek wordt nogmaals gepeild naar de motivatie voor de stage en de kennis van het onderwijsbeleid van de Europese Unie.
De gekozen stagiairs kunnen ten vroegste op 25 oktober 2021 starten, voor de overeengekomen stageplaats en termijn, zodra de driepartijenovereenkomst (model van de onderwijsinstelling) tussen Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken, de onderwijsinstelling en de stagiair, getekend is.
MEER INFORMATIE?
Voor meer informatie, kan je contact opnemen met:
Sarina Motmans
Adjunct Diplomatiek Vertegenwoordiger van Vlaanderen bij de EU +32 474 66 07 81
sarina.motmans@vlaanderen.be
