▪Beleidsplan 2020-2022▪
Stichting Marianne Center Margriet 19
7772 NC Hardenberg 0523-264845
Bestuur: Dhr. H. Meulink, Mevr. M. Janssen, Mevr. A. Zoer Website: mariannecenter.org
Email: mariannecenter@gmail.com www.facebook.com/mariannecenterkenya
ABN Amro: NL77ABNA0607408324 Beleidsplan goedgekeurd op 1 januari 2020
2
Inhoudsopgave
Doelstelling ... 3
Werkzaamheden stichting ... 3
Projecten ... 4
Fondsenwerving ... 4
Fondsenbehering en –besteding ... 4
3
Doelstelling
Op 19 januari 2010 is Stichting Marianne Center (SMC) opgericht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 08217099. Het doel van SMC is Keniaanse verstandelijk gehandicapten in staat stellen meer onafhankelijk te worden en om volledig geïntegreerde en geaccepteerde burgers te zijn van de Keniaanse maatschappij.
Dit doet SMC door het bieden van financiële ondersteuning aan lokale projecten en door (ter plaatse) hulp en expertise te bieden.
Werkzaamheden stichting
Stichting Marianne Center ondersteunt een project in Kenia, genaamd Marianne Center.
Marianne Center is een trainingscentrum in Nairobi voor (jong)volwassenen met een verstandelijke beperking.
Stichting Marianne Center bestaat uit drie bestuursleden; een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter is verantwoordelijk voor het nastreven van onze doelen en ons beleid en voor het organiseren en leiden van de vergaderingen.
De secretaris is verantwoordelijk voor alle correspondentie tussen de stichting en derden, zoals sponsors en andere partijen.
De penningmeester is verantwoordelijk voor een helder en transparant financiëel verkeer van SMC. Alle betalingen worden goedgekeurd door de penningmeester.
SMC werkt in nauw contact met het bestuur -en met name met het Nederlandse bestuurslid- van Marianne Center Foundation in Kenia. Marianne Center Foundation heeft de taak de activiteiten van Marianne Center te implementeren en draaiende te houden. Met behulp van rapporten samengesteld door Marianne Center Foundation kan SMC de hulp bieden die noodzakelijk is en rapporten opstellen voor de sponsoren.
Stichting Marianne Center biedt met name financiële hulp door middel van fondsenwerving.
Daarnaast biedt ze ook advies in de besluitvorming van beleid, richtlijnen en op te zetten activiteiten.
SMC streeft ernaar om één keer per jaar te vergaderen. Door email en telefooncontact en een heldere taakomschrijving is vaker dan één keer per jaar vergaderen niet noodzakelijk.
Uitgangspunten werkwijze Stichting Marianne Center:
• vrijwilligerswerk
• materialen worden zoveel mogelijk in Kenia zelf gekocht
• draagvlakverbreding: bevorderen bewustwording problematiek in Kenia
• waar mogelijk samenwerking met andere (ontwikkelings)organisaties
• regelmatig contact ‘Nederland-Kenia’
• minimale organisatie- en administratiekosten Methode om de doelstellingen te verwezenlijken:
• werven van fondsen
• overdracht kennis en vaardigheden
4
Projecten
Op dit moment ondersteunt SMC, Marianne Center in Kenia. SMC kan in de toekomst meerdere projecten gaan ondersteunen als zij hiervoor kiest.
De projecten die SMC ondersteunt moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
- projecten moeten gebaseerd zijn op lokale initiatieven.
- projecten moeten zich richten op directe verbetering van de levensomstandigheden en/of toekomstmogelijkheden van mensen met een verstandelijke handicap in Kenia.
- projecten moeten de potentie hebben om zich op zichtbare termijn tot autonome, onafhankelijke organisaties te ontwikkelen.
- projecten moeten een voorbeeldfunctie hebben met regionale uitstraling.
- doelgroep en lokale bevolking moeten betrokken zijn bij de ontwikkeling en de bijdrage van het project.
Fondsenwerving
Stichting Marianne Center werft op diverse wijzen fondsen voor Marianne Center in Kenia.
Dit doet ze door middel van het sturen van brieven en/of aanvraagformulieren naar (vermogens)fondsen en organisaties, door het geven van presentaties aan diverse doelgroepen, door het benaderen van kranten en tijdschriften en door het maken en uitzenden van een documentaire over de projecten die gesteund worden door SMC.
Fondsenbehering en –besteding
Voor SMC geldt dat de organisatie- en administratiekosten zo laag mogelijk moeten blijven zodat ontvangen schenkingen en donaties zo veel mogelijk rechtstreeks ten goede komen aan de projecten waarvoor zij gegeven zijn.
Daarom werken de bestuursleden op vrijwilligersbasis. De vrijwilligers krijgen geen vrijwilligersvergoeding of andersoortige tegemoetkomingen, de door de vrijwilligers gemaakte onkosten worden vaak niet eens gedeclareerd maar gezien als persoonlijke bijdrage.
Eventuele bezoekreizen aan de projecten worden door de vrijwilligers zelf betaald.
Alle donaties die binnenkomen zijn bedoeld voor Marianne Center in Kenia. Een klein deel (minder dan 1%) van de ingekomen giften worden gebruikt om de onkosten van de stichting te dekken. Onder de onkosten worden gerekend: promotiematerialen (zoals brochures, banners), kopieer-, print- en bankkosten. De laatste jaren waren de onkosten alleen bankkosten.
Marianne Center Foundation in Kenia stuurt een budget voor noodzakelijke investeringen op naar SMC en aan de hand daarvan wordt fondsen geworven en beschikbare gelden overgemaakt naar Kenia. Na uitgave ontvangt SMC een werkelijke uitgavenlijst van Marianne Center Foundation inclusief betalingsbewijzen, die overeenkomen met het desbetreffende (door de sponsor) goedgekeurde budget.
SMC verwacht dat Marianne Center Foundation een transparante boekhouding verzorgt en controleert dit door de ontvangen financiële rapporten, opgemaakt door een Keniaanse accountant, grondig te checken. Ook wordt er jaarlijks een audit bij Marianne Center Foundation gedaan door een onafhankelijk persoon.
Elk jaar wordt er gratis een financieel jaarverslag opgesteld voor Stichting Marianne Center, uitgevoerd door een onafhankelijk accountsbureau.
5 Sponsors kunnen te allen tijde inzicht krijgen in de wijze waarop hun donatie is besteed als zij hiertoe een verzoek indienen. Tevens kunnen sponsors vooraf aangeven aan welk onderdeel van het project hun donatie ten goede dient te komen. Doen zij dit niet dan wordt hun bijdrage toegevoegd aan de algemene middelen. Aan het einde van het deelproject wordt er een rapport opgemaakt waarin de besteding van de gelden wordt weergegeven en uitgelegd hoe de doelen zijn behaald.
