1 Dit document is opgesteld door het Internationaal Agentschap, onderdeel van CINOP en tevens Nationaal Agentschap voor het Europese subsidieprogramma Een Leven Lang Leren Leonardo da Vinci. Deze FAQ is geschreven om subsidieontvangers en toekomstige aanvragers in het mbo-veld (initial and continuous VET) te informeren over het nieuwe subsidieprogramma vanaf 2014:
Erasmus+
Alle informatie in dit document is onder voorbehoud. Het Nationaal Agentschap – Leonardo da Vinci is in afwachting van de definitieve informatie en stukken. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze informatie. De informatie is vooral bedoeld voor ervaren aanvragers. Personen die niet bekend zijn met het huidige Leonardo da Vinci programma kunnen de FAQs van de Europese Commissie raadplegen. Daarnaast organiseren wij in het najaar een voorlichtingsbijeenkomst.
Inhoud
Algemene informatie over Erasmus+... 3
Hoe gaat het programma heten? ... 3
Blijven er budgetten voor de verschillende onderwijssectoren? ... 3
Wat is het budget van Erasmus+? ... 3
Hoe ziet het traject van nu tot aan de call 2014 eruit? ... 4
Hoe is Erasmus+ opgebouwd? ... 4
Waar kan ik subsidie aanvragen ... 4
Wat is de looptijd van projecten? ... 5
Wanneer zijn de deadlines gepland? ... 5
Wanneer zijn de aanvraagformulieren beschikbaar? ... 5
Wat is de stand van zaken ten aanzien van digitalisering? ... 5
Op welke wijze moeten we onze projecten financieel verantwoorden in Erasmus+ ... 5
Waar kan ik vragen stellen over VET(mbo)-gelden binnen het Erasmus+ programma? ... 5
Voorlichtingen en adviesgesprekken ... 6
Zijn er nog voorlichtingen en/of bijeenkomsten? ... 6
Wanneer kan ik een adviesgesprek aanvragen? ... 6
Afronding van lopende projecten Leven Lang Leren programma (Call 2010 t/m Call 2013) ... 6
2 Wat gebeurt er met de Leonardo da Vinci projecten die nog lopen onder het Leven Lang Leren
programma? (call 2011, call 2012 en call 2013) ... 6
KA1: Learning mobility of individuals (mobiliteit van studenten, staf (docenten) en afgestudeerden) ... 6
Hoe ziet transnationale mobiliteit er uit in Erasmus+? ... 6
Hoe vaak mag een student of staflid (docent) gebruik maken van subsidie in het nieuwe programma? ... 7
Wat zijn minimum- en maximumverblijfsduren? ... 7
Wat houdt accreditatie in? ... 7
Hoe kan ik geaccrediteerd worden voor KA1? ... 7
Wat betekent dat voor mijn Certificate for Mobility voor de aanvraag call 2014? ... 8
Welke financiële regels zijn er? ... 8
Welke kostencategorieën zijn er? ... 8
Wat verandert er op het vlak van taalvoorbereiding bij mobiliteit? ... 8
KA2: Cooperation and innovation for good practices (Strategic Partnerships) ... 8
Wat zijn ‘strategic partnerships’? ... 8
Wat is de looptijd en wat zijn de beschikbare budgetten? ... 9
Hoe is het aanvraagformulier opgebouwd? ... 9
Hoe zal de kostenstructuur in elkaar zitten? ... 9
Wanneer is de deadline voor de Call 2014 voor KA2? ... 9
3
Algemene informatie over Erasmus+
Hoe gaat het programma heten?
Het nieuwe programma krijgt de naam: Erasmus+
Blijven er budgetten voor de verschillende onderwijssectoren?
Ja, binnen Erasmus+ is er een onderverdeling van budgetten in hoger onderwijs (hbo+wo), middelbaar beroepsonderwijs, volwasseneducatie en voortgezet/primair onderwijs. Ook het budget voor Jeugd (Youth in Action) en Sport valt onder het Erasmus+ programma. Of er aparte namen komen voor de verschillende sectoren (sub-programma’s) is nog niet bekend.
Wat is het budget van Erasmus+?
Erasmus+ komt voor €16 miljard in de komende zevenjarige (2014-2020) begroting van de EU te staan. De verdeling is als volgt:
Budget % %
Education and Training 77,5% Waarvan:
Higher Education(Erasmus) 43%
Vocational Education &
Training (Leonardo da Vinci)
22%
School Education (Comenius) 15%
Adult Ecudation (Grundtvig) 5%
Youth in Action 10%
Sport 1,8%
Jean Monnet 1,9%
National Agencies 3,4%
Administrative budget 1,9%
Loan Guarantee
Mechanism 3,5%
Total 100%
4
Hoe ziet het traject van nu tot aan de call 2014 eruit?
De afronding van het Europese besluitvormingsproces wordt eind oktober 2013 verwacht.
In november 2013 worden de call 2014 en bijbehorende documenten verwacht.
Hoe is Erasmus+ opgebouwd?
Erasmus+ is opgebouwd uit de volgende Key Activities. Deze zijn identiek voor po t/m ho en jeugd.
o KA1: Learning mobility of individuals
Mobility for learners and staff
Joint master degrees
o KA2: Cooperation and innovation for good practices
Strategic partnerships
Knowledge and sector skills alliances
Capacity Building
IT platforms (such as E-twinning) o KA3: Support for policy reform
Knowledge in the fields of education, training and youth
Prospective initiatives
Support to European policy tools
Cooperation with international organisations
Stakeholder dialogue, policy and programme promotion o Jean Monnet
– nog geen verdere informatie beschikbaar o Sport
– nog geen verdere informatie beschikbaar
Waar kan ik subsidie aanvragen
De volgende acties worden uitgevoerd door de Nationale Agentschappen(decentraal):
o KA1: Learning mobility of individuals
Mobility for learners and staff
o KA2: Cooperation and innovation for good practices
Strategic partnerships
De overige acties worden uitgevoerd door de Executive Agency/Europese Commissie. De Sector Skills Alliances worden vanuit het Executive Agency centraal aangestuurd en het NA zal met EA EAC nauw samenwerken bij het voorlichten, verbreden van partnerschappen en het vergroten van de impact in de nationale context.
5
Wat is de looptijd van projecten?
Voor KA1 blijft de looptijd (maximaal) twee jaar.
Voor KA2 zal in meeste gevallen ook een (maximale) duur van twee jaar gelden, wellicht zijn er ook mogelijkheden voor langere projectduur (drie jaar), dit is nog niet exact bekend.
Wanneer zijn de deadlines gepland?
Voor zover nu bekend zullen de deadlines ongeveer liggen rond de volgende perioden:
KA1 (mobiliteit): eerste helft februari 2014
KA2 (strategic partnerschips): eind april 2014 Accreditatie KA1 (in plaats van Certificate for
Mobility):
najaar 2014
Wanneer zijn de aanvraagformulieren beschikbaar?
De verwachting is dat de aanvraagformulieren in november 2013 beschikbaar zijn.
Wat is de stand van zaken ten aanzien van digitalisering?
In Erasmus+ zal rondom aanvragen en rapportages uitsluitend digitaal gewerkt worden.
Op welke wijze moeten we onze projecten financieel verantwoorden in Erasmus+
In Erasmus+ zal in KA1 en KA2 zullen de administratieve lasten vergelen met het huidige LLP ‘verlicht’ worden. Er zal worden gewerkt met lumpsum bedragen en vaste bedragen voor de diverse kostencategorieën binnen strategische partnerschappen. Details hierover volgen vermoedelijk in het najaar 2013.
Waar kan ik vragen stellen over VET(mbo)-gelden binnen het Erasmus+
programma?
Zodra er informatie beschikbaar is, wordt het direct aangevuld in deze FAQ. Hier kunt u dus de meest recente informatie vinden en deze informatie is compleet. Verder bent u welkom tijdens de voorlichting in september.
6
Voorlichtingen en adviesgesprekken Zijn er nog voorlichtingen en/of bijeenkomsten?
o Er zal een voorlichtingsbijeenkomst gepland worden voor alle programma’s die onder Erasmus+ vallen medio september 2013. De exacte datum is nog niet bekend. Houd daarom de agenda op de website in de gaten.
o Het Erasmus+ programma wordt gelanceerd medio november/december. De exacte datum is nog niet bekend. Houd daarom de agenda op de website in de gaten.
Wanneer kan ik een adviesgesprek aanvragen?
Omdat nog niet alles details op dit moment bekend zijn, is het lastig om rond de zomer 2013 al gesprekken te voeren. Vanaf half oktober/november 2013 verwachten we dat de informatie (zo goed als) compleet is, inclusief aanvraagformulieren, en zijn we bereid u van advies te voorzien.
Afronding van lopende projecten Leven Lang Leren programma (Call 2010 t/m Call 2013)
Wat gebeurt er met de Leonardo da Vinci projecten die nog lopen onder het Leven Lang Leren programma? (call 2011, call 2012 en call 2013)
De projecten van het LLL-programma blijven gewoon doorlopen en het kan dus zijn dat u straks parallel projecten in het ‘nieuwe’ en ‘oude’ programma heeft lopen. Alle informatie is te vinden op de website onder ‘Projectmanagement LLP t/m 2013’.
KA1: Learning mobility of individuals (mobiliteit van studenten, staf (docenten) en afgestudeerden)
Hoe ziet transnationale mobiliteit er uit in Erasmus+?
In Erasmus+ komen de activiteiten voor individuele mobiliteit te vallen onder Key Activity 1: Learning mobility of individuals.
7
De studentenmobiliteit (huidige naam: Initial Vocational Training) en docenten- en stafmobiliteit (huidige naam: VET Professional) blijven bestaan.
De subsidie voor afgestudeerden, werkzoekenden en werkenden (People on the Labourmarket) zal als zodanig geen onderdeel meer zijn het mbo-budget binnen
Erasmus+. Hiervoor wordt verwezen naar ESF-gelden. Wat wel kan, is dat afgestudeerden tot één jaar na de afstudeerdatum gebruik kunnen maken van subsidies voor
studentenmobiliteit.
Hoe vaak mag een student of staflid (docent) gebruik maken van subsidie in het nieuwe programma?
Het is nog niet bekend hoe vaak een individu gebruik mag maken van Leonardo da Vinci subsidie in zijn leven.
Wat zijn minimum- en maximumverblijfsduren?
Waarschijnlijk zal de minimum verblijfsduur vastgesteld worden op:
KA1 - mobiliteit van studenten: minimaal 2 weken (maximum van 12 maanden) KA1 - mobiliteit van staf: minimaal 2 dagen (maximum van 2 maanden)
Wat houdt accreditatie in?
In Erasmus+ krijgen aanvragende instellingen de mogelijkheid om zich te laten
accrediteren. De accreditatie is deels vergelijkbaar met het huidige Certificate for Mobility en zal ook alleen voor ‘KA1 – Learning mobility of individuals’ gelden.
Het idee van de accreditatie is dat elke organisatie die terugkerend mobiliteitsprojecten uitvoert, geaccrediteerd kan worden. Het NA let op de kwaliteit en de resultaten in de past performance en stimuleert de ontwikkeling van internationalisering in het beleid en de strategie van de mbo instelling. Instellingen krijgen hiermee een grote mate van eigen verantwoordelijkheid om meerjarig het beleid en de organisatie in te richten gebaseerd op een structurele subsidieverstrekking van een niet onafzienlijk bedrag voor leermobiliteit.
Wat de accreditatie een organisatie precies oplevert en aan welke verplichtingen een organisatie daarvoor moet voldoen, wordt in het najaar van 2013 uitgewerkt op Europees niveau, meer informatie over accreditatie volgt dan ook op een later moment.
De accreditatie van organisaties, zal in elk land plaatsvinden via het NA en geldt alleen voor KA1 leermobiliteit.
Hoe kan ik geaccrediteerd worden voor KA1?
Om een accreditatie aan te vragen, dien je als organisatie deel te nemen aan de call die daarvoor uitgezet wordt. Deze call wordt pas medio 2014 verwacht. Dat betekent dat er voor het aanvragen van subsidies in de call 2014 (deadline medio februari 2014) nog geen
8
mogelijkheid tot accreditatie is. De accreditatie zal dus pas vanaf call 2015 effectief zijn en geldig zijn voor de duur van het programma (t/m 2020). Een organisatie hoeft geen accreditatie te hebben om subsidies aan te kunnen vragen.
Wat betekent dat voor mijn Certificate for Mobility voor de aanvraag call 2014?
De huidige bezitters van CfM’s mogen bij aanvraag in de call 2014 nog één maal profiteren van het doen van verkorte aanvragen onder bezit van het CfM voor de aanvraag van studentenmobiliteit (IVT).
Welke financiële regels zijn er?
De financiële regels worden versimpeld, waarbij er zo goed als zeker vaste tabelbedragen voor subsidievergoeding worden gehanteerd en alleen bij specifieke kosten voor mensen met een speciale behoefte de werkelijke kosten achteraf vergoed zullen worden.
Welke kostencategorieën zijn er?
De kosten categorieën vallen uiteen in reiskosten, verblijfkosten, management/ organisatie kosten, taalvoorbereidingskosten en kosten voor mensen met specifieke behoeften.
Cursusgelden worden niet apart gesubsidieerd.
Wat verandert er op het vlak van taalvoorbereiding bij mobiliteit?
De taalvoorbereiding krijgt een grotere rol in het nieuwe programma. Voorafgaand aan de mobiliteit en bij terugkomst is het de bedoeling om taalniveaus te meten en daarmee de groei in taalontwikkeling. Hoe dat precies gedaan gaat worden is nog niet bekend.
Voor de taalvoorbereiding zullen online cursussen beschikbaar komen voor de 5 meest gebruikte Europese talen in mobiliteit te weten Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans.
KA2: Cooperation and innovation for good practices (Strategic Partnerships)
Wat zijn ‘strategic partnerships’?
Strategische partnerschappen zijn Europese samenwerkingsprojecten rondom thema’s uit de Europese beleidsagenda.
De strategische partnerschappen verlopen via het NA met een scala van mogelijkheden wat nu onder Partnerschappen, Transfer of Innovation, Development of Innovation,
Transversale acties, Netwerken, e.d. gestalte wordt gegeven.
9
Hier wordt programma en beleid verbonden door naar de beleidsagenda's te kijken op Europees, nationaal niveau en ook het vraagstuk in de regio concreet te benoemen met daarbij de toekomst richting. Ook cross-sectorale samenwerking is mogelijk binnen de strategische partnerschappen. Het cross sectorale kan betrekking hebben op meerdere onderwijssectoren, en de samenwerking met bijv Jeugd, de gemeente en andere relevante actoren buiten het onderwijs. De relevantie van een aanvraag voor de beleidsdoelen zal in elk geval zwaar worden getoetst.
Wat is de looptijd en wat zijn de beschikbare budgetten?
De looptijd kan nu ook drie jaren bedragen en het subsidiebedrag kan sterk variëren van een kleine €10.000 tot misschien wel € 400.000 of meer.
Hoe is het aanvraagformulier opgebouwd?
Om de diversiteit van mogelijkheden in de aanvraag goed tot zijn recht te laten komen, is de gedachte om werkpakketten modulair voor te programmeren. Verder is er dus de mogelijkheid om wel of niet cross-sectoraal te werken en kan de grootte van projecten sterk verschillen, het aanvraagformulier zal zodanig ingericht worden dat de verschillende opties mogelijk zijn. We verwachten dat het aanvraagformulier beschikbaar is in november 2013.
Hoe zal de kostenstructuur in elkaar zitten?
Ook hier geldt dat de financiële regels versimpeld worden met vaste bedragen voor de diverse kostencategorieën. Er zal waarschijnlijk sprake zijn van een modulaire opbouw van kosten. Hierbij is het mogelijk om bijv alleen mobiliteiten werkpakket te doen voor het uitwisselen van good practices en hier een conferentie met verslag van te maken. Dan is er geen werkpakket met staff costs.
Wanneer is de deadline voor de Call 2014 voor KA2?
De deadline van aanvragen voor de Call 2014 voor KA2 zal waarschijnlijk eind april 2014 zijn.
