3009 CE Rotterdam 14010 (tocaa| tarief) F (010) 286 82 50 E info@prinsatexander-rotterdam-nL I www.prînsaLexander-nt Uwbrief van 24 september 2012 Uw kenmerk Bijlagetn) 2 oaom 4 g y 'f' L' j12
onderwerp Uw aanvraag voor een evenementenvergunning (A - evenement) Behandeld door M. Degenkamp
Telefoonnummer (010) 2868296 zaaknummer D016667 volgnummer 24076 Geachte heer/mevrouw,
In antwoord op uw verzoek van 24 september 2012 deel ik u mee', 'dat op basis van artikel 2.2.1. van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam een vergunning verleend wordt voor:
Evenement: Beach Run Datum : 10 november 2012 Locatie : Strand Nesselande Tijdstip : 15.00-16.00 uur
Ik behoud mij te allen tijde het recht voor om op grond van de openbare orde en veiligheid alsnog te besluiten deze vergunning in te trekken cq. aanvullende voorschriften aan de vérgunning te verbinden.
Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De in de bijlage opgenomen voorschriften Iaten verplichtingen van vergunninghouder voodvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet.
Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht.
ABN-AMRO 64.45.11.990 * IBAN NL23A8NA0644511990 * BIC ABNANQA A.u.b. bij beantwoordinç çlatum en kenmerk vermeLden.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 10
Met vriendelijke groet, de bu eester van de gemeente Rotterdam, ond ek d voor deze,
Q+
Sec eta is A g meen Directeur van de deelgemeente Prins Alexander De eer . .C. Besters
Fegen dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzending daarvan bezwaar maken door het indienen van een bezwaarschriR bli de burgemeester en de Algemene BezwaarschriRencommissie van de gemeente Rotterdam, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. Het bezwaarschriR moet ondedekend zqn en moet bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschr|ving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht. U wordt verzocht een kopie van dit besluit mee te zenden.
Desgewenst kunnen belanghebbenden, indien z| een bezwaarschriR hebben ingediend, tegen betaling van gri|ièrechten een verzoek om voorlopige vooaiening (o.a. schorsing) aanvragen b| de
Arrondissementsrechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam.
Kopie aan:
Dienst Gemeentewerken, Koperstraat 23, 3067 GL Rotterdam;
Digitaal ekemplaar de Gemeentelijke Brandweer Rotterdam, afdeling Preventie, evenementen-alexander-brandweeraveilinheidsrenio-rr.nl',
Brandweer Veiligheidregio Rotterdam Rijnmond, afdeling OI&P, t.a.v. Roy Claessen, Postbus 620. 2900 AP Capelle aan den Ilssel;
Digitaal exemplaar aan Rijnmond Politie district Oost, de evenementencoördinator Dhr. R. de Brie Do6mailböxevenementenaRi'lnmond.nolitie.nl',
Digitaal exemplaar Roteb, Dhr. D. Lapré, d'I.lanreoRotterdam.nl k .
Digitaal exemplaar Stadstoezicht, dhr. J. de Groot, Gebiedscoördlnator, Imdenro-o-tl-orotterdam.nl 2
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 10
Biilaqe 1: v-pprschriften behorende bii de evenementenverqunninq van:
Organisatie Adres organisatie Naam contactpersoon Omschrijving evenement Datum evenement Locatie evenement Tijden evenement Data en tijden op- en afbouw Aantal bezoekers (bij aanvraag) : Trackstars Nesselande : p.a. Palestinastraat 61, Rotterdam : P. Spiering
: Beach Run 10 november 2012 : Strand Nesselande : 1 5.00-16.00 uur : tussen 12.00-17.00 uur : 50
Alqemeen
1. De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hind|r opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer.
2. De vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven.
3. Het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dagten) en tijdstiplpen).
4. Het evenement (horecalbedrijven
5. Een vedegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiele) nummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator van het district Rotterdam Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon 0900-8844, of middels Do6mailboxevenementenori'lnmond.politie.nl of in de vergunning te worden opgenomen.
of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels, niet belemmeren.
6. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen.
7. De organisator dient, rekening houdend met het verwachte aantal deelnemers/bezoekers, zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen.
8. De organisatie zorgt voor voldoende geschoold EHBO personeel.
9. De organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van het openbaar gebied en oppewlakte water door middel van zwerfvuil. De vergunninghouder dient er voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppewlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimt en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd.
10. Op het gehele terrein dient verband met bereikbaarheid
een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in van politie, brandweer en ambulances.
3
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 10
1 1. De politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd.
12. Het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven.
13. De vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat, nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven, geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten.
14. Vergunninghouder is aansprakelijk voor schade die ten gevolge van het gebruikmaken van deze vergunning aan eigendom van de (deelgemeente) of van anderen mocht worden toegebracht en moet de gemeente vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden.
15. Aanwijzingen van de politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd.
Alcohol . Niet aangevraagd.
Evenemententerrein
* Het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten.
* Het terrein van de cross dient gescheiden te zijn van het gedeelte voor wandelaars op het strand.
Geluid
1. Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken', indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij ovedreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden.
2. Het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq' min) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 70 dB(A) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt.
3. Het meten en berekenen van de meetresultaten moet plaatsvinden industrielawaai.
4. In afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft vqor de b deling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (LeQ' 1 r0'0 eoor ) van
muziekgeluid geen verhoging van 10 de toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift 2.
geluidsniveau-s, en het beoordelen van de overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften 4
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 10
5. Het geluidsniveau, dat voodgebracht wordt door de geluidsapparatuur, dient gedurende het gehele evenement door een geluidstechnicus gemonitord te worden.
Deze geluidstechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren.
6. Het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient om uiterlijk 16.00 uur te worden beëindigd.
7. De Iuidsprekers dienen zodanig opgesteld te worden, dat de geluidsproductie van de dichtstbijgelegen woningen af gericht is. Tevens moeten luidsprekersystemen toegepast worden, die het geluid richten naar het bedoelde publiek.
8. Het opbouwen en afbreken van het evenement dient plaats te vinden in de uren gelegen tussen 07.00 en 21.00 uur. In ieder geval mogen tussen 21.00 en 07.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- en afbreekactiviteiten uitgevoerd worden.
9. Bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden ge'l'nformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen is. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.av. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam.
10. Voor toestellen en installaties dient van gqluidsarme of geluidgedempte typen gebruik gemaakt te worden, in overeenstemming met de huidige stanà der techniek.
1 1. De toestellen en installaties mogen niet dicht mogelijk bij de activiteit.
direct bij woningen worden opgesteld maar zo
12. De bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren waarin geen evenementactiviteiten plaatsvinden.
13. De plaatsing van het podium dient op omwonenden in de directe woonomgeving een dusdanige manier te geschieden dat niet worden belast met 'geluidsaanstraling''.
14. De Iuidsprekers dienen aan de buitenrand van het terras/evenemententerrein opgesteld te worden, zodat de geluidsproducti: naar het bedoelde publiek op het terras/evenemententerrein gericht is. Ten behoeve van de doorstromlng van verkeer op het trottoir of de rijbaan dienen tevens de aanwijzingen van de politie met betrekking tot de opstelling van de Iuidsprekers opgevolgd te worden.
Inrichtinq evenemententerrein
De kleine tenten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben.
5
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 10
|erkeer * Niet van toepassing.
De bovengenoemde voorschriften Iaten verplichtingen van de vergunningaanvrager voodvloeiende uit ander wet- en regelgeving onverlet.
6
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van 10
Bijlage 2: Artikelen met toelichting.
Artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid.
Brandweer voo|aarden behorend bij de APV vergunning ARTIKEL 1
Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid
Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement moet ten behoeve van de hulpverlenende diensten, naast de reguliere toegang, één of meerdere toe- of (noodluitgangen tot het terrein aanwezig zijn. Dit ter beoordeling en goedkeuring van het bevoegd gezag.
1 .2 De opstelling van alle tijdelijke inrichtingen op het terrein dient zodanig te zijn dat alle inrichtingen door de hulpverlenende diensten onbelemmerd bereikt kunnen ùorden.
1 .3 De bij het bouwwerk behorende brandkranen, andere bluswate|inplaatsen en aansluitpunten moeten worden vrijgehouden voor blusvoertuigen, en wel zodanig dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt.
1 .4 lndien het terrein (tijdelijk) is afgesloten dient duidelijk de (brandweer-lingang te zijn aangegeven en het toegangshek snel door de brandweer te openen zijn met het door de brandweer in gebruik zijnde sleutelsysteem, dan wel door een (eventueel aanwezige) bewaking geopend te worden.
1 .5 Een (tijdelijk) bou|erîtent is tot op ten hulpverleningsvoeduigen onbelemmerd te benaderen.
1 .6 Indien de toegang van een (tijdelijk) bou|erîtent meer dan 40 meter is verwijderd van een openbare weg, moet een verbindingsweg tussen die toegang en het openbare wegennet aanwezig zijn die geschikt is voor de hulpdiensten, tenzij de aard, de Iigging en het gebruik van het bouwwerîde inrichting dat niet vereisen.
minste 40 meter door 1 .7 Een geschikte verbindingsweg moet:
a. een breedte hebben van ten minste 3,5 meter (opstelplaats redvoeduig 4,5 tot 6 meter) en over een breedte van ten minste 3,25 meter zijn verhard of eventueel 3 meter indien langs beide kanten van de rijbaan sprake is van een obstakelvrije ruimte van 0,50 meter breed;
b. een vrije hoogte boven de kruin van de weg hebben van ten minste 4,20 meter;
Uitgave VRR 0512-1 .28 1
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 7 van 10
c. zijn verhard op een wijze die geschikt is voor motorvoeduigen met een massa van ten minste 14.600 kg en zijn voorzien van de nodige kunstwerken.
1 .8 Een geschikte opstelplaats voor een brandweervoe|uig moet verhard zijn op een wijze die geschikt is voor motorvoeduigen met een asbelasting van 10 ton (100kN) en een totaalgewicht van 15 ton.
1.9 Auto's, trekkers, aanhangwagens en aggregaten e.d. mogen op het terrein van de inrichting uitsluitend zijn opgesteld conform een door het bevoegd gezag goedgekeurde tekening.
Toelichting:
1 .1 Dit betekent tegelijkedijd dat de aanwezige personen in principe in twee richtingen kunnen vluchten en dus bij een calamiteit altijd een ontvluchtingsmogelijkheid hebben.
1.2 Zo moeten op het bij het bouwwerk behorende terrein / op het terrein van de inrichting de beplanting, de parkeerplaatsen, de Igad- en Iosplaatsen en plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of gedeponeerd, zodanig zijn gelegen dat bij brand het oprijden en opstellen van de voertuigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet worden bemoeilijkt of belemmerd.
1 .3 De maatstaf (NVBR) voor de vrije ruimte rond een brandkraan is een straal van 1 ,80m.
De maatstaf (NVBR) voor de afstand tussen een brandkraan en een droge blusleiding is 35m waarbij de horizontale afstand tussen de opstelplaats van het blusvoe|uig en de waterwinplaats niet meer dan 5m mag bedragen. Ook eventuele brandkraanbordjes moeten zichtbaar blijven.
1.4 Er moet voorkomen worden dat bij een calamiteit de brandweer in haar opkomst gehinderd wordt door afgesloten hekwerken en/of slagbomen. Om dit te voorkomen zullen in overleg met de brandweer passende voorzieningen moeten worden getroffen.
Het snel kunnen openen betekent dat de vedraging, als gevolg van het moeten openen van het hekwerk, maximaal 30 seconden bedraagt. ' '
1 .5 Een groep van kleine tenten van 1000 m2 dient als totaal tot op 40 meter benaderd te kunnen worden en dus niet elke individuele tent (Handreiking Brandveiligheid Kampeederreinen NVBR).
1 .6 Met name ambulances en brandweervoertuigen moeten in verband met de te verrichte taken een object tot op maximaal 40 meter kunnen benaderen. Dit betreft niet alleen gebouwen, maar ook bouwwerken, die geen gebouw zijn, zoals de tribunes van spodvelden, of afgebakende Iocatie, zoals een evenemententerrein.
1 .7 De afmeting voor de verbindingsweg van 3,5 meter is en de afmeting voor de rijloper afkomstig is afkomstig uit bijlage 2 van de 'Handleiding Bluswatervoorziening en bereikbaarheid' NVBR, 2003. Tevens wordt hierin gesteld dat bochten minimaal een buitenstraal van 10m en een binnenstraal van 4,5m dienen te hebben. Deze handleiding is te bestellen bij de NVBR (www.nvbr.nl, tel. 026 - 3552455 , fax 026 - 3515051 ). Met kunstwerken' wordt bédoeld bouwwerken waarvoor andere materialen dan aarde en zand gebruikt zijn, zoals bij sluizen, viaducten enz.
1 .8 De gewichten zijn gebaseerd op een opstelplaats voor een tankautospuit volgens bijlage 2 van de 'Handleiding Bluswatervoorziening en bereikbaarheid' van de NVBR.
Daarbij is het uitgàngspunt dat bij evenementen doorgaans een brandweerinzet met tankautospuitlen) wordt gedaan.
Het bepalen van opstelplaatsen voor een bepaalt deze afhankelijk van de situatie ter evenement is maatwerk. De brandweer plekke. Daarbij zal medebepalend zijn of Uitgave VRR 0512-1.28 2
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 8 van 10
een opstelplaats geschikt is voor een tankautospuit en of een doeltreffende tussen de tankautospuit en de bluswatervoorziening kan worden gelegd.
dient maatwerk te worden toegepast als het evenement de inzet van een zou kunnen vereisen (bijv. reuzenrad o.i.d.).
verbinding Uiteraard redvoeduig Uitgave VRR 0512-1.28 3
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 9 van 10
Artikel 17 Gelijkwaardigheid.
Brandweer voorwaarden behorend bij de APV vergunning ARTIKEL 17
Gelijkwaardigheid
17.1 Indien niet is voldaan aan enig voorschrift, gegeven bij of krachtens de adikelen 1 t/m 18 van de werkinstructie (brand) veiligheid evenementen, moet de inrichting een mate van veiligheid bieden die ten minste gelijk is aan de mate van veiligheid die is beoogd met het desbetreffende bij of krachtens de in artikelen 1 t/m 18 gegeven voorschriften.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente zal moeten beoordelen of een toereikende veiligheid wordt bewerkstelligd.
17.2 Indien toepassing is gegeven aan het eerste lid en het betreffende voorschrift tevens valt te herleiden tot ove|egingen van gezondheid, moeten die overwegingen daarbij in ten minste dezelfde mate in acht zijn genomen.
Uitgave VRR 0512-1.28 4
