Notulen van de Algemene ledenvergadering van de WTKG, 14 maart 2009

AFZETTINGEN WTKG 31 (1), 2010 34

Notulen

van

de

Algemene ledenvergadering

van

de

WTKG,

14

maart

2009

1 Opening

Henk_{Mulder opent}de

_vergadering

_om 11:12_uur.

2 Bestuursmededelingenen ingekomenstukken Henk M.start methet aanbieden_{van een}bos bloemen

aanFrank

Wesselingh

in verbandmet

zijn promotie.

Vervolgens

een

speciaal

woordvoorde redacteurvan

Afzettingen,

Adrie Kerkhof.

_{Vorig jaar gaf}

Adrie in

eersteinstantieaantewillen_stoppenin verbandmet

problemen

rond de

_{verzending. Pogingen,}

somsop het

slijmerige af,

om haartebehouden hebben resultaat

gehad.

Adrie is bereidnog

driejaar bij

tetekenen. Uit handenvanHenk M.ontvangtze eenbos bloemen.

Overigens

komternu eeneindeaan de

vriendelijk-heidenmagergewoonweer‘rot’

gedaan

worden. Ruud

_Wiggers

_ontvangt eveneens eenbos bloemen als

_blijk

van

waardering

voorhet vele werk rond CR

ende

verzending

van

Afzettingen.

3 Notulenvan de

Algemene ledenvergadering

van 15maart2008

Onder

_dankzegging

aan de secretaris worden de no-tulen

ongewijzigd vastgesteld.

4 _{Jaarverslagen}2008

Jaarverslag

secretaris Geen

opmerkingen.

Jaarverslag

bibliotheek Geen

opmerkingen.

Jaarverslag penningmeester

Geen

opmerkingen.

Jaarverslag geologisch

secretaris Geen

_opmerkingen.

Jaarverslag

CR

Geen

_{specifieke opmerkingen.}

Jaarverslag Af.'zettingen

Geen

_opmerkingen.

Jaarverslag

webmaster Geen

_opmerkingen.

5 Bestuurssamenstelling

Dit

_{jaar zijn}

AdrieKerkhof

(red. Afzettingen)

enHenk Boerman

_(secretaris)

aftredendenherkiesbaar. De

ver-gadering

gaatakkoord.

6 Kascommissie 2009

De kascommissie bestaat uit Aad MulderenMarleen Schouten.

_{Op zaterdag}

7maart2009 heeft de

_jaarlijkse

kascontrole

_{plaatsgevonden.}

Na het

getoonde

en ge-hoorde konden de kascommissieledentotgeen andere conclusie komen dan dat het beheervande

pecunia

van onze

vereniging

zich in

_{voortreffelijke}

handen bevindtenstelt de

Ledenvergadering

derhalvevoor de

_{penningmeester,}

enin hemtevenshet

_bestuur,

met

betrekking

tothet financiële beheer in het

_verslagjaar

2008te

dechargeren.

Na dit officiële

_gebeuren

ontstondeendiscussieover de

_wijze

vanfinanciële

verslaglegging.

Daar

_zijn

ver-schillende manierenvoor.Je kunteenoverzicht geven dat

_integraal

alle batenen lastenmet

betrekking

tot

enig jaar

toont,

ongeacht

hetmomentvanbetalen. Dit wasde

werkwijze

t/m 2006. Je kunt ook uitsluitend de_ontvangstenen

betalingen

tonendie in het

verslag-jaar

hebben

_{plaatsgevonden.}

Deze laatste manier heeft de voorkeurvande

huidige

penningmeester.

Daar valt in de ogenvande commisie-leden geenbezwaartegente makenmaardan dient het Financieel Overzicht_aande nieuwe

_werkwijze

te wor-den_aangepastendat is in het

verslag

over2007en2008 niet

_geheel

_consequent

_geschied,

waardoor de

aanslui-ting

tusseneenaantalvande

getoonde cijfers

ontbrak.

Afgesproken

is_om met

ingang

vanhet

verslag

over 2009 de

_{noodzakelijke aanpassingen}

aante

brengen,

in

_overleg

metde Kascommissie.

7

_{Financiën/Begroting}

2009

Naar

aanleiding

van een

opmerking

vanAnton Janse

met

betrekking

tot

negatief

saldo_voorwatbetreft de

verzendkosten_vanCR wordt

meegedeeld

dat TNT het

bedrag

heeft_{teruggestort.}

Robert

_Marquet

stelt_nogeenvraagoverde

hoge

kosten

van

productie

en

verzending

vanCR.

Uitgelegd

wordt datvoordit

_jaar

tweenummers

zijn begroot. Bij

het

ver-schijnen

vanéén_nummer

per

jaar

isergeen

probleem.

De ALV vindt

_plaats

in Leiden

_(Naturalis).

Aanwezige

bestuursleden: Henk Mulder

_{(voorzitter),}

Frank

_Wesselingh

enRuud

_{Wiggers (CR),}

Stef

_Mermuys

(geolo-gisch secretaris),

Adrie Kerkhof

_{(red. Afzettingen),}

Martin Cadée

_{(penningmeester),}

_Sylvia

Verschueren

_(webstek)

en Henk Boerman

_{(secretaris).}

35 AFZETTINGEN WTKG 31 (1),2010

8 Geologischsecretaris: excursieplannen2009 Stef

_geeft

een

toelichting.

Voor de Paasexcursienaar de Loire

_zijn

inmiddels 20

_aanmeldingen

binnen. Inmiddels

_zijn

er voordetehouden zeefactie in Boxtel

ca.35

aanmeldingen

binnen. Een datumvoorde zeef-actiestaatnog nietvast.De datum is deels

afhanke-lijk

vande beschikbaarheidvan

goed

zand in Mill. In het

najaar

staat_zo

_mogelijk

_eenexcursie_naar

Roc-kanje

ophetprogramma.Anton Janseis de

organisator

van deze ad-hoc excursie.

Bij belangstelling

e-mail-adres

_doorgeven.

Verder wordt_eenieder

_gevraagd

_om tekomen met

suggesties

voor

mogelijk

te

_organiseren

excursies.

9 Cainozoic Research

Frank

_geeft

de standvanzakenweer.

Backhuys

ismet

pensioen

zodatweovermoetennaar eennieuwe uit-gever. De nieuwe

uitgever

is

_Margraf

Publishers in

Weikersheim,

Duitsland.

De

verzending blijft

wel in handen_van

_Backhuys.

CR 6 wordteenmooi

_exemplaar.

Voor CR 7 is al het

nodige

binnen. Daarnaast zal

volgens afspraak,

met

enige vertraging,

de redactie_{nu naar}TRG

overgaan.

10

Afzettingen

Adrie doeteen

dringende

oproepom

kopij

aante

le-veren.Als voorbeeldvraagtze naar excursieversla-gen,

vindplaatsinformatie

enz.

11 Website

Sylvia

geeft

een

toelichting.

Het opzetten van een nieuwe site heeft door

tijdgebrek

in verbandmet

per-soonlijke omstandigheden

stil

_gelegen.

Overigens

is het normale onderhoud

_(plaatsen

inhouds-opgave

CR/Afzettingen, plaatsen soortenlijsten enz.)

gewoon

uitgevoerd.

Voor hetvormte_{geven foto-album WTKG komen}nu foto’s binnen. Iedereen wordt

_{gevraagd ‘input’}

te le-veren.

Anton Janse_vraagthoe het

_precies

zitmet de tellers

in verbandmet de

_registratie

vanbezoekersvan onze site.

_{Sylvia legt}

_{uit dat tellers verschillend omgaan}

met

registratie

vanbezoekers. Hierdoor iseen

verge-lijking

niet

_{goed mogelijk.}

12 Bibliotheek

Frank heeft materiaalvande

Rijks Geologische

Dienst. Een deelvandit materiaalis al

aanwezig

in de biblio-theek in Rotterdam.

_Tijdens

de

_{oktoberbijeenkomst}

in Rotterdam zal het dubbelemateriaalaande leden worden

_aangeboden.

Har maakteen wervend

stukje

voor

Afzettingen

om de ledenhieroverteinformeren.

13 Vergaderprogramma2009

Op

10 oktober 2009 staateen

bijeenkomst

in het

Na-tuurmuseum Rotterdam

_gepland.

Informatieover de

invulling

vandeze

dag volgt

nog.

14

Rondvraag

Marleen Schouten

_brengt

de

_{samenstelling}

vande kas-commissie 2010ter

sprake.

Omdatzezelfaltwee

jaar

deel uitmaaktvande kascommissieis eenvervanger

nodig.

Han Raven meldt zich aan om deze tak van haarovertenemen.

Anton Jansevraagt naarde stand vanzaken rond de nieuweFossielenAtlas. Met hetoog ophet

jubileum

van de NMV zal de Atlasnaar

verwachting

dit

jaar

(november/december) verschijnen.

Kristiaan Hoedemakers_vraagt hoe hetstaat met de

Miste-bijeenkomst

dit

_jaar.

Henk M.

_legt

uit dat Hen-riJansen,in verbandmetziektevan

zijn

vrouw,erdit

jaar

geen kansvoorziet.

De

bijeenkomst

staatnu voor2010

gepland.

15 Sluiting

Henk Mulder sluit_om12:02 onder

_dankzegging

_aan de

_aanwezigen

de

_vergadering.

Krimpen

a/dIJssel, 26maart2009 Henk_BoermanI,secretaris