-27-NOTULEN
VAN
DE
VERGADERINGEN
Notulen van de algemene ledenvergadering van de WTKG, gehouden op 9-3-’91
te Haarlem.
Totaal aantal aanwezige leden: 32
1) Opening 10.30 uur
2) Mededelingen en ingekomen stukken
a Er wordt gevraagd het roken te matigen en het zoveel mogelijk te
beperken tot de gang.
b Er is een excursieprogramma van de NGV aanwezig. Dit kan worden in-gezien. Het moet terug naar de bibliotheek van de WTKG.
c De datum van de najaarsvergadering stond fout in de notulen van de
Huish. verg. van 10-ll-'90. Het moet zijn: 9-ll-'91. 3) Notulen van de algemene ledenvergadering van 17-3-'90
Het aantal aanwezige leden moet nog vermeld. Verder worden de notulen goedgekeurd.
4) Notulen van de Huishoudelijke vergadering van 10-11-'91
De datum van de najaarsvergadering moet veranderd. Verder worden de notulen goedgekeurd.
5) Verslag van de secretaris over 1990. Het verslag wordt goedgekeurd. 6) Financiën.
Verslag van de penningmeester over 1990
Het hoge
bedrag van de achterstallige contributie is inmiddels flink teruggelopen. Men is achter wanbetalers aangegaan. Dat heeft
gehol-pen.
Het verslag is goedgekeurd. Verslag van de kascommissie.
De kascommissie stelt de vergadering voor de penningmeester ovèr
1990 decharge te verlenen. Wordt verleend. 7) Verslag van de geologisch secretaris over 1990.
De zaken van het geologisch secretariaat werden voor het grootste gedeelte van 1990 waargenomen door een commissie.
Het verslag is gemaakt door de voorzitter en wordt goedgekeurd. 8) Verslag van de redacteur van Contributions over 1990.
Het
verslag wordt goedgekeurd.
9) Verslag van de redacteur van Afzettingen over 1990.
De redacteur meldt dat het aantal tijdschriftpagina's aan het
ver-slag moet worden toegevoegd. Het zijn er 94.
Verder wordt het verslag goedgekeurd. 10) Bestuursverkiezing.
A.W.Janssen stelt zich niet herkiesbaar voor de functie van
redac-teur Contributions.
F.P.I.Maatman en A.G.Kerkhof stellen zich herkiesbaar voor de functie
van respectievelijk penningmeester en secretaris. Er zijn geen
tegen-kandidaten. Zij worden herkozen.
J.W.M.Jagt stelt zich beschikbaar als redacteur Contributions, L.M.B.Vaessen als geologisch secretaris. Er zijn
geen tegenkandida-ten. Zij worden verkozen
Aanwezig: L. van der Valk, A.G.Kerkhof, F.P.I.Maatman, A.W.Janssen, J.W.M.Jagt, F.P.Wesselingh, R.Pouwer.
-28-Het nieuwe bestuur ziet er als volgt uit:
Voorzitter: L. van der Valk (1992)
Secretaris: A.G.Kerkhof (1993)
Penningmeester: F.P.I.Maatman (1993)
Geologisch secretaris: L.M.B.Vaessen (1993)
Redacteur Contributions: J.W.M.Jagt (1993)
Redacteur Afzettingen: F.P.Wesseling (L992) '
Verder zitten als toehoorders in het bestuur:
A.W,Janssen (mederedacteur Contributions), R.Pouwer (mederedacteur
Afzettingen).
De geologisch secretaris maakt deel uit van een excursiecommissie. Overige leden van deze commissie: A.W.Burger en A.C.Janse.
11) Bestuurswisseling.
A.W,Janssen verlaat de bestuurstafel. De nieuwe redacteur
Contribu-tions, J.W.M.Jagt neemt plaats.
A.W.Janssen wordt bedankt voor het vele werk dat hij voor de vereni-ging heeft verzet. Hij heeft het langst in het bestuur gezeten (vanaf de oprichting). Er wordt afscheid van hem genomen als bestuurslid met
een symbolisch cadeau.
A.W.Janssen uit zijn vertrouwen in de nieuwe redacteur. 12) Verkiezing kascommissie.
A.C.Janse is aan de beurt om af te treden. In zijn plaats wordt
ge-kozen: N.Dekker.
De kascommissie bestaat nu uit:
*H.W.Nijhuis
en N.Dekker.13) Contributie.
Het aantal ledencategorieen is teruggebracht tot 5. M.C.Cadée mist de ereleden. Deze betalen echter
geen contributie. We hebben ze dan ook niet.
14) Begroting 1990.
A.W.Burger vraagt naar de oorzaak van de hoge portokosten. Wij moeten de verzendkosten van Contributions nu zelf betalen
(vroeger werden ze betaald door
uitg. Brill). Het verzenden van 1
nummer van Contributions kost ongeveer f 600,
—.
M.Cad;ée: verzending via Belgie is een stuk goedkoper. Er staat iets
over in de Consumentengids. A.W.Janssen; De vereniging kan zich in Belgie laten inschrijven. M.Cadée: Zelfs als particulier is het goedkoper.
Het transport van het tijdschrift van de uitgever naar Belgie:
J. van de Voort wijst op particulier transport waar hij goede
erva-ring mee heeft. Het is redelijk goedkoop en zo hoeft er geen
WTKG-er met de tijdschriften naar Belgie. Er wordt navraag gedaan. De begroting wordt goedgekeurd.
15) Rondvraag.
a Index Contributions.
N.Dekker ziet de index niet graag als een onderdeel van
Afzettin-gen. Dit zal ook niet meer gebeuren. W.Groeneveld
vraagt of de index wat sneller kan uitkomen. Het is erg veel werk. De index
wordt door N.Dekker geschreven en door zijn zoon in de computer gezet. Er wordt geprobeerd het computerprogramma aan te passen
aan zijn eigen computer,
b Statuten
Per 1 januari is er een tariefsverhoging.
De zaken
zijn nog niet afgehandeld door de reglementscommissie
o.a. wegens drukte met verhuizing.
De notaris stuurde een nieuw ontwerp van de statuten, daarin is
-29-dat van de vereniging door moet worden gewerkt. De commissie zal de zaken zo spoedig mogelijk afwikkelen,
c Kaartbladexcursie.
W.Westerhoff heeft toegezegd de kaartbladexcursie te willen leiden De excursie vindt plaats op de laatste zaterdag van september (28-9-'91). Te zien zijn o.a.: Afzettingen van de Maas, ontsluiting
Gtubbenvorst. d Propaganda.
Op 28 april zal de WTKG met een stand aanwezig zijn op de GEA-beurs in de Jaap Edenhal in Amsterdam. Er is nog extra
standbe-manning nodig. R. van Slageren wordt gevraagd en biedt zich
met-een aan. F.P.Wesselingh wil ook voorlopig op de lijst standbeman-ning.
e N.Dekker vraagt of wij voortaan de vergaderingen in het gebouw
van de RGD kunnen houden i.v.m. de goede bereikbaarheid e.d.
f C.Karnekamp kondigt een later
op de dag te houden demonstratie aan
g Boring Eemien,
Er zijn een aantal exemplaren van de KNNV uitgave 'De nederlandse
eemlagen' van G.Spaink gratis te verkrijgen. Verder wordt aan de
mensen die zich hebben aangemeld voor de boring na afloop van de
vergadering materiaal uitgedeeld en instructies voor de monster-bewerking gegeven.
16) Sluiting 11.20 uur.
,
