AFZETTINGEN WTKG 28(1), 2007 26
Notulen
van
de
Algemene
ledenvergadering
WTKG,
18 maart
2006.
1
Opening.
Willemopentde
vergadering
om 11:06uur.2
Mededelingen
eningekomen
stukken. Van Lenard Vaessen is eenbericht vanverhindering
binnengekomen.
3 Notulen van de
Algemene
ledenvergadering
van 18 maart 2005.
Aad Muldervraagtwat
precies
debedoeling
isvanhetgestelde
onderpunt4 in hetVerslag
kascommissie 2003. Hierstaatvermeld datbij
depostOnvoorzieneen meer heldereopsplitsing plaats
dienttevinden.De kascommissie bedoeldeaantegevendat deposten
opgenomen onder ‘Onvoorzien’
duidelijk
gespecifi-ceerd diendenteworden.Voor het
overige
worden de notulenvastgesteld.
4
Jaarverslagen
2005Jaarverslag
secretarisJaarverslag penningmeester
Jaarverslag
bibliotheekDe
ontwikkelingen
rond deplaatsing
vandelande-lijke
bibliotheekvande NGV in het Natuurmuseum Rotterdam wordenafgewacht.
Jaarverslag
webmasterJaarverslag
CRJaarverslag Afzettingen
Jaarverslag Geologisch
secretarisVerslag
kascommissie 2005.De kascommissie doet
verslag
vande controle die de kascommissiegedaan
heeftnaarde boekenover 2005.De kascommissie
geeft
alsaanbeveling
omvoort-aanhet
lidmaatschap
nietmeertekoppelen
aan deel-nameaangraafacties.
Deperikelen
rond deach-terstallige betaling
zullen dangrotendeels
worden voorkomen.De kascommissie adviseert de
vergadering
omhet bestuurtedechargeren
voorhetgevoerde
beleid. AdriBurger
merkt op dat hetverslag
van dekascom-missie nog wel op schriftgesteld
moet worden. Alleverslagen
wordenvastgesteld.
5
Bestuurssamenstelling:
Adrie Kerkhof
(redactie Afzettingen)
en HenkBoer-man
(secretaris) zijn
beiden aftredendenherkiesbaar.Voorgesteld
wordttevens om de webmaster(Sylvia
Verschueren)
onderdeelvanhet bestuurtelaten uitma-ken. Dit heeftpraktische
voordelen zoals ondermeereenheldere
afstemming
inbestuursvergaderingen.
Feitelijk
gaathet hieromhet formaliserenvan eenreeds bestaande situatie. Eenwijziging
van hetHuishoude-lijk Reglement
is bovendien nietnoodzakelijk.
Dever-gadering
gaatakkoord.6 Kascommissie 2006
De kascommissie bestaat uit Anton Janseen
Jacques
Parren.Jacques
treedt af. Als nieuw lid stelt AdriBur-gerzich beschikbaar.
7
Financiën/Begroting
2006:De
penningmeester geeft
eentoelichting
enstelt dater ditjaar
nog geenverhoging
vande contributienood-zakelijk
is. Komendjaar
zullenwehieropnieuw
naarkijken.
Naar
aanleiding
van eenvraagvanAnton Janse rond de kostenvoorCR wordtaangegevendat zowel de WTKG als de TRGeenapartcontract hebbenmet
Backhuys.
De kosten
zijn
opgrond
hiervaneveneensgeschei-den.
Cor
Kamekamp brengt
deverkooptafel
onder de aan-dacht. Via deverkoop
vanmateriaal is de kas tespek-ken.
Hierna wordt de
begroting
2006vastgesteld.
8
Geologisch
secretaris:excursieplannen
2006 Stefgeeft
eenkort overzichtvan deexcursieplannen
voor2006. De excursienaarde Kaloot heeftnog geenaanmeldingen opgeleverd.
Voor de traditionelePaasexcursienaarhet Bekkenvan
Parijs zijn
totop heden 16aanmeldingen
binnen. Excursies naarhet Bekken vanParijs zijn,
in ieder ge-val voor groepen, steedsmoeilijker
ter realiseren in verband metdetoegankelijkheid.
Voor het komend
jaar
wordtgezocht
naaralternatieven(Loire/Isle
ofWight o.i.d.)
De excursienaar
Egem
kan tochdoorgang
vinden. De restrictieszijn
dat wenietmeerdan eenmaal perjaar
worden
toegeialen.
Het aantal deelnemers mag voor-De ALV vindtplaats
in Leiden(Naturalis).
Aanwezige
bestuursleden: FrankWesselingh (redactie CR),
StefMermuys (geologisch secretaris),
Adrie Kerkhof(redac-tie
Afzettingen),
Henk Mulder(penningmeester),
Willem Renema(voorzitter)
enHenk Boerman(secretaris)
Aanwezige
leden; 24AFZETTINGEN WTKG 28(1),2007 27
taan maximaal25 personen
bedragen.
Anton Jansevraagtof Robert
Marquet
informatieheeftoverde
mogelijkheden
inKruibeke. Robert is niet pre-cies op dehoogte
maarzal Stefadresgegevens
toespe-len.Voor 2en3
september
a.s.staateenexcursie onderlei-ding
vanAnton Janse naarZeeuws-enOost Vlaanderen op het programma.9 CaenozoicResearch
CR 4 is inmiddels verzonden. Voor CR5 is voldoende
kopij
binnen.Naarvenvachting
zal CR5 eind 2006verschijnen.
10
Afzettingen
Geen
bijzonderheden zij
het dan dat Adrie nog welko-pij
kangebruiken.
11 Website
Sylvia geeft
eentoelichting.
De site mag zich verheu-gen ineentoenemendebelangstelling.
Er iseennieuwe tellergeactiveerd
waardoormeerinzicht in het bezoekte
krijgen
is.Op
basis van gegevensover eendrietal maanden hebbenweca.75 hits perdag.
Er zal
enquête
wordengehouden
omtepeilen
hoe de leden hetgebruik
van de site zien. In hetnajaar
(no-vember)
zal deenquête
wordenuitgezet.
12 Bibliotheek
Geen
bijzonderheden.
Inoverleg
metde secretaris zul-len de ruilabonnementennogeenskritisch worden be-keken.Decatalogus
staatop de websiteeniste down-loaden. Dit naaraanleiding
van eenvraagvan RobertMarquet.
Voor leden die niet beschikkenoverinternet kanbij
de bibliothecariseenpapieren
uitdraaiopge-vraagd
worden. Hetplaatsen
vanexcerpten/inhouds-opgavenvan andere
tijdschriften/publicaties
wordt,
gezien
degrotehoeveelheidwerk,
ineenlater stadium in het bestuurbesproken.
13
Vergaderprogramma
2006Willem
geeft toelichting
ophetvergaderprogramma.
• 23
september
2006 in het NatuurmuseumRotter-dam.
Op
dezedag
zal het Plioceen/Kallocentraalstaan,• 11 november 2006
themadag
Miste in Almelo.13a
Erelidmaatschap.
Gelet op degroteverdiensten
(secretariaat,
Contributi-ons,CR) gedurende
eenlange
reeksvanjaren
stelt hel bestuur voor RuudWiggers
tot erelidvan de WTKGtebenoemen.
De
vergadering
gaatakkoord,
waarnaWillem debijbe-horende oorkondeaanRuud
overhandigt.
14
Rondvraag
Opgemerkt
wordt dat het in het verledengebruikelijk
was om eenmoment vanstilte intelassenomde over-leden over-ledentegedenken. Toegezegd
wordt datmetin-gangvande komendeALV dezetraditie inerezal wor-den hersteld.
15
Sluiting
Om 12.20uursluit Willem onder
dankzegging
aandeaanwezigen
devergadering.
Krimpen
a/dUssel,25april
2006 HenkBoermani,secretarisSpiroloculina
pertusa
Terc\utHAFKfli'vteryte
tele. Boeten