PRIVACYVERKLARING
De Stichting Certificering Subsidiestelsel Natuur- en Landschapsbeheer, gevestigd aan de Leidseveer 2 in Utrecht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 850485125 (hierna: "Stichting Certificering") verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescher-ming (AVG), de Uitvoeringswet Algemene Verordening GegevensbescherGegevensbescher-ming en de Telecommunicatiewet. Deze privacyverklaring is van toepassing op de taken die worden uitgevoerd door de Stichting Certificering namens de Gedeputeerde Staten van de verschillende provincies, te weten de behandeling van certificeringsaanvragen, het verstrekken, intrekken dan wel schorsen van certificaten, het uitvoeren van audits en alle daarmee samenhangende taken en bevoegdheden. Deze taken zijn hierna gedefinieerd als de "Diensten" en/of "Dienst".
Persoonsgegevens
De Stichting Certificering verwerkt persoonsgegevens die worden verzameld middels de bronnen genoemd in de hier opvolgende paragraaf. Deze persoonsgegevens kunnen betrekking hebben op:
- voor- en achternaam; - adres en woonplaats; - telefoonnummer; - email adres; - pasfoto; - geslacht; - geboortedatum;
De Stichting Certificering verwerkt de persoonsgegevens alleen voor de doeleinden hieronder genoemd in deze privacyverklaring en voor zover wettelijk vereist als daarvoor de benodigde toestemmingen zijn verkregen. Indien u bovenstaande gegevens niet aan de Stichting Certificering verstrekt, kan de consequentie daarvan zijn dat de Diensten voor u niet of in slechts beperkte mate uitgevoerd kunnen worden.
Bronnen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verkregen door verstrekking van de persoonsgegevens door de aanvragers van certifi-caten, bijvoorbeeld telefonisch, via de mail of via het aanvraagformulier en bijbehorende documenten bij de aan-vraag. Deze aanvragers kunnen agrarische- en natuurcollectieven, stichtingen, verenigingen of particulieren zijn. Collectieven en bedrijven kunnen persoonsgegevens van hun leden dan wel hun werknemers aan de Stichting Cer-tificering verstrekken in het kader van de cerCer-tificeringsaanvraag (het cerCer-tificeringsproces) en het behouden van een verstrekt certificaat (het auditproces). Indien u een dergelijk lid of werknemer bent en bezwaar heeft tegen deze verstrekking, dient u contact op te nemen met het relevante collectief dan wel bedrijf.
Doeleinden
Uw persoonsgegevens worden door de Stichting Certificering verwerkt voor de volgende doeleinden:
- om de Diensten te kunnen uitvoeren. De Stichting Certificering verwerkt in dit kader in ieder geval uw voor- en achternaam, adres en woonplaats, telefoonnummer en email adres;
- om aan een wettelijke verplichting te voldoen (bijvoorbeeld als een opsporingsinstantie gegevens vor-dert). Welke persoonsgegevens de Stichting Certificering voor dit doeleinde verwerkt, hangt af van de specifieke wet- en regelgeving;
- voor het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken. Dit is vereist in het kader van de ISO -certificering van de Stichting Certificering. Per jaar worden circa zestig klanten hiervoor gecontacteerd.
Delen met derden
De Stichting Certificering kan uw gegevens verzamelen en verstrekken aan:
- één of meer provincies en RVO, om uitvoering te geven aan de publieke taak van de Stichting Certifice-ring, te weten het verstrekken, intrekken dan wel schorsen van certificaten en alle daarmee s amenhan-gende taken en bevoegdheden, en de publieke taak van de provincies, te weten het toewijzen dan wel afwijzen van subsidieaanvragen in het subsidiestelsel Natuur en Landschap, en alle daarmee samenhan-gende taken en bevoegdheden;
2 5 0 /1 0 6 5 8 2 7 9 .1
- andere derden, waaronder tot toezichthouders, de belastingdienst of andere instanties om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- bedrijven of zelfstandigen die de Stichting Certificering bijstaan bij het uitvoeren van de Diensten, waar-onder BIJ12/IPO, en personen en bedrijven die ten behoeve van ons- als verwerker in de zin van de AVG – werkzaamheden uitvoeren.
- Stichting Part-Ner, alléén indien en voor zover de te verstrekken persoonsgegevens betrekking hebben op particulieren die Stichting Part-Ner begeleidt.
Persoonsgegevens worden alleen verstrekt aan derde partijen voor zover toegestaan op grond van deze privacyver-klaring en de toepasselijke wet- en regelgeving, en voor de doeleinden als genoemd in deze privacyverprivacyver-klaring. De partijen die persoonsgegevens van de Stichting Certificering ontvangen, zijn zelf verantwoordelijk voor de nale-ving van de toepasselijke privacywetgenale-ving.
Beveiliging en Bewaartermijn
De Stichting Certificering heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoons-gegevens te beschermen tegen onbevoegde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, beschadi-ging, wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen zullen zorgen voor een passend beveiligingsniveau. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kan u met de Stichting Certificering contact opnemen via de contactgegevens die onderin deze privacyverklaring staan.
De Stichting Certificering bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan no odzakelijk dan voor de doeleinden waar-voor ze zijn verkregen en vervolgens verwerkt, tenzij er een wettelijke plicht bestaat om de persoonsgegevens langer te bewaren.
Uw rechten
Betrokkenen kunnen hun rechten conform de wet uitoefenen. U kunt een verzoek indienen tot inzage van uw per-soonsgegevens; rectificatie/verbetering van uw perper-soonsgegevens; verwijdering van uw perper-soonsgegevens; het be-perken van de verwerking van uw persoonsgegevens en overdracht van uw persoonsgegevens.
Daarnaast kunt u in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens. Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens behoort ook tot de mogelijkheden.
Bovenstaande rechten kunnen worden uitgeoefend door een verzoek in te dienen bij de Stichting Certificering. De contactgegevens staan onderin deze privacyverklaring.
Wijziging
De Stichting Certificering behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Deze privacyverklaring is bijgewerkt op [28-3-2019].
Contact/ vragen
Voor de uitoefening van uw rechten als hierboven genoemd, dan wel vragen of opmerkingen over deze privacyver-klaring en/of de verwerking van persoonsgegevens kunt u de Stichting Certificering contacteren via: Secretariaat van de Stichting Certificering SNL, Leidseveer 2 3511 SB, Utrecht, Certificeringsnl@bij12.nl, 085-4862233 of 06-52523981 (t.n.v. secretaris van de Stichting Certificering SNL)
