Notulen van de Algemene ledenvergadering van de WTKG, 27 maart 2010

AFZETTINGEN WTKG 32_(1),2011 17

Notulen

van

de

Algemene

ledenvergadering

van

de

WTKG,

27 maart

2010

1 Opening.

Henk Mulder_opentde

_vergadering

om 11:00uur.

2 _{Bestuursmededelingeneningekomen}stukken.

•

Afmeldingen zijn

ervanAnton

Janse,

Cor

Kame-kamp,

Ton

Lindemann,

Klaas

_Nijholt,

Ronald

Pou-wer,Frank

Wesselingh

enHans

Wijnstekers;

• Marleen Schouten zal gaan assisterenvoor watde

PR-activiteiten

_betreft;

• Presentatievan de Fossielenatlas vindt op 22 mei

a.s.

plaats

in Naturalis.

3 NotulenvandeAlgemene

ledenvergadering

van14 maart2009.

Onder

_dankzegging

_aande secretaris worden de

notu-len

_{ongewijzigd vastgesteld.}

4 Jaarverslagen2009

•

_Jaarverslag

secretaris

Geen

_opmerkingen.

•

Jaarverslag penningmeester

Geen

opmerkingen.

•

Jaarverslag geologisch

secretaris

Geen

_opmerkingen.

•

Jaarverslag

CR Geen

_opmerkingen.

•

Jaarverslag Afzettingen

Geen

_opmerkingen.

•

_Jaarverslag

bibliotheek Geen

_opmerkingen.

Voorwatbetreft het materiaalvande

_Rijks

Geolo-gische

Dienst wordt het

volgende afgesproken.

Tij-dens de

_{novemberbijeenkomst}

inRotterdamzalhet

De ALV vindt

plaats

in Leiden

_(Naturalis).

Aanwezige

bestuursleden: Henk Mulder

_{(voorzitter),}

Ruud

_{Wiggers (CR),}

Stef

Mermuys (geologisch secretaris),

Adrie

Kerkhof

_{(red. Afzettingen),}

Martin Cadée

_{(penningmeester), Sylvia}

Verschueren

_(website)

_enHenk Boerman

_(secretaris)

AFZETTINGEN WTKG 32(1),2011 18

dubbelemateriaalaande leden worden

aangeboden.

Harry

maakteen

stukje

voorhet

septembernummer

van

Afzettingen

omde leden hieroverteinformeren.

•

_Jaarverslag

webmaster

Geen

_opmerkingen.

5 Bestuurssamenstelling

Dit

_{jaar zijn}

Henk Mulder

(voorzitter),

Frank

Wesse-lingh (red. CR)

en

Sylvia

Verschueren

(webmaster)

af-tredendenherkiesbaar. De

vergadering

gaatakkoord.

6 Kascommissie 2009

De kascommissie bestaat uit Aad MulderenHan

Ra-ven

(afwezig). Op zaterdag

13 februari heeft de

jaar-lijkse

kascontrole

_{plaatsgevonden.}

De kascommissieleden concludeerden dat het financieel

beheervan onze

vereniging

zichin

_{voortreffelijke}

han-denbevindtenstelt de

_vergadering

daaromvoorde

pen-ningmeester,

enin hemtevenshet

_bestuur,

met

betrek-king

tothet financiëlebeheerin het

_verslagjaar

2009te

dechargeren.

Tevens werd

_{geconcludeerd}

_{dat de}

aanpas-singen

in het Financieel Overzicht

_{goed zijn}

verwerkt.

7

Financiën/Begroting

2010 Geen

_opmerkingen.

8 Geologischsecretaris:excursieplannen2010 Met

_betrekking

totde excursies het

_volgende:

• Strandexcursienaar

Rockanje

is niet

_doorgegaan

in verbandmethet ontbrekenvanfossielhoudend

_zand;

•

_Mogelijk

kanertoch nogeenexcursienaar‘s Gra-venzande

_{ingelast worden;}

• In

plaats

vande Paasexcursienaarhet Bekkenvan

Parijs

komterrond deze

_dagen

eenzeefactie in

Box-telomde

_berg

_{fossielhoudend zand weg}tewerken. Stef zal de

_{belangstellenden}

voor deelnameaande

Paasexcursie informerenoverdeze

wijziging;

•

_Verplaatsing

vande excursienaarhet Bekkenvan

Parijs

naarPinksteren is nog

onzeker;

• Stefvraagtofer

mogelijk belangstelling

is vooreen

zeefactie door WTKG’ers op de Maasvlakte. Het be-treft materiaal

_afkomstig

van een

veegactie

op de Maas-vlakte. Het_gaatomassistentie

bij

een

onderzoek,

mate-riaal mag dus niet meegenomen worden. Frankneemt contact_opmetJelle Reumervoornadere informatie.

Voor de tweede helftvan2010

zijn

ernog geen

con-crete

_plannen.

Henri Jansen informeert_nog naarde

mogelijkheid

van zelf zoekenop Maasvlakte II. Dit is niet

_mogelijk!

9 Cainozoic Research

Vanaf CR 8 wordt de redactie

gevoerd

door de TRG

(Steve Tracey).

Ruud

_blijft

wel actief_voorwat de

lay-outvanCR betreft.

Problematiek rond

_Backhuys

Backhuys

heeftnamenshet bestuureenbrief

ontvan-gen rond de

productie

van CR.

Overstap

naarde VU

heeft

_volgens

Ruud

_Wiggers

_geen

_nadelige

financiële

consequenties.

Het is zelfszodatwe ca.60%

goedko-per uit zullen

zijn terwijl

de kwaliteit

_aanzienlijk

beter is. Ermoetnogweleen

afspraak gemaakt

worden_over het aantal

_exemplaren

voor

Backhuys.

De

verzending

kan

_mogelijk

via

_{Backhuys blijven lopen.}

Martin Ca-dée_vraagt dit_na

_{bij Backhuys.}

10 Afzettingen

Adrie doet_een

_dringende

oproepom

kopij

aante leve-ren voorhet decembernummer.Voor het

eerstvolgende

nummeriserinmiddels voldoende binnen.

11 Website

Sylvia geeft

een

toelichting.

De realisatievande

nieu-wesiteheeftdoor

_tijdgebrek

in verbandmet

persoon-lijke omstandigheden

stil

_gelegen.

Het normale onder-houd

_{(plaatsen inhoudsopgave CR/Afzettingen,}

plaat-sen

soortenlijsten enz.)

is gewoon

uitgevoerd.

De

_lay-out

voorde nieuwe site is in

_{januari jl. tijdens}

een

bestuursvergadering gepresenteerd.

Het

_geheel

_zag

er

prima

uit! Aan de

_huidige

site wordt vanafnualleen noghet

hoognodige gedaan.

In de

_loop

van2010 wordt de nieuwe site in

_gebruik

_genomen.

12 Bibliotheek.

Harry

attendeert nogevenop het feit dat alle leden ge-bruik kunnen makenvande bibliotheekvande WTKG

in het Natuurmuseum Rotterdam. Wel_vraagt

_hij

om

hetachterlatenvan een

berichtje

overwatis

geleend.

13 Vergaderprogramma2010 Zie

_pagina

2van

Afzettingen.

• 17en 18

_april

is de WTKG

_aanwezig

in Muzee

(schelpenbeurs);

• 22 meia.s.is de

presentatie

vande

Fossielenatlas;

• 25

_september

a.s.iser een

gezamenlijke bijeenkomst

vande WPZende WTKG.

14

_Rondvraag

*

Aad Mulder

_brengt

de

samenstelling

vande kascom-missie 2011ter

sprake.

In

_{zijn plaats}

wordt Maarten de

_{Jong (Roosendaal) voorgesteld.}

*

In het kadervanhet bereikenvan

potentieel

nieuwe

leden komt Kristiaan Hoedemakersmetde

_suggestie

een

paneel

metinformatie_overdeWTKGte

plaatsen

in Naturalis. Frank_zoudit

_oppakken.

Henk Mulder informeert

_bij

Franknaarde standvanzaken.

15 Sluiting

Henk Mulder sluit_om 11:45 onder

_dankzegging

_aan de

_aanwezigen

de

_vergadering.

Henk_Boerman,