47 AFZETTINGEN WTKG 36 (2), 2015
Notulen Algemene Ledenvergadering van de WTKG gehouden
op 28 maart 2015 in het Natuurhistorisch Museum Rotterdam
Aanwezige bestuursleden: Henk Mulder (voorzitter), Ronald Pouwer (secretaris), Martin Cadée (penningmeester), Stef Mermuys (geolo-gisch secretaris), Adrie Kerkhof (Afzettingen), Arie Janssen (CR), Bram Langeveld (PR), Sylvia Verschueren (webmaster), Ton Lindemann (webmaster), Harry Raad (bibliotheek)
Afmeldingen: Cor Karnekamp, Walter Langendoen, Len Vaessen, Adri Burger Aanwezige leden (incl. bestuur): 32
1 Opening
Voorzitter Henk Mulder opent de vergadering om 14:00 en heet iedereen van harte welkom.
2 Bestuursmededelingen en ingekomen stukken
Walter Langendoen is niet aanwezig omdat hij vandaag de Van der Lijn aanmoedigingsprijs ontvangt. Henk fe-liciteert hem namens de WTKG.
3 Notulen ALV 5 april 2014
De notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd.
4 Jaarverslagen 2014
Er zijn nauwelijks opmerkingen op de jaarverslagen. Henk Mulder geeft aan blij te zijn met wederom een flinkeaanwasvannieuweleden,zekergeziendete-ruglopende ledenaantallen bij andere verenigingen. Hij staat stil bij het overlijden van Günter Wienrich, G. Buntma en B. Ripmeester.
Henk wijst erop dat er voor het eerst een foto in een jaarverslag (PR) is opgenomen.
5 Bestuurssamenstelling
In 2015 lopen de termijnen van diverse bestuursleden af. Henk Mulder (voorzitter) stelt zich kandidaat voor een extra jaar (tot 2016), waarmee hij zijn tweede ter-mijn van drie jaar vol maakt. Bram Langeveld (PR) stelt zich kandidaat voor een tweede termijn van drie jaar (tot 2018). Adrie Kerkhof (Afzettingen) wil ook de ko-mende twee jaar (tot 2017) Afzettingen blijven maken. Arie Janssen (hoofdredacteur CR) stelt zich kandidaat voor een tweede termijn van drie jaar (tot 2018). Stef Mermuys (geologisch secretaris) is beschikbaar voor weer een jaar extra (tot 2016). Er hebben zich geen te-genkandidaten gemeld. De vergadering gaat akkoord met alle vijf de benoemingen.
6 Kascommissie
Renate Helwerda doet namens de kascommissie ver-slag.Definanciëleadministratieisinordebevonden en er wordt aan de ALV voorgesteld om décharge te verlenen. Aldus gebeurt.
De kascommissie doet de suggestie om te onderzoeken of invoer van de transacties in het boekhoudsysteem kan worden geautomatiseerd. Nu gebeurt dat nog met de hand. Automatiseren kan tijdwinst opleveren.
Lodewijk Reehorst is na twee jaar aftredend als lid van de
kascommissie. Gedurende de vergadering meldt zich geen vervanger. Later op de dag wordt Gerard van der Velde bereid gevonden om in de kascommissie plaats te nemen.
7 Financiën
De begroting voor 2015 wordt door de vergadering zon-der toevoegingen of opmerkingen vastgesteld.
8 Secretariaat – Bijeenkomsten 2015
Op 6 juni zal er een zomervergadering in Laren worden gehouden. Het is voor het eerst dat dit wordt gedaan en het bestuur wil hiermee het grote gat tussen voorjaars-vergadering (eind maart/begin april) en najaarsverga-dering (eind oktober/begin november) overbruggen. Op 30 mei zal er tijdens de verenigingsdag in Natu-ralis weer een bijeenkomst in het kader van de fossie-lenatlas zijn. De te behandelen groep gastropoden is de familie Turridae en alles wat daar tot een aantal ja-ren geleden onder viel.
De najaarsvergadering zal op 7 november worden ge-houden op een nog nader te bepalen plaats.
Het bijvoegen van convocaties in Afzettingen kost vrij veel tijd en geld. Het bestuur stelt voor om met ingang van volgend jaar de convocaties alleen nog maar per e-mail te versturen. Leden waarvan het e-e-mailadres niet bekend is ontvangen uiteraard een papieren versie. De convocaties zijn ook op de website te vinden. De ver-gadering gaat accoord met dit plan.
9 Geologisch secretariaat
Jef de Ceuster komt de excursiecommissie versterken. De paasexcursie (volgende week) gaat naar de Cham-pagnestreek in het Bekken van Parijs. Victor van Hins-bergh en Stef Mermuys hebben een voorexcursie ge-maakt en zijn tot de conclusie gekomen dat er diverse interessante locaties zijn. De excursie zal worden geleid door Victor en Martin Cadée. Er zijn 11 aanmeldingen van o.a. diverse nieuwe leden.
In de week voor pinksteren zal Jan Boes een excursie naar het Isle of Wight organiseren, waarvoor zich 8 deelnemers hebben gemeld.
Het is de intentie om dit jaar ook dagexcursies naar de Maasvlakte en naar Zeeland te organiseren.
10 Cainozoic Research
Het lukt dit jaar niet om de toegezegde manuscripten voor het juni-nummer op tijd binnen te krijgen. Daarom
AFZETTINGEN WTKG 36 (2), 2015 48
zullendeafleveringen1en2wordengecombineerdtot één uitgave die uiterlijk eind september uit zal komen. Kistiaan Hoedemakers kan eventueel (in overleg met de auteurs) voor Palaeontos aangeleverde kopij aan CR leveren omdat hij te veel aanbod heeft. De omvang van die artikelen kan voor CR een probleem zijn.
Arie spreekt zijn waardering uit voor het werk dat Ro-nald Pouwer als opmaakredacteur levert.
11 Afzettingen
Het decembernummer en het eerste nummer van 2016 zullen gewijd zijn aan Miste. Bram Langeveld coör-dineert de aanlevering en correctie van de kopij, hier-bij inhoudelijk hier-bijgestaan door Arie Janssen. Er is een zeer diverse serie artikelen over Miste toegezegd, goed voor 60 à 80 pagina’s. Extra artikelen zijn nog steeds welkom; deze kunnen naar Bram worden gestuurd. Renate Helwerda zal binnenkort een stukje over een fossiele krab schrijven (opmerkelijke vondst). Adrie Kerkhof memoreert de inhoudelijke ondersteu-ning die Ronald soms levert.
12 Public Relations
Bram Langeveld vraagt meer hulp voor de PR-stand. Het zou mooi zijn als er een groepje leden kan worden gevormd waarop een beroep kan worden gedaan om af en toe te helpen. Er melden zich diverse liefhebbers. Bram wil graag wat materiaal ontvangen om in de PR-stand te laten zien en weg te geven. Met name (kapotte) haaientanden zijn welkom. Er zijn meerdere aanwezi-ge leden bereid om materiaal af te staan.
13 Website
Sylvia Verschueren vraagt of deelnemers aan de twee komende excursies foto’s voor op de website willen op-sturen.
Binnenkort zal met een klein gezelschap het onder-zoek naar de klassieke vindplaats Lonnekerberg wor-den voortgezet. De bevindingen zullen op de website en in Afzettingen worden gepubliceerd.
14 Bibliotheek
In 2014 is er niets uitgeleend. Vandaag was bezoek aan de bibliotheek mogelijk, wat in elk geval tot een uit-lening heeft geleid. De bibliotheek is een interessan-te bron van informatie voor de leden, maar uitlening is problematisch omdat verzending per post te duur is geworden. Uitlening is daarom alleen via persoonlijke overhandiging mogelijk.
15 Rondvraag
Renate Helwerda vraagt zich af of het verhaal klopt dat er haaientanden op de Zandmotor worden uitge-strooid. Bram Langeveld weet zeker dat dit inderdaad gebeurt. Een ander lid weet te melden dat ook ‘overbo-dige’ fossiele mollusken op het strand worden gedumpt. De mensen die dit doen zouden zich moeten realiseren
dat dit zeer verstorend is voor het onderzoek dat op de diverse Nederlandse stranden wordt gedaan. Overbo-dige fossielen horen op de PR-tafel of in de afvalbak thuis. De suggestie wordt gedaan om hier in Afzettin-gen aandacht aan te besteden.
Klaas Nijholt meldt dat de NGV vandaag ook een bij-eenkomst heeft. Hetzelfde geldt voor de uitreiking van de Van der Lijn prijzen. Helaas is het in maart en april druk met (ALV-)bijeenkomsten van aanverwante ver-enigingen en organisaties. Over de regelmatige over-lapping met de Van der Lijn uitreiking wordt overleg gevoerd.
Dick Mol vertelt dat er in de krant stond dat er bij Vlaardingen een mammoet is gevonden in een 4500 jaar oude afzetting. Hij vermoedt dat het een vroege 1 aprilgrap is.
16 Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 14:40. Hierna brengt hij met verve twee emmers Miste-gruis en wat literatuur aan de man. De fraaie opbrengst van de vei-ling per opbod komt ten gunste van de kas.
