Toepassing van het personeelsplanningsysteem FORMASY bij N.V. Philips

(1)

bij N.V. Philips

Citation for published version (APA):

Verhoeven, C. J., & Wijngaard, J. (1978). Toepassing van het personeelsplanningsysteem FORMASY bij N.V. Philips. (Manpower planning reports; Vol. 13). Technische Hogeschool Eindhoven.

Document status and date: Gepubliceerd: 01/01/1978

Document Version:

Uitgevers PDF, ook bekend als Version of Record

Please check the document version of this publication:

• A submitted manuscript is the version of the article upon submission and before peer-review. There can be important differences between the submitted version and the official published version of record. People interested in the research are advised to contact the author for the final version of the publication, or visit the DOI to the publisher's website.

• The final author version and the galley proof are versions of the publication after peer review.

• The final published version features the final layout of the paper including the volume, issue and page numbers.

Link to publication

General rights

Copyright and moral rights for the publications made accessible in the public portal are retained by the authors and/or other copyright owners and it is a condition of accessing publications that users recognise and abide by the legal requirements associated with these rights. • Users may download and print one copy of any publication from the public portal for the purpose of private study or research. • You may not further distribute the material or use it for any profit-making activity or commercial gain

• You may freely distribute the URL identifying the publication in the public portal.

If the publication is distributed under the terms of Article 25fa of the Dutch Copyright Act, indicated by the “Taverne” license above, please follow below link for the End User Agreement:

www.tue.nl/taverne

Take down policy

If you believe that this document breaches copyright please contact us at:

openaccess@tue.nl

providing details and we will investigate your claim.

(2)

Department of Industrial Engineering Department of Mathematics

Manpower Planning Reports no, 13

Toepassing van het personeelsplanningsysteem

FORMASY bij N.V. Philips door C,J, Verhoeven en J. Wijngaard Eindhoven, juli 1978 Nederland

.

I

~

(3)

aan personeelsplanning. Faktoren die_ een rol spelen zijn in ieder geval de hoge personeelskosteri en ·ae·afnemende g<roei van de nreeste organisaties.

- De twee poten waar bet personeelsplanningproces op steunt zijn de personeelsbehoef tebepaling (welk en hoeveel personeel hebben we in de toekomst nodig) en de bepaling van de toekomstige personeels-beschikbaarheid. Bij dit laatste moeten we onderscheid maken tussen enerzijds de arbeidsmarkt en :anderzijds de ontwikkeling van het huidige personeel.

Modellen met behulp waa.rvan men de toekomstige personeelsbeschik-baarheid en de invloed daarop van het wervings- en doorstromings-beleid goed zichtbaar kan maken zijn de Markov modeilen.

Bij dit type modellen wordt het personeel of een deel van het per-·- soneei van een (sub)organisatie op basis van een aantal kenmerken

ingedeeld in kategorieen. Belangrijke kenmerken kunnen zijn: fuhKtie/ vakgroep, leeftijd, opleidingsnivo, verblijftijd in vakgroep,

diensttijd, e.d. Daarbij bepaalt men overgangspercentages die aangeven hoeveel mensen er naar verwachting jaarlijks overgaan van de ene kategorie naar de andere. Uitgaande

van een zekere startbezetting (bijvoorbeeld per I januari 1978) en recruteringsaantallen per kategorie en per jaar kan dan de bezetting

p~~ ka~egorie worden berekend voor de jaren 1979, 1980, enz. Op deze manier kan men dus de verdeling over 'funktie/vakgroep, leeftijd e.d. door

de tijd heen volgen. Neemt men als kenmerken mee de faktoren die het salaris bepalen, dan kan men ook de personeelslasten volgen. In

z'n- aliereenvoudigste vorm zou men kunnen denken aan een model waarin de mensen slechts zijn ingedeeld naar funktie/vakgroep. Stel

je hebt de funktiegroepen 20 en 25 en de huidige aantallen per funktiegroep zijn 2000 en 1000. Als er ieder jaar uit elke funktiegroep 10% van de mensen_v~::trek! ~~e;t;}~c~p)~ er jaarlijks

(4)

jaarlijks 200 mensen worden aangenomen in funktiegroep 20 dan zijn de aantallen per funktiegroep in de volgende jaren een-voudig te berekenen (zie tabel).

nu na 1 jaar na 2 jaar funk.tie-groep 20 2000 1900 1815 funk

tie-groep 25 1000 1000 9S5

Wil het model enige realiteitswaarde hebben dan zal men in de re.gel meer kenmerken moeten meenemen dan alleen ~et nivo. Vaak is leef tijd erg belangrijk omdat het verloop voor een groot deel van de leeftijd afhangt. Welke kenmerken men precies moet meenemen en welk deel van het personeel men moet beschouwen hangt in de eerste plaats af van de vraagstelling: Welke vragen wil men met behulp van het model beantwoorden. We komen hierop nog terug in-§ 3. Heef t men eenmaal kenmerken en kategorieen vastgelegd dan moeten de -overgangspercentages bepaald warden. Deze kan men halen uit histo-rische (bedrijfs)gegevens, uit landelijke cijfers (bijvoorbeeld voor wat het verloop betref t) of men kan ze afleiden uit voorgenomen

be-leid. Stel bijvoorbeeld dat de kenmerken zijn funktiegroep en leef-tijc!. Als men als beleid heeft iedereen op zijn 35ste over te laten gaan naar funktiegroep 25 dan liggen daarmee de overgangs-percentages vast, het overgangspercentage van kategorie (20,35)

(funktiegroep 20, leeftijd 35) naar de kategorie (25,36) is 100% min het verloop. In de regel is het promotiebeieid niet zo

strin-gen;t,

maar enige informatie t.a.v. de overgangspercentages kan

men toch wel uit het beleid halen. Op basis van dit type modellen

_ Js

-het- systeem _F0~1ASY [I]_ ontwikkt:!~· lJ~~gang~:I?_unt bij __ d~---~-

ontwikkeling ervan is geweest dat het systeem algemeen bruikbaar zou moeten zijn en hanteerbaar door mensen zonder

(5)

me-thoden e.d. (personeelsfunctionarissen bijvoorbeeld).

Dat heef t geleid tot een konversationeel systeem waarbij de model-struktuur gemakkelijk aangepast kan worden aan de eisen van de onderhavige toepassing. Bij gebruik van het systeem moet men on-derscheid maken tussen twee fasen. De eerste fase bestaat uit het invoeren van de basisinput, dat is de input die gegeven moet worden v66r het systeem gereed is voor konversationeel gebruik. De basisinput bestaat uit het vastleggen van de struktuur van · het model, de kenmerken die meegenomen dienen te worden, de kate-gorie-indeling, de mogelijke overgangen en daarbij behorende over-·- gangspercentages. Voor deze basisovergangspercentages zou men kunnen

nemen de historische verloop- en overgangspercentages. Het invoeren van deze basisgegevens behoeft slechts eenmalig te gebeuren waarna deze worden opgeslagen op een computerbestand. De basis-overgangs-percentages kan men nu in de tweede fase, de konversationele fase, wijzigen. Eveneens konversationeel kan men de te werven aantallen vastleggen of normen voor de bezetting per kategorie op grond waar-van de te werven aantallen worden bepaald. Het kiezen uit de ver-schillende output-mogelijkheden gebeurt ook konversationeel. Wat de gebruiker in de tweede fase te doen heeft, is niet anders dan ··' te antwoorden op een aantal door het systeem te stellen vragen. De

vrijheid in de tweede f ase is nog zo groot dat men gemakkelijk ver-anderingen in verloopcijfers, wervingsbeleid en promotiebeleid e.d. kan inbrengen. De eff ekten hiervan op het toekomstige bes tand kunnen dus door de tweede fasegebruikers (de personeels-functionaris) uitgezocht worden. Voor het realiseren van de eerste f ase is iets meer kennis vereist van het omgaan met informatiever-werkende systemen. Zie [2] voor details.

A~n de eerste fase vooraf gaat natuurlijk nog de modelbouwfase, welke struktuur is geschikt in de onderhavige probleemsituatie.

In de volgende paragraaf worden een paar voorbeelden gegeven van toepassing van FORMASY.

(6)

De basisinput kan· zonder handbewerking gehaald worden uit het Philips CPR-systeem.

Als kenmerken zijn genomen funktie/vakgroep, leeftijd en diensttijd. Daarmee wordt echter niet gesuggereerd dat deze modelstruktuur voor alle eventuele toepassingen binnen Philips de ideale zou zijn. De keuze van deze kenmerken is het gevolg van .~e vragen die door de projektgroep Toekomstige Personeels-struktuur werden gesteld. Het systeem kan echter gemakkelijk worden aangepast aan andere probleemstellingen.

(7)

2. Toepassingen van FORM.A.SY

·-·--·---,,---De toepassingen

van

FO~~y hebben betrekking op de vier vo~gende soorten' personeelsbestanden. :

I. Het totale personeelsbestand van Philips in Nederland

-tr.

Een hoofdindustriegroep III. Een vestigingsplaats

IV. Een funktionele groep (bijv. ploegenwerkers)

Voor elk van deze gevallen zijn als.-katergo_riebepalende kenme.rken

-

;,-genomen

funktie/vakgroep - leef tijd

diensttijd: 0 - 1 jaar in dienst 2 jaar in dienst meer dan 2 jaar in dienst

De diensttijd als kategoriebepalend ,kenmerk is meegenomen, omdat het verloop onder de mensen die pas bij Philips in dienst zijn groter is dan het verloop onder hen die al langer in dienst zijn • .. .- Neemt men diensttijd niet mee, dan kan dat effekt niet verwerkt

worden in de toekomstige bezetting.

We geven een voorbeeld van de gevallen I en IV.

Voorbeeld 1

We beschouwen bet totale personeelsbestand bij Philips in Nederland. Als funktie/vakgroepsindeling nemen we

niy_o I : de funktiegroepen IO, 15' 20, 25

nivo II: de f unktiegroepen 30, 35

nivo

rn:

de funktiegroepen 40, 45 riivo IV: de vakgroepen 5, 6

(8)

...

De bezetting in deze .nivoJ s op de peildatum 1.1. 76 is als volgt:

nivo I II III IV V totaal

aantal 1.1.76 139812 19536 11381 10421 5131 86281

De bezetting is hier dus getotaliseerd over de vers.chillende leeftijd-:-.. en diensttijdkategorieen.

Uit historische gegevens zijn verloop- en promotiepereentages be-rekend. In tabel 1 staan de toekomstige aantallen per rang (tot -1990) onder de veronderstelling dat die overgangspercentages ook

in de toekomst zullen gelden.

Tabel l geldt voor bet geval er geen werving is •

BEZETTING PER FUNCTIEGROEP IN VOORSPELPERIODE

+ • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • ... "' --FUN~TIE/VAKGROEP

JAAR

*

10-25 30-35 40-45 I

SUBTl

I _5-6 ₇₊ f _SUBT2 I

*

TOT Ml

I I t I

---

₁₉₇₆

*

.: 39812 19536 11381 70729 110421 5131 I 15552

_*

86281 1977

_*

35091 18741 10937 64769 110253 4999 15252

*

80021 1978

_*

31190 18073 10516 59778 :10135 4878 15013

_*

74792 1979

_*

27851 17421 10134 55406 110007 4764 14771

*

70177 1980

_*

24943 16724 9783 51450 9862 4627 14489

_*

65939 1981

_*

22402 15988 9444 47834 9693 4486 14179

*

62013 1982

_*

20157 15217 9107 44481 9495 4343 13838

*

58319 1983

*

18173 14443 8774 41389 9263 4195 13458

_*

54848 1984

_*

16409 13675 8444 38529 9015 4037 13052

_*

51580 1985

_*

14838 12929 8114 35882 8747 3880 12627 t

*

48508 1986

_*

13424 12209 7781 33415 8454 3711 12165

_*

45579 1987

_*

12149 11512 7445 31105 8139 3556 11695

*

42801 1988

_*

10997 10842 7106 28946 7807 3402 11209

_*

40154 1989

_*

9952-10199 6769 26920 7443 3243 10686

_*

37606 1990

_*

9007 9580 6437 25024 7082 3072 10154

*

35178

---*************************************************************

· Tabel 1. Toekomstige aantallen per ii»ivo bij ongewijzigde overgangs-percentages. subtotaal I geeft het totaal van de eerste drie nivo' s, subtotaal 2 van de laatste twee nivo 's_.

(9)

In tabel 2 warden de flows in het systeem gegeven, de aantallen die naar verwachting jaarlijks door prom.otie, werving of verloop in en uit de verschillende nivo's zullen gaan •

. ··=~·. , .. '"" .. _:-1 ,.,_ .... ~·"'.:....~~- ... _:;.._~· .' -·. - :::·-·"' ... ; _---~_._': - :a.-""'!· .._ .~ ~ ~"'2

..

~. ·. t .

-

..

--

~ • - - 1:::. ~ . - -... ... ~~ . ·:,;: .. ~ -.. .. ' , < ->-!~ ,. ".. ,_. <

FLOWS IN HET SYSTEEK

-···~···~···· " --nivo

:*

FLOW. .. ,,.,.

*

JAAR ;_,_. 1976 1977 1978 1979 1980 1981 1982 1983_ 1984 1985 1986 1987 1988 .1981P

-·

---

_RECR, _IN ₀ ₀ ₀ ₀ ₀ ₀ _.0 ₀ ₀ ₀ 0 -

---

0 0

'

PROK. IN 0 0 0 0 () ₀ ₀ 0 0 0 0 0 0 :(> -· =- TOT. IN. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ·. 0 0 0 0 0 I

...

_·•

...

PROM.OUT 1130 1072 972 847 721 609 516 439 381 335 298 264 234 20'1 VERL.OUT 3590 2826 2364 2057 1817 1632 1466 1322 1188 1076 976 886 809 7~ TOT.OUT 4719 3899 3336 2905 2538 2241 1982 1761 1568 1411 1273 1150 1043. 943 ---~----RECR. IN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 f'ROM. IN 1130 1072 972 847 721 609 516 439 381 335 29'8 264 234 209 TOT. IN 1130 1072 972 847 721 609 _{516 439 ·• 381 335 298 264 234 209} I I

...

PROM.OUT 721 700 675 640 601 561 517 472 429 388 350 316 285. 250 VERL,OUT 1208 1044 953 907 859 822 776 736 699 669 646 617 . 593 570 TOT.OUT 1928 1744 1628 1547 1459 138:;:? 1292 1208 1128 1057 995 933 878 827

---·

---RECR. IN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ¢ 0 0 0

c

PROl't. IN 721 700 675 640 601 561 517 472 429 388 350 316 285 256 TOT. IN 721 700 675 640 601 561 517 472 429 388 350 316 285 256

...

'

...

III PROM.OUT 546 532 ·507 472 436 405 373 342 313 285 259 233 209 187 VERL.OUT 617 587 547 517 502 491 476 459 445 435 42? 421 412 401 TOT.OUT 1163 1119 1054 989 938 896 848 801 757 720 685 654 621 5.88 ----~---~---RECR. IN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 f'ROH. IN 546 532 507 472 436 405 373 342 313 285 259 233 209 TOT. IN 546 532 507 472 436 405 373 342 313 285 259 233 209 '

...

IV PROM.OUT _VERL.OUT ₅₁₆194 ₄₆₇179 169 ₄₆₃ 162' 156 ₄₅₁ ₄₄₆ ₄₄₉150 ₄₅₈144 ₄₅₀138 ₄₄₆132 _{450 451}126 120 ₄₄₉114 107 ₄₆₃ TOT.OUT 710 647 632 613 602 599 602 588 578 576 571 563 571 RECR. IN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 PROl1. IN 194 179 169 162 156 150 144 138 132 126 120 114 107 TOT. IN• 194 179 169 162 156 150 144 138 132 126 120 114 107

v

_PROl't.OUT

...

₀ ₀ ₀ ₀ ₀ ₀ ₀ ₀ ₀ ₀ ₀ ₀ ₀ VERL.OUT 326 300 283 299 298 293 292 295 289 294 275 267 267 _ ... TOT.OUT 326 JOO 283 299 298 293 292 295 299 294 275 267 267 Tabel ·2.

In de tabellen 3 en 4 wordt de huidige leef tijdsopbouw gegeven per nivo.en de verwachte leeftijdsopbouw in 1990 dat laatste was onder de veronderstelling van onveranderde ov ergangspercentages en geen werving. 0 187 187 101 446 546 c 101 101 0 271 271

(10)

---

---~71---~---BEZETTlNG

IN

1976 -· FUNK:IIE/VAKGROEP _ · .LEEFT+* 10-25 30-35 40-45 I _SUBT1 I 5-6 7+

•

SUBT2 I

*

TOTAAL

•

I I I

---

_~16

*

23,~od 0 0 235 0 0 0

*

235 ~.. . 17

*

903 2 0 905 0 0 I I 0 * 905 18

*

1456 27 0 1483 I ₀ ₀

..

₀

*

1483 .I t 19

*

1602 121 0 I ₁₇₂₃

•

₀ ₀ I ₀

*

1723 .I .. f

..

16-19 * 4196 150 0 I ₄₃₄₆ I ₀ ₀ ₀

*

4346 I 20-24- * - 7~27 2563 388 I ₁₀₂₇₈ ₂₅ ₀ ₂₅

*

10303 I 25-29

*

5436 4065 2228 11729 896 85 981

*

12710 30-34

*

4136 2752 2020 8908 1916 737 2653

*

11561 35-39 * 4276 2308 1708 8292 1885 735 2620 _* 10912 40-44

*

4144 2139 1617 7900 1957 955 I ₂₉₁₂

*

10812 45-49

*

3827 2173 1455 7455 1783 1048 2831

*

10286 50-54

*

3562 1966 1224 6752 1323 1008 2331

*

9083 55

*

586 287 194 1067 I 187 166 353

*

1420 56

*

461 259 157 877 142 139 281

*

1158 ~7

_*

385 223 128 736 130 92 222

*

958 ~'~

_*

.352. ~187 95 .. 634 89 82 171

*

805 .. -59

*

306 131 87 524 80 60 140

*

664 55-59

*

2090 1087 661 3838 628 539 1167

*

5005. 60

*

211. 90 31 332 2 12 14

*

346 61

*

205 99 12 316 4 8 12

*

328 62 * .. ; 153 57 16 226 1 0 1

*

227. 63 * 135 53 18 206 1 0 1

*

207

64 *

114 34 3 151 0 4 4

*

155 60-64

*

818 333 80 1231 8 24 32

*

1263

---TOTAAL* 39812 19536 11381 I _{70729 110421} ₅₁₃₁ I 15552 I

*

86281

•

I

---_._GEMIDDELDE LEEFTIJD V+D• BEZETTING

---

~ NlV&' :

GEM.IDD-ELDE : SPREIDING ·

LEEFTIJD ~---:---1---I I I III . I IV

v

34.7 36+8 38.6 41.0 44.2

•

I f I I I 12+6 11.1 9+8 8.4 0.1.

---:---:---:

Tabel 3.

(11)

BEZETTING IN

1990

FUNKTlE/VAKGROEP ~ --LEEFT.* 10-25 30-35 40-45 I

SUBT1 I _5-6 ₇₊ 1 _SUBT2 I _*

_TOTAAL

I I I 1 ---.~---1'6

*

0 0 0 0 0 0 I ₀ * 0

•-

-17

*

0 0 0 0 0 0 I ₀

i

_*

0 I 18-* 0 0 0 0 -- 0 ___ O .I_ 0 -• I ···* -· ()"" 19

_*

0 0 0 0 0 0 _. 0

*

0

•

16-19

*

0 0 0 0 0 0 0 _-* 0 20-24

*

0 0 0 0 0 0 0 I

*

e

I 25-29

*

0 0 0 0 0 0 0

..

_'

_*

0 -30-34-

* -

- :-787 614 260 1661 119 9 128 I

·*

1789 I 35-39

*

1396 1482 811 3688 651 83 733

*

4421 40-44

_*

1699 2103 1439 5241 1700 424 2123 I

*

7365

•

45-49

*

1645 1896. 1467 I 5007 1861 906 2767 f

*

7774

-·

•

50-54

*

1791 1928 1453 5172 1687 891 2577 _* 7749 55

*

356 351 269 977 307 184 491

*

1468 56

_*

284 278 196 759 246 166 411

*

1170 - 57

*

261 243 164 669 226 159 385

'*

1054 58

*

222 199 125 546 157 135 292

*

839 59

*

184 168 89 441 129 116 245 _* .. 686 55-59

*

1308 1240 844 3392 - 1065 760 1825 I

*

5217 I 60

*

157 132

68

357 0 0 0 t

*

357

•

61

_*

93 82 42 217 .0 0 0

_'

*

217

'

62

*

66 51 25 143 0 0 t 0

•

I _* 143 63

*

40 30 18 88 0 0 0 I

*

88

•

64

*

26 21 11 59 - 0 0 0

*

59 60-64

*

-O 382 318 164 863 0 0 I 0

*

86-4

---TOTAAL*

9007 9580 6437

_'

25024 I ₇₀₈₂ ₃₀₇₂ I ₁₀₁₅₄ I

*

35179 I I I I

---GEMIDDELDE LEEFTIJD

v.n.

BEZETTING

~---., " ~-=--...

NIVO I GEMIDDELDE : SPREIDING I _ . .. I LEEFTIJD .. l I

_;_;:.;·_;.:. ____ I---.-:---:--- I ---1

t

46.3 s.2 _

:ir

46.2. 7.6 III. I . . 46 • 8 7 • 0 IV I . 47 + 3 _ 6 + 2 V _ I . .50 •. O _ 5 • 4

---:---:---1

Tabel 4.

(12)

. 16

1

17

18

19

20-21

22

23

24

25

26

Dezelfde informatie is i· d f' _{n e iguren}I _{en 2 op een wat anclere}

manier gegeven •

*11.111

*111111111111111111111

*1111111111111111111111111111111112

*111111111111111111111111111111111111222

*1111111111111111111111111111111111122222

*1111111111111111111111111111111111122222222

*11111111111111111111111111111111111112222222222223

*1111111111111111111111111111111112222222222222222333

*1111111111111111111111111122222222222222222233333

*111111111111111111111111122222222222222222333333334

*1111111111111111111111122222222222222222233333333344

27 . *111111111111111111111111122222222222222222233333333333444

- 2a-

*11111111111111111111111112222222222222222222333333333334444445

29 *1111111111111111111111111222222222222222222223333333333333444444445

30 *111111111111111111111222222222222222333333333444444455

31 *111111111111111111122222222222222233333333333444444444555

*1111111111111111111222222222222233333333344444444445555

*1111111111111111122222222223333333334444444445555

*111111111111111112222222222233333333444444445555

*1111111111111111111122222222223333333344444444555

*111111111111111111122222222222233333333444444444555

*111111111111111111112222222222223333333334444444445555

*111111111111111111122222222223333333444444445555

*11111111111111111112222222223333333444444444555

*1111111111111111111222222222233333334444444445555

*111111111111111111122222222223333333444444445555

*11111111111111111122222222233333334444444445555

*1111111111111111111222222222233333333444444444455555

*111111111111111111122222222223333333344444444455555

*1111111111111111112222222222333333344444444455555

*111111111111111111222222222233333334444444455555

*1111111111111111222222222233333344444444455555

*1111111111111111112222222222333333444444455555

*11111111111111112222222223333333444444455555

*1111111111111111222222222223333334444444555555

*11111111111111111222222222233333344444455555

*111111111111111112222222223333344444455555

*1111111111111111222222223333334444445555

*111111111111111222222233333444445555

*11111111111112222222333344445555

*1111f111112222223333444555

35 '36

37 . 38

39

40

41

42

43

44

50 . 51

52 . 53

: 54

. 55

. 56

32

33

34

45

46

47

48

49

57 *1111111112222233344455

58 . *111111112222334455

59 *111111122233445

60 ·*11111223

61 *1111122

-*1112

*1112

62

63

64 ---1 CIJFER

=

44 PERSONEELSEENHEDEN.

---Fig. 1. Leeftijds-niv~verdeling per· 1976, een cijfer 2 geeft een aantal personeelsleden ~p nivo IIaan (in dit geval 44).

(13)

16

*

17

*

18

*

19

*

20

*

21

*

22

*

23

*

24

_*

25 *

26

*

27

*

28

*

- 29- ;-

*

30 *1 31 *11223 32 *11112223 33 *111112222334 34 *1111122222334 35 *1111112222233344 36 *1111111222222233344 37 *111111122222223333444 38 *111111222222233334444 39 *111111222222233333444445 40 *1111112222222233333444445 41 *1111111122222222233333344444445 42 *11111111222222222233333334444444455 43 *11111111122222222222333333334444444444555 .44 *1111111122222222233333344444444555 45 *11111111222222222233333334444444445555 46 *1111111122222222233333334444444445555 47 *11111112222222333333444444445555 48 *111111122222222333333444444445555 49 *11111111222222222333333344444445555 50 *1111111122222222223333333444444445555 51 *11111111222222222233333333444444445555 52 *111111112222222233333344444445555 53 *1111111122222222333333444444445555 54 *111111112222222233333344444445555 55 *111111112222222233333344444445555 56 *11111122222233334444445555 _57. ~111_1112222223333444445555 58 *11111222223334444555 59 *1111222233444555 60 .*111122233 61 *11223 _ 62 *123. 63 *12 64 *1

1 CIJFER

=

44

PERSONEELSEENHEDEN+

---·---Fig. 2. Leeftijds- nivoverdeling per 1990, ongewijzigde overgangspercentages, geen werving.

(14)

Stel nu dat de gewenste formatieve bezetting voor de jaren 1980, 1985 en 1990 is gegeven (tabel 5).

Gewenste formatieve bezetting

NIVO I _{NIVO II NIVO III NIVO IV NIVO V} totaal 1980 30100 17500 11200 11000 5200 75000 1985 22600 15500 11100 11500 5300 66000 1990 18100 13500 11000 12000 5400 -60000

-

:;-Tab el 5.

De vraag luidt: hoeveel personen moeten in de jaren 1976 t/m 1989 warden geworven teneinde deze formatie te kunnen bereiken.

De met FORMASY verkregen resultaten zijn vermeld in de tabellen 6

en 7. RECRUTERINGSAANTALLEN IN DE VOORSPELPERIODE U.tt ~~:·...-· • • • • • • . • .. • .. ! • • . • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • .. FUNKTIE/VAKGROEP

-JAAR

*

10-25 30-35 40-45 r _SUBT1 I _5-6 ₇₊ I _SUBT2 I

*

TOTAAL I I I I ---~---1976

_*

2029 269 403 I ₂₇₀₁ ₃₀₇ ₁₅₁ ₄₅₈

*

3159 I 1977

_*

1721 150 394 2266 316 142 458

_*

2723 1978

*

1543 149 407 2098 344 132 476

*

2575 1979

*

1385 174 421 1979 373 166 539

*

2519 1980

_*

1596 268 460 2324 354 174 528

*

2852 1981

*

1503 311 486 2301 380 183 563

_*

2863 .1982

*

1401< . 339 509 2249 417 193 610

_*

2859 1983.

_*

1314 361 529 2204 443 207 651

*

2854 1984

*

1227 373 550 2151 473 212 685

_*

2835 1985

*

1431 334 574 2340 511 228 738

_*

3078 1986

_*

1378 339 598 2315 545 220 765

_*

3080 1987

*

1327- 339 622 2288 578 221 800

*

' 3087 1988

_*

1276 339 644 2259 626 230 856

_*

3115 1989

*

1223 338 663 2223 645 242 887

_*

3111

---Tabel 6.

(15)

BEZETTING PER FD°NKTIE[VAKGRQEP INCL. RE£1WTERINGEN __

- - ~-

·-~">-='---.

. .

.

. .

·•

. .

.

. . .

.

..

.

. .

. . .

.

. . .

. .

.

FUNKTIE/VAKGROEP

JAAR

*

10-25 30-35 40-45 I SUBT1 : 5-6

7+

SUBT2 :

*

TOTAAL

---

₁₉₇₆ 1977 1978 1979 1980 1981 1982 1983 .1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990

*

39812 19536

*

-:--37120 19010

*

34620 18490

*

32280 17990

*

30100 17500

*

28420 17080

*

26840 16670

*

25340 16270

*

23930 15880

* .

22600 15500

*

21620 15080

*

20680 14670

*

19780 14270

*

18920 13880

*

18100 13500 11381 11340 11290 11240 11200 11180 11160 11140 11120 11100 11080 11060 11040 11020 11000 70729 67470 I 64400 ,I 61510 58800 56680 t 54670 52750 50930 49200 47780 46410 45090

43820

42600 I 10421 110560 110710 : 10850 111000 ;11100

111200

111300 111400

111500

:11600

111700

111800

:11900

112000

5131 .I

5150

5170 5180 5200 5220 5240 5260

5280

5300

5320 5340 5360 5380 5400 15552

15710 I

15880 : 16030 16200 16320 1 16440 16560 16680 16800 16920 J

17040 :

17160

17280

17400

*

8628~1

*

813180

*

80280

*

77540

*

75000

*

73000

*

71110

*

69310

*

67610

*··

66000

*

64700

*

63-450

*

62250

*

61100

*

60000

---···---Tabel 7.

De resulterende leeftijdsverdeling voor 1990, waarbij de historische leef tijdsverdeling van de geworven werknemers in beschouwing is ge-nomen, is gegeven in tabel 8 en f iguur 3 (vergelijk tabel 3 en figuur 2).

(16)

BEZETTING IN 1990 FUNK.TIE/VAKGROEP .,.,.--

..

LEEFT.* 10-25 30-35 40-45 I _SUBT1 I _S-6 ₇₊ I SUBT2 I

*

TOTAAL I I I I

---.. ll,6

*

116 ~o 0 116 0 0 0

*

116 17

_*

220 0 0 220 0 0 0

*

220 .. 1-8

*

310 1 0 311 0 0 0

*

311 19

*

389 3 0 I I 392 0 0 0

*

392 16-19

'*

1035 .. 4 0 I I . 1039 0 0 I I 0

*

1039 20-24

* '

1954 392 728 3074. 79 0 I ₇₉ t

*

3152 I I 25-29

'*

. 1695 853 1239 3787 779 76

.,

I .955 . J I

*

46-43 -30-J.4

*

~ ,-2075 .· 1397 1173 4645 1316 326

•

1643

*

6287 I. 35-39

*

2402 2086 1380 5869. 1699 540 I _.2239

*

8107 I 40-44

*

2478 2527 1858 6863 I 2382 843 3224

*

10087 45-49

*

2215 2229 1752 6197 2370 1295 3665

*

9862 50-54

*

2221 2220. 1647 6089 2100 1276 3376

*

9465 55

*

429 401 307 1138 379 258 636

*

1774 56

*

344 318 230 892 296 229 525

*

1417 57.

*

310 276 195 782 263 214 477

*

1259 58

*

263 227 153 643 185 184 369

*

1012 59

_*

219 192 118 528 150 159 308 I

*

836 I .. 55-59

··* .

1565 . 1415 1003 3983 1272 1044 2316 I I

*

6299 60

*

186 152 92 430 1 0 1

'

_•

_*

431 61

*

113 _._'··97 55 265 1 0 1

*

265 .62

*.

80 62 35 177 1 0 1

_*

178 63

_*·

51 39 24 114 1 0 1

*

115 64

*

35 29 16 80 1 0 1

_*

81 60-64

*

... 465 379 223 1067 4 0 4

_*

1070

---TOTAAL* 18106 13502 11003 I 42611 112000 5400

•

17400 I

*

60011 I I I

---GEHIDDELDE LEEFTIJD V.D. BEZETTING

N'tvo : (lEMiDDELDE I SPREIDING I

LEEFTIJD : . . ·----. . .•... ---1-r~--~--- ---~-1 t Il : ~ III IV

v

I . I 38.9 43.3 41+3 43.4 ' ₄₇₊₂ ·- --12.·1. 9.6 10.5 8+6 7.6 --~---1---1---1 Tabel 8.

(17)

16 *111 17 *11111 18 *1111111 19 *111111111 ~ 20 *1111111113 21 *111111111233 22 *11111111122333 23 *111111111223333 24 *111111111222333334 - ~ ~ 25 *1111111122223333344 26 -*111111112222333333444 27 . *1111111122223333334444 28 *111111122223333334444 29 *11111112222333333444445 30 *1111111222233333444445 31 *11111111122222333334444445 32 *111111111122222223333344444455 33 *1111111111122222223333344444455 34 *111111111112222222233333444444455 35 *111111111112222222233333444444455 ~ .. 36. *111111111111222222222333333444444455 - 37 *1111111111122222222223333334444444455 38 .· *11111111112222222222333333344444444555 39 *111111111122222222223333333444444444555 40 *111111111122222222223333333444444444555 41 -•1111111111122222222222333333334444444444555 42 *111111111111222222222222333333333444444444445555 _43 *1111111111112222222222222333333333344444444444445555 -· 44 * 1111111111122222222222333333334444444444455555 45 *1111111111122222222222333333333444444444444555555 4~ ... *11_1. ~ 1.!J_!_1 i~22222222233333333444444444444555555 . 47 *1111111111222222222333333344444444444555555 ... 48 *111111111222222222233333334444444444555555 49 *11111111112222222222333333334444444444555555 50~~111ii11i1122222222222333333334444444444555555 51 *111111111122222222222333333334444444444555555 ~- 52 -*111111111122222222223333333444444444555555 :53 ..•

*

1).1liii1._1}~:2.?2222223333333444444444555555 54 *1f11f111112222222223333333444444444555555 55 .. *1111111i112222222223333333444444444555555 _. . 56 . *11111111222222233333444444455555 . 57 *1111111222222333344444455555 58 *1111112222233344445555 59 *1111122223334445555 60 *111122233 61 *111223 62 *1123 63 . *123 64 *12 ~-~~---~---~---~----! __ CIJFER

.=: _

44 PERSONEELS,~ENHEDEN. ---~---,..._,__ ·~· -- - ;;.. ~...;~-·-·---··- .

(18)

Voorbeeld 2

We beschouwen hier het ploegenwerkersbestand bij Philips in Neder-land. Uitgegaan wordt van de volgende indeling in funktiegroepen.

nivo de funktiegroepen 10, 15

nivo 2 funktiegroep 20

nivo 3 funktiegroep 25

nivo 4 funktiegroep 30 en hoger

De bezetting in deze nivo' s op de peildatum (I. I. 78) is als volgt:

nivo

1 2 3 4 _totaal

aantal per 1.1. 78/ r -1-78_3 _ _ _ 5_1_3_2 _ _ _ 2_4_8_9 _ _ _ 2_3_0_7 _ _ _ 1_17_1_1_

Uit historische gegevens zijn weer de overgangspercentages bepaald. Het verloop bestaat hier uit twee komponenten, vertrek naar buiten Philips en bet vertrek binnen Philips uit het bestand van ploegen-werkers. Beide komponenten zijn min of meer autonoom en niet ge-makkelijk direkt te beinvloeden. Ook de werving bestaat uit twee

kom-ponenten, externe werving (van buiten Philips) en interne werving.

In tabel 9 staan de toekomstige aantallen per nivo in de

voorspel-periode (tot 1985), zonder externe werving en IllLt interne werving zoals .die in het verleden was. In tabel 10 en 11 ·en figuur 4 en 5 Y!orden

die aantallen (per 1978 en 19851 uitgesplitst naar leeftijd.

·-*-**********************.*

·.BEZETTING PER FUNKTIEiVAKGROEP IN VOORSPELPERIODE

... ·• • • • • • • • • • • • • • • • • • + • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • . • FUNKTIE/VAKGROEP

JAAR.

*

10-15

20

25

30+

*

TOTAAL,

---~-1978

*

1783 5132. 2489

2.307 ..

_{* 11711."}

1979

*

1164

4723 2_4_96

22?JL

_*

1066t:

~-·j -- -111so

*

B:'.5'' 41118 246~ 2260.

*

«1162:

:L981

_*

637 .. 3752 2423 2234

_*

9046 ....

1982

*

499 3344 2364

220.~.-

_*

8412

1983*

405 2978 2295 -2174.

*

7852 ..

-1984 *

339 2653. -2218

21.39.

*

7349-:-;

1985 ..

*

292 2367 2137 2104

*

6900.

~---~---·**********************************************************~ Tab el 9.

(19)

...

BEZETTING IN 1978

FUNKTIE/VAKGROEP LEEFT.*

10-15 . 20

25

... ~ ··• .

30± __

*

_{TO TAAL:} _{.• :}

16.*

0

., .. 0

..

0

_-- -· ... J>-..

···--*-· -- .... ----·

o.~

.. _.;

~""-:-

17 *

0 _-

_--

0

0 ... ---.. -'l

-·· *

. ---·- o~

...

... ..,z .18

*

51

5

..

10

... _ ~

. .J

...

*

73 . .;

_·-·

19 *

81

24.

28 ... .. .b.

*

139-C

16-19

*

132

29

.38 ... . 1.3

*

212....

..

20-24

*

292

373

148

1.15. *

926..,.

_-··

25-29

*

241

728

265

234 *

1468 ....

30-34

*

226

841

491

414. *

1972.~

..

... -.

35-39

*

197

864

450

337~

*

1848~: _::.-.t

40-44

*

205

771

404 . 38.0 ...

...

·-*

1760 ..

.• ,.

.

45-49

*

. 159

696

.. 3.29 .. . 38.4 ...

*

1568 ..

~

.

-::t

50-54

_*

182

521

239.

--~·

287. ..

*

1229 . .:

w•.~

55 *

25

.. B7 29 35_

*

176 .. ,

-~

.56

*

23 -·· .. 74

22 3.1 ..

*

150:,

57.

*

.31

53 .28

.. 27

*

139 ____

--SB

*

23

18

14

17.

_-·*·

---- ... 72.;. _...,

59 *

11

20

14

.. ... 12.

*

57-.

-~ -c55-59

*

113 ..

252

107

---- 122. ...

*-

594-: ... _.: 60

*

7 .21 .. 7. . -- --2- -···

-*

- 37..; .. 61

*

10

15

---· ··--

.5

.•.

__ a ...

•..

*

. 38 __ --~

62 *

--- ... -. - 9 .. ..12 - ______ l ___ ... J .... ...

*

... 25.- ... -.J 63

_-*

....

7.-

_--·-·--·. 7. - ·-·- .. 3 --_- .. 5 ..

. *·

--22-;:...· _·-<;

64 *

3. . ... 2. .. .2 .. - .3 •.. -

--*·

-·-. ...

.1Q . .;

_·---.--~~ .60 .. 64.*-. -~--· "-- -- 36. ...

. 57 .

.... 18 ____ ..2_l__ ___

*. -...

132.:

---

-~-. -- - --... ·----··· .. . ... -~·-··-·---.. -- -.

··-TOTAAL*

... 1783 ._ ..

,5132, _24.89.,. 2302 _________

* ...

117.11.,

---

. ·-

-____ J~EM~DDELDE LEEFTIJD. V.D.

BEZETTING

---

··· -···-··-·-···--····-···--·· ---··· . .. ..

____ JUVO - .... J ___ GEMIIIDEL..DE .. J ...

SPREIDING . l

.. --- --- .. -.. : .. LEEFTI.JD ... l

..

"'.'""'-.-:-:"."~----.l ~---~-~--.-::---1---:

.. i.

36+0

12.3 -

J

. 2

38.4 . 10.0

:

3 .

. 38 • 4.

.. 9 • 6 ... : '

... 4

39.9__

_

L. ____

9.7 _______

1 _ . --:---.:---.~~~-~-~-~~--: ~~-~-~.-:~~~~-1-- -- --- -··

---Tabel 10.

(20)

BEZETTING IN

i~B5

- FUNKTIE/VAKGROEP, ~-~· . LEEFT·* 10-15 20. 25 .. 30t. .

*

TOT·AAL · ___ .... 1.6 ..

*

....

o ___________ ._o ______________

-0 .. , .•.. ____ Q_ .. _ *-···"~--

...

«>.~:-

.. ·

_ 1z

* . ... _ ..

o _ . o _

_o . ____ ....

~.O~

* -.

-~

___ ..

o~ ~-;- 18

*

_

4 _ ... 5.~_, _______ l,,_ ___ ...

JL ....

*· _: _____

10.,.; .1.9 ..

*

7 .,,._.6 __ -· 1.,.. -~Jt

*·

14....;. 16-1,9

*

11. 11 .... 2 ... . .,.J),

* ...

24..; 20-24

*

45. . 68 32 .

1.:4., .

* .

159 ... 25-29

*

26 ... 146 126_ ... l~S.

*

427..:7 30-34

*

25 289.. 239 . 277.

* ..

830. ... -35-39

*

..

24 382 405 40~,

*

1215...c 40-44

*

36 386 398 365!; ....

* ....

1189...: .. 45-49

*

40 414 403 379~- -·.

*

1236-. 50-54

*

34 .. . 365.. 296 .. 33.5. .. : ...

* ·- ...

1.030.:. 55

*

7 ... 57 .. - 49 48... ...

*··

160... . 56

*

...

5 -- . ·- .50. .. . . 49 . -- 35- -- ...

* . .

...

140.. --57

*

6 - 38 ... 40 29..

* ...

113~

s_s

*

Q ... ~6.__ 27 ... _

2_a. __

--*·---····

97-2 59

*

7 ... 35 20 . - 2.1...

*

82.. 55-59

*

30" . 216 184 -· 141.

*

591... ~: .... _6_0

* .

a _______

37 19 ....

!.!!>_ .

*

79.-~.

_

61

*

6. 23. 14 -· .. l.Q ...

*·

_53; 62

*

3 .14 . . . 8 _.. . .. 5... .

* .

31; 63

*

2 - . 9 .. ..

s .... .

J

.

*

20 •. 64

*

2 . . . 6. .. . -

s -- .·

.2 .

*

.

15~. 60-6...4 _.

*

20 .... _ · .. 90 .... 51 ... 3..'Z:. ...

--*

197 . ·. .:...;,;.: --~

..

-:..-~-:-z..t--:~--~--~-~~-~~-==-~.--~---~-~-:-~-~~~--~----~----:

...

:. TO~L* 292 r;;::2367 . 2137 .. 210.~ ...

* _

6899; '

,.. . GEMIDDELDE LEEFTIJD

v.n.

,BEZETTING;

---·~-·~ . . . . . . .. ' ·~ . . ..

NIVO I GEM.IDDELDE.J. SPREIDING .. .J ·

. __ ... .. .. 1. _ LEE;fTI._JD . I I, --- : --~---:':'-:---.---: ---~---J. -1. 1 ...

Ao.o

: . _____

13.3 __ : .· .. 2 I . 42 • 9.. _ .. _I . 9 • 8 _ . I . 3 : 42. 8 _... : 9

.o --·- .

.1 -4 : .... _ .. .42._z ____ ....

r _ _ _ a.a

Tabel 11.

(21)

16 17 .1e ,_ .. 19

*

1111111234. ·- . *11111111111122233334 -... 20 .... *1111_12222223334 ;. .. 21 .. *1111111222222233334 __ 22 __ ~1111111111222222222222333334444 ·23 .... *1111.1.111111222222222223333334444 -.. --24.- -... *11111111122222222222222222333444444 ·-·-· 25 .. _ *11111111222222222222222333344444 . . 26 .

*

11111122222222222222222233333334.444444--- . 27 *11111112222222222222222222222333333444444_ . -28- *-111-1-111222222222222222222222223333333334444444 .... . 29 *111111122222222222:?7222?22222222223.3333333333344444444 30 *111111.1222222222222222222222222222222333333333333333344444444444 .. 31 . *1111111222222222222222222222222333333333333333444444444444 ···--- 32 .. - *11111112222222222222222222222233333333333333444444444444 - n n 33. -*11111222222222222222222222233333333333444444444444 34 .• 11~111222222222222222222222233333333333333444444444444 .. - -35 - --*1111122222222222222222222222333333333333444444444 ___ 36 . *11111122222222222222222222222333333333344444444 37 *1111111222222222222222222222222233333333333334444444444 -· 38 * 1111122222222222222222222222222333333.3333333334444444444 .... 39. *1111112222222222222222222222222223333333333333344444444444 40 *1111112222222222222222222222233333333333334444444444 41 *11111222222222222222222222222233333333333334444444444 42 *1111112222222222222222222222333333333333444444444444 43 *1111112222222222222222222333333333444444444444 44 *111111222222222222222222222233333333334444444444 45 *1111112222222222222222222222333333333333344444444444 46 *11112222222222222222222222233333333444444444444 .. 47 *111222222222222222222233333333344444444444 48 *111111222222222222222223333333344444444444 4~ *11112222222222222222223333333334444444444 50 *1111122222222222222333333333444444444 51 *11111222222222222223333334444444444 52. *11111222222222222222333333444444444. -· 53 * 111111222222222222222223333334444444 - 54 *11111222222222222223333333444444 .. 55 *1111222222222222333344444 .. ~.56 ... *11122222.2222223334444 ... _ ... JS7 -·· *111.12222222233334444 58. *1112223344 59 *112223344 60 *12223 61 *12234._ 62 *122 63 *124 64

*

_l .CIJFER

.'=.

_._..7.. eERSONEELSEENHEDEN.

(22)

16

*

17

*

18 *12 .19 *12 - .. 20 *12 ... 21 *112. -~· .22. ·*1223 . . ~ 23 . *122234 -·· .,24 . *1222334 .. -~·,. .25 ...

*

12223344 -.:_ __ .26-: =-*1222333444 .. : . 27 *1222233.3444._ ... ~ 28 *1222233334444. _____ 29 .... ·*122222233333444444 .. • ••mh 30 •••• *122??223333334444444 • - -, •· 31 ...

*

1222222223333334444444. -~--32 ·----*1222.2.222233333344.44.4.44 ____ - .. -- .33 ... *22222222233333333444444444 . . : 34 *12222222222333333333444444444 .... --· .. '35.

··-*

12222222222333.33333.334444444444 . . -·- . .36----*122222222222333.33333333.44.444444444 h .37 . -*122222222222233333333333333444444444444

___ 3S ....

·*122222242222333333333333444444~4.44.44 . -- --.39 .. -*122222222222333333.33333444444444444 --··· .. 40 ... *12222222222333333333344444444444 ·- .. --···41 ··. *122222222222333333333333444444444444 - -_ .4.2 .... *12222222222233333333333344444444.44 . ... . .. 43 *122222222222333333333334444.4.4A.44 ____ ... 44 *12222222222223333333333334.44.444444:'L_ -· -.... .45 ·- *12222222222223333.33.3333.3334444444.4444 .. . , . 46 .... *12222222222223.3.33333.3.33.333444444.44444 ·~ 4 7 * 12222222222233.33J.J33333444444.4.4444 .. • • H • • 48 ...

*

1222222222???33.333333.333-44444444444 h h h M 4.9 -. -*12222222222233333333334.4444444444 ·-·· .. 50 ... *-.12222.22222223333333344 4444444444 ____ ..Si..-* l ?7222222222333.3333.3344444.44444 .... ~-... 52 ... * 12222.222222233333333334444444444 ____ 5.3 .... *.122.22222222233333333.44444.4444 . ... 54 . •12222222223333333344444444 . .,. ... 55 ... *1222222223333333444A444 . .. ,, .. 56 ..

*

12222.2223333.33344444 . - 57 *1222223333334444 ·-· 58 *12222233334444 _59 - *122222333444 .60 - -*12222233344 61. *1222334. 62. *2234 -- 63. *23 64 *.23. -·-·-···-·----~- ·-~. +·•··--···--·~·-···· . l .. .c.IJFER = . .. 7 .. ,f'ERSONEELSEENHEDEN.... ·- .

(23)

Stel nu dat de gewenste bezetting per nivo jaarlijks met 1% terug loopt, dan krijgen we als gewenste bezetting voor 1980 en 1985 (zie tabel 12).

niv,o, 2 3 4 totaal

aantal per 1980 1750 5030 2430 2260 11470 aantal per 1985 1660 4780 2320 2160. 10920

Tabel 12. Gewenste bezetting per nivo.

-Blijft men de historische promotiepercentages hanteren, dan

blijkt dat in de lagere nivo' s toch nog gerecruteerd moet worden. (zie tabel 13).

RECRUTERINGSAANT~EN.

_IN. DE VOORSPELPERIODE .

~ • • • • • • • • • • + ~·· • • • • • • • • • • • • + • • • + • • • • • • • + • • .. ; JAAR

*

1978.

*.

197.9 ...

*

1980.* 198L

*

1982

*

1983.

*--1984. ..

*

FUNKTIE/VAKGROEP 10-15 20 25

*

TOTAAL •· 606 ... 357 . . . 0 .... -2

-*- - .

965~ .. 684 .... 387. . _ ... 0 _______ .(L_ _

*

.107.L ... ;..; 708 ... 439 .... ______

o _____________

JL. .

·*

114Z_ .... .... 72.4 ... 475 ·-·---···~o"""·~·---·---O~ .. _ .

*.

.1.19.cz..: .. ---~ 740 ..

soo ... o ..

~:

____ o_ .

*

1240.. .., 735 s12 ...

o. ______

.Q....

*

1247.~ .731. .... s2s . ___ .,_o ---... , . .o_ ...

-*

1256.:.

---. ,_, ---~~ ·-... . Tabel -13.

De bezetting per funktiegroep in de voorspelperiode die daaruit vol gt $ taat gegeven in tab el 14 •

(24)

~---· --·-- ---·~ - ··--- - - ---·---·· - . - ·---··---- ---.- .-:--

-·-;;;::..·_~-BEZETTING PER -FuNl{ffi:)VAKGROEP INCL~-~RECRUTERINGEN ___ ; ·

• • • • • • • + • • • • • + + • • • • • +. + + • • +·• • • • • ···-·

•·•-+.

·+.-+ • • • + FUNKTIE/VAKGROEP

JAAR

*

10-15 20 25 30+

*

TOTAAL:

.

'

---• r - - ~ • • • " • .1978-

*- -·

1783 5132 2489 _ 2307.

*

1171L , 1979 __

* ·- --

177-0 ______ 5080 ___ 2496 _____ 228.0. .

*

11626..;. ... ,.: 1980.

*

1750. 5030 .· 2525 .. 22~,~-

*

11567...:.. -1.98L

*

1730 .... 4980 2536 ... 2242~---

.-* ..

11488-.. . . 1982.

*..

1710 .. :.: 4930 ... 2550 .... 2223 ...

---*.

_J.1413.J 1983 ..

*

1700 .. :.-4880, __ 2566 .... 220.6~. -

···* ____

11352.l. --19'84

*

.1600: .. 4830 _ 2579 ___ 219.1- ____ .

*.

11:2ao.;. ____ _ 1985

*-. __

1660 ...

_4zao 2s90 _

21za ....

--* ...

1120s: Tabel 14.

We zien hieruit dat het totaal van 10920 in 1985 niet gehaald wordt, dit komt omdat in de nivo's 1 en 2 nog gerecruteerd moet worden daar deze anders te snel leegstromen. Wil men het totaal van 10920 halen dan moet men accepteren dat de bezetting van de

nivo's 1 en 2 lager wordt dan gewenst of op het promotiebeleid gewijzigd. De resulterende leeftijdsverdeling voor 1985 is gegeven in tabel

is

en figuur 6.

(25)

-. .. ., . -.. ;.:..., ... ....

BEZETTING IN

1985 ... FUNKTIE-/YAKGROEP

LEEFT+*

10-15 20 25 ---·---· ~ .. .

-30-f:_

*

TOTAAL,

... ::---...~ ~ -"--~ . ..

--~ .. ::_ )~6.

* _

... : ..

s<;>:_}E_~4:i·-~~.,~~:~~=<>~---~~::· ·o_::~~-~~)·-·::~-.~~ioi.( ... _ .17

* ... _

78 ... , ... .86. ____

o __________

:.:Q,:~---~*---1.64.L .

. __ .... 1

a ___

*. . .... .. . .

1o1 ..

----~l21 ... ..c----

.1. _____

O

..

o_C.---*---- __

223 __ _

... __ .1

r:;.

*- ________

113 _____ J~2

.. _________

3 _

_,__;__~~o~:

_____

i ___ ., ____

25al_

-A-6""'.19

*

351 .. 392 .,, ... 4 .... ,. , .. __:O . . --

* ..

~

....

146..:. 20-24

*

428 "" ,_7.41 .... 135 ___ -__ _21_ ---

*- ....

1326_ 2s-29

*

265 . 597 . _ .268 _______

16.0. .

* __

.129o_L 30-3.4

*

159 . ' 6.20 .. -- .336 ______ 30.4.. ---

* ..

1420...: __ 35-39

*

175 655 .468 ___ _40$

*

1705...:. 40-~_4

*

-145 ··-· 582 ... · 437 ..

3.7..2..

*

1537..;. 45:-~?

*

54 .""; .. so3 _ .409 _____ 3z~

__ .

* ..

1346.~ 50-54

*

.

34 .... 384 . 297 ____ 3~.- . -

*· ____

1050 .. ; 55

*

-·-

7 ____

57 .

49 _____ 4EL_

-* _____

161: .. -- -5.6

* .. ---··--·

,5 ... 50 ... :49 ·-·-·-· ~--

--* --·-·- ...

140.0:: .. 57.

--* ..

·--..

6 ... 38. _,_ _____ 40 ... 22 ... ~-*-··

--·'

113.: ' 58

*

___

6 _____

.36 .. 27 _______ 2JL.--~~

* ... .

9z·: . 5.9

*·

_7. .... __ JS _ _ __ 20 .. . . . 2i..

*

a~

.

55-S9

*

30 ... 21.6.. . 184 .16.1_ ....

* _

..

592.d. ¢0

* .

. .

e

.

37 .. 19 1,6... .. _ ...

* .... __

79..~ 61

*

6 23 - 14- . 1~

*

53: 62

*

3 ... 14.. .

a_ ...

5. . .

*

3L 63

*

2 ... . 9 .. . 5 . -' .3. ..

*. . ....

20 __ ~-64

*.

2. - 6 . 5.... __ .2 .. '

*

15~ 60-~

*

20 " 90 - ' 51_ '... 37.:

* ....

197 '·

---~~---~~---~---·~ - - - .. ,;; i'* .... , .... :, -···- -- -~-·~- --····-- ----:~ - -

-.TOTAAL*

1660 4780 .. 2590. 2178- -

--* '

11208.;

GEMIDDELDE LEEFTIJD

v.n.

BEZETTING

. ,,o. •

.Nrvo·

. 1. .. 3 4 Tabel 15. I GEMID,DELDE . .: SPREI.DING :

... LE.EFT.I.JD __ ;_ .. _ _ _

__

.I .. . 2.8.6 ... 35.4 40+6 ·42.2 · .. 10+6 .... 1 11.a 1 9.9 I . .f 9.0 ~---1

(26)

1i *11111111222222 .17 *11111111111222222222222 18 *1111111111111122222222222222222 19 *1-11111111111111122222222222222222222 .. 20 *11.11111111111112222222222222222222223' 21 * 1111111111111222222222222222222222333 .~ ' 22 *111111111111222222222222222222222233.33. ·- _23 *.1111111 ll..1.122222222222222222222223.33334 - 24 ,. *111.111.111122222222222722222222233333344 ... 25. . *1111.1112222222222.2222222233333.3444 _, -__ 26 _ -- *11111111222222222222222233333334444' .. 27 ---~*1111.1111.222222222222222233333334444 - ---- -' .28 .. - *111111.1122222222222222223333333.34.4444_. ______ _ 29 *111111112222222222222222223333333334444444 .. 30 *111111122222222222222222333333333444.4-4-444 .3 L

*

111112222222222222222223.333333334.4444444 32 *111122222222222222222233333333344444444 _ ,, 33 * 11.11222222222222222222333333333344444.44444 .. 34 --- -*111222222222222222222233333333333.44.4.444444. ___ 35. ___ #1.11222.2222222222.222222333.3333333.34444444444 ' -36- *11.lJ.22222222222222222223.33333333333344444444444 - --... 37 ~ ·-*1111122222222222222222222333333333333333444444444444 - ' 38 - -*11-111122222222222222222233333333333333444444444444_ - _ _39-_ __ •'

*

11 lJ.112222222222222222223333.333.3.333334444444444444 -. _4-.0 - ·*l 1111122222222222222222333333-.33333-.3444444444-.4-.4-.4-. 41 * 111112222222222222222233333333333334~4:4.4_4444444 42 ·" *1111222.2222222222222.23333333333333.4444444444 .43 *1112222222222222222333333333333444444444 ... . 44 *1112222222222222222233333333333334444444~444 .... -45. - *11222222222222222233333.3333333.344444444444 --- -46

'*

112222222222222223333333.33333344444444444 - .47 *12222222222222233333333333344444444444 . ... __ 4 a_ ___ *12222222222222233333333333444444444.44 _._4.9 ... *12222222222222333333333.3444444-4.4444 -- .50 . *12222222222223.33333334.4444.4444444 ... SL. --*-12222222222223333333334444444444--. .... 52' ' '* 1222222222222.33333333334444444444 - ' 53 ·-· *-122222.22.2222.3.3333.333444444444' ' --54 -*12222222223333333344444444 c---. 55. ' *-1222-22222333333.34444444

____ 56 ---···*·122.2 ..

22223333333-44444 ··- 52 ... *1.222223333.3.34444 ~--sa_-~12222233334444 ___ 5_9_ __

*

122222333444 --.. --60 *-122Z2233344 .61 *1222334 '• 62' *2234 63. *23 .. 64_ '' *23 .. ' '' '' --

---

---... . .. . --.. .. .... .. . .. ... -···-... ·-·----1 CijFER

= --

7. PERSONEELSEENHEDEN-+--- - .. -

--

---·-~ . -·. . .. .. ..

(27)

3. GEBRUIKSWAARDE VAN HET SYSTEEM

--Het gebruik van FORMASY op verschillende nivo's in de Philips-organisatie (concernnivo, H.I.G., vestieingsplaats, funktionele

-~roep) kan nuttige informatie geven over de verwachte ontwikke-ling van de personeelsbezetting in de toekomst, zowe1 naar nivo --als naar leef tijd. Knelpunten tussen verwachte en gewenste be-zetting worden gemakkelijk zichtbaar. Het effekt van gewij.zigd beleid t.a.v. werving en promotie is te simuleren.

Voor toepassing van FORMA.SY heef t men bepaalde historische gege-vens nodig. Het is op zich al nuttig dat deze historische gegegege-vens door het systeem overzichtelijk weergegeven kunnen worden. De huidige leeftijdsverdeling bijvoorbeeld en de historische verloop-cijfers zijn niet uitsluitend van belang voor de voorspelling van de toekomstige personeelsbeschikbaarheid; ze kunnen ook gebruikt worden bij de evaluatie van de status quo.

Bij de interpretatie van de resultaten is het van belang dat men in het oog houdt dat bij dit type van modellen allerlei mensen en funkties als een homogene groep worden beschouwd die m.b.t. veel aspekten van elkaar onderscheiden moeten worden. Bij de toepassing bijvoorbeeld op concernnivo maakt men zowel bij de personeelsbe-hoef te als in de personeelsbeschikbaarheid geen onderscheid tussen de verschillende H.I.G. 's. Dat betekent dat men een zekere mobili-teit veronderstelt tussen de H.I.G.'s. Is die mobilimobili-teit er niet dan kunnen er per H.I.G. diskrepanties zijn tussen behoefte en be-schikbaarheid aan personeel op een bepaald nivo terwijl die op

c~ncer.nnivo goed op elkaar afgestemd k.unnen zijn. Hetzelfde geldt voor de funktionele verschillen. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen een jurist en een ingenieur als ze hetzelfde funktienivo hebben. Dit probleem blijft men natuurlijk houden als men de zaak op H.I.G. of vestigingsnivo bekijkt.

(28)

Dit impliceert natuurlijk dat het nooit mogelijk kan zijn op grand van dit soort van modellen te beslissen of en hoe men een bepaalde vacature moet opvullen. Alleen beleid dat op het-zelfde aggregatienivoligt als het model kan bijgestuurd warden op grond van de resultaten verkregen m.b.v. dat model.

Dat men uit de toepassing op concernnivo afleidt dat per jaar niet meer dan bijvoorbeeld 50 academici geworven hoeven te war-den om aan de behoef te te voldoen, is pas zinvol als men op concernnivo eek de invloed heeft in deze richting te sturen, bijv. via speciale wervingsricbtlijnen. Aan de andere kant is bet

-~zo dat die maatregelen nooit al te rigide mogen zijn, juist van-wege het aggregatienivovan het model, omdat er afgezien is van allerbande ve.rschillen in specif ieke funktie-eisen.

In de inleiding (§ 1) is al gesteld dat de vraag welke kenmerken men dient mee te nemen voor een groot deel beantwoord wordt door de aard van de vraagstelling, wat

wil

men weten. In de behandelde voorbeelden ging het er vooral om te bepalen hoeveel er in de verschillende kategorieen geworven zou moten warden. Behalve nivo werden daarom leef tijd en diensttijd als kenmerk opgenomen van--- wege de invloed van deze variabelen op bet verloop. De behoef te

werd als gegeven beschouwd evenals de over.gangspercentages. Zouden de hogere nivo's vol iopen bij,deze overganspercentages en zo ge-schikt mogelijke werving dan betekent dat dat de buidige promotie-percentages gereduceerd zullen moeten warden.

Een belangrijk punt wordt dan bet effekt van zo'n reduktie op de karrieremogelijkheden van de betrokkenen. In die karrieremogelijk-heden speelt een rol het aantal jaren dat men minima.al op een

be-p~~ld ?ivo moet blijven en verder bet percentage dat uiteindelijk bet volgende nivo bereikt. Een reduktie van de promotiepercentages kan dus gerealiseerd worden door de mensen langer op een bepaald nivo te laten blijven en/of door minder mensen over te laten gaan naar het volgende nivo (selektie-eisen verzwaren). Om inzicht te verkrijgen in de mate waarin dit nodig zal zijn kan het handig zijn om de .. nivoancienniteit, dat is de tijd op hethuidige nivo,

(29)

..

ook als kenmerk op te nemen. Hieruit blijkt weer de afhankelijk-heid van modelstruktuur en vraagstelling. Wil men de karriere-mogelijkheden in het onderzoek betrekken, dan zullen als ken-merken meegenomen moeten worden de variabelen waarin die karriere-mogelijkheden worden uitgedrukt. Het systeem is zo geprogrammeerd dat het gemakkelijk aangepast kan worden aan dit soort vraagstel-lingen.

-

:;-Referenties

[I] E. van der Beek, C.J. Verhoeven, K. de Waij (1978) "Een methode voor personeelsplap.ning" Personeelsbeleid _!i, no. 3.

[2] R.A.A.M. Geillei t, C .J.

Verhoeve;>~

.. · Wijngaard (I 978)

''Hand-"-.

leiding voor het gebruik van h.e.t-,h.onvers~tione_le personeels-planningsysteem FO~Sy!.•.··~anpower planning reports, no4 , .