8 WERVING & SELECTIE (W&S) 8.1 Going concern
De afdeling Werving is het (resultaat)verantwoordelijke onderdeel van de politie voor de werving van
initieel politiepersoneel. Zij voert de regie over de landelijke arbeidsmarktcommunicatie en het vacaturebeheer, ontwikkelt wervingscampagnes en stuurt landelijke en regionale wervingsactiviteiten aan. Afdeling Werving ondersteunt – naast de werving voor initiële functies – ook bij de werving voor Vrijwillige Politie, burger- en doorstroomvacatures en werft op projectbasis voor speciale functies, zoals de Recherchekundigen en het Arrestatieteam. De vacaturesite www.kombijdepolitie.nl vervult daarbij een centrale rol. Social media, voorlichtingen, online advertenties en de sportapp PolitieConditie zijn voorbeelden van andere middelen die ingezet worden voor werving en beroepsoriëntatie.
De afdeling Selectie voert de wettelijke intrede- en vervolgselecties uit voor functies bij de Nederlandse politie.
Daarnaast voert Afdeling Selectie assessments uit voor andere (uniform)functies bij de politie. Afhankelijk van de functie-eisen wordt een specifiek assessment samengesteld.
Na de reorganisatie wordt Werving & Selectie ondergebracht bij de Nationale Politie.
Gedurende 2015 is in praktische en functionele zin al gewerkt als ware de directie Werving & Selectie al ingebed in de dienst HRM van het PDC van de politie. In 2015 is dan ook sterk geïnvesteerd in verbinding met zowel directie HRM als dienst HRM, maar ook de ondersteunende diensten Financiën, Facilitair management en alle andere entiteiten binnen de dienst HRM.
We hebben ons gericht op een succesvolle implementatie van standaard processen, voor niet alleen de reeds bekende initiële instroom, maar ook voor de voor W&S nieuwe ‘reguliere’ instroomopdrachten. Op deze wijze halen we de best passende mensen binnen voor de organisatie.
2011 2012 2013 2014 2015
Aantal unieke website bezoekers
1.854.210 1.228.454 n.v.t.1 1.322.814 1.475.5134
Aantal sollicitaties initieel (incl.
Reku)
27.524 14.622 02 3.027 14.063
Aantal toegewezen initiële sollicitanten (vanaf 2009)
18.073 10.061 0 611 6403
1. De meting is tot en met medio september 2012. Door de cookiewetgeving heeft er in de periode 15 september 2012 tot en met 31 december 2013 geen meting plaatsgevonden.
2. In 2013 is er geen enkele vacature opengesteld. De instroomopdracht is behaald door de kandidaten reeds aangemeld dan wel reeds in procedure in (verdere) behandeling te nemen.
3. Per 2015 verwijst het aantal niet meer naar toegewezen kandidaten, maar betreft het daadwerkelijk aangestelde medewerkers.
4. Google registreert sinds 2015 bezoeken anders. Zie https://www.interpedia.nl/analytics/bezoekers/bezoeken
Wat willen we Wat hebben we bereikt Realisatie instroomopdracht initieel incl. Reku -
400 vacatures
640 gerealiseerd
De opdracht is gewijzigd naar 646. Met een afgesproken marge van 5% is dit gerealiseerd.
In totaal hebben 10.132 initiële sollicitanten het W&S proces deels of geheel doorlopen.
Realisatie instroom VP – streefgetal 400 vacatures
180 medewerkers gerealiseerd.
Er is geen specifieke opdracht verstrekt en geen budget beschikbaar gesteld. Er zijn in 2015 minder sollicitaties op deze vacature geweest dan andere jaren. Vanwege het voorgenomen besluit van de Nationale Politie om andere prioriteiten te stellen en geen vrijwilligers meer in te nemen is eind 2015 de vacature VP gesloten.
Realisatie instroom regulier waaronder:
200 wijkagenten
150 vacatures OS finec/digi 140 vacatures sleutelfuncties
max. 500 dringend noodzakelijke vacatures
In totaal zijn er 1.789 vacatures opengesteld, waarop door 17.586 sollicitanten is gereageerd.
272 gerealiseerd; nog 22 in behandeling.
127 gerealiseerd; nog 180 in behandeling.
92 gerealiseerd; nog 97 in behandeling.
393 gerealiseerd; nog 286 in behandeling.
Realisatie volledig ingericht en werkend proces recruitment gericht op de kerntaken (mens, middelen, communicatie) vanaf stap 1 melding knop vacature Youforce tot en met oplevering pakket aanstellingsformulieren.
Gerealiseerd.
Het basis werkproces is uitgewerkt, met functies en rollen, en koppelvlakken.
Realisatie databank profiel-alert voor alle interne en externe potentials/sollicitanten in werking
Gerealiseerd
Zowel medewerkers als burgers kunnen een vacature-alert aanmaken en ontvangen een melding als de vacature van hun voorkeur wordt opengesteld.
Realisatie werkend proces reguliere vacatures Gerealiseerd.
Ook voor de reguliere vacatures ondersteunt W&S, zowel vacaturehouders en sollicitanten.
Vastgestelde en landelijk geïmplementeerde nieuwe werkwijze proces Aanstellen voor zowel initieel als regulier
Het tijdelijk proces kent nog enkele knelpunten in de koppelvlakken. Deze worden
ondergebracht in het Proces Integraal Aanstellen, wat medio 2016 gaat opleveren Handboek Selecties met gestandaardiseerde
selecties per LFNP-functie (werkterreinen, rollen en aandachtsgebieden) op basis van
competentieprofielen opgesteld,
geïmplementeerd en digitaal beschikbaar.
Gerealiseerd.
Per LFNP functiebeschrijving is een selectie-aanbod beschreven op basis van het bijbehorende competentie-profiel.
Alleen de digitale beschikbaarheid binnen de gehele organisatie Nationale politie moet plaatsvinden in afstemming met dienst Communicatie, dan wel dienst ICT.
Verbeterde doorlooptijd en verminderd foutpercentage proces Frontoffice
Gerealiseerd.
Hoewel de foutpercentages zijn verbeterd, is een nog verdere aanscherping mogelijk. In 2016 wordt een business case W&S Keten proces initiële instroom opgestart.
Wat willen we Wat hebben we bereikt Ontwikkelen managementrapportages op
resultaat-KPIs in relatie tot doel-KPI´s en op KPI´s personeel
Voor de W&S keten zijn rapportages gerealiseerd, incl. de processtap aanstellen.
Voor personeel zijn de rapportages nog niet volledig, met name voor wat betreft de NP.
Realiseren van inzicht en helderheid over budget en besteding IDU-budget NP en PA
Dit betreft m.n. out-of-pocket kosten, daar personeelskosten in overkoepelend HRM-budget zijn opgenomen.
Gerealiseerd.
Maar er is nog geen automatisme in
maandelijkse oplevering. In de NP rapportages ontbreekt nog de detaillering om goede sturing en in control komen mogelijk te maken.
- Actieve bijdrage aan zorgvuldige invlechting PA in NP
Gerealiseerd door bijdragen aan transitie-werkgroep.