Formeel zit het als volgt:
Ord. 4 art. 10 De kerkenraad met werkgroepen
1. De kerkenraad kan onder behoud van zijn uiteindelijke verantwoordelijkheid een deel van zijn taak toevertrouwen aan zijn breed moderamen, hierna te noemen de kleine kerkenraad, met een aan-tal door hem in te stellen werkgroepen, hierna te noemen sectieteams en taakgroepen.
2. …
3. De kleine kerkenraad wordt gevormd door het moderamen van de kerkenraad, de predikanten en een aantal ouderlingen en diakenen die in de regel tevens deel uitmaken van een sectieteam of een taakgroep.
4. Elk sectieteam en elke taakgroep bestaat uit een of meer ambtsdragers van wie er ten minste één lid is van de kleine kerkenraad, alsmede uit een aantal andere leden van de gemeente.
5. Een sectieteam werkt ten behoeve van een geografisch begrensd deel van de gemeente dan wel een bepaalde groep gemeenteleden; een taakgroep legt zich toe op het verrichten van een be-paalde taak in de gemeente.
6. De kleine kerkenraad, de sectieteams en de taakgroepen werken binnen het beleid van de ker-kenraad inzake het gehele leven en werken van de gemeente.
7. De verdeling van taken en bevoegdheden over enerzijds de kerkenraad en anderzijds de kleine kerkenraad, de sectieteams en de taakgroepen wordt aangegeven in een door de kerkenraad na overleg met de kleine kerkenraad, de sectieteams en de taakgroepen vast te stellen regeling met dien verstande dat
a. aan de kerkenraad wordt toevertrouwd:
- de algemene leiding aan de opbouw van de gemeente in de wereld;
- de zorg voor de dienst van Woord en sacramenten;
- het nemen van de besluiten als genoemd in artikel 8-7;
- het vaststellen van het beleidsplan ter zake van het leven en werken van de gemeente;
- het vaststellen van de begrotingen en de jaarrekeningen;
- het beroepen van de predikanten en het leiding geven aan de daaraan voorafgaande verkiezing;
en voorts, tenzij de kerkenraad een of meer van de volgende taken heeft opgedragen aan de kleine kerkenraad:
- het leiding geven aan de verkiezing van de ouderlingen en de diakenen als bedoeld in ordinantie 3-6 en de benoeming van de kerkrentmeesters die geen ouderling zijn;
- het aanwijzen van de afgevaardigde naar de classicale vergadering;
b. aan de kleine kerkenraad wordt toevertrouwd:
- het toetsen van het werk van de sectieteams en de taakgroepen aan het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan;
- de instelling van de sectieteams en de taakgroepen en de benoeming van de leden daarvan;
- het vaststellen van de instructies van de sectieteams en de taakgroepen.
8 …
Ruud van der Herberg, Wilja Smit
Woerden, mei 2017
Bijlage B: Taken van de werkgroepen behorende bij de Plaatselijke regeling d.d. mei 2017
Werkgroepen:
1. Taakomschrijving werkgroep Pastorale Raad Kruiskerk
De Pastorale Raad geeft uitvoering aan het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan over het pastoraat voor zowel de gemeente als geheel als voor de Kruiskerk.
Doel
De bijeenkomsten van de Pastorale Raad zijn momenten van verdieping en toerusting. Tevens infor-meren de leden elkaar tijdens deze bijeenkomsten over wat er leeft in de gemeente op het gebied van het pastoraat.
Samenstelling
De Pastorale Raad bestaat uit de volgende personen:
- de sectie coördinatoren van de geografisch bepaalde secties - de pastorale ouderlingen
- de pastoraal medewerkers - de predikant
- lid kleine kerkenraad.
Een diaken of diakenen bezoek(t)en de Pastorale Raad om de samenhang tussen pastoraat en dia-conie te bewerkstelligen.
Op voordracht van de Pastorale Raad benoemt de kleine kerkenraad de voorzitter van de Pastorale Raad voor maximaal 4 jaar. Een persoon is maximaal 1 maal herbenoembaar. De voorzitter van de Pastorale Raad kan een van de leden van de Pastorale Raad betreffen of een gemeentelid zijn die als taakdrager bereid is het voorzitterschap op zich te nemen.
Werkwijze
De Pastorale Raad komt tenminste 6x per jaar bijeen. Tijdens deze bijeenkomsten is er aandacht voor verdieping en toerusting. Daarnaast worden de inhoudelijke en bestuurlijke aspecten van het pasto-raat in de wijkgemeente besproken. Ten minste 1 keer per seizoen worden de contactpersonen ook uitgenodigd voor een bijeenkomst van de Pastorale Raad.
Taken
De Pastorale Raad heeft tot taak:
- uitvoeren en evalueren van het pastorale beleid;
- adviseren kerkenraad over pastorale beleid;
- toerusten van de sectie coördinatoren en pastorale ouderlingen en contactpersonen;
- werven van nieuwe ouderlingen en contactpersonen;
- zorgen voor mentoraat voor nieuwe ouderlingen;
- gemeenteleden verbinden met het pastorale werk door hen te betrekken bij de organisatie van projecten.
Afstemming met kleine kerkenraad
De afstemming met de kleine kerkenraad vindt plaats via het lid van de Pastorale Raad dat lid is van de kleine kerkenraad. De pastorale raad is een werkgroep van de kerkenraad en doet jaarlijks in janu-ari verslag van haar werkzaamheden.
2. Taakomschrijving werkgroep Pastorale Raad Opstandingskerk
De Pastorale Raad geeft uitvoering aan het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan over het
De bijeenkomsten van de Pastorale Raad zijn momenten van verdieping en toerusting. Tevens infor-meren de leden van de Pastorale Raad tijdens deze bijeenkomsten elkaar over wat er leeft in de ge-meente.
Samenstelling
De Pastorale Raad bestaat uit de volgende personen:
- pastorale ouderlingen;
- predikant
- lid kleine kerkenraad.
Op voordracht van de Pastorale Raad benoemt de kleine kerkenraad de voorzitter van de Pastorale Raad voor maximaal 4 jaar. Een persoon is maximaal 1 maal herbenoembaar. De voorzitter van de Pastorale Raad kan een van de leden van de Pastorale Raad betreffen of een gemeentelid zijn die als taakdrager bereid is het voorzitterschap op zich te nemen.
Werkwijze
De Pastorale Raad komt tenminste zes keer per jaar bijeen. Tijdens deze bijeenkomsten is er aan-dacht voor verdieping en toerusting. Daarnaast worden de inhoudelijke en bestuurlijke aspecten van het pastoraat in de wijkgemeente besproken. Drie tot vier keer per seizoen worden de contactperso-nen ook uitgenodigd voor een bijeenkomst van de Pastorale Raad. Eenmaal per jaar worden de dia-kenen uitgenodigd om de samenhang tussen pastoraat en diaconie te bewerkstelligen.
Taken
De Pastorale Raad heeft tot taak:
- uitvoeren en evalueren van het pastorale beleid;
- adviseren kerkenraad over pastorale beleid;
- toerusten van de sectieouderlingen en pastorale bezoekers/contactpersonen;
- werven van nieuwe ouderlingen en contactpersonen;
- zorgen voor mentoraat voor nieuwe ouderlingen;
- gemeenteleden verbinden met het pastorale werk door hen te betrekken bij de organisatie van projecten.
Afstemming met kleine kerkenraad
De afstemming met de kleine kerkenraad vindt plaats via het lid van de Pastorale Raad dat lid is van de kleine kerkenraad. De Pastorale Raad is een werkgroep van de kerkenraad en doet jaarlijks in ja-nuari verslag van haar werkzaamheden.
3. Taakomschrijving Werkgroep Eredienst en Liturgie Kruiskerk
De Werkgroep Eredienst en Liturgie Kruiskerk (WEL) geeft uitvoering aan het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan over de eredienst en liturgie in de Kruiskerk.
Doel:
De inhoudelijke doordenking en geregelde evaluatie van alle aspecten van de eredienst en liturgie en alles wat rondom de eredienst plaats vindt. Ook wordt in de WEL het preekrooster van het komende kwartaal besproken en worden indien nodig diverse zaken in en rond de diensten op elkaar afge-stemd.
Samenstelling:
De samenstelling van de werkgroep weerspiegelt de diversiteit in de gemeente. De werkgroep bestaat ten minste uit de volgende personen:
- lid van de kleine kerkenraad;
- enkele gemeenteleden die betrokken zijn in en rond de erediensten (bijv.
jeugdwerk/kindernevendienst, team ‘orde van dienst’ en zondagsbrief, de lectoren, de organisten en het combo, de welkomstcommissie, de jongeren, de bloemencommissie en de diaconie);
De predikant van de wijkgemeente is inhoudelijk adviseur van de werkgroep.
Op elke vergadering van de WEL kunnen personen uitgenodigd worden die betrokken zijn bij de ere-dienst en liturgie.
Op voordracht van de WEL benoemt de kleine kerkenraad de voorzitter van de WEL voor maximaal 4 jaar. Een persoon is maximaal 1 maal herbenoembaar. De voorzitter van de WEL kan een lid van de WEL betreffen of een gemeentelid zijn die als taakdrager bereid is het voorzitterschap op zich te ne-men.
Werkwijze:
De WEL vergadert ten minste 4x per jaar.
Taken:
- uitvoeren en evalueren beleid over eredienst en liturgie;
- adviseren kerkenraad over beleid over eredienst en liturgie;
- overlegt met alle betrokkenen bij de eredienst (team beamer, zondagsbrief, orde van dienst, lectoren, kindernevendienst, etc.).
Afstemming met de kleine kerkenraad
De afstemming met de kleine kerkenraad vindt plaats via het lid van de WEL dat lid is van de kleine kerkenraad. De WEL is een werkgroep van de kerkenraad en doet jaarlijks in januari verslag van haar werkzaamheden.
4. Taakomschrijving Werkgroep Eredienst en Liturgie Opstandingskerk
De Werkgroep Eredienst en Liturgie Opstandingskerk (WEL) geeft uitvoering aan het door de kerken-raad vastgestelde beleidsplan over het eredienst en liturgie in de Opstandingskerk.
Doel:
De inhoudelijke doordenking en geregelde evaluatie van alle aspecten van de eredienst en alles wat daar rondom plaats vindt. Ook wordt in de WEL het preekrooster van het komende kwartaal bespro-ken en worden indien nodig diverse zabespro-ken in en rond de diensten op elkaar afgestemd.
Samenstelling:
Samenstelling:
De samenstelling van de werkgroep weerspiegelt de diversiteit in de gemeente. De werkgroep bestaat ten minste uit de volgende personen:
- lid van de kleine kerkenraad;
- een of enkele gemeenteleden die betrokken zijn in en rond de erediensten (bijv.
jeugdwerk/kindernevendienst, team ‘orde van dienst’ en zondagsbrief, de lectoren, de organisten en het combo, de welkomstcommissie, de jongeren, de bloemencommissie en de diaconie);
De predikant van de wijkgemeente is inhoudelijk adviseur van de werkgroep.
Op elke vergadering van de WEL kunnen personen uitgenodigd worden die betrokken zijn bij de ere-dienst en liturgie.
Op voordracht van de WEL benoemt de kleine kerkenraad de voorzitter van de WEL voor maximaal 4 jaar. Een persoon is maximaal 1 maal herbenoembaar. De voorzitter van de WEL kan een lid van de WEL betreffen of een gemeentelid zijn die als taakdrager bereid is het voorzitterschap op zich te ne-men.
Werkwijze:
De WEL vergadert ten minste 4x per jaar.
Taken:
- uitvoeren en evalueren beleid over eredienst en liturgie;
- adviseren kerkenraad over beleid over eredienst en liturgie;
- overlegt met alle betrokkenen bij de eredienst (team beamer, zondagsbrief, orde van dienst, lectoren, kindernevendienst, etc).
Afstemming met de kleine kerkenraad
De afstemming met de kleine kerkenraad vindt plaats via het lid van de WEL dat lid is van de kleine kerkenraad. De WEL is een werkgroep van de kerkenraad en doet jaarlijks in januari verslag van haar werkzaamheden.
5. Taakomschrijving werkgroep Missionair
De Missionaire Commissie (MC) geeft uitvoering aan het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan over missionair werk en adviseert de kerkenraad over het missionaire werk.
Doel
De gemeente van Christus is missionair. Zij is er om het Evangelie (= goede boodschap) over de grenzen van kerk en christendom heen te vertalen en vorm te geven.
De gemeente, alle gemeenteleden, heeft naast pastorale, diaconale ook missionaire taken. De missi-onaire gezindheid is niet beperkt tot de missimissi-onaire werkgroep. De missimissi-onaire werkgroep ondersteunt waar mogelijk deze missionaire gezindheid.
Samenstelling van de werkgroep
De samenstelling van de werkgroep weerspiegelt de diversiteit in de gemeente.
De werkgroep bestaat ten minste uit:
- 2 gemeenteleden;
- 1 ambtsdrager(s);
- 1 predikant;
- lid van de kleine kerkenraad.
Op voordracht van de MC benoemt de kleine kerkenraad de voorzitter van de MC voor maximaal 4 jaar. Een persoon is maximaal 1 maal herbenoembaar. De voorzitter van de MC kan een lid van de MC betreffen of een gemeentelid zijn die als taakdrager bereid is het voorzitterschap op zich te ne-men.
Werkwijze
In haar werkzaamheden bepaalt de MC zich in het bijzonder tot Woerden en Zegveld. Daar waar van-uit het land verzoeken om steun (veel al financieel) ontvangen worden, zal die commissie naar moge-lijkheid aan die verzoeken voldoen. Middelen om het doel te bereiken
a. Financieel
De commissie heeft de beschikking over een vermogen, dat uitsluitend voor het missionaire werk in het werkterrein besteed mag worden.
Daarnaast wordt door leden van de Gereformeerde Kerk Woerden via het systeem van de VVB (vaste vrijwillige bijdragen) regelmatig geld gedoneerd voor het werk van de commissie.
De commissie maakt jaarlijks een begroting (in oktober) en brengt eveneens jaarlijks in januari financieel verslag uit aan de kerkenraad.
b. Ideëel
De commissie ontwikkelt activiteiten om haar doelstelling te realiseren en haar doelgroepen te bereiken. De activiteiten van dit deel worden jaarlijks in een actieplan vastgelegd. Dit plan wordt samen met de financiële verantwoording aan de algemene kerkenraad aangeboden.
c. Participatie
Gemeenteleden worden door de commissie opgeroepen, geënthousiasmeerd en geïnspireerd om missionaire activiteiten te ontwikkelen en uit te voeren.
Afstemming met kleine kerkenraad
De afstemming met de kleine kerkenraad vindt plaats via het lid van de kleine kerkenraad. De MC is een werkgroep van de kerkenraad en doet jaarlijks in januari verslag van haar werkzaamheden. Te-vens stelt zij in oktober een begroting op en in januari een financieel jaarverslag.
6. Taakomschrijving Werkgroep Geloof en Cultuur
De W(erkgroep) G(eloof) en C(ultuur) is ontstaan uit de behoefte van de gemeenteleden van de gere-formeerde kerk om elkaar door de weeks ook te ontmoeten. Dit ontmoeten zou een breed spectrum moeten hebben van theologisch tot cultureel. De B(eraad) O (ontmoeting) T(toerusting) werkgroep werd uit deze behoefte opgericht.
In het kader van het streven steeds meer een PKN gemeente te zijn is de naam gewijzigd in WGC.
Samenstelling:
- tenminste 2 gemeenteleden van de Gereformeerde kerk
- gemeenteleden afkomstig uit de verschillende Woerdense PKN-wijkgemeenten - lid kleine kerkenraad
Op voordracht van de WGC benoemt de kleine kerkenraad de voorzitter van de WGC voor maximaal 4 jaar. Een persoon is maximaal 1 maal herbenoembaar. De voorzitter van de WGC is lid van de Ge-reformeerde Kerk Woeden Zegveld en kan een lid van de WGC betreffen of een gemeentelid zijn die als taakdrager bereid is het voorzitterschap op zich te nemen.
Werkwijze:
In de vergaderingen, ten minste zes keer per jaar, worden de activiteiten van het lopende jaar geëva-lueerd en de nieuwe voor het komende seizoen besproken waarbij nauwlettend in de gaten wordt ge-houden of alle categorieën voldoende aan bod komen.
Elk jaar brengt de WGC een boekje uit met een overzicht van alle activiteiten die dat seizoen zullen plaats vinden. Daarnaast is het hele programma ook terug te vinden op www.kerkpleinwoerden.nl en kan men zich ook digitaal aanmelden.
Elk lid van de werkgroep onderhoudt contacten met de eigen (wijk)gemeente en vormt een klankbord voor bruisende ideeën uit zijn of haar gemeente.
Er is overleg met alle predikanten over activiteiten die zij graag zouden willen doen of waarvan de werkgroep heeft gemerkt dat daar vanuit de (wijk)gemeente(n) behoefte aan is.
Daarnaast denkt de werkgroep na over een thema en zoeken in dat kader een of meer sprekers.
Een spreker wordt gevraagd de openingsavond van het WGC jaar te houden en de anderen komen in de loop van het jaar aan bod.
Er zijn een aantal categorieën die vertegenwoordigd moeten zijn in het aanbod zoals theologie, pasto-raat, opvoeding, cultuur en ontspanning en samenleving
Ook wordt er voor gewaakt dat het totale aanbod binnen de grenzen van het PKN zijn blijft.
Het doel is immers dat alle ontmoetingen en activiteiten bijdragen aan het samen een levende ge-meente van Christus te zijn!
Afstemming met kleine kerkenraad
De afstemming met de kleine kerkenraad vindt plaats via het lid van de werkgroep dat lid is van de kleine kerkenraad. De werkgroep Geloof en Cultuur is een werkgroep van de kerkenraad en doet jaar-lijks verslag van haar werkzaamheden.
Commissies:
Commissie communicatie
Doel:
De werkgroep communicatie geeft uitvoering aan het door de kerkenraad bepaalde beleid op het ge-bied van communicatie van de gemeente intern en naar buiten toe. De werkgroep communicatie draagt daarbij de verantwoordelijkheid voor goede communicatie binnen de gemeente en duidelijke profilering van de gemeente naar buiten waarbij ook gebruik gemaakt wordt van gedrukte en digitale media.
Werkwijze en samenstelling:
De werkgroep bestaat uit een lid van de kleine kerkenraad en vertegenwoordigers van ten minste de volgende onderdelen:
• redactie kerkblad
• redactie website
• redactie zondagsbrieven
• beamerteams
• social media team
Op voordracht van de commissie benoemt de kleine kerkenraad de voorzitter van de commissie voor maximaal 4 jaar. Een persoon is maximaal 1 maal herbenoembaar. De voorzitter van de commissie is lid van de Gereformeerde Kerk Woeden Zegveld en kan een gemeentelid zijn die als taakdrager be-reid is het voorzitterschap op zich te nemen.
Werkwijze en taakstelling van de werkgroep communicatie:
De werkgroep kiest uit haar midden een secretaris/notulist. Ten minste twee keer per jaar roept de voorzitter de werkgroep communicatie bij elkaar om elkaar te informeren, af te stemmen en ontwikke-lingen te bespreken. Elke redactie/team komt zo vaak bij elkaar als afgesproken is in
(redac-tie)statuten of vaker indien dit onderling is overeengekomen.
De werkgroep heeft als taken:
a. uitvoeren en evalueren beleid over communicatie;
b. adviseren kerkenraad over beleid over communicatie;
c. De werkgroep oriënteert zich op ontwikkelingen ten aanzien van media;
d. Zij geeft leiding aan de wijze waarop de kerkenraad en werkgroepen naar buiten treedt;
e. Zij bezint zich op en geeft advies over verbetering van de communicatie binnen de gemeente;
f. zij inventariseert onderwerpen die in de media aandacht verdienen;
g. Zij ziet er op toe dat publicaties vanuit de verschillende informatiekanalen worden gearchiveerd;
h. zij is verantwoordelijk voor goede kwaliteit (qua vormgeving en inhoud) van brochures, boekjes e.d. die (mede) vanuit de Gereformeerde kerk gepubliceerd worden;
i. zij stimuleert de geledingen binnen de kerk om geregeld via de verschillende communicatievor-men te publiceren;
j. Zij stelt, binnen de kaders van het beleidsplan, een communicatieplan op en houdt deze actueel;
k. zij doet 1x per jaar verslag aan de kleine kerkenraad.