In principe is het zo dat elke zorgverlener met een zorgrelatie BelRAI beoordelingen kan raadplegen, mits er een geïnformeerde toestemming is.
Echter voor de GGZ-instrumenten, is dit nog niet 100% uitgeklaard. In deze instrumenten staan heel gevoelige informatie en zijn bijgevolg niet altijd relevant voor eerstelijnsactoren.
Maar wat betreft de woonzorgactoren is er gegevensdeling tussen iedereen mogelijk, mits voldaan wordt aan alle voorwaarden rond toegang, zorgrelatie en toestemming.
Ziekenhuizen, thuisverpleging, huisartsen : deze disciplines zijn federaal geregeld en vanuit de FOD is er nog geen duidelijk plan van aanpak en timing.
Er zijn wel reeds diensten thuisverpleging aan de slag met de BelRAI Screener en HC, echter heel beperkt, maar dat is op vrijwillige basis of vanuit een pilootproject (bijv. chronic care – www.integreo.be).
De uitrol van de Screener dit jaar is nog maar de eerste stap die gezet wordt in het ruim (en verplicht) gebruik van de BelRAI instrumenten.
5 Hoe bereid je je voor op de uitrol van de BelRAI screener (1/6/2021)?
TIP aan de diensten gezinszorg:
Neem de voorbereiding uitrol BelRAI op in je kwaliteitsplanning. Op deze pagina vind je een projectfiche die je verder op maat van jullie dienst kan aanpassen en opnemen in jullie kwaliteitsplanning.
Vooraleer je in te lichten over de stappen die je moet doorlopen dien je op de hoogte te zijn van het scenario dat jullie als dienst zullen volgen: COT-scenario of non-COT scenario.
Hieronder vind je 2 schema’s die je helpen deze oefening te maken:
Software enkel nog voor
FERM-klanten→vraag offerte op bij andere
softwareleverancier
Volgende stappen moet iedereen doorlopen:
1. Volg het verplichte opleidingstraject
2. Voorzie een laptop/tablet om digitale inschalingen mee te kunnen doen (vooraf aan de opleiding). De BelRAI-applicatie zal ook offline te gebruiken zijn dus een internetverbinding is niet noodzakelijk, maar blijft wel aanbevolen.
CEVI/Logins geeft wel aan dat het aangeraden is met een laptop te werken in plaats van een tablet
Volg verder de stappen van de situatie op jullie van toepassing:
COT-scenario
• DGZ/welzijnsvereniging aangesloten bij CEVI/Logins (op termijn ook Déhora en Cipal Schaubroeck)
1. Voorzien een koppeling naar BelRAI=warm aanbevolen→ vraag een offerte op van de softwareleverancier
2. Indien je vanaf 1/6/2021 als COT-organisatie wil werken: dien uiterlijk 2/4/2021 een verklaring op eer in (=één verklaring op organisatieniveau) waarmee je bevestigt aan de 13 criteria COT* te voldoen. Bekijk in deze
presentatie de slides van het agentschap voor bijkomende toelichting.
➢ Heb je géén dienst gezinszorg maar doe je als OCMW indicatiestellingen i.k.v. het zorgbudget zwaar zorgbehoevenden: dien een verklaring op eer in via het publieke webformulier.
➢ Doe je als Dienst gezinszorg inschalingen i.k.v. sociale onderzoeken en/of als gemachtigde indicatiesteller “Dienst gezinszorg” indicatiestellingen voor het zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden: dien een verklaring op eer in via het e-loket (uiterlijk 2/4/2021).
➢ Doe je inschalingen i.k.v. DGZ én doe je als OCMW indicatiestellingen los van de DGZ: dan dien je per HCO nummer één verklaring op eer in te vullen: één via het e-loket en één via het publiek webformulier.
Aandachtspunt: Verklaring op eer zal ondertekend moeten worden door functiehouder geregistreerd in Kruispuntbank: je vindt deze als volgt - Vul KBO nummer(laatste kolom) in dit lege veld
o De persoon geregistreerd onder ‘functies’ moet de verklaring op eer invullen
o Geen gegevens onder ‘functies’?
Je kan een functiehouder toevoegen
via https://myenterprise.economie.fgov.be/myenterprise/index.
jsf. Voorwaarde hiervoor is echter dat er al iemand toegang moet hebben om dit voor de organisatie te beheren. Heb je geen toegang hiertoe: OCMW’s worden in de KBO
ingeschreven door het RSZPPO (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheden.
Wijzigingen in de KBO, zoals het inschrijven van een functie, moeten dan ook door de RSZPPO gebeuren.
Contactgegevens vind je op de website van de RSZ.
- Aandachtspunt vanuit CEVI Logins: om te voldoen aan de 13 criteria moet je beschikken over een Microsoft 365-account/ Azure: laat je ICT-dienst dit alvast bekijken
Zit je momenteel onder Déhora/Cipal: zij zullen pas in een latere fase overschakelen naar het COT-scenario. Tot die tijd hoeven jullie nu nog geen verklaring op eer in te vullen.
Indien jullie niet ingaan op de offerte van de softwareleverancier Cevi/Logins om een koppeling te maken naar de BelRAI-omgeving kunnen jullie ook rechtstreeks via de BelRAI-applicatie inschalingen doen.
Dan gelden de stappen onder non-COT (zie hieronder)
non-COT-scenario
• DGZ/welzijnsvereniging op dit moment aangesloten bij Cipal/Schaubroeck Zij kopen de code van de vernieuwde Zebra planningsmodule van CareIT. Vanaf 01/02/2021 zullen zij hun planning herbekijken om deze module bij de
geïnteresseerde diensten gezinzorg uit te rollen.
Zij zullen op termijn (dan toch) een koppeling naar BelRAI uitwerken vanuit de eigen software
Totdat er duidelijkheid is over hun timing ga je er best vanuit dat je vanaf 01/06/2021 op volgende manier zal moeten werken.
1. Jullie zullen rechtstreeks via de BelRAI-applicatie inschalingen doen, jullie hoeven géén softwareaanpassing te doen en géén verklaring op eer in te dienen. Het gebruik van de BelRAI-applicatie is gratis.
2. Registreer de medewerker die toegang tot BelRAI wensen via eHealth:
Je dient als organisatie te beschikken over een hoofdtoegangsbeheerder voor het toegangsbeheersysteem van eHealth. Normaal gezien heeft elke organisatie die behoort tot de doelgroep van het Vlaamse BelRAI Platform de procedure om een hoofdtoegangsbeheerder aan te stellen al doorlopen. Mocht dit nog niet het geval zijn dan kan je hier meer informatie over deze procedure vinden. De
(hoofd)toegangsbeheerder dient vervolgens de medewerkers die zullen werken met BelRAI te registreren in het toegangsbeheersysteem van eHealth.
Tegelijkertijd dient in het toegangsbeheersysteem ook aangegeven te worden wat de rol van de medewerker binnen de BelRAI-toepassing zal zijn.
Het toevoegen van de medewerkers en toewijzen van de juiste rollen is (onder voorbehoud) vanaf 1/4/2021 mogelijk.
Ervaar je problemen bij het registreren van medewerkers: stuur een mailtje naar cot@vlaanderen.be
• Van zodra er duidelijkheid is over de timing dat Cipal/Schaubroeck de koppeling BelRAI zal ontwikkelen dien je ook de stappen onder het COT-scenario
(hierboven) te volgen.
• DGZ/welzijnsvereniging aangesloten bij Pyxicare
Zij hebben momenteel geen koppeling met de Vlaamse of Federale BelRAI omgeving waardoor er geen gegevensdeling mogelijk is via deze software. Je zal totdat zij een koppeling realiseren met één van de twee databanken om rechtentoekenning mogelijk te maken de screener dus ook apart in de BelRAI-applicatie moeten ingeven.
1. Tegen de uitrol 01/06/2021 zullen jullie rechtstreeks kunnen werken via de BelRAI-applicatie. Jullie zullen rechtstreeks via de BelRAI-applicatie inschalingen doen, jullie hoeven géén softwareaanpassing te doen. Het gebruik van de BelRAI-applicatie is gratis.
Registreer de medewerker die toegang tot BelRAI wensen via eHealth:
Je dient als organisatie te beschikken over een hoofdtoegangsbeheerder voor het toegangsbeheersysteem van eHealth. Normaal gezien heeft elke organisatie die behoort tot de doelgroep van het Vlaamse BelRAI Platform de procedure om een hoofdtoegangsbeheerder aan te stellen al doorlopen. Mocht dit nog niet het geval zijn dan kan je hier meer informatie over deze procedure vinden. De
(hoofd)toegangsbeheerder dient vervolgens de medewerkers die zullen werken met BelRAI te registreren in het toegangsbeheersysteem van eHealth. Het toevoegen van de medewerkers en toewijzen van de juiste rollen is (onder voorbehoud) vanaf 1/4/2021 mogelijk.
Ervaar je problemen bij het registreren van medewerkers: stuur een mailtje naar cot@vlaanderen.be
Werken jullie via CEVI Logins voor jullie CRM-pakket zij kunnen wel een koppeling voorzien naar de BelRAIomgeving: dan gelden de stappen van het COT-scenario.
2. Indien jullie ook een koppeling wensen tussen Pyxima en de BelRAIomgeving, neem dan met Pyxima contact op en laat hen de vraag stellen aan het consortium BelRAI (sammy.timmermans@vlaanderen.be).
• OCMW zonder DGZ die indicatiestellingen doet in kader van het ZVZZ
1. Jullie zullen rechtstreeks via de BelRAI-applicatie inschalingen kunnen doen, jullie hoeven géén softwareaanpassing te doen. Het gebruik van de BelRAI-applicatie is gratis.
2. Registreer de medewerker die toegang tot BelRAI wensen via eHealth:
Je dient als organisatie te beschikken over een hoofdtoegangsbeheerder voor het toegangsbeheersysteem van eHealth. Normaal gezien heeft elke organisatie die behoort tot de doelgroep van het Vlaamse BelRAI Platform de procedure om een hoofdtoegangsbeheerder aan te stellen al doorlopen. Mocht dit nog niet het geval zijn dan kan je hier meer informatie over deze procedure vinden. De
(hoofd)toegangsbeheerder dient vervolgens de medewerkers die zullen werken met BelRAI te registreren in het toegangsbeheersysteem van eHealth.
Het toevoegen van de medewerkers en toewijzen van de juiste rollen is (onder voorbehoud) vanaf 1/4/2021 mogelijk.
Ervaar je problemen bij het registreren van medewerkers: stuur een mailtje naar cot@vlaanderen.be
Onthoud wel: dit scenario is minder gebruiksvriendelijk: je zal als zorgverlener zorgrelaties moeten aanmaken voor elke cliënt (gegevens dubbel moeten
invoeren: in je eigen software én in de BelRAI-applicatie), je zal bij elke inschaling je moeten inloggen vie itsme/eID
Voor OCMW’s zonder DGZ die op jaarbasis slechts enkele tientallen inschalingen doen lijkt ons dit wel een haalbaar scenario: de investering die je voor een softwareaanpasing zou moeten doen weegt mogelijk in dit geval niet op t.o.v. de meerwaarde die een koppeling leggen met de BelRAI omgeving met zich meebrengt.
• Andere softwareleveranciers die je kan contacteren:
o Déhora
Welzijnskoepel West-Brabant gaat met hen als pilootdienst een samenwerking aan. Déhora zal voor Welzijnskoepel West-Brabant hun planningsmodule op maat uitrollen inclusief een ‘eenvoudig’ klantensysteem installeren. Dit klantensysteem zal in eerste instantie enkel de basis omvatten om prestaties te kunnen doorsturen naar VESTA. Op termijn zullen zij ook de link met KSZ en de koppeling naar de BelRAI omgeving uitwerken vanuit dit systeem.
Contactpersoon: t.peeters@dehora.be o Spikes
Zij hebben een oplossing voor Zorgbedrijf Antwerpen uitgewerkt om een koppeling te voorzien met het BelRAI platform. Deze kan overgenomen worden door andere organisaties zonder teveel analyse, wat mogelijks de kostprijs zeer naar beneden haalt.
Contactpersoon: Wout.Vanduffel@spikes.be