Waarom wordt Consignatievoorraad nu als een Oplossing gezien (of juist niet)?

3.6.1. Verwachte Resultaten en Gevolgen van Consignatievoorraad

Aan de hand van (voorgaande informatie en) de gesprekken is een lijst met redenen en gevolgen op te stellen voor en tegen een toepassing van consignatievoorraad volgens Stork. Met behulp van deze lijst is er een flowchart ontwikkeld, die de verwachte resultaten en gevolgen in verband brengt met elkaar. Dit maakt het mogelijk om ‘the big picture’ te zien van consignatievoorraad volgens enkele medewerkers van Stork. In Figuur 7, te vinden in bijlage C. Verwachtingen van Consignatievoorraad op pagina XII, is de flowchart weergegeven. Hieronder volgt de lijst met verwachtingen.

In eerst instantie zullen de positieve verwachtingen van consignatievoorraad op een rij gezet worden:  De kosten voor de gebruikte en overgebleven voorraad van een product kunnen juist weergegeven en bijgehouden worden, waardoor de kosten van ieder project bij klanten nu ook juist gefactureerd kunnen worden;

 De levertijd bepaalt het proces bij Stork niet meer. De doorlooptijd van de productie kan namelijk zelf ingericht worden, doordat de producten nu al op voorraad liggen en tijdig worden aangevuld;

 Een snellere levertijd van producten zorgt voor de afbouw van voorraad voor projecten van de klant;

 Door de implementatie van CV hoeven de operationele medewerkers zo min mogelijk belast te worden met het aanvragen van bestellingen;

 Er is sprake van een lagere financiële last voor het houden van CV: er hoeft pas betaald te worden als het product afgehaald is in het logistiek centrum en dus wordt gebruikt (intern of bij de klant). Mede daardoor is een toename in de hoeveelheid voorraad mogelijk;

 Er is een toename van de totale hoeveelheid voorraad en de verschillende soorten producten mogelijk, waardoor operationele medewerkers minder bestellingen op andere (verkeerde) kostenplaats hoeven te plaatsen;

 Een ERP run, die momenteel al automatisch bestellingen plaatst bij leveranciers voor de producten in het voorraadmagazijn, is ook mogelijk voor de huidige niet-geregistreerde producten als zij kunnen worden opgenomen in het voorraadmagazijn;

 Een snellere en eenvoudigere bestelling en levering van producten wordt mogelijk gemaakt;  Doordat er niet in dood kapitaal geïnvesteerd hoeft te worden, bestaat de mogelijkheid om

dit in nieuwe ontwikkelingen te stoppen;

 De leverancier haalt er ook voordelen uit, zeker als het om een specifiek product met een hoge en dure eigen opslag gaat, waarbij Stork de hoofdklant is voor dit product. In een overeenkomst voor CV tussen leverancier en klant is er namelijk eerder sprake van (1) een afname in de hoeveelheid bestellingen; (2) een betaling van transport; (3) minder eigen

26 voorraad; (4) het verkrijgen van een vast contract (als ‘first supplier’) en (5) een deelbaarheid van CV bij Stork voor andere klanten van de leverancier in overleg.

Daarnaast zijn er ook verwachtingen van consignatievoorraad, die negatief zijn of tegen een dergelijke implementatie ingaan:

 Zo zal een investering aan de voorkant, bij de leverancier(s), nodig zijn voor het verkrijgen van snellere omlooptijden;

 Er moet een afweging gemaakt worden voor producten met een beperkte houdbaarheid, waarbij een hogere snelheid van de levering tegenover de houdbaarheidsduur (inclusief de benodigde aanpassingen aan het voorraadmagazijn voor die houdbaarheid) wordt geplaatst;  Er is mogelijk sprake van een toename in het aantal fte’s voor de verantwoordelijkheid in het

logistiek centrum;

 De financiële drempel voor de benodigde investeringen moet overbrugd worden;

 Indien de economie (voor Stork) zich blijft verbeteren, is een eigen voorraad net zo goed mogelijk zonder de aanwezigheid van een al te groot risico om kapitaal te verliezen;

 Er zal een toename zijn van het aantal producten in het voorraadmagazijn;

 In het geval van OEM’s (Original Equipment Manufacturers) bestaat het risico van tussentijdse prijsaanpassingen;

 Er moet momenteel handmatig in worden gesprongen voor het maken en verwerken van onder andere facturen in het geval van CV, wat voor vele aanmaningen zorgt van leveranciers;  Door standaard en minimale besteleenheden bij leveranciers en door de verplichting van een minimale (en maximale) hoeveelheid voorraad bij Stork in het voorraadmagazijn, moet er rekening worden gehouden met een afrondingsmarge voor de bestelling van producten;  Er moet een methode / label worden ontwikkeld, die het eenvoudig en duidelijk maakt welke

producten als eerste gebruikt moeten worden vanwege de houdbaarheidsdatum, zodat een snelle verwerking van de CV mogelijk is;

 De aansprakelijkheid in het geval van bepaalde situaties moet onderling afgesproken en vastgelegd worden.

3.6.2. Verwachte Geschikte Producten voor Consignatievoorraad

In de flowchart over de verwachtingen van consignatievoorraad is het goed om in te zoomen op de stap product- en leverancierskeuze. Voor de productkeuze is het namelijk slim om een blik te werpen op de producteigenschappen, waarvan verwacht wordt dat deze passen bij een toepassing van consignatievoorraad. Figuur 3 geeft het resultaat daarvan hieronder weer.

Standaard lange levertijden Hoge omlooptijden Product- en leverancierskeuze Neutrale/positieve keuze Producteigenschappen Standaard producten Specifieke producten Geen afrondingsmarge

27 Uit het gesprek met S. Smeets (Chief Office Engineer Specialised Services, persoonlijke communicatie, 18 april 2016) kwam naar voren dat de producten ofwel ergens specifiek voor bedoeld moeten zijn, waarbij de levertijd normaal erg lang is; ofwel standaard en veel gebruikt moeten worden, waarbij de omlooptijd erg laag is. In beide gevallen acht hij een product geschikt voor consignatievoorraad. R. Peters (Onderdelenbeheerder, persoonlijke communicatie, 21 april 2016) geeft bovendien aan dat de toepassing van consignatievoorraad makkelijker is, wanneer een marge van de maximale hoeveelheid opgeslagen producten niet nodig is na bijbestelling van het product. Dat geldt volgens hem met name voor specialistische producten, omdat daarbij vaak geen sprake is van bepaalde minimale bestelhoeveelheden.

3.6.3. Vergelijking met de Literatuur

Wanneer er nu een terugblik wordt geworpen op de literatuur in hoofdstuk 2 op pagina 9 over consignatievoorraad, kan er met name geconstateerd worden dat de voor- en nadelen uit de literatuur sterk overeenkomen met de benoemde verwachtingen binnen Stork. Uiteraard is de lijst van gevolgen in de literatuur – onder andere op te maken uit de voor- en nadelen – uitgebreider en completer dan de flowchart van de gevolgen aan de hand van gesprekken met medewerkers binnen Stork, maar dat maakt geen van beide minder relevant voor het onderzoek.

Met name uit deze overeenkomsten met de literatuur, de probleemkluwen en de verwachtingen bij Stork kan er geconcludeerd worden dat, ondanks de moeite en investeringen die (aan het begin) nodig zijn, een implementatie van CV geen verkeerde stap kan zijn voor Stork. Daarom wordt er in het volgende hoofdstuk onderzocht of en hoe geschikte product(groep)en geselecteerd kunnen worden.

3.7. Korte Samenvatting van het Hoofdstuk

In dit hoofdstuk is de huidige situatie van Stork in kaart gebracht, wat betekent dat er antwoorden zijn gevormd op de kennisproblemen voor de tweede deelvraag (zie pagina 3). De eerste paar paragrafen in het hoofdstuk geven weer hoe het voorraadbeheer in elkaar zit en welke problemen er zich voordoen. In de daaropvolgende paragrafen wordt uitgelegd hoe de verantwoordelijkheid van voorraadbeheer is geregeld, waarom er in het verleden is gestopt met consignatievoorraad en waarom consignatievoorraad nu als oplossing wordt gezien. Samen vormen ze de sleutel tot de resulterende probleemkluwen, die in paragraaf 3.5. is weergegeven.

Het meest opvallende aspect uit de probleemkluwen was de hoge investering in dood kapitaal door een te laag budget voor de voorraad in het voorraadmagazijn.

Paragraaf 3.6., die volgde op de probleemkluwen in paragraaf 3.5., gaf alle positieve en negatieve verwachtingen binnen Stork weer van consignatievoorraad. Deze verwachtingen kwamen, net als alle andere informatie uit het hoofdstuk, voort uit de gevoerde gesprekken. Bovendien is er in die

paragraaf een vergelijking gemaakt met de literatuur, waaruit werd geconcludeerd dat

consignatievoorraad zeker de moeite waard is voor Stork. Dat maakt het mogelijk om in het volgende hoofdstuk te onderzoeken of en hoe er geschikte product(groep)en geselecteerd kunnen worden.

29