Dear colleagues in Europe,
During the European Consultation of 2016 in Erlangen, Groningen presented the Sports Project with the underlying idea of improving European cooperation between Groningen and San Carlos. The reactions were positive but, at that time, a concrete plan did not exist. Now, two years later, we desire to revive this joint venture. Our sports coordinator in San Carlos, Luis Orozco, has repeatedly indicated that he would welcome an increase in European cooperation in, for instance, a soccer tournament for all the city links.
Groningen has structurally been working on sports activities in San Carlos since 2007. These projects consist of the following events:
1. Swimming lessons for primary school students;
2. The 4Mile, a running event for people of all ages;
3. Extracurricular physical activities: (indoor)soccer and volleyball);
4. FC Groningen - San Carlos.
5. Plan for the future: a “Rainbowtournament” in cooperation with the LGBT-interest group Modiversex, held twice a year.
Luis Orozco is our sports coordinator. He provides the activities mentioned in events 1 to 3. We have personal contacts with FC Groningen. We also want to work with Luis for event 5, which is still in development. In 2017, Luis Orozco already developed and executed various sports activities with Modiversex.
In order to investigate whether there are any future possibilities concerning sports events in cooperation with other sister cities, we require the questionnaire below to be filled in. Based on this, we are able to estimate whether there are possibilities for a joint approach. With all the information and additions that you provide, we want to formulate a plan for sports in San Carlos, based on the existing sports projects in Groningen. To determine what possibilities Luis Orozco sees for European cooperation in the field of sports, the questionnaire was sent to him as well. We hope for a positive response from you, so that we can present a plan during the upcoming European Consultation.
We look forward to your cooperation! Thank you in advance!
Mila Schmidt (intern Sport Studies City link San Carlos) Frank Arents (responsible for sports City link San Carlos) Muriël Duindam (coordinator City link San Carlos)
Activities per sister city
Please put the relevant option in bold.
1. Do you carry out sports projects in San Carlos?
o Yes
o No, proceed to question 15.
2. In which sport project are you involved in San Carlos? Please provide a brief explanation of these projects.
3. Which sports are central to these projects?
4. Do the sports projects aim for specific age groups? Please assign a project to the relevant age groups.
Group category Sports project 0 till 5 years
6 till 12 jaar 13 till 18 jaar 19 till 25 jaar 25 years and older
5. What is the purpose of the individual sports projects? Please mention the purpose for each event in the bracket below.
Sports project Purpose
6. Who holds responsibility for the sports projects in San Carlos? Who executes the projects?
E.g., a sport coordinator, federations, interns, PE teachers etc.
7. Are the sports projects relevant to certain social themes? For instance, are the participants provided with education on a healthy lifestyle, nutrition, team spirit, gender/LGBT etc.
o Yes, which?
o No, why not?
8. How often do the sports projects take place? Please indicate per project how often these are carried out. E.g., once a week, once a month, once a year etc.
Sports project Frequentie
9. Are certain projects carried out structurally? Do they take place repeatedly?
o Yes, how often do they take place?
o No
10. How much money is spent on these projects? Please indicate the finances needed for each project.
Sports project amount in euro’s
€
€
€
11. In what way are the sports projects financed? E.g., donations, funds, grants etc.
12. Are the organizers of the sports projects compensated for their efforts?
o Yes, how much?
o No
13. Do the participants of the sports projects have to pay participation fees?
o Yes, how much?
o No
14. Is there a fixed budget available for the sports part, or is this an incidental amount?
o A fixed amount on the budget o An incidental amount o Other
………
On our way towards a joint European sports project in San Carlos
15. Are you involved in any sports projects in collaboration with other (European) sister cities?
o Yes, what kind of projects?
o No
16. Do you see added value in joint sports ventures in San Carlos with multiple sister cities?
17. Do you see possibilities for creating a joint sports project?
18. As far as you are concerned, does the Groninger sports project serve as a good starting point for a joint sports project?
19. If you are willing to cooperate, are there any conditions to designing a sports project? Think of coordination (secretary), finances, execution in San Carlos, type of sport, the content etc.
20. A major advantage in the cooperation of European cities is that funds can be raised collectively. Does anyone in your area already have experience with applying for European subsidies (in the field of sport)?
Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen in Europa,
Während der Europäischen Konsultation 2016 in Erlangen, stellte Groningen ein Sportprojekt mit dem Grundgedanken einer verstärkten europäischen Zusammenarbeit mit unserer Partnerstadt vor.
Die Reaktionen waren prinzipiell positiv, zu dieser Zeit gab es jedoch keinen konkreten Plan. Seitdem sind fast zwei Jahre vergangen und wir möchten nun versuchen, dem Projekt wieder neues Leben einzuhauchen. Unser Sportkoordinator Luis Orozco hat in San Carlos angedeutet, dass er mehr europäische Zusammenarbeit begrüßen würde, wie beispielsweise in Form eines Fußballturniers für alle Partnerstädte.
Groningen arbeitet seit 2007 strukturiert an sportlichen Aktivitäten in San Carlos. Das Groninger Projekt besteht aus folgenden Säulen:
1. Schwimmunterricht für Grundschüler.
2. Die „4 Meilen“, ein Laufwettbewerb für Jung und Alt.
3. Außerschulische Sportaktivitäten (einschließlich (Hallen-) Fußball und Volleyball).
4. Dem FC Groningen San Carlos.
5. Zukunftsplan: Ein “Rainbow-Turnier“, dass zweimal jährlich in Zusammenarbeit mit der LGBT-Interessengruppe Modiversex stattfinden soll.
Unser Sportkoordinator Luis Orozco kümmert sich um die drei erstgenannten Aktivitäten. Im FC Groningen haben wir einen separaten Kontakt für Punkt 4. Im Punkt 5, der noch entwickelt werden soll, möchten wir auch mit Luis zusammenarbeiten, da er im Jahr 2017 bereits verschiedene Sportaktivitäten mit Modiversex entwickelt und ausgeführt hat.
Um Möglichkeiten für die Zukunft im Sportbereich mit- und zwischen anderen Partnerstädten zu identifizieren, möchten wir Sie darum bitten, den untenstehenden Fragebogen auszufüllen. Auf dieser Grundlage können wir dann abschätzen, ob und wie Zusammenarbeiten möglich sind. Mit allen so gesammelten Informationen und Ideen möchten wir dann einen Sportplan in San Carlos formulieren, wenn möglich auf der Grundlage des bestehenden Sportprojekts in Groningen. Um festzustellen welche Möglichkeiten Luis Orozco für die europäische Zusammenarbeit im Sportbereich sieht, haben wir auch ihm einen Fragebogen zugesandt. Wir hoffen auf eine positive Antwort Ihrerseits, damit wir bei der bevorstehenden Europäischen Konsultation einen Plan vorlegen können.
Wir hoffen auf Ihre Mitarbeit! Vielen Dank im Voraus!
Mila Schmidt (Praktikantin Sportmanagement Städtepartnerschaft San Carlos) Frank Arents (Koordinator Sport Städtepartnerschaft San Carlos)
Muriël Duindam (Koordinator Städtepartnerschaft San Carlos)
Aktivitäten der Partnerstädte
Bitte markieren sie die jeweils zutreffende Option.
1. Führen Sie Sportprojekte in San Carlos aus?
o Ja
o Nein, gehe weiter zu Frage 15.
2. Welche Sportprojekte führen Sie in San Carlos aus? Können Sie diese Projekte kurz erläutern?
3. Welche Sportarten stehen im Mittelpunkt der Sportprojekte?
4. Für welche Altersgruppe sind die Sportprojekte angesetzt? Bitte geben Sie für jedes Projekt die zutreffende Altersgruppe an.
Alterskategorie Sportprojekt 0 bis 5 Jahre
6 bis 12 Jahre 13 bis 18 Jahre 19 bis 25 Jahre 25 Jahre und älter
5. Was ist das Ziel der Sportprojekte? Falls nötig, können die Ziele für die einzelnen Projekte separat benennen.
Sportprojekt Ziele
6. Wer ist verantwortlich für die Sportprojekte in San Carlos und wer führt sie aus? (Beispiel:
Sportkoordinator, Föderationen, Auszubildende, Sportlehrer usw.)
7. Werden die Sportprojekte mit anderen sozialen Themen kombiniert? Werden Beispielsweise Informationen während der Aktivitäten über gesunde Lebensweise, Ernährung, Teamgeist, Gender/LGBT usw. angeboten?
o Wenn ja, welche?
o Wenn nein, warum nicht?
8. Wie oft werden Ihre Sportprojekte ausgeführt? (Beispielsweise einmal pro Woche, einmal im Monat oder einmal alle sechs Monate usw.)
Sportprojekt Häufigkeit
9. Werden Ihre Sportprojekte strukturell ausgeführt? Wiederholen sie sich?
o Ja, wie oft wurden sie schon ausgeführt?
o Nein
10. Wie viel Geld wird für Ihre Projekte ausgegeben? Bitte geben Sie für jedes Projekt einen Betrag an.
Sportprojekt Ausgaben in Euro
€
€
€
11. Wie werden die Sportprojekte finanziert? (Spenden, Fonds, Subventionen, …)
12. Erhalten die Ausführer von Sportprojekten eine Vergütung für ihre Arbeit?
o Wenn ja, wie viel?
o Nein
13. Müssen die Teilnehmer der Sportprojekte Anmeldegebühren zahlen?
o Wenn ja, wie viel?
o Nein
14. Haben Sie einen festen Betrag für Ihr Sportbudget reserviert oder haben Sie hierfür flexible Beträge?
o Einen festen Betrag für das Sportbudget o Flexible Beträge
o Anderes
………
Auf dem Weg zu einem gemeinsamen europäischen Sportprojekt in San Carlos
15. Führen Sie schon Sportprojekte in Kooperation mit anderen (europäischen) Partnerstädten aus?
o Wenn ja, welche Projekte?
o Nein
16. Sehen Sie einen Mehrwert in einem gemeinsamen Sportprojekt in San Carlos mit mehreren Partnerstädten?
17. Sehen Sie Möglichkeiten, ein gemeinsames Sportprojekt auf die Beine zu stellen?
18. Stellt das Groninger Projekt für Sie eine gute Grundlage für ein gemeinsames Sportprojekt dar?
19. Falls Sie einer Zusammenarbeit gegenüber offenstehen, was sollten die Bedingungen für die Gestaltung eines Sportprojektes sein? Denken Sie an Führungskräfte, Finanzen, Sportart, Inhalt usw.
20. Die Zusammenarbeit zwischen europäischen Städten kann den Vorteil haben, dass wir möglicherweise gemeinsam finanzielle Mittel beschaffen können. Hat jemand in Ihrer Region schon Erfahrung mit der Beantragung europäischer Subventionen (im Bereich Sport)?
ENDE DER BEFRAGUNG, VIELEN DANK!