2. Uitleg VIA-applicatie
2.4 Voertuigidentificatie
Na het invullen van de contactgegevens verschijnt het scherm “voertuigidentificatie”. Om de aanvraag te kunnen vervolgen moet u een aantal gegevens van de beschikbare documenten overnemen.
Land herkomst
Controleer bij het selecteren van het land of de landcode gelijk is aan de landcode op het Buitenlandse kentekenbewijs.
Kenteken
Een Duits kenteken bestaat uit 2 delen. Als u bij ‘land herkomst’ Duitsland selecteert, worden er bij
‘Kenteken’ 2 velden getoond. In het eerste veld vult u de Stadt/Landkreis in. Bij het kenteken AC-B1234 is dit bijvoorbeeld AC. In het veld ‘Buitenlands kenteken’ vult u de rest van het kenteken in (B1234).
Neem leestekens achter het kenteken niet over.
Let op! Vermeld hier niet het kenteken van het Kurzzeitkenzeichen.
Handleiding VIA Versie 2 december 2021
16 Neem het hele typegoedkeuringsnummer over. Let hierbij op dat u begint met een kleine ‘e’ en dat u ook de sterretjes en schuine streep noteert.
Als de laatste 2posities van het typegoedkeuringsnummer niet vermeld staan op het buitenlands kentekenbewijs, mag u deze overnemen van het CvO.
Als de combinatie van type/variant/uitvoering aan elkaar staan op het buitenlands kentekenbewijs, dan mag u het CvO gebruiken voor het maken van de splitsing.
Als de variant/uitvoering niet volledig vermeld staan op het buitenlands kentekenbewijs omdat deze teveel posities bevat, mag u deze overnemen van het CvO.
Als de variant/uitvoering niet volledig vermeld staan op het buitenlands kentekenbewijs omdat deze bijzondere tekens bevat (bijvoorbeeld ??), mag u deze overnemen van het CvO.
Als u de melding krijgt dat de typegoedkeuring niet bekend is dan kan dit 2 oorzaken hebben:
1. De gegevens zijn niet juist ingevoerd, of 2. de typegoedkeuring is nog niet bekend bij ons.
Als de typegoedkeuring niet bekend is bij ons, dan kunt u het CvO en/of een kopie van het
kentekenbewijs mailen naar rb@rdw.nl met het verzoek om de typegoedkeuring op te voeren. Nadat u bericht van ons terug hebt ontvangen dat de typegoedkeuring is opgevoerd, kunt u de VIA -aanvraag opnieuw opstarten.
Handleiding VIA Versie 2 december 2021
18
2.5 Aanvullende voertuiggegevens
Na het invullen van de voertuigidentificerende gegevens verschijnt het scherm ‘Aanvullende
voertuiggegevens”. Om de aanvraag compleet te maken moet u een aantal gegevens controleren en, indien van toepassing, overnemen.
Deze gegevens staan in eerste instantie op het buitenlandse kentekenbewijs. Mochten ze niet op staan, gebruik dan het CvO. Heeft u geen CvO, of staat de informatie hier ook niet op? Stel dan de gegevens vast aan de hand van het voertuig.
Wielbasis
Vult de applicatie dit veld niet automatisch? Dan heeft dit item een range in de Europese
typegoedkeuring. Neem de waarde in dit geval over van het kentekenbewijs (item M) of het CvO (item 4), of meet de afstand van de wielbasis zoals in onderstaande
meetmethode is aangegeven:
Massa in rijklare toestand (kg)
De letter G staat op alle geharmoniseerde kentekenbewijzen en betekent altijd ‘massa rijklaar’
(G1 mag u niet gebruiken). Het cijfer 13 betekent ook ‘massa rijklaar’ en staat op alle typegoedkeuringsdocumenten (zoals CvO/COC).
Bepalen massa rijklaar
De massa rijklaar wordt in onderstaande volgorde vastgesteld;
1. Als een waarde wordt getoond bij massa rijklaar dan deze laten staan ook al wijkt deze af van het kentekenbewijs of CvO;
2. Wanneer geen waarde wordt getoond dan de waarde overnemen van het CvO;
3. Wanneer geen waarde wordt getoond en er is geen CvO aanwezig dan de waarde van het
Handleiding VIA Versie 2 december 2021
20 Aantal assen wijzigen
Heeft het voertuig meer of minder assen dan in eerste instantie weergegeven? Dan klikt u op ‘aantal assen wijzigen’. Met de plus en min kunt u vervolgens een as toevoegen of verwijderen.
2.6 Nationale voertuiggegevens
Na het invullen van de aanvullende voertuiggegevens verschijnt het scherm ‘Nationale
voertuiggegevens”. Om de aanvraag compleet te maken, moet u een aantal gegevens invullen, controleren of wijzigen. Deze gegevens staan in het voertuig.
Wettelijke maximummassa voertuig (kg)
U kunt hier de gewenste “wettelijke toegestane maximummassa” invullen, mits hoger dan de massa rijklaar en niet hoger dan de “technisch toegestane maximummassa”.
Handleiding VIA Versie 2 december 2021
22
2.7 Bepalen toestand voertuig
Na het invullen van de nationale voertuiggegevens verschijnt het scherm ‘Bepalen toestand voertuig’.
Om de aanvraag compleet te maken, moet u een aantal gegevens selecteren. Deze gegevens moeten in overeenstemming zijn met het voertuig.
Heeft het voertuig (herstelde) schade?
Schade is voor de RDW technische schade die van invloed kan zijn op de sterkte. Hier gaat het om de definitie zoals opgenomen in de Regeling voertuigen. Voldoet het voertuig aan 1 of meerdere van de onderstaande definities, dan vinkt u "ja" aan. Onder een schadevoertuig wordt in ieder geval verstaan een voertuig:
1. waarvan de dragende carrosseriedelen ernstig zijn vervormd;
2. waarvan de langsbalken van het chassis ernstig zijn vervormd;
3. waarvan één of meer deurstijlen ernstig zijn vervormd;
4. waarvan het dak is verwijderd of de deur- of raamstijlen zijn doorgeknipt;
5. waarvan één of meer wielophangingen ernstig zijn vervormd in combinatie met één van de overige punten;
6. Met ernstige brand- of waterschade, of 7. waarvan het frame ernstig is beschadigd.
Let op: als er schade aan een voertuig hersteld is / of duidelijk is dat bovenstaande criteria van toepassing waren moet u "ja" aanvinken.
Ook als het voertuig aan deze punten voldoet vinkt u "ja" aan:
1. De motorkap, kofferdeksel of deuren sluiten niet goed.
2. Er is overduidelijke beschadiging aanwezig in de voorruit of voorste zijruiten.
3. Er zijn scherpe delen aanwezig of er is gevaar voor het losraken van bijvoorbeeld bumper, schermen, spiegels enz.
4. De verplichte verlichting is niet goed aan het voertuig bevestigd.
5. Er is een lichtarmatuur stuk of ontbreekt.
Handleiding VIA Versie 2 december 2021
24
2.8 Controleer uw gegevens
Na het invullen van ‘Bepalen toestand voertuig’ verschijnt het scherm ‘Controleer uw gegevens’.
Controleer uw gegevens goed. Wilt u de gegevens toch nog corrigeren, dan klikt u op ‘vorige’. Als u akkoord bent met de gegevens vinkt u het blokje ‘Ja, ik ga akkoord met bovenstaande informatie’ aan en kunt u doorgaan naar de volgende pagina.
Let op! Zodra u akkoord gegeven heeft en op ‘doorgaan’ heeft geklikt, kunt u de gegevens in de applicatie niet meer wijzigen.
2.9 Bevestiging aanvraag
Na ‘controleer uw gegevens’ verschijnt het scherm ‘Bevestiging aanvraag’. Vanaf dit moment is de aanvraag ingediend. U ontvangt hiervan een bevestiging via e -mail. U heeft vervolgens de keuze om direct een nieuwe aanvraag in te dienen. De contactgegevens hoeven in dit geval niet opnieuw ingevuld te worden.
Handleiding VIA Versie 2 december 2021
26
3. Voorbeelden
Hieronder vindt u per land een aantal specifieke items waar u op moet letten. Hiermee wordt voorkomen dat u mogelijk de verkeerde gegevens invult en het VIA-proces niet kan vervolgen.
3.1 België
Documentnummer
3.2 Duitsland
Geharmoniseerd kentekenbewijs deel 1 en 2:
Handleiding VIA Versie 2 december 2021
28
3.3 Spanje
Vaststellen variant en uitvoering
Bij Spaanse kentekenbewijzen is het bijna onmogelijk om de juiste variant en uitvoering vast te stellen.
Advies is om bij een aanvraag voor deze voertuigen ook altijd een certificaat van overeenstemming te gebruiken.
3.4 Frankrijk
Vaststellen variant en uitvoering
Bij Franse kentekenbewijzen is het bijna onmogelijk om de juiste variant en uitvoering vast te stellen.
Advies is om bij een aanvraag voor deze voertuigen ook altijd een Certificaat van Overeenstemming te gebruiken.
3.5 Zweden
Handleiding VIA Versie 2 december 2021
30
3.6 Tsjechië
3.7 Luxemburg