Deel 1. Algemene bepalingen inzake mandaat gemeente Aalten 2020
2.4. Afdeling Bedrijfsvoering
2.4.2. Team Informatiebeheer
MANDAAT, VERLEEND DOOR B & W / BURGEMEESTER AAN DE AFDELING:
BEDRIJFSVOERING TEAM INFORMATIEBEHEER
NR. BEVOEGDHEID/BESLISSING/ACTIVITEIT SPECIFIEKE BEPALINGEN/
WETTELIJKE BASIS
MANDAAT VOLMACH/ T AAN:
ONDERDEEL FINANCIËLE ADMINISTRATIE 338. Aangaan/verlenging/opzegging
abonnementen Tot maximum van € 25.000
Boven de € 25.000
Als het binnen het budget valt
F
C
339. Aanwijzing medewerkers enprojectleiders als budgethouder Uitgaven en verplichtingen
passend binnen het budget
B
340. Aanwijzen van budgetbeheerders Uitgaven en verplichtingenpassend binnen het budget
C
341. Het aangaan/beëindigen/wijzigen vanverzekeringen Met uitzondering van grote
objecten, deze zijn voorbehouden
aan het college van B&W
C
342. Het uitzetten van geld via daggeld,deposito en spaarrekening Wet Fido en Treasurystatuut
C/E
343. Het aantrekken van geld via daggeld ofkasgeld
C/E
344. Betalingsopdrachten voorbereiden en
versturen In het kader van de interne
controle is een medeparaaf van het afdelingshoofd nodig voor facturen met bedragen boven
€25.000
E
345. Bankrekeningen openen en sluiten
A/C/E
346. Bankcondities en tarieven afspreken
A/C/E
347. Aangaan van incasso-contracten
A/E
348. Het aantrekken van gelden via
onderhandse leningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf
Conform regels Treasurystatuut
C/E
349. Het uitzetten van gelden via obligaties enonderhandse leningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf
Conform regels Treasurystatuut
C/E
350. Besluiten tot het beleggen in
garantieproducten Conform regels Treasurystatuut
A
41 351. Terugvorderen van betaalde
dividendbelasting Wet op de Dividendbelasting
E
352. Behandeling schadegevallen
gemeentelijke eigendommen Burgerlijk Wetboek
E
353. Aansprakelijkstelling voor schade aan
gemeentelijke eigendommen Burgerlijk Wetboek
E
354. Afhandeling verzoeken om
schadevergoeding Burgerlijk Wetboek
E
355. Het doen van aangifte van
omzetbelasting Wet op de omzetbelasting
E
356. Het periodiek verstrekken van financiële
informatie aan de Minister en het CBS Artikel 2, lid 1, van de Regeling vaststelling taakvelden en verstrekking informatie voor derden
E
ONDERDEEL INVORDERING 357. Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren
belastingen Art. 255, lid 5, Gemeentewet
C
358. Verhaal van persoonsgebonden budget Wet maatschappelijke
ondersteuning (Wmo)
E
359. Terugvordering van verstrekte bijzondere bijstand en langdurigheidstoeslag en het in behandeling nemen van de bezwaren tegen beide
Participatiewet
E
360. Terugvordering in het kader van het participatiefonds en het in behandeling nemen van de bezwaren daartegen
Participatiewet
E
361. Afhandelen van aanvragen, het nemenvan beschikkingen en het in behandeling nemen van bezwaar- en beroepschriften en het doen van terugvordering voor bijzondere bijstandszorg
Armoedebeleid gemeente Aalten
E
362. De bevoegdheid tot het indienen van een bezwaarschrift tegen een
belastingaanslag van de belastingdienst
E
ONDERDEEL HEFFINGEN/BASISREGISTRATIES/GEO
363. Verstrekken van een hondenpenning Beleid gemeente Aalten
E
364. Aanwijzen personen jegens wie medegelden de verplichtingen als bedoeld in art. 47, 49, 50, 51, 53A AWR, dan wel AMVB o.g.v. art. 31 Wet waardering onroerende zaken
E
365. De vaststelling van de voorlopige c.q.
definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen
Art. 8 Wet BAG
E
42 en gebouwen
366. Het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de
feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeien uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument
Art.10 Wet BAG
E
367. Bericht nieuwe huisnummers en vernummeringen aan diverse instanties o.a.: PostNL, nutsbedrijven, medische diensten, politie etc.
Wet BAG
E
368. Bevoegdheid tot het toekennen, intrekken en wijzigen van nummeraanduidingen aan de op het grondgebied van de gemeente geleden verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen, zoals bedoeld in artikel 6 van de Wet
basisregistraties adressen en gebouwen en artikel 3 van de Verordening
naamgeving en nummering.
Art. 6 Wet BAG
Verordening naamgeving en nummering
E
369. Het toetsen van (overige)
brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving
Art. 11 Wet BAG
E
370. Het uitgeven van inschrijfnummers enidentificatienummers Art. 10 Wet BAG 371. Inschrijven van de in of op grond van
E
artikel 10 sub a en sub b van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister
Art. 10 Wet BAG
E
372. Het verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het
gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is
Art. 9 Wet BAG
E
373. Het zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie
Art. 14 Wet BAG
E
374. Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de
adressenregistratie en de gebouwenregistratie
Art. 14A Wet BAG
Art. 15 Wet BAG
E
375. Het ontvangen, doorgeleiden en
afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet
43 basisregistraties adressen en gebouwen
376. Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening
basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Art. 31 Wet BAG
E
377. Het op verzoek aan een ieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, evenals het aan een ieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onder a, van de Wet
basisregistraties adressen en gebouwen
Art. 32, lid a, Wet BAG
E
378. Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen evenals het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders
D
379. Bevoegd tot het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen
Art. 10 Wet BAG
E
380. Het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de
feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument
Art. 10 Wet BAG
E
381. Bevoegd tot het vaststellen van de afbakening van panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen
Art. 6 Wet BAG
E
382. Bevoegd tot het afbakenen vanBAG-objecten, zoals bedoeld in artikel 6 Wet basisregistraties adressen en gebouwen en artikel 3 Verordening naamgeving en nummering
Art. 6 Wet BAG
Art. 3 Verordening naamgeving
en nummering
E
383. Ondertekening besluiten
straatnaamgeving Verordening naamgeving en
nummering
C
384. Offerteaanvraag en opdrachtverstrekking aan dienstverlenende instanties,
betrekking hebbende op het vakgebied GEO
Mits passend binnen budget
E
385. Het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van gegevens, bedoeld in de artikel 7, lid 2 en 3, en artikel 8 Wet
Artikel 11 Wet BGT
E
44 BGT, volgens de systeembeschrijving
zoals bedoeld in artikelen 15, lid 2, en 20 Wet BGT
386. Het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van geografische objecten, voor dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen
Artikel 12 Wet BGT
E
387. Het voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4 van de Wet BGT, bij het leveren van geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet BGT
Artikel 13 BGT
E
388. Het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus als bedoeld in artikel 4 Wet BGT worden gesteld
Artikel 14 Wet BGT
E
389. Het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, lid 1 Wet BGT in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren hiervan en het bericht dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is aan het Kadaster
Artikel 27 en 28 Wet BGT
E
390. Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van BZK
Artikel 30 Wet BGT
E
391. Het vaststellen dan wel wijzigen van
procedures in het kader van de AVG Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), mandaat aan privacy-coördinator
E
392. Melden van een ‘inbreuk in verband met persoonsgegevens’ (datalek) aan de Autoriteit Persoonsgegevens
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), Mandaat aan: (C)iso,
Privacycoördinator, Controller, Teamcoördinator team
Informatiebeheer, Functionaris Gegevensbescherming
E/D
45 393. Het actueel houden van het register
verwerkingsactiviteiten Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Mandaat aan Privacycoördinator
E
394. Melden van risicovolle
gegevensverwerkingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Mandaat aan Privacycoördinator, Functionaris
Gegevensbescherming
E
395. Beschikkingen op verzoeken m.b.t.
rechten van betrokkenen AVG/Awb, mandaat aan:
Privacycoördinator
E
396. Meldingen aan Functionaris Gegevensbescherming en Privacycoördinator
Wet Bescherming
Persoonsgegevens
E
397. Het in behandeling nemen van verzoeken tot inzage, opvragen, correctie en
verwijdering van persoonsgegevens door Privacycoördinator
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Mandaat aan Privacycoördinator, Functionaris
Gegevensbescherming
E
398. Het ondertekenen en paraferen van verwerkersovereenkomsten voor persoonsgegevens
E
(ISO InformatiSecurity on Officer)
46
2.5. Staf
MANDAAT, VERLEEND DOOR B & W / BURGEMEESTER AAN DE STAF
NR. BEVOEGDHEID/BESLISSING/ACTIVITEIT SPECIFIEKE BEPALINGEN/
WETTELIJKE BASIS
MANDAAT/
VOLMACHT AAN:
399. Toekennen sponsorbijdrage op het
gebied van promotie- en relatiebeheer Sponsorbeleid gemeente Aalten mits
passend binnen bestaand beleid
E
400. Adviseren over klachten en het voerenvan correspondentie over klachten en bezwaren
Algemene wet bestuursrecht en
klachtenregeling Aalten
E
(klachten- coördinator) 401. Het ondertekenen van algemene
correspondentie met betrekking tot het toekennen van de eremedaille van de gemeente Aalten
Gemeentelijk beleid
E
402. Het ondertekenen van algemene correspondentie met betrekking tot de verkiezing van de kinderburgemeester van de gemeente Aalten
Gemeentelijk beleid
E
403. Het ondertekenen van algemene correspondentie met betrekking tot de Kinderraad van de gemeente Aalten
Gemeentelijk beleid
E
404. Het ondertekenen van algemene correspondentie met betrekking tot het toekennen van een Koninklijke
onderscheiding
Adviesfunctie burgemeester ten aanzien van het al dan niet toekennen van een Koninklijke onderscheiding
E
47
MANDAAT, VERLEEND DOOR B & W / BURGEMEESTER AAN DE GRIFFIE VAN DE GEMEENTE AALTEN
NR. BEVOEGDHEID/BESLISSING/ACTIVITEIT SPECIFIEKE BEPALINGEN/
WETTELIJKE BASIS
MANDAAT/
VOLMACHT AAN:
405. De bevoegdheid / opzeggen van
abonnementen op de raadsstukken
E
48
Collegebesluit tot verlening mandaat aan een collegelid/portefeuillehouder
Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten;
overwegende dat het gewenst is dat wethouder de heer J.C. Wikkerink gemachtigd is om binnen zijn portefeuille, namens het college van burgemeester en wethouders, enkele bevoegdheden uit te oefenen;
dat wethouder J.C. Wikkerink met deze machtiging, alsmede de daaraan verbonden beperkingen en instructies, instemt en bij de toepassing ervan de bepalingen omtrent mandaat in de Algemene wet bestuursrecht in acht zal nemen;
Gelet op artikel 168 van de Gemeentewet, artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht en de Mandaatregeling en Lijst gemandateerde bevoegdheden gemeente Aalten 2020;
besluiten
wethouder J.C. Wikkerink te machtigen namens het college de bevoegdheid uit te oefenen tot:
1. het beslissen op een bezwaarschrift, indien sprake is van niet-ontvankelijkheid dan wel ontvankelijkheid en ongegrondheid van de aangevoerde bezwaren en het primaire besluit ambtelijk is genomen. Een en ander overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften;
2.. het indienen van beroepschriften, bezwaarschriften en verweerschriften bij (gerechtelijke) procedures.
Aalten, 25 februari 2020.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten,
drs. A.J.M Gildhuis mr. A.B. Stapelkamp Secretaris/Algemeen directeur Burgemeester
de portefeuillehouder,
wethouder J.C. Wikkerink
49
Collegebesluit tot verlening mandaat aan een collegelid/portefeuillehouder
Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten;
overwegende dat het gewenst is dat wethouder de heer T.M.M. Kok gemachtigd is om binnen zijn portefeuille, namens het college van burgemeester en wethouders, enkele bevoegdheden uit te oefenen;
dat wethouder T.M.M. Kok met deze machtiging, alsmede de daaraan verbonden beperkingen en instructies, instemt en bij de toepassing ervan de bepalingen omtrent mandaat in de Algemene wet bestuursrecht in acht zal nemen;
Gelet op artikel 168 van de Gemeentewet, artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht en de Mandaatregeling en Lijst gemandateerde bevoegdheden gemeente Aalten 2020;
Besluiten
wethouder T.M.M. Kok te machtigen namens het college de bevoegdheid uit te oefenen om/tot:
1. de gemeenteraad voor te stellen een bestemmingsplan vast te stellen, wanneer het college heeft ingestemd met het ontwerpbestemmingsplan en er geen zienswijzen zijn ingediend maar wel (ambtshalve) wijzigingen worden voorgesteld;
2. het beslissen inzake het verlenen van een binnenplanse afwijking, in geval van weigering van de afwijking;
3. het beslissen inzake het verlenen van een buitenplanse afwijking als bedoeld in artikel 2.12.1.a.2 Wabo, ingeval van weigering van de afwijking, alsmede als een plan niet past binnen de
vastgestelde beleidsregels;
4. het beslissen inzake het verlenen van een omgevingsvergunning voor het onderdeel ‘uitvoeren van een werk’, in geval van weigering van de afwijking;
5. het beslissen inzake het weigeren van een omgevingsvergunning, ingeval een negatief welstandsadvies is uitgebracht;
6. toekennen van deelbudgetten voor onderhoud en restauratie van gemeentelijke monumenten en onderhoud van molens en benutting van het restantbudget voor
Rijksmonumenten, ingevolge de Subsidieverordening gemeentelijke monumenten en molens;
7. het aangaan van uitvoeringsovereenkomsten subsidieverlening in het kader van de
Stimuleringsregeling verwijdering van asbest en/of sloop overtollige bebouwing in het landelijk gebied van de gemeente Aalten;
8. het beslissen op een bezwaar- of beroepschrift, indien sprake is van niet-ontvankelijkheid dan wel ontvankelijkheid en ongegrondheid van het ingediende bezwaar/beroep en het primaire besluit ambtelijk is genomen. Een en ander overeenkomstig het advies van de commissie
bezwaarschriften;
9. het indienen van beroepschriften, bezwaarschriften en verweerschriften bij (gerechtelijke) procedures.
Aalten, 25 februari 2020.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten,
drs. A.J.M Gildhuis mr. A.B. Stapelkamp Secretaris/Algemeen directeur Burgemeester
de portefeuillehouder,
wethouder T.M.M. Kok
50
Collegebesluit tot verlening mandaat aan een collegelid/portefeuillehouder
Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten;
overwegende dat het gewenst is dat wethouder de heer A.J. te Lindert gemachtigd is om binnen zijn portefeuille, namens het college van burgemeester en wethouders, enkele bevoegdheden uit te oefenen;
dat wethouder A.J. te Lindert met deze machtiging, alsmede de daaraan verbonden beperkingen en instructies, instemt en bij de toepassing ervan de bepalingen omtrent mandaat in de Algemene wet bestuursrecht in acht zal nemen;
Gelet op artikel 168 van de Gemeentewet, artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht en de Mandaatregeling en Lijst gemandateerde bevoegdheden gemeente Aalten 2020;
besluiten
wethouder A.J. te Lindert te machtigen namens het college de bevoegdheid uit te oefenen tot:
1. het beslissen op een bezwaarschrift, indien sprake is van niet-ontvankelijkheid dan wel ontvankelijkheid en ongegrondheid van de aangevoerde bezwaren en het primaire besluit ambtelijk is genomen. Een en ander overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften;
2. het indienen van beroepschriften, bezwaarschriften en verweerschriften bij (gerechtelijke) procedures.
Aalten, 25 februari 2020.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten,
drs. A.J.M Gildhuis mr. A.B. Stapelkamp Secretaris/Algemeen directeur Burgemeester
de portefeuillehouder,
wethouder A.J. te Lindert
51
Collegebesluit tot verlening mandaat aan een collegelid/portefeuillehouder
Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten;
overwegende dat het gewenst is dat wethouder de heer M.J. Veldhuizen gemachtigd is om binnen zijn portefeuille, namens het college van burgemeester en wethouders, enkele bevoegdheden uit te oefenen;
dat wethouder M.J. Veldhuizen met deze machtiging, alsmede de daaraan verbonden beperkingen en instructies, instemt en bij de toepassing ervan de bepalingen omtrent mandaat in de Algemene wet bestuursrecht in acht zal nemen;
Gelet op artikel 168 van de Gemeentewet, artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht en de Mandaatregeling en Lijst gemandateerde bevoegdheden gemeente Aalten 2020;
besluiten
wethouder M.J. Veldhuizen te machtigen namens het college de bevoegdheid uit te oefenen tot:
1. het beslissen op een bezwaarschrift, indien sprake is van niet-ontvankelijkheid dan wel ontvankelijkheid en ongegrondheid van de aangevoerde bezwaren en het primaire besluit ambtelijk is genomen. Een en ander overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften;
2. het indienen van beroepschriften, bezwaarschriften en verweerschriften bij (gerechtelijke)procedures
3. aanpassing van de dienstverleningsovereenkomst (DVO) met ROVA;
Aalten, 25 februari 2020.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten,
drs. A.J.M Gildhuis mr. A.B. Stapelkamp Secretaris/Algemeen directeur Burgemeester
de portefeuillehouder,
wethouder M.J. Veldhuizen
52
Collegebesluit tot verlening mandaat aan een collegelid/portefeuillehouder
Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten;
overwegende dat het gewenst is dat burgemeester de heer mr. A.B. Stapelkamp gemachtigd is om binnen zijn portefeuille, namens het college van burgemeester en wethouders, enkele bevoegdheden uit te oefenen;
dat burgemeester mr. A.B. Stapelkamp met deze machtiging, alsmede de daaraan verbonden beperkingen en instructies, instemt en bij de toepassing ervan de bepalingen omtrent mandaat in de Algemene wet bestuursrecht in acht zal nemen;
Gelet op artikel 168 van de Gemeentewet, artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht en de Mandaatregeling en Lijst gemandateerde bevoegdheden gemeente Aalten 2020;
besluiten
burgemeester mr. A.B. Stapelkamp te machtigen namens het college de bevoegdheid uit te oefenen tot:
1. het beslissen op een bezwaarschrift, indien sprake is van niet-ontvankelijkheid dan wel ontvankelijkheid en ongegrondheid van de aangevoerde bezwaren en het primaire besluit ambtelijk is genomen. Een en ander overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften;
2. het indienen van beroepschriften, bezwaarschriften en verweerschriften bij (gerechtelijke) procedures;
3. voorgenomen besluiten van het Georganiseerd Overleg (GO) om te zetten in definitieve besluiten.
Aalten, 25 februari 2020.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten,
drs. A.J.M. Gildhuis mr. A.B. Stapelkamp Secretaris/Algemeen directeur Burgemeester
de portefeuillehouder,
burgemeester mr. A.B. Stapelkamp