3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaten Voorbeelden van activiteiten
1. Beleidsvoorbereiding
Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen.
• Je interpreteert monitoring gegevens.
• Je voert zelf een beperkt, kort, gefocust onderzoek.
• Vanuit je ervaring adviseer je het management over het te voeren beleid aangaande het thema, mogelijke
knelpunten en opportuniteiten en je reikt eventueel scenario’s aan.
• Je beantwoord beleidsmatige vragen van belangengroepen uit de sectoren,
kabinet,…
• Je mobiliseert actoren en coördineert beleidsvoorbereiding.
• Je gebruikt relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema’s bij je eigen werkzaamheden
2. Beleidsontwikkeling
Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen.
• Je neemt deel aan of neemt de leiding van projecten.
• Je neemt deel aan of organiseert beleidsvergaderingen.
• Tussen verschillende scenario’s selecteer je het meest geschikte en stel je die voor.
• Je neemt deel aan interkabinetten werkgroepen
• Je bespreekt samen met het werkveld en andere relevante actoren
• Je plant de nodige stappen in de implementatie.
3. Draagvlak en betrokkenheid Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde pro-actief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten.
• Je toetst beleidsvoorstellen met het werkveld.
• Je onderhoudt een netwerk van betrokken actoren.
• Op verzoek en/of eigen initiatief neem je deel aan of organiseer je
afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen.
4. Opvolging en bijsturing
Organiseren van beleidsmonitoring en – evaluatie teneinde er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een
kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd.
• Je capteert de input vanuit het werkveld.
• Je bewaak Informatiestromen en processen.
• Je waakt erover dat het beleid goed uitvoerbaar is.
• Je volgt monitoringdata op en detecteert trends.
• Je adviseert over bijsturing van het beleid.
• Je doet voorstellen voor beleidswijziging.
• Je volgt de indicatoren en risico’s op.
5. Communicatie
Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen
• Je ondersteunt de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid.
• Je schrijft begeleidende teksten.
• Je bereidt de communicatie voor.
• Je maakt afspraken over de communicatie met collega’s in functie van de
beleidsuitvoering.
6. Kennis m.b.t. het vakgebied
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de
beleidsvoorbereiding continu te verbeteren.
• Je werkt mee aan de uitbouw van kennismanagement over het proces.
• Je bouwt Interdisciplinaire kennis op.
• Je volgt trends en ontwikkelingen op.
• Je neemt deel aan opleidings- en studiedagen.
Concrete voorbeeldtaken van een beleidsmedewerker in het domein monitoring & controle zijn onder meer:
• Het opmaken controleprogramma op niveau sector en instellingen
• Het beheer van de controle agenda
• Het deelnemen aan monitoringoverleg ifv. opvolging controles
• Deelname aan monitoringoverleg waarbij de verschillende parameters die vastliggen in de controleprogramma’s worden besproken met als doel het nagaan of de centra de wettelijk toegekende bepalingen correct uitvoeren en of de processen die leiden tot de financiering van de instellingen efficiënt en effectief kunnen verlopen (tijdige registratie, …)
• Het dagelijks opvolgen van de uitvoering van de controleprogramma’s binnen het team
• Je maakt het controleprogramma per centrum op en plant de controle-activiteiten op basis van de risico-analyse in het controleprogramma op sectorniveau
• Je bewaakt een uniforme uitvoering van de controle-activiteiten en werkt daarvoor de nodige richtlijnen uit
• Rapportering:
o Voorbereiden van verslaggeving op een objectieve en gestructureerde manier
o Indien nodig dossier ifv. sanctioneringsmaatregelen opmaken voor het afdelingshoofd
• Nagaan of door de centra gepast gevolg werd gegeven aan de aanbevelingen op basis van de monitoring en controle of aan de sanctionering die werd opgelegd.
• Samenwerken en overleggen met collega’s binnen kernproces financiering vwo in functie van eenvormigheid in de dossierbehandeling, onderbouwen van de beslissingen, afstemming binnen en evaluatie van het kernproces.
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
1) Je hebt een master diploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier:
https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.
Of je beschikt over een geldig toegangsbewijs uitgereikt na een positieve EVC-beoordeling (EVC = erkennen van verworven competenties) door VDAB voor deze functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Nawfal Echchoubbel, nawfal.echchoubbel@ond.vlaanderen.be, tel: 02 553 04 81).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Goede kennis van de courante informaticatoepassingen (Ms Excel, MS Word, MS Outlook, MS SharePoint, MS Powerpoint).
Pluspunten
• Kennis van de onderwijsregelgeving (inzonderheid deze inzake hoger- en volwassenenonderwijs en inzake financieringsprocessen).
• Kennis rond projectmanagement.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
Bijkomende persoonsgebonden competenties
• Initiatief: Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.268,73 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be