Werknaam functie : Beleidsmedewerker participatiebeleid A Normfunctie HR21 : Medewerker ontwikkeling II
Schaal : 11
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Ontwikkelt beleid op meerdere terreinen van het participatiebeleid en draagt zorg voor de vertaling van beleid naar de uitvoering
2) Voert regie (o.a. projectleidersrol) over beleidsprogramma's en projecten en draagt zorg voor het verkrijgen van de nodige subsidies
3) Draagt zorg voor evaluaties van beleid en afstemming met inwoners, organisaties en collega’s
4) Initieert en bevordert samenwerking met organisaties/ partijen en onderhoudt een lokaal en regionaal netwerk
5) Draagt zorg voor planning en controldocumenten vanuit het eigen vakgebied Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Kennis van het sociaal domein, met name participatiebeleid
156 TAAKTYPERING: BELEIDSMEDEWERKER PARTICIPATIEBELEID B
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Beleidsmedewerker participatiebeleid B Normfunctie HR21 : Medewerker ontwikkeling III
Schaal : 10
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Ontwikkelt beleid op een breed terrein van participatie en draagt zorg voor de vertaling van beleid naar de uitvoering
2) Voert regie (o.a. projectleidersrol) over beleidsprogramma's en projecten en draagt zorg voor het verkrijgen van de nodige subsidies
3) Draagt zorg voor evaluaties van beleid en afstemming met inwoners, organisaties en collega’s
4) Initieert en bevordert samenwerking met organisaties/ partijen en onderhoudt een lokaal en regionaal netwerk
5) Draagt zorg voor planning en controldocumenten vanuit het eigen vakgebied Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Kennis van het sociaal domein, met name participatiebeleid
157 TAAKTYPERING: TEAMLEIDER ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Teamleider ondersteunende diensten Normfunctie HR21 : Operationeel leidinggevende II
Schaal : 10
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Stimuleert het zelforganiserend vermogen van medewerkers in het team.
Coacht, stimuleert en motiveert de medewerkers van de ondersteunende diensten. Voert periodiek functionerings-/POP- en/of, beoordelingsgesprekken met deze medewerkers
2) Is verantwoordelijk voor een efficiënt en soepel verlopend dienstverleningsproces van BWRI
3) Vertaalt en beschrijft organisatie- en managementwensen naar praktische methodes en werkinstructies op het terrein van administratieve
werkzaamheden
4) Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van de digitalisering van het archief
5) Draagt zorg voor een projectplan en de inrichting van de projectorganisatie Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Vaardigheid m.b.t. aansturing en coaching
158 TAAKTYPERING: UITVOEREND BELEIDSMEDEWERKER PARTICIPATIEBELEID
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Uitvoerend beleidsmedewerker participatiebeleid
Normfunctie HR21 : Medewerker beleidsuitvoering I
Schaal : 10
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling (op het eigen vakgebied) en draagt zorg voor de uitvoering van het participatiebeleid
2) Adviseert en rapporteert over optimalisatie en aanpassing van het participatiebeleid en de bijbehorende uitvoeringsregels
3) Draagt zorg voor planning en controldocumenten vanuit het eigen vakgebied 4) Draagt zorg voor het verkrijgen van de nodige subsidies voor
beleidsprogramma's en projecten Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Kennis van het sociaal domein, met name participatiebeleid
159 TAAKTYPERING: FINANCIEEL ADVISEUR BWRI
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Financieel adviseur BWRI Normfunctie HR21 : Adviseur IV
Schaal : 10
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Adviseert en ondersteunt de organisatie op financieel gebied op een of enkele aandachtsgebieden
2) Interpreteert financiële consequenties van wetgeving voor BWRI 3) Verzorgt financiële rapportages, zoals begroting, raming en
kwartaalrapportages
4) Adviseert over werkwijzen en procedures op het gebied van administratieve organisatie en interne controle en voert daarmee verband houdende
werkzaamheden uit
5) Adviseert opstellers van (beleids)adviezen m.b.t. de financiële paragraaf van het voorstel
Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Kennis van (o.a. gemeenten) financiën
160 TAAKTYPERING: KWALITEITSMEDEWERKER (TOETSING/INTERNE CONTROLE)
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Kwaliteitsmedewerker (toetsing/interne controle)
Normfunctie HR21 : Adviseur V
Schaal : 9
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Toetst adviezen met betrekking tot de Participatiewet, IOAW/Z en Bbz in het kader van rechtmatigheid
2) Adviseert op een coachende wijze de rapporteur op de technische aspecten van de Participatiewet
3) Stelt procesbeschrijvingen op t.b.v. de werkprocessen van de werkmaatschappij, doet verbetervoorstellen en ondersteunt bij de implementatie ervan
4) Stelt het controleplan op en voert deze uit Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Kennis van wet- en regelgeving op het voor de functie relevante vakgebied (o.a.
participatie)
161 TAAKTYPERING: KWALITEITSMEDEWERKER (BEZWAAR EN BEROEP)
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Kwaliteitsmedewerker (bezwaar en beroep) Normfunctie HR21 : Adviseur V
Schaal : 9
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Toetst adviezen met betrekking tot de Participatiewet, IOAW/Z en Bbz in het kader van rechtmatigheid
2) Vertegenwoordigt de gemeente bij voorlopige voorzieningen, beroepschriften, hoger beroep en cassatie
3) Vertegenwoordigt de gemeente in procedure bezwaar en stelt verweer/beroepschriften op
4) Is verantwoordelijk voor de verzoekschriften en andere schriftelijke voorbereiding in verband met gerechtelijke procedures (verhaal bij de Rechtbank en Gerechtshof)
5) Voert mediation gesprekken Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Juridische kennis van wet- en regelgeving op het voor de functie relevante vakgebied (o.a. participatie)
162 TAAKTYPERING: DIRECTIE ONDERSTEUNER/ MANAGEMENTASSISTENTE
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Directie ondersteuner/
Managementassistente
Normfunctie HR21 : Medewerker administratief & secretarieel II
Schaal : 7
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie
2) Organiseert de stukkenstroom richting bestuur en directie
3) Verzorgt het afvangen van telefoon- en emailverkeer van bestuur en directie 4) Bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van
vergaderingen en besluiten
5) Bewaakt (bijzondere) jubilea en evenementen Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Kennis van (gemeentelijke) processen en procedures
163 TAAKTYPERING: MEDEWERKER FINANCIËLE ADMINISTRATIE BWRI I
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Medewerker financiële administratie BWRI I Normfunctie HR21 : Medewerker bedrijfsvoering III
Schaal : 7
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Verricht financieel-administratieve werkzaamheden (o.a. ondersteuning bij het samenstellen van financiële documenten, het verwerken van gegevens)
2) Verricht boekhoudkundige werkzaamheden
3) Verstrekt financiële informatie m.b.t. het debiteuren- en crediteurenbeheer 4) Houdt financiële administraties bij
5) Stelt (periodieke) rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten op Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Financieel-administratieve kennis
164 TAAKTYPERING: MEDEWERKER FINANCIËLE ADMINISTRATIE BWRI II
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Medewerker financiële administratie BWRI II Normfunctie HR21 : Medewerker bedrijfsvoering IV
Schaal : 6
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Verricht financieel-administratieve bewerkingen op een specifiek terrein 2) Houdt (sub)administraties bij
3) Bewaakt mede de kwaliteit en actualiteit van informatie en gegevens
4) Verzamelt, bewerkt en verstrekt financiële gegevens signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Financieel-administratieve kennis
165 TAAKTYPERING: MEDEWERKER ADMINISTRATIEVE EN SECRETARIËLE ONDERSTEUNING
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Medewerker administratieve en secretariële ondersteuning
Normfunctie HR21 : Medewerker administratief & secretarieel III
Schaal : 6
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan teams en projecten 2) Verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en
bijeenkomsten
3) Beheert digitale bestanden
4) Ontwerpt PowerPoint presentaties Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Kennis van (gemeentelijke) processen en procedures
166 TAAKTYPERING: MEDEWERKER ARCHIEF
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Medewerker archief Normfunctie HR21 : Medewerker gegevens V
Schaal : 6
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Beheert, controleert en onderhoudt gegevens (verricht alle werkzaamheden m.b.t. dynamisch/ semi-statisch archief binnen BWRI)
2) Doet de postbehandeling inkomende post: sorteren, registreren en verdelen 3) Digitaliseert documenten en ordent en vormt cliëntendossier op basis van wet-
en regelgeving
4) Vernietigt archiefbescheiden op basis van wet- en regelgeving 5) Leent uit en verstrekt inlichtingen uit (cliënten)dossiers
Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van archiefbeheer
167 TAAKTYPERING: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Administratief medewerker Normfunctie HR21 : Medewerker bedrijfsvoering V
Schaal : 5
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Verwerkt en bewerkt gegevens over personeel- en trajectbeheer
(ziekteverzuimre-integratieplannen, detacheringen, arbeidsovereenkomsten enz.) en de leerplicht
2) Bewaakt, volgens vastgestelde procedures, termijnen en geeft signalen ter uitvoering van de benodigde acties, verstrekt de daartoe benodigde formulieren en bereidt deze voor
3) Voert in en muteert relevante klantgegevens in de systemen 4) Levert managementinformatie uit de systemen
Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Kennis van administratiebeheer
168 TAAKTYPERING: TELEFONIST/RECEPTIONIST
Gegevens van de functie
Werknaam functie : Telefonist/receptionist Normfunctie HR21 : Medewerker publiek V
Schaal : 4
Module :
Team : BWRI stafbureau
Kerntaken
1) Levert algemene informatie aan burgers, collega’s en derden (schriftelijk, telefonisch, digitaal en fysiek)
2) Is belast met het ontvangen, registreren en verwijzen van bezoekers en klanten 3) Verzorgt de reserveringen voor spreek- en vergaderkamers
4) Registreert/ handelt af of verbindt het binnenkomend telefoonverkeer door Specifieke functie eisen
Specifieke kwalificaties : Communicatieve vaardigheden
169 TEAM CONTACTPLEIN
TAAKTYPERING: KWALITEITSMEDEWERKER CONTACTPLEIN