Tijdens de forum vergadering in februari 2019 was een van de insprekers de heer Peter Versloot van de stichting Hugo Kotenstein. In de vergadering beperkte de discussie zich tot het Weitje van Spruit. In een gesprek van de procesbegeleider en twee leden van de stichting zijn de visie, zorgen en bezwaren van de stichting in kaart gebracht. De initiatiefnemer geeft momenteel (201911250) antwoord op deze vragen en opmerkingen. Dit verslag zal later worden toegevoegd.
Bijlagen.
Kaart 1 omwonenden rondom begraafplaats en geplande pastorie
Langs de contouren van de driehoek waarin de plannen zijn gesitueerd, de driehoek Hoge Werf, Nieuwe Zandweg en Dorpstraat zijn huizen van de omwonenden die hebben deelgenomen aan de gesprekken geel gemarkeerd.
Kaart 2 omwonenden Kerkplein
De huizen van de omwonenden van het Kerkplein die zijn uitgenodigd in de participatie zijn geel gemarkeerd.
Verslag omgeving begraafplaats en nieuwe pastorie
1. Samenvatting van de actiepunten/ bezwaren/ zorgen die voortkomen uit de gesprekken met omwonenden Nieuwe Zandweg en
2. Verslag van de bijeenkomst met omwonenden waarin deze punten besproken zijn.
1. Samenvatting van de actiepunten/ bezwaren/ zorgen die voortkomen uit de gesprekken met omwonenden Nieuwe Zandweg
De omwonenden waarmee gesprekken gevoerd zijn omwonenden die kunnen worden omschreven als belanghebbende: men is belanghebbende als er ter plaatse van de woning of een perceel van een betrokkene “gevolgen van enige betekenis” kunnen worden ondervonden. Uit de gesprekken In totaal zijn er 16 zorgen/ bezwaren ter sprake gekomen in de gesprekken met de omwonenden.
Samengevat zijn de bezwaren onder te verdelen in vier categorieën. De meeste bezwaren, zeker degene die gericht zijn op de effecten van de plannen op de leefomgeving tijdens en na de uitvoering van de plannen zijn door meerdere omwonenden ter sprake gebracht.
1. Zorgen/ bezwaren over effecten ten gevolge van de uitvoering van de activiteiten
2. Zorgen/ bezwaren over mogelijke effecten op de leefomgeving van de plannen na uitvoering 3. Zorgen/ bezwaren over de effecten van de plannen op het uitzicht of dorpsgezicht
4. Overige vragen en aandachtspunten
1. Zorgen/ bezwaren over effecten ten gevolge van de uitvoering van de activiteiten. § 1 is procedureel van aard:
• Zorgen om verkeersveiligheid tijdens bouwactiviteiten
• Zorgen over het welzijn en behoud van de bomen in de Nieuwe Zandweg
• Zorgen over aantasting van de weg door bouwverkeer
2. Zorgen/ bezwaren over mogelijke effecten op de leefomgeving van de plannen na uitvoering.
§ 2 is inhoudelijk technisch van aard:
• Zorgen over toename van het parkeerprobleem in de Nieuwe Zandweg
• Op welke wijze wordt wateropvang vanaf de begraafplaats uitgevoerd
• Duidelijkheid over de uiteindelijke hoogte van de begraafplaats (het niveau t.o.v. de tuin van de bewoners) op basis van een degelijke tekening
• Zorgen om toename van verkeer en parkeerproblemen als de oude pastorie verkocht wordt voor bestemming hotel
• Bezwaar tegen een uitrit van 5 meter breed vanaf het erf van de nieuwe pastorie
3. Zorgen/ bezwaren over de effecten van de plannen op het uitzicht of dorpsgezicht.
• Als de nieuwe woning past in de sfeer van de straat is er geen bezwaar
• Bewoners willen op de hoogte gehouden worden van de ontwikkelingen
• Tegen bouw van woning in weitje en voor behoud van al het groen in dorp
• Liever geen woning maar als het wel door gaat dan locatie van de woning zover mogelijk naar achteren op perceel gesitueerd
• Vervolggesprek gewenst met uitgewerkte schets van de woning
• Verzoek te onderzoeken of het mogelijk is om de pastorie en begraafplaats geheel anders te situeren: de nieuwe pastorie in de tuin van de bestaande pastorie en de begraafplaats op de aangekochte grond (weitje van Spruit).
4. Overige vragen en aandachtspunten
• Verzoek voor urnenmuur op het nieuwe deel van de begraafplaats
• Zijn er daadwerkelijk een groot aantal nieuwe graven nodig voor de komende 20-25 jaar?
2. Verslag van de bijeenkomst met omwonenden waarin deze punten besproken zijn – 12-11-2019 19.30
Alle omwonenden, met uitzondering van een familie, waren aanwezig bij deze bijeenkomst. Tevens Marieke Visser en Sophie van Klooster van de gemeente Montfoort, Willen, de Wit,
Corné Oppelaar en Gerrit van der Stok namens de Hervormde Kerk en Netty Dorrestijn, procesbegeleider en verslag.
1. Zorgen/ bezwaren over effecten ten gevolge van de uitvoering van de activiteiten. De drie aandachtspunten die hier genoemd zijn, zijn verkeerveiligheid, welzijn van de weg en van de bomen langs de weg. De initiatiefnemer erkent de bezwaren en zal, zover in haar vermogen ligt, hier in de uitvoering op toezien
2. Zorgen/ bezwaren over mogelijke effecten op de leefomgeving van de plannen na uitvoering.
• Parkeren: de gemeente bekijkt of parkeernormering voor het uit te breiden gedeelte van de begraafplaats nu van toepassing is of al in de vorige bestemmingsplan wijziging is
opgenomen.
• In overleg met de omwonenden direct aan de begraafplaats vindt de waterafvoer plaats via een duiker zodat het water in de sloot rondom de begraafplaats kan blijven circuleren en niet stilstaat. Op advies van het Hoogheemraadschap en in overleg met de omwonenden wordt de wateropvang gerealiseerd door een zogenaamde grindkoffer die een drainagebuis bevat.
• Het gerucht dat de bestaande pastorie in de Dorpstraat na verkoop een bestemming als hotel zou krijgen is nogmaals besproken en de vraag is gesteld op welke wijze de gemeente dit tot in de zeer verre toekomst kan voorkomen. De huidige bestemming is woning en dit is de wettelijke bescherming die mogelijk is. Een toegangsweg tot het denkbeeldige hotel via het erf van het “perceel van Spruit” is niet mogelijk, de initiatiefnemer bevestigt dat zij dit erf, dat hun eigendom, is niet voor dit doel zullen uitlenen of verkopen. Dit erf is geen openbare weg, dus toegang tot de bestaande pastorie via de achterzijde is niet mogelijk, tevens niet omdat deze route deels over de nieuwe begraafplaats gaat lopen.
• Er zijn zorgen dat de uitrit vanaf het perceel Nieuwe Zandweg 7 naar de straat, verbreed zal worden naar 5 meter waardoor er een verkeersstroom zal ontstaan. De woning aan de Nieuwe Zandweg 7 heeft een in- en uitrit, die ook naar garages achter de woning aan de Nieuwe Zandweg leidt. Zowel het perceel aan de Nieuwe Zandweg 7 als het perceel voor de nieuw te ontwikkelen pastorie zijn in eigendom van de kerk. De bestaande in- en uitrit kan ook worden gebruikt voor de ontsluiting van de nieuw te realiseren pastorie. Het (garage-)pad is momenteel circa 3,5 meter breed en zal met de ontwikkeling van de pastorie, op het perceel van de pastorie, verbreed worden naar circa 5 meter om het parkeren op eigen terrein makkelijker te maken. De kerkrentmeesters bevestigen dat de uitrit niet verbreed zal worden en dat de omliggende bomen ook blijven staan en dat het erf particulier erf blijft en geen doorgaande weg.
3. Zorgen/ bezwaren over de effecten van de plannen op het uitzicht of dorpsgezicht.
• De bouwtekening van de nieuwe pastorie is getoond aan de omwonenden. De reactie van de omwonenden op het uiterlijk van de woning is dat het een acceptabel uiterlijk is dat past in de omgeving.
• De locatie van de woning is onder de omwonenden besproken, en de vraag rijst of het perceel van de tuin/ pastorie geruild kan worden met het achter (ten noorden van) de woning/ tuin gelegen perceel van de begraafplaats waardoor de begraafplaats aan de straatzijde komt te liggen en de woning daarachter. De vraag of dit wenselijk is, wordt voorafgegaan door de vraag of dit mogelijke is. Marieke Visser, stedenbouwkundige van de gemeente Montfoort, geeft aan dat dit voorstel niet haalbaar en wenselijk lijkt omdat dit niet past in het bebouwingspatroon van de Nieuwe Zandweg (lintbebouwing). Hiermee is de vraag of het wenselijk is, indirect ook beantwoord.
• De locatie van de woning op het perceel dat voor pastorie/ tuin bestemd is, wordt
besproken. Er zijn opties om de rooilijn op de huidige rooilijn te houden of maximaal twee meter naar achteren te plaatsen. De initiatiefnemer zal hierin een keuze maken.
• De vraag of het wel noodzakelijk is een nieuwe pastorie te bouwen blijft voor één van de omwonenden nog steeds onvoldoende beantwoord en het bezwaar tegen bebouwing van het weitje blijft bij hen bestaan.
• Enkele omwonenden vinden het lastig de 2D tekeningen om te zette in een 3D visualisatie;
de initiatiefnemer zegt toe een 3D impressie van de woning en locatie op het perceel te maken.
De twee onderwerpen in paragraaf 4 zijn vanwege tijdgebrek niet besproken tijdens deze bijeenkomst.
Tenslotte legt Marieke Visser het vervolg van de procedure uit:
1. Er wordt een principeverzoek ingediend. Een principeverzoek is een verzoek aan het college van B en W en de raad tot medewerking aan een bouwplan (of andere ontwikkeling) dat niet in het geldende bestemmingsplan past. Hiertoe wordt het verslag van de inwoner
participatie, het totale plan van de renovatie in de driehoek Hoge Werf, Nieuwe Zandweg, Dorpstraat, en voor zover voor handen, detailtekeningen van de verschillende onderdelen;
2. In eerste instantie of na aanpassingen worden de deelonderwerpen afhankelijk van de aard van de aanpassingen, als wijziging bestemmingsplan of omgevingsvergunning voorbereid en ingediend en worden behandeld volgens de daarvoor geldende procedures.
Dit verslag van deze bijeenkomst en een 3D impressie van de nieuwe pastorie in zijn omgeving worden naar de bewoners verzonden, met het verzoek snel te reageren (svp voor 27 november) naar het email adres kerkrentmeesters@hervormdlinschoten.nl
Verslag omgeving Kerkplein – De Wingerd
1. Uitnodiging aan de omwonenden aan het Kerkplein *
In de Forum vergadering van de Gemeente Montfoort is op 19 februari 2019 een informatiebrief over het onderwerp Nieuwe Zandweg naast nr. 7 ('Weitje van Spruit’) besproken. Naar aanleiding daarvan heeft wethouder Ten Hagen voorgesteld de initiatiefnemers van het plan waar het 'Weitje van Spruit’ onderdeel van is, de kans te geven eerst met omwonenden in gesprek te gaan alvorens een besluit te nemen. In overleg met de wethouder is er een procesbegeleider uit de gemeente Linschoten voorgesteld om de dialoog tussen de initiatiefnemer en de directe omwonenden te begeleiden. Vanuit de rol als procesbegeleider wil ik jullie uitnodigen om kennis te maken met de renovatieplannen van de Hervormde kerk.
Als vertegenwoordiger van de initiatiefnemer (de Hervormde Kerk) wil de heer Gerrit van der Stok, samen met Netty Dorrestijn als procesbegeleider, ook met jullie als omwonenden van
het Kerkplein in gesprek gaan. Het doel van dit gesprek is om enerzijds het totale plan van aanpassingen in de driehoek Hoge Werf, Nieuwe Zandweg en Dorpstraat te bespreken en de samenhang van de diverse onderdelen en anderzijds jullie visie op het plan te inventariseren, met specifieke aandacht voor de aanpassingen rondom het Kerkplein. Deze bijeenkomst is gepland op donderdag 21 november van 19.30 tot ca. 20.30 uur in de Wingerd.
* De eigenaren van de twee garages die aan het Kerkplein staan zijn niet uitgenodigd voor deze eerste bijeenkomst omdat 1) de opdracht is met omwonenden te spreken en 2) voor hen de doorgang van hun woonhuis naar de garage niet verandert.
2. Verslag van de bijeenkomst 21 november 2019
Aanwezig: van alle genodigden was in ieder geval een vertegenwoordiger aanwezig, behalve de bewoner van Kerkplein 11. Verder namens de hervormde kerk: Cor de Vries (vervangt Gerrit van der Stok), Corné Oppelaar en Netty Dorrestijn (proces begeleider en verslag).
Het doel van de bijeenkomst was tweezijdige informatie uitwisseling. Cor heeft de aanleiding van de plannen en de plannen zelf in de gehele driehoek kort uitgelegd. Het gesprek betrof voornamelijk de veranderingen rondom de huidige en toekomstige doorgang van het Kerkplein naar de Hoge Werf.
Tevens is met omwonenden besproken dat als zij een andere invulling van het Kerkplein zien (minder auto’s, meer mogelijkheden voor sociale interactie) dat de verbouwing van de Wingerd het moment is om dit als omwonenden met elkaar en met de Kerk te bespreken.
Samenvattend:
• De omwonenden hebben geen bezwaar tegen het afsluiten van de huidige doorgang tussen de Wingerd en de Hoge Werf. Bij een van de deelnemers aan de bespreking is wel een lichte zorg dat hierdoor de levendigheid en het verkeer van wandelaars op het Kerkplein terug zal lopen.
• De omwonenden zijn blij met het pad langs de slangenmuur, vooral met het voornemen hier fietsers te weren en het uitsluitend als voetpad in te richten.
• Een zorg van een van de omwonenden was wel hoe de slangenmuur te beschermen tegen vandalisme.
• In principe heeft het merendeel van de omwonenden interesse voor aanpassingen van het kerkplein met meer groen, minder auto’s en bankjes o.i.d. om, ofwel dorpsbewoners maar ook passanten / wandelaars de kans te geven even op deze historische plek te zitten.
• Het parkeerprobleem zal voor de omwonenden hierdoor wel toenemen omdat er weinig parkeerruimte is in de dorpskern. Indien de omwonenden meer concrete ideeën hebben, moet de zoektocht naar en het overleg over meer parkeerplaatsen aan de gemeente Montfoort geadresseerd worden.
Punten van aandacht vanuit de Stichting Hugo Kotenstein
Wordt later toegevoegd