U kunt een snelkieslijst maken waarmee u de nummers van de ontvangers van faxen snel kunt selecteren wanneer u wilt faxen. U kunt tot 60 gecombineerde invoeren voor snelkiezen en groepskiezen registreren.
Volg de onderstaande instructies om een snelkieslijst te maken. Gebruik de knoppen l, r, u of d om het gewenste menu, instelling of optie die u wilt invoeren weer te geven.
A
Ga naar K Fax-modus.B
Open het menu x Menu.C
Druk op Snelkiezen inst..D
Selecteer Maken. U krijgt de bescihkbare invoernummers voor snelkiezen te zien.E
Druk op u of d om het nummer voor snelkeuze dat u wilt registreren te selecteren. U kunt tot 60 invoeren registreren.F
Druk op OK.G
Gebruik het numerieke toetsenbord met andere knoppen op het controlepaneel om een telefoonnummer in te voeren. U kunt tot 64 tekens invoeren.Opmerking voor WP-4540/WP-4545:
Om de telefoonnummers van elkaar te scheiden, drukt u op om een spatie in te voeren.
Opmerking voor WP-4521/WP-4525/WP-4530/WP-4531/WP-4535/WP-4590/WP-4595:
Om de telefoonnummers van elkaar te scheiden, drukt u op r om een spatie in te voeren.
H
Druk op OK.I
Voer een naam in om de snelkiesinvoer te identificeren. U kunt tot 30 tekens invoeren.Opmerking voor WP-4521/WP-4525/WP-4530/WP-4531/WP-4535/WP-4590/WP-4595:
Raadpleeg het hierna genoemde gedeelte voor meer informatie over het gebruik van het virtuele toetsenbord.
& “Het lcd-scherm” op pagina 21
J
Voor WP-4540/WP-4545:Druk op OK om de naam te registreren.
Voor WP-4521/WP-4525/WP-4530/WP-4531/WP-4535/WP-4590/WP-4595:
Selecteer Klaar om de naam te registreren.
Invoeren voor groepskiezen instellen
U kunt invoeren voor snelkiezen toevoegen aan een groep, waardoor u een fax naar verschillende ontvangers tegelijk kunt versturen. U kunt tot 60 gecombineerde invoeren voor snelkiezen en groepskiezen registreren.
Volg de onderstaande instructies om snelkiesinvoeren toe te voegen aan een groep. Gebruik de knoppen l, r, u of d om het gewenste menu, instelling of optie die u wilt invoeren weer te geven.
A
Ga naar K Fax-modus.B
Open het menu x Menu.C
Selecteer Groepskiezen inst..D
Selecteer Maken. U krijgt de beschikbare invoernummers voor groepskiezen te zien.E
Druk op u of d om het nummer voor groepskiezen dat u wilt registreren te selecteren.F
Druk op OK.G
Voer een naam in om de groepskiesinvoer te identificeren. U kunt tot 30 tekens invoeren.Opmerking voor WP-4521/WP-4525/WP-4530/WP-4531/WP-4535/WP-4590/WP-4595:
Raadpleeg het hierna genoemde gedeelte voor meer informatie over het gebruik van het virtuele toetsenbord.
& “Het lcd-scherm” op pagina 21
H
Voor WP-4540/WP-4545:Druk op OK om de naam te registreren.
J
Voor WP-4540/WP-4545:Druk op om de snelkiesinvoer toe te voegen aan de groepskeuze.
Opmerking voor WP-4540/WP-4545:
Druk op om de snelkiesinvoer die u hebt geselecteerd te annuleren.
Voor WP-4521/WP-4525/WP-4530/WP-4531/WP-4535/WP-4590/WP-4595:
Druk op r om de snelkiesinvoer toe te voegen aan de groepskeuze.
Opmerking voor WP-4521/WP-4525/WP-4530/WP-4531/WP-4535/WP-4590/WP-4595:
Druk op l om het toevoegen van de snelkiesinvoer die u hebt geselecteerd te annuleren.
K
Herhaal stap 9 en 10 om nog meer snelkiesinvoeren toe te voegen aan de groepskieslijst. U kunt tot 30 snelkiesinvoeren toevoegen aan een groepskieslijst.L
Druk op OK om het maken van een groepskieslijst te voltooien.Informatie voor de kopregel maken
U kunt een kopregel maken door informatie toe te voegen zoals uw telefoonnummer of uw naam.
Volg de onderstaande instructies om een kopregel te maken. Gebruik de knoppen l, r, u of d om het gewenste menu, instelling of optie die u wilt invoeren weer te geven.
Opmerking:
Controleer of de tijd correct is ingesteld.
& “Tijd en land instellen/wijzigen” op pagina 145
A
Ga naar F Setup-modus.B
Selecteer Faxinstell..C
Selecteer Communicatie.D
Selecteer Kopregel.E
Selecteer Kopregel.F
Open de informatie voor de kopregel. U kunt tot 40 tekens invoeren.Opmerking voor WP-4521/WP-4525/WP-4530/WP-4531/WP-4535/WP-4590/WP-4595:
Raadpleeg het hierna genoemde gedeelte voor meer informatie over het gebruik van het virtuele toetsenbord.
& “Het lcd-scherm” op pagina 21
G
Voor WP-4540/WP-4545:Druk op OK.
Voor WP-4521/WP-4525/WP-4530/WP-4531/WP-4535/WP-4590/WP-4595:
Selecteer Klaar.
H
Selecteer Uw telefoonnummer.I
Gebruik het numerieke toetsenbord met andere knoppen op het bedieningspaneel om uw telefoonnummer in te voeren. U kunt tot 20 tekens invoeren.Opmerking voor WP-4540/WP-4545:
❏ Druk op om een spatie in te voeren en druk op om te verwijderen.
❏ Druk op de knop # om een plusteken in te voeren (+) dat staat voor een internationaal voorvoegsel voor het telefoonnummer. Merk op dat de knoppen * en niet werken.
Opmerking voor WP-4521/WP-4525/WP-4530/WP-4531/WP-4535/WP-4590/WP-4595:
❏ Druk op r om een spatie in te voeren en druk op l om te verwijderen.
❏ Druk op de knop # om een plusteken in te voeren (+) dat staat voor een internationaal voorvoegsel voor het telefoonnummer. Merk op dat de knop * niet werkt.
J
Druk op OK om de informatie voor de kopregel te registreren.Instelling faxuitvoer wijzigen naar afdrukken
U kunt selecteren of de ontvangen fax wordt opgeslagen als een gegevensbestand of wordt afgedrukt. Voer onderstaande stappen uit om de fax af te drukken.
Volg de onderstaande instructies om de instelling voor faxuitvoer te wijzigen naar afdrukken. Gebruik de knoppen l, r, u of d om het gewenste menu, instelling of optie die u wilt invoeren weer te geven.
Opmerking:
❏ Gebruik FAX Utility om de instelling te wijzigen en de ontvangen fax als een gegevensbestand op te slaan. U kunt de instelling om op te slaan niet wijzigen vanaf het bedieningspaneel.
❏ Wanneer u de instelling van opslaan naar afdrukken wijzigt, worden de gegevens van de ontvangen fax opgeslagen in het geheugen van het apparaat automatisch afgedrukt.