te Amersfoort
Op 26 september vindt de eerste Scholierendag plaats. De Scholierendag-commissie doet haar best er een geweldige dag van te maken. Deze dag is zowel bedoeld voor scholieren die de JOVD al goed kennen en scholieren die de JO VD beter willen leren kennen. Deelnemers kunnen kiezen uit werkgroepen die zich bezig houden met introductie binnen de JOVD, sociale
vaardigheden en uiteraard politiek. De dag duurt van 11.00 uur tot ongeveer 17.00 uur en de deelnemerskosten bedragen fl 15,- Voor meer informatie kunt u bellen met Olivier ten Doeschate (06-51129985)
Bon
O Ik kom naar het introductieweekend in Arnhem op 12 en 13 september voor fl 35,-O Ik kom naar de scholierendag in Amersfoort op 26 september voor fl
15,-Naam: Adres: Postcode/Plaats: Telefoon: Afdeling:
Handtekening:
N o tu len A lg e m e n e L eden V ergadering dd 20-21 juni 1998, door N ic o le M aes, A lg e m e en Secretaris
01. Opening
02. Ingekom en stukken en mededelingen:
- voorlopige agenda voor de jaarlijkse algem ene vergadering; - definitieve agenda voor de jaarlijkse algem ene vergadering; - jaarverslag Hoofdbestuur over 1997;
- jaarverslag H oofdredacteur D riem aster 1997; - verslag van de K ascom m issie;
- financieel jaarverslag van de Landelijk Penningm eester over 1997; - bereidverklaringen van de kandidaat Hoofdbestuurders;
- bereidverklaring van de kandidaat Hoofdredacteur Driemaster; - levensbeschrijvingen van de kandidaat Hoofdbestuurders; - levensbeschrijving van de kandidaat H oofdredacteur Driemaster; - beleidsplan van de kandidaat H oofdredacteur Driemaster; - diverse politieke m oties;
- diverse huishoudelijke m oties;
- concept notities: *Ouders & Overheid; *Beginselverklaring; * Europa;
*Thorbecke onderuit gehaald; - diverse amendementen op de concept notities;
- diverse aan- en afmeldingen voor dit congres;
- actuele motie: "Onafhankelijkheid permanent internationaal strafhof
03. Vaststelling notulen van de BAV d.d. 21 & 22 m aart 1998
De notulen zijn met de volgende wijziging vastgesteld:
- bij punt 16 (Rondvraag) wordt Sander Dijkstra gewijzigd in Sander Janssen.
04a. Discussie m et het H oofdbestuur
Het Hoofdbestuur doet de volgende toezeggingen:
- de Algem een Secretaris zal - als dat technisch mogelijk is - de e-mail adressen van nieuwe geïnteresseerden en leden op respectievelijk de geïnteresseerden- en de ledenlijsten voor afdelingen plaatsen;
- het Algem een Bestuurslid belast m et P & L zegt toe de deadlines voor de HB-Nieuw sbrief en eventuele wijzigingen daarin voortaan duidelijk door te geven aan de afdelingen;
- het Algem een Bestuurslid belast m et organisatie zal proberen actief een inventarisatie te maken van tentamenperioden in verschillende afdelingen om vervolgens te proberen daar de data voor de congressen in 2 0 0 0 op af te stemmen;
- het Algem een Bestuurslid belast m et P & L zegt toe de communicatielijnen m et de verantwoordelijke voor de homepage kort te houden;
- het Algem een Bestuurslid belast m et P & L zegt toe te bekijken wat de mogelijkheden zijn om met een nieuwe drukker te gaan werken;
- de Landelijk Penningm eester biedt lichte verontschuldigingen aan omtrent de toonzetting in de brief met betrekking tot de machtigingen;
- het verantwoordelijke A lgem een Bestuurslid belast m et Organisatie zegt toe het volgende congres aandacht te besteden aan de verschillende congresbonnen, zodat er geen onnauwkeurige foutjes insluipen;
- de Algem een Secretaris zegt toe de ledenadministratie continue bij te werken en te controleren om te voorkomen, dat er onnodige fouten insluipen;
- het Algem een Bestuurslid belast met P & L zegt toe dat de homepage 100 % veilig is;
B IB S »
maÊÊSÊm.
maamB i l *
B o n n en vo o r In trod u ctiew eek en d en S ch o lieren d a g
12 en 13 september
Introductieweekend
te Arnhem
Op 12 en 13 september aanstaande vindt wederom een introductieweekend plaats te Arnhem. Het weekend is speciaal voor nieuwe leden en voor geïnteresseerden die de JO VD nog even beter willen leren kennen voordat ze lid worden. Op het weekend zult u door middel van
cursussen, discussies en veel gezelligheid de JO VD beter leren kennen als een leuke en leerzame vereniging.
Wilt u deze dag niet missen, stuur dan de bon naar het algemeen Secretariaat. De kosten van het weekend bedragen fl 35,-. Voor meer informatie kunt u bellen naar Nicole van Bunge (026- 456230) of Josien Berkenvelder (024-3239821).
26 september
Scholierendag
te Amersfoort
Op 26 september vindt de eerste Scholierendag plaats. De Scholierendag-commissie doet haar best er een geweldige dag van te maken. Deze dag is zowel bedoeld voor scholieren die de JO VD al goed kennen en scholieren die de JO VD beter willen leren kennen. Deelnemers kunnen kiezen uit werkgroepen die zich bezig houden met introductie binnen de JOVD, sociale
vaardigheden en uiteraard politiek. De dag duurt van 11.00 uur tot ongeveer 17.00 uur en de deelnemerskosten bedragen fl 15,- Voor meer informatie kunt u bellen met Olivier ten Doeschate (06-51129985)
Bon
o
o
Ik kom naar het introductieweekend in Arnhem op 12 en 13 september voor fl 35, Ik kom naar de scholierendag in Amersfoort op 26 september voor fl
15,-Naam: Adres: Postcode/Plaats: Telefoon: Afdeling:
Handtekening:
01. Opening
02. Ingekom en stukken en mededelingen:
- voorlopige agenda voor de jaarlijkse algem ene vergadering; - definitieve agenda voor de jaarlijkse algem ene vergadering; - jaarverslag Hoofdbestuur over 1997;
- jaarverslag H oofdredacteur Driem aster 1 997; - verslag van de K ascom m issie;
- financieel jaarverslag van de Landelijk Penningm eester over 1997; - bereidverklaringen van de kandidaat Hoofdbestuurders;
- bereidverklaring van de kandidaat H oofdredacteur Driem aster; - levensbeschrijvingen van de kandidaat Hoofdbestuurders; - levensbeschrijving van de kandidaat H oofdredacteur Driem aster; - beleidsplan van de kandidaat H oofdredacteur Driem aster; - diverse politieke m oties;
- diverse huishoudelijke m oties;
- concept notities: *Ouders & Overheid; ^Beginselverklaring; *Europa;
*Thorbecke onderuit gehaald; - diverse amendementen op de concept notities;
- diverse aan- en afmeldingen voor dit congres;
- actuele m otie: "Onafhankelijkheid permanent internationaal strafhof
03. Vaststelling notulen van de BAV d.d. 21 & 22 m aart 1998
De notulen zijn met de volgende wijziging vastgesteld:
- bij punt 16 (Rondvraag) wordt Sander Dijkstra gewijzigd in Sander Janssen.
04a. Discussie m et het H oofdbestuur
Het Hoofdbestuur doet de volgende toezeggingen:
- de A lgem een Secretaris zal - als dat technisch mogelijk is - de e-mail adressen van nieuwe geïnteresseerden en leden op respectievelijk de geïnteresseerden- en de ledenlijsten voor afdelingen plaatsen;
- het Algem een Bestuurslid belast m et P & L zegt toe de deadlines voor de H B-N ieuw sbrief en eventuele wijzigingen daarin voortaan duidelijk door te geven aan de afdelingen;
- het Algem een Bestuurslid belast met organisatie zal proberen actief een inventarisatie te maken van tentamenperioden in verschillende afdelingen om vervolgens te proberen daar de data voor de congressen in 2 0 0 0 op af te stemmen;
- het Algem een Bestuurslid belast met P & L zegt toe de communicatielijnen m et de verantwoordelijke voor de homepage kort te houden;
- het Algem een Bestuurslid belast met P & L zegt toe te bekijken wat de mogelijkheden zijn om met een nieuwe drukker te gaan werken;
- de Landelijk Penningm eester biedt lichte verontschuldigingen aan omtrent de toonzetting in de brief met betrekking tot de machtigingen;
- het verantwoordelijke A lgem een Bestuurslid belast m et Organisatie zegt toe het volgende congres aandacht te besteden aan de verschillende congresbonnen, zodat er geen onnauwkeurige foutjes insluipen;
- de Algem een Secretaris zegt toe de ledenadministratie continue bij te werken en te controleren om te voorkom en, dat er onnodige fouten insluipen;
- het Algem een Bestuurslid belast met P & L zegt toe dat de hom epage 100 % veilig is;
de JO V D vertegenwoordigen - vragen te laten stellen tijdens de A LV door de leden van de JO V D ;
- het Algem een Bestuurslid belast m et P & L zegt toe dat er binnen een maand een hom epage is die speciaal bedoeld is voor leden van de JOVD im plaats van alleen geïnteresseerden.
04b . Discussie m et de In tern ation aal S ecretaris
De volgende toezegging wordt gedaan door de Internationaal Secretaris:
- de Internationaal Secretaris zegt toe, dat leden die hun e-m ail adres doorgeven aan de Internationaal Secretaris via e-m ail op de hoogte zullen worden gehouden van de activiteiten van het Internationaal Secretariaat.
04c. Discussie m et de Secretaris Vorm ing & Scholing
De Secretaris Vorming & Scholing doet de volgende toezeggingen:
- de Secretaris Vorming & Scholing zal de cursusleiders aanspreken op hun verantwoordelijkheden ten aanzien van het bellen van afdelingen; - de cursus M idden-Oosten, zoals toegezegd door de com m issie Buitenland, zal in september 1998 klaar zijn;
- de Secretaris Vorming & Scholing zal - uit verschillende reeds bestaande cursussen - een op m aat gesneden cursus Scholenbezoeken samenstellen, wanneer daar door de afdelingen een verzoek toe wordt ingediend.
04d. Discussie m et H oofdredacteur D riem aster
De Hoofdredacteur Driem aster doet de volgende toezeggingen:
- de H oofdredacteur Driem aster zegt toe uit te zoeken hoe het komt dat er in de laatste Driem aster geen stuk stond van de Lustrum com m issie en biedt zijn excuses hierover aan;
- de H oofdredacteur zegt toe aan de vereniging, dat hij zal proberen het idee achter het concept van zijn eerste Driem asters over te brengen aan zijn opvolger.
05a. Vaststelling ja a rv e rsla g H oofdbestuur 1997
Het jaarverslag van het Hoofdbestuur over 1997 is m et de volgende wijziging vastgesteld: - bij punt 1.2 wordt het woord "datum ” vervangen door het woord "plaats” .
05b Vaststelling ja a rv ersla g H oofdredacteur D riem aster 1997
Het jaarverslag van de H oofdredacteur D riem aster over 1997 is met de volgende wijziging vastgesteld: - onder het kopje Financiën w ordt het eindbedrag gewijzigd in fl. 3 4 0 3 5 .5 0 .
06. Verslag van de K ascom m issie over 1997
Het Hoofdbestuur doet in lijn m et het verslag van de kascom m issie over 1997 de volgende toezeggingen: - E r komt een controle van de kascom m issie bij een tussentijdse wisseling van penningmeesters;
- De landelijk penningmeester zegt toe in overleg te treden met het Hoofdbestuurslid belast m et Organisatie om de financiën van slapende afdelingen beter te regelen;
- M et de accountant zal voortaan worden afgesproken, dat deze zijn bevindingen rapporteert aan het Hoofdbestuur en niet alleen aan de landelijk penningmeester. De landelijk voorzitter zal voortaan aanwezig zijn bij het eindgesprek met de accountant;
- E r zal een tussentijdse kascontrole op de halfjaarcijfers plaatsvinden van de kascom m issie voorafgaand aan de najaarsvergadering;
- E r zal voor de aanstaande najaarsvergadering een kascom m issieprotocol worden opgesteld waarin de werkzaamheden van de kascomm issie worden vastgelegd. Vaststelling van dit protocol zal op de agenda voor de najaarsvergadering worden gezet. In de statuten en/of reglementen zal vervolgens worden verw ezen naar het kascom m issieprotocol.
- De landelijk penningmeester zal uitkijken naar een nieuwe accountant in de nabije om geving van Den H aag;
- Bij een eventuele nieuwe accountant zal worden gekeken o f de indeling van de jaarrekening zoals de JO V D die hanteert ook door de accountant gehanteerd kan worden mits deze indeling voldoet aan de eisen die het ministerie van Binnenlandse Zaken stelt
- Aangezien de vereniging geen prijs stelt op het ontvangen van de jaarrekening zoals de accountant die in zijn rapport vermeldt - indien deze qua indeling afwijkt van de indeling die door de JO V D wordt gehanteerd - zal in dat geval de jaarrekening volgens de indeling van de accountant niet m eer aan de vereniging worden toegestuurd;
- De nieuwe accountantsverklaring zal slechts betrekking hebben op de jaarrekening die ook aan de vereniging wordt gestuurd. De jaarrekening zoals de accountant die indeelt m oet achterw ege worden gelaten;
- O ver het incasseren en afboeken van nu openstaande oude vorderingen wordt door het H B gesproken en een besluit genomen;
- De discussie over winstbestemming en/of vorming van reserves wordt expliciet in het Hoofdbestuur gevoerd, voordat het jaarverslag door het HB1 wordt goedgekeurd ter voorlegging aan de Jaarlijkse Algem ene Vergadering. Winstbestemmingen en vorm ing van reserves worden expliciet ter beoordeling van de Algem ene Vergadering voorgelegd. Indien in het financieel verslag een winstbestemming en vorm ing van reserves is verwerkt, wordt dit daar expliciet en duidelijk bij vermeld.
07. Vaststelling financieel ja a rv e rsla g L an d elijk Penningm eester over het b o e k ja a r 1997
H et financieel jaarverslag van de penningmeester wordt m et de volgende wijzigingen goedgekeurd:
E r wordt fl.3 0 4 0 ,- (zegge: drieduizend veertig gulden) opgeteld bij de inkomsten van het SO P en er wordt fl.3 0 4 0 ,- afgetrokken van de baten en lasten van de voorgaande jaren.
Verder worden er de volgende toezeggingen gedaan ten aanzien van het financieel jaarverslag:
E r wordt door het Hoofdbestuur een brief gestuurd aan de huidige accountant waarin de grieven ten aanzien van de rapportage over de afgelopen periode duidelijk naar voren worden gebracht;
E r wordt voortaan door de landelijk penningmeester een verloopstaat van het eigen verm ogen opgenomen in de jaarrekening; E r wordt een overzicht van enkele financiële aspecten van het promom ateriaal opgenomen in de H B-nieuw sbrief;
O ver de stijgende congreskosten zal in het Hoofdbestuur nog nader gesproken worden; De uitgifte van promotiematerialen zal voortaan beter geadministreerd worden;
De penningmeester zegt toe alle nu bestaande debiteuren en crediteuren te beoordelen en w aar m ogelijk af te handelen; De penningmeester zegt toe kasprocedures aan te scherpen;
M et de accountant zal voortaan worden afgesproken, dat deze bevindingen rapporteert aan het Hoofdbestuur en niet alleen aan de landelijk penningmeester. De landelijk voorzitter zal voortaan aanwezig zijn bij het eindgesprek met de accountant;