S OCIAAL BELEID - Jaarplan USVV Odysseus ’91 2017-2018 Bestuur Löwenthal

7. S OCIAAL BELEID

Naast de sportieve activiteiten van Odysseus bieden wij als vereniging ook een groot aantal sociale activiteiten. Gedurende het jaar worden er borrels, feesten en andere activiteiten georganiseerd met het doel de leden zoveel mogelijk te betrekken bij de vereniging en ze zowel op sportief als sociaal gebied een echte vereniging te bieden. Ook dit jaar staat de jaarkalender weer vol met leuke activiteiten die worden georganiseerd door diverse commissies. Huidige en nieuwe leden vullen deze commissies en zorgen voor betrokkenheid bij Odysseus. Hoe actiever de leden, hoe hechter de vereniging en hoe sfeervoller de zaterdag. Met dit doel in ons achterhoofd bouwen we voort op het sociale beleid van de afgelopen besturen.

7.1 C

OMMISSIES

Een gebalanceerde commissie bestaat uit mannen en vrouwen, huidige leden en nieuwe leden en A-, B- en C-selectiespelers. We streven ernaar elke commissie zo gebalanceerd mogelijk in te delen, zodat er een gezond en gezellig evenwicht ontstaat en zoveel mogelijk leden uit verschillende teams elkaar leren kennen.

Alle leden van Odysseus hebben een gelijke kans om lid te worden van één van de commissies binnen de vereniging. Daarom worden twee deadlines gesteld voor de aanmelding; één voor huidige leden en één voor nieuwe leden, die tijdens de Aftrap geïnformeerd worden over de commissies. De deadline voor huidige leden wordt eerder gesteld, zodat de commissaris intern tijdig de eerste indeling van de commissies kan maken. De aanmelddeadline voor nieuwe leden is vlak na de Aftrap en uiterlijk eind augustus.

7.1.1ZATERDAGCOMMISSIE

De Zaterdagcommissie zet zich nu al twee jaar in om een aantal zaterdagen in het jaar extra paars te maken. Met het oog op het nieuwe alcoholbeleid zal de Zaterdagcommissie dit jaar nog creatiever moeten zijn om de zaterdag net zo sfeervol te houden als afgelopen seizoen. Wij zullen ze daarin extra ondersteunen door de Zaterdagcommissie een

startbudget van €200,- te geven. De Zaterdagcommissie organiseert in ieder geval de familiedagen, de Match of the Day, het Paa(r)s Ontbijt en Valentijnsdag.

7.1.2O^DYU^NITES

Vorig jaar is binnen Ody Unites het idee ontstaan om een goed doel te steunen door de organisatie van een twaalf- of 24-uur durende benefietwedstrijd. Dit is een fantastisch initiatief, maar die organisatie hiervan zal veel tijd vergen. De basis is afgelopen jaar gelegd en we gaan dit jaar kijken of het mogelijk is om deze benefietwedstrijd in het voorjaar van 2018 te organiseren. Dit is alleen mogelijk met een enthousiaste en gemotiveerde commissie.

Ody Unites heeft de vrijheid om zich ook voor andere goede doelen in te zetten. De RAG-week en Movember zijn twee vaste activiteiten voor Ody Unites. Ook zal weer één commissielid aansluiten bij de Roze Commissie van de Sportraad om onder andere de Roze Zaterdag te organiseren. Hierover is meer te lezen in hoofdstuk 7.2 LHBT+-acceptatie.

7.1.3SURFCO

Enkele jaren geleden is een groep leden het initiatief gestart om, naast een wintersportvakantie, een zomervakantie te organiseren. Destijds bleek er te weinig interesse om deze vakantie door te zetten. De afgelopen jaren is het aantal actieve leden echter flink toegenomen; niet alleen worden veel activiteiten uitstekend bezocht, ook de aanmeldingen voor de wintersportvakantie gaan elk jaar sneller. Twee leden zijn daarom wederom gemotiveerd om het initiatief een nieuw leven in te blazen en een Zomervakantiecommissie op te starten. Wij steunen dit plan en willen graag kijken wat de mogelijkheden zijn voor de zomer van 2018.

7.1.4PR-COMMISSIE

De PR-commissie doet al verschillende jaren op rij belangrijk werk met als hoofddoel het werven van nieuwe leden. Dit was ook in het verleden al zo, toen de commissie nog de naam ‘Wervingscommissie’ droeg. Dit jaar willen we de activiteiten van de PR-commissie uitbreiden met als doel niet alleen de bekendheid onder potentiële leden te vergroten, maar ook onder potentiële sponsoren. De PR-commissie zal hierbij worden ondersteund door de secretaris en de commissaris extern.

7.2 LHBT+-

ACCEPTATIE

Uit evaluaties van afgelopen jaren blijkt dat de Roze Zaterdag gezien wordt als goed initiatief, maar dat er nog een slag te halen valt in de uitvoer en promotie van het evenement. Afgelopen jaar is de Roze Zaterdag opgemerkt door de organisatoren van het Midzomergracht Festival. Zij zien veel potentie in het initiatief en willen graag in gesprek om een samenwerking tussen de SSV’s, de gemeente en het Midzomergracht Festival te realiseren. Met de hulp van het Midzomergracht Festival kunnen we meer mensen bereiken en Roze Zaterdag tot een groter succes maken. Dit jaar gaan we kijken hoe deze samenwerking zich gaat vormen en wat onze rol hierin gaat zijn. Mochten de SSV’s en het Midzomergracht Festival er niet uitkomen samen, dan gaan we zelf verkennen of wij als Odysseus onderdeel uit kunnen maken van het festival. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een eigen Odysseus-boot tijdens de Utrecht Canal Pride. Het organiseren van één of enkele dagen per jaar vinden wij echter niet de enige manier waarop we kunnen benadrukken dat het accepteren van niet-heteroseksuelen volledig normaal zou moeten zijn. Daarom willen wij graag stimuleren dat alle aanvoerders van Odysseus elke wedstrijd van het jaar met de roze aanvoerdersbanden spelen. Om deze reden heeft ieder team een roze aanvoerdersband gekregen aan het begin van het seizoen. Deze aanvoerdersbanden werden tot nu toe alleen op de Roze Zaterdag gedragen.

7.3 M

AMA

’

S EN

P

APA

’

Bestuur Van der Meijden is begonnen met het succesvolle concept van mama’s en papa’s.

Hierbij begeleiden een paar huidige leden in de eerste zes weken van het seizoen de nieuwe teams bij Odysseus die geen trainers hebben. Hieronder valt het verzorgen van trainingen en het creëren van betrokkenheid met de vereniging, door ze bijvoorbeeld uit te nodigen voor feesten en activiteiten. Ook kan de mama of papa de teams stimuleren om een teamweekend te organiseren. Dit jaar heeft ieder team beschikking over trainers. Wel zal er worden gekeken of de teams met één trainer ondersteuning zouden willen van een mama en/of papa.

7.4 S

UPER

S

ATURDAYS

Dit jaar zullen we vier Super Saturdays organiseren. We houden hierbij rekening met wedstrijddagen en tentamenperiodes. We gaan ons best doen om de Super Saturdays op bepaalde zaterdagen te plannen zodat er zoveel mogelijk teams een keer thuis spelen tijdens een Super Saturday. We proberen de Super Saturdays zo goed mogelijk te verspreiden over het seizoen en hebben zin om er dit jaar weer net zo’n succes van te maken als de afgelopen jaren.

7.5 B

^ESTUUR

-

^ONTMOET

-

^{JOU BORREL}

Net als voorgaande besturen zullen we in de twee weken na de Wissel-ALV de bestuur-ontmoet-jou borrels organiseren. Het doel van deze borrels is om alle leden op een leuke manier in een kort tijdsbestek te leren kennen. Op deze manier willen wij onszelf zichtbaar en benaderbaar maken voor alle leden. Laagdrempeligheid is immers de sleutel tot goede communicatie tussen het bestuur en de overige leden. Deze borrels vinden plaats in het Sportcafé na afloop van de trainingen, waarbij we een kannetje bier en de jaarkalender uitdelen.

8. C ONCLUSIE

8.1 P

ROFESSIONALISEREN VAN DE FACILITEITEN TEN BEHOEVE VAN HET VOETBAL

Door het harde werk van bestuur Middag ligt er een veelbelovend plan om het rugbyveld te vervangen door een kunstgrasveld. Door dit jaar extra focus te leggen op de realisatie van dit plan verwachten wij dit focuspunt te kunnen realiseren. Daarnaast denken wij dat door meer controle op de uitvoering van de zaterdagdienst ook het materiaal zal worden

verbeterd. Ook professionaliseren we de faciliteiten ten behoeve van het voetbal door te investeren in de kwaliteit van de trainers en scheidsrechters met behulp van verbeterde evaluaties en een praktijkgerichte scheidsrechtersdag.

8.2 O

PTIMALISEREN VAN COMMUNICATIE TUSSEN DE VERSCHILLENDE ORGANEN VAN DE VERENIGING

Dit focuspunt is verweven door ons gehele jaarplan. Tussen alle verschillende organen van de vereniging is dit een terugkerend onderwerp. Het focuspunt richt zich op de

communicatie tussen bestuur, trainers, commissies en overige leden in de breedste zin van het woord; van goed contact tussen de TC en het bestuur tot het stellen van heldere deadlines voor het aanmelden voor commissies en communicatie aangaande materialen.

Ook de Ody-website en de Ody-app zullen worden aangepakt in het kader van dit focuspunt.

8.3 D

IGITALISEREN VAN FINANCIËLE EN SECRETARIËLE ADMINISTRATIE

Met het digitaliseren van het wedstrijdformulier en de overbodigheid van fysieke pasfoto’s is de weg geopend naar het digitaliseren van het proces rondom inschrijving. Om deze reden kan vrijwel alle secretariële administratie in de toekomst digitaal worden gedaan.

Het streven is, zoals beschreven in hoofdstuk 3.9, om ook de financiële administratie (denk aan declaraties en machtigingen) digitaal te laten verlopen. De tablet is hierbij een handig hulpmiddel.

8.4 I

NVESTEREN IN EEN SFEERVOLLE ZATERDAG

Komend jaar zullen we verschillende mogelijkheden onderzoeken om alcohol terug te krijgen op de tribune, vragen we eventueel een eenmalige tapvergunning aan, geven we de Zaterdagcommissie een startbudget en moedigen we hen aan om actief mee te denken over het oplossen van de huidige situatie. Door aandacht en geld te investeren in deze zaken doen we er ook dit jaar alles aan om de zaterdag de mooiste dag van de week te maken.

In document Jaarplan USVV Odysseus ’91 2017-2018 Bestuur Löwenthal (pagina 22-25)