De Bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat MRDH
gelet op artikel 10, derde lid, van de Verordening Bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat MRDH 2014;
gezien het advies van het dagelijks bestuur d.d. …
BESLUIT:
vast te stellen het navolgende:
REGLEMENT VAN ORDE VAN DE BESTUURSCOMMISSIE ECONOMISCH VESTIGINGSKLIMAAT MRDH 2014
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen
a. algemeen bestuur: het algemeen bestuur als bedoeld in artikel 2:3 van de Gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag;
b. gemeenten: de gemeenten genoemd in artikel 1:1 van de Gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag;
c. secretaris: de secretaris van de Metropoolregio of diens vervanger;
d. voorzitter: de voorzitter van de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH.
Artikel 2 De voorzitter De voorzitter is belast met:
a. het leiden van de vergadering;
b. het handhaven van de orde;
c. het doen naleven van het reglement van orde;
d. het formuleren van conclusies, aanbevelingen en adviezen naar aanleiding van hetgeen in de vergadering is besproken;
e. de uitvoering van hetgeen dit reglement hem verder opdraagt.
Artikel 3 Secretaris
1. De secretaris is in elke vergadering van de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH aanwezig.
2. De secretaris kan aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.
Hoofdstuk 2 Vergaderingen
Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen; voorbereidingen Artikel 4 Vergaderfrequentie
De Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH stelt vóór de aanvang van elk kalenderjaar een schema op voor de in dat jaar te houden vergaderingen. Dit schema wordt tijdig ter kennis gebracht van de leden, van het algemeen bestuur en van de raden van de gemeenten.
Artikel 5 Uitnodiging
De voorzitter zendt ten minste 14 dagen voor een vergadering de leden een uitnodiging onder vermelding van plaats, dag en uur van de vergadering, inclusief de daarbij behorende stukken.
Artikel 6 Agenda
1. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de uitnodiging tot uiterlijk 24 uur voor de aanvang van de vergadering een aanvullende agenda opstellen. Deze wordt met de daarbij behorende stukken aan de leden verzonden.
2. Bij aanvang van de vergadering stelt de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH de agenda vast.
3. Op voorstel van een lid of de voorzitter, kan de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
4. Op voorstel van een lid of van de voorzitter kan de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Artikel 7 Verhindering tot bijwoning vergadering
Het lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, geeft daarvan vóór het begin van de vergadering kennis aan de secretaris van de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH onder vermelding van zijn (eventuele) vervanger.
Artikel 8 Opening vergadering; quorum
1. De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur indien ten minste de helft van het aantal leden van de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH blijkens de presentielijst aanwezig is.
2. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter, plaats, dag en uur van de volgende vergadering. Op deze vergadering is artikel 56 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.
Artikel 9 Verslag en besluitenlijst
1. De secretaris draagt zorg voor het opstellen van een presentielijst, een kort verslag en de besluitenlijst van de vergadering.
2. Het verslag bevat:
5. Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en ter kennis gebracht van het algemeen bestuur.
Artikel 10 Handhaving orde; schorsing
1. Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzij:
a. de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het in acht nemen van dit reglement te herinneren;
b. een lid hem interrumpeert. De voorzitter kan bepalen dat de spreker zonder verdere interrupties zijn betoog zal afronden.
2. Indien een spreker zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaat, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de betreffende spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering waarin zulks plaats heeft over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
3. De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord - de vergadering sluiten.
Artikel 11 Voorstellen van orde
1. De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht.
2. Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering betreffen.
3. Over een voorstel van orde beslist de bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH terstond.
Artikel 12 Beraadslaging
1. De Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH kan op voorstel van de voorzitter of een lid beslissen over een of meer onderdelen van een onderwerp of voorstel afzonderlijk te
beraadslagen.
2. Op verzoek van een lid of op voorstel van de voorzitter kan de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH besluiten de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.
3. De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH anders beslist.
Artikel 13 Deelname aan de beraadslaging door anderen
1. De Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH kan bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige leden deelnemen aan de beraadslaging.
2. Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een der leden genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.
Artikel 14 Beslissing
1. Wanneer de voorzitter vaststelt dat een onderwerp of voorstel voldoende is toegelicht, sluit hij de beraadslaging, tenzij de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH anders beslist.
2. Nadat de beraadslaging is gesloten vindt besluitvorming plaats over het voorstel.
3. Voordat de besluitvorming over het voorstel in zijn geheel plaatsvindt, formuleert de voorzitter het voorstel over de te nemen eindbeslissing.
Artikel 15 Stemming
Op de wijze waarop een voorstel tot besluitvorming wordt gebracht is artikel 21 van het Reglement van orde van het algemeen bestuur MRDH 2014 van overeenkomstige toepassing.
Hoofdstuk 3 Openbare vergadering Artikel 16
1. De vergaderingen van de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH zijn in beginsel besloten. De Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH kan besluiten een openbare vergadering te houden.
2. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op openbare vergaderingen.
Hoofdstuk 4 Slotbepalingen Artikel 17 Uitleg reglement
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH op voorstel van de voorzitter.
Artikel 18 Inwerkingtreding
1. Dit reglement treedt in werking op de dag nadat het is vastgesteld.
2. Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement van orde van de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH 2014.
3. Dit reglement wordt medegedeeld in het elektronisch uitgegeven regelingenblad.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH 2014 van
de secretaris, de voorzitter,