De volgende afspraken en procedures gelden voor elke examenzitting, zowel voor schoolexamen als centraal examen.
1. Afname van het examen
a. Bij elk examen zijn een of meerdere toezichthouders namens de school aanwezig. Zij zijn verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van het examen.
b. Leerlingen zijn tenminste 30 minuten voor het begin van een examen aanwezig op school
c. Leerlingen nemen alleen noodzakelijke materialen mee in het examenlokaal. Jassen, tassen, audio-/videospelers, mobiele telefoons, etuis, etc worden buiten het
examenlokaal gelaten.
d. Van tevoren wordt aan leerlingen bekend gemaakt welke hulpmiddelen zij bij het examen mogen gebruiken. De toegestane hulpmiddelen, zoals bijvoorbeeld
rekenmachine of woordenboek, kunnen per examen verschillen.
e. De leerling mag zijn examenwerk pas inleveren na het eerste half uur van het examen hij mag daarna de examenzaal verlaten tot het laatste kwartier van het examen is aangebroken. De leerlingen die dan nog bezig zijn met het examen wachten tot zij door de
toezichthouder gevraagd worden hun werk in te leveren en mogen daarna de examenzaal verlaten.
f. Voor centrale examens geldt dat leerlingen de
examenopgaven pas mee mogen nemen na de officiële eindtijd van het examen.
g. Bij alle onvoorziene gebeurtenissen tijdens een examen neemt de toezichthouder een beslissing gebaseerd op dit examenreglement. Onvoorziene gebeurtenissen zijn bijvoorbeeld:
I. Te laat komen van een leerling,
II. Ziek of onwel worden van een leerling,
III. Een calamiteit zoals stroomstoring, brand, etc., IV. Het ontdekken van onregelmatigheden.
Als dit nodig is, overlegt de toezichthouder met de scholengroepdirecteur.
h. Bij onvoorziene gebeurtenissen specifiek voor digitale examens kan de toezichthouder de volgende beslissingen nemen:
I. Het verplaatsen van één leerling naar een andere computer. Bijvoorbeeld bij het vastlopen van een examen. Deze verplaatsing mag niet tot gevolg hebben dat de leerling niet de maximale
examentijd kan benutten, indien nodig wordt de
eindtijd van het examen voor deze leerling veranderd.
II. Het stopzetten van de hele examenzitting (door de scholengroepdirecteur). Bijvoorbeeld bij een stroomstoring of andere problemen waar
meerdere leerlingen last van hebben.
2. Te laat komen bij het examen
a. Een leerling die maximaal 30 minuten te laat komt voor een examen wordt door de toezichthouder toegelaten tot het examen.
I. Een leerling die meer dan 30 minuten te laat komt voor een examen valt onder de procedure
‘afwezigheid’ (zie artikel 5.3).
b. Voor leerlingen die te laat kwamen bij het examen geldt in principe dezelfde eindtijd als voor de overige leerlingen.
I. Na overleg met de inspectie mag de
scholengroepdirecteur de eindtijd veranderen voor de leerlingen die te laat zijn gekomen.
II. Is er geen overleg met de inspectie mogelijk tijdens het examen, dan mag de
scholengroepdirecteur beslissen de eindtijd te veranderen. Deze beslissing wordt bij de inspectie gemeld.
3. Afwezigheid
a. De leerling is verplicht deel te nemen aan elk examen dat afgenomen wordt voor zijn examenvakken en om
examenwerk, zoals praktische opdrachten of het profielwerkstuk, op tijd in te leveren.
b. Indien een leerling weet dat hij niet aanwezig kan zijn bij een examen, of zijn examenwerk niet op tijd kan
inleveren, meldt hij dit tenminste 2 weken van tevoren, of in onvoorziene gevallen zo snel mogelijk, bij het
teamleider .
I. De leerling meldt zich hiervoor persoonlijk bij het teamleider aan wie hij een briefje overhandigt waarin het volgende is opgenomen:
i. Zijn leerling-gegevens, ii. Om welk examen het gaat,
iii. Wat de reden van afwezigheid is, iv. Handtekening ouders
c. In alle gevallen dat een leerling niet aanwezig is bij een examen of meer dan de toegestane tijd te laat komt voor een examen, zal er overleg zijn tussen leerling en
scholengroepdirecteur.
moment vastgelegd waarop de leerling het examen kan inhalen.
i. Is de leerling afwezig bij een
schoolexamentoets, dan geldt de verdere procedure zoals deze in artikel 6 herkansing schoolexamen is beschreven.
ii. Is de leerling afwezig bij een centraal examen, met uitzondering van de flexibele digitale examens, dan kan het examen in het volgende tijdvak ingehaald worden. Zie artikel 45 van het examenbesluit voor de voorwaarden die hieraan gesteld worden.
iii. Is de leerling afwezig bij een flexibel digitaal examen dan beslist de scholengroepdirecteur op welke wijze het examen ingehaald
wordt.Als het mogelijk is, neemt de leerling deel aan een andere zitting van het
betreffende examen.Is het niet mogelijk om aan een andere zitting van het betreffende examen deel te nemen, dan kan het examen in het volgende tijdvak ingehaald worden. Zie artikel 45 van het examenbesluit voor de voorwaarden die hieraan gesteld worden.
II. Heeft de leerling geen geldige reden voor zijn afwezigheid of te laat komen, dan kan de
scholengroepdirecteur beslissen maatregelen te nemen, zie hiervoor artikel 8: onregelmatigheden.
4. Ziek of onwel tijdens het examen
a. Als een leerling ziek of onwel wordt tijdens een examen zal de toezichthouder de leerling apart nemen en met hem overleggen. Kan de leerling niet binnen 5 minuten verder gaan met het examen, dan wordt de
scholengroepdirecteur ingeschakeld.
b. De scholengroepdirecteur overlegt met de leerling over het afmaken van het examen.
I. Is de leerling ziek geworden tijdens een schoolexamentoets dan kan de leerling deze eventueel later op de dag afmaken.
i. De leerling wordt apart gehouden van zijn medeleerlingen en mag zijn boeken of aantekeningen niet inzien totdat hij de schoolexamentoets heeft afgemaakt.
ii. Kan de leerling niet op dezelfde dag de schoolexamentoets afmaken, dan geldt de verdere procedure zoals deze in artikel 6 herkansen is beschreven.
II. Is de leerling ziek geworden tijdens een digitaal flexibel examen, dan kan de leerling dit eventueel later op de dag afmaken.
i. De leerling wordt apart gehouden van zijn medeleerlingen en mag zijn boeken of aantekeningen niet inzien totdat hij het examen heeft afgemaakt.
ii. De scholengroepdirecteur mag besluiten de leerling te laten deelnemen aan een andere zitting van het betreffende examen.
iii. Is het niet mogelijk om aan een andere zitting van het betreffende examen deel te nemen en kan de leerling niet op dezelfde dag het examen afmaken, dan kan het examen
in het volgende tijdvak ingehaald worden. Zie artikel 45 van het examenbesluit voor de voorwaarden die hieraan gesteld worden.
III. Is de leerling ziek geworden tijdens een centraal examen dan neemt de scholengroepdirecteur contact op met de inspectie.
i. Kan de leerling het examen later op de dag afmaken, dan zal de scholengroepdirecteur in overleg gaan met de inspectie.
ii. In de periode tot de leerling het examen af kan maken, zal de scholengroepdirecteur maatregelen nemen om de leerling apart te plaatsen en mag de leerling zijn boeken of aantekeningen niet inzien totdat hij het examen heeft afgemaakt.
iii. Kan de leerling het examen niet afmaken, dan zal de scholengroepdirecteur aan de inspectie vragen het examenwerk van de leerling ongeldig te verklaren.
iv. Verklaart de inspectie het examenwerk ongeldig, dan kan het examen in het volgende tijdvak ingehaald worden. Zie artikel 45 van het examenbesluit voor de voorwaarden die hieraan gesteld worden.
5. Materialen die mee mogen naar het examen.
a. Tijdens de examens zijn de volgende materialen toegestaan:
i. Schrijfmaterialen: pen met zwarte of blauwe inkt, een tekenpotlood, een blauw en een rood
iii. Een eendelig woordenboek Nederlands (niet digitaal).
iv. Simpel elektronisch rekenapparaat (voor optellen, delen, vermenigvuldigen, etc.)
b. In de exameninstructie kan per vak aangegeven zijn welke extra hulpmiddelen er gebruikt mogen worden.