8. Praktisch – Hoe maak ik een nieuwsbrief
8.3. Een nieuwsbrief maken
8.3.1. Een nieuwe e-mail creëren
Klik op ‘een nieuw e-mail creeëren.
Kies Standaard nieuwsbrief
Kies een goede ontwerpregel
Vink de lijsten aan waaraan je de brief wil verzenden
Kies volgende stap (je kan later nog groepen wijzigen door terug te gaan naar stap 1) 8.3.2. Brief opmaken
Een aantal dingen is standaard opgemaakt (bij instelling en instellingen van de plugin)
Sleep je logo naar het vakje header.
o Klik rechts op afbeeldingen en voeg afbeelding toe o Kies afbeelding uit word-press berichten
o Kies voor het logo het logo ‘front logo’
o Sleep het logo vervolgens naar de goede plaats in de mail/brief
o Gebruik zoveel mogelijk afbeeldingen die al in de mediabestanden staan, dat voorkomt grote extra hoeveelheden media
Type de welkomst tekst in het vakje eronder (vaak gegevens secretariaat)
Plaatje toevoegen kan willekeurig overal in de brief door net als bij logo naar een plaatje te zoeken en deze naar je tekst te slepen
17 - Handleiding wordpress website Symfonieorkest Bloembollenstreek.
Tekst invoegen kan simpel door uit het rechter menu Inhoud ‘titels&tekst’ te kiezen en dat naar de plaats in je mail te slepen.
Kies een streep/afscheiding om je verschillende blokken te scheiden
Opmaken blokken tekst
o Ga op de titel staan en links boven verschijnt een vierkant geblokt icoontje. Daarmee kan je de achtergrond van de tekst instellen. Kies zoveel mogelijk de kleuren van de website (zie Kleuren en formaten
o Als je de tekst op wilt maken (is beperkt) dan ga je op de tekst staan en verschijnt er een balkje met opmaakopties
Sociale media invoegen kan door uit het menu rechts een keuze te maken en ook weer in je brief te slepen.
8.3.3. Brief versturen
Verstuur altijd eerst een proef naar jezelf of klik boven in de brief op ‘bekijk deze nieuwsbrief in de browser” (maar dan moet je de brief wel eerst even opslaan)
Kies volgende stap en dan kom je in het verzendscherm. Kies geen optie om te plannen omdat hosting2go de planningsvariant niet ondersteunt. Klik vervolgens op verzenden. Klaar.
Eenmaal verzonden brieven kan je niet meer wijzigen
9. Dashboard
9.2. Taakbalk boven in beeld.
Als je over de naam schuift zie je’ site bekijken. Je kan ook op de naam gaan staan en dan met de rechter muisknop de site openen in een nieuw tabblad. Dan kan je gewoon heen en weer schakelen tijdens het bijwerken.
Op de taakbalk kan je ook direct thema bijwerken (niet zomaar doen, zie update) of direct een nieuwe pagina of bericht aanmaken.
18 - Handleiding wordpress website Symfonieorkest Bloembollenstreek.
9.3. Dashboard
9.3.1. Home
Openingspagina van wordpress (krijg je ook in beeld na het inloggen) 9.3.2. Updates
Hier vind je updates van het thema en plugins. Klik bij een update van het thema niet zomaar op updaten omdat het de instellingen van de website kan beïnvloeden. Doe dit alleen in overleg met iemand die je technisch kan ondersteunen en probeer het eerst uit met de testsite.
9.3.3. Jetpack
Ondersteunt enkele functionaliteiten. Niet zomaar iets aan veranderen want beïnvloed ook andere plugins. Zie verder opbouw website.
9.3.4. Berichten
Alle berichten zijn in ieder geval gecategoriseerd in
Concertagenda en/of
Laatste nieuws en/of
Archief (huidig seizoen als je nieuw bericht maakt)
In het huidige seizoen ook aan categorie van evenement zelf zodat je het makkelijk terug kunt vinden en nog bewerken. Aan het eind van het seizoen kunnen die categorieën worden verwijderd en blijven de berichten nog wel gewoon gekoppeld aan desbetreffend seizoen.
9.3.4.1. Categorieën
Dit zijn de categorieën voor de berichten.
Er zijn categorieën voor berichten
Er zijn categorieën voor media
Ik stel voor dat we van het huidige seizoen de categorieën laten staan. Van alle seizoen ervoor is het dan alleen nog categorie archief-jaartal. Als een seizoen weer ten einde is moet iemand de website even opschonen en oude categorieën verwijderen. Als ieder artikel is gecategoriseerd volgens het evenement+ archief jaar dan kan je ongestraft de
evenementen verwijderen en blijft het vindbaar via het archief jaar.
9.3.4.2. Verwerken categorieën:
Je kunt dit doen op het moment dat je een nieuw bericht maakt maar ook later.
Via nieuw bericht
Maak je bericht.
Zorg dat de titel van je bericht op dezelfde manier is opgebouwd als de andere berichten.
Een titel is geen categorie maar alleen de titel van je bericht.
Berichttitel = opgebouwd uit datum maand (afgekort) jaartal en vervolgens een KORTE titel.
Maak een nieuwe categorie aan door rechts in je scherm een categorie toe te voegen. Kies daarbij ook de hoofdcategorie (dus nieuw bericht voor dit jaar is hoofdcategorie archief 2015-2016).
19 - Handleiding wordpress website Symfonieorkest Bloembollenstreek.
Zorg dat je jaar-maand-dag-titel notatie doet zoals het tot nu toe gebruikt is en houdt de titel kort. Lange titels maken de zoeklijst alleen maar langer en onoverzichtelijker.
Voeg toe
Opslaan
Via Categorieën (van berichten)
Kies categorieën
Voeg nieuwe categorie in (let op jaar-mnd-dag-titel notatie)
Voeg hoofdcategorie toe
Voeg eventueel slug toe en/of beschrijving (doet WP vaak zelf)
Klik op toevoegen
Belangrijk:
o Als je een bericht maakt en dit wilt zien in de concertagenda en/of laatste nieuws en/of archief dan moet je al die categorieën aanklikken. Alleen dan zal je je bericht op de blogpagina zien.
o Kies je geen categorie dan komt het bericht bij niet gecategoriseerd en is het niet zichtbaar in je blogpagina’s
o Controleer nadat je bericht af is of het inderdaad goed gelinkt is aan de categorieën (kan je zien in overzicht categorieën) en controleer of het zichtbaar is op de website in de rubrieken waar je dat bedacht had.
o Gebruikte foto’s moet je nog even categoriseren zoals in Media is uitgelegd.
9.3.5. Tags
In ieder bericht kan je tags toewijzen. Je kan een tag toevoegen terwijl je het bericht maakt (zie hierboven). Nieuwe tags kan je maken in het nieuw berichten scherm maar ook via het scherm tags.
Houdt het aantal tags beperkt en altijd met een hoofdletter. Tags die vaker worden gebruikt zijn groter afgebeeld in de tag-widget in je berichten pagina’s
Ken tags toe die logisch zijn. Bezoekers die op een tag klikken zijn op zoek naar gerelateerde onderwerpen en willen niet verzanden in andere artikelen.
9.3.6. Twitter tekst
Deze zijn standaard ingesteld en kan je zelf wijzigen als je een bericht naar twitter plaatst.
Doe dat zoveel mogelijk met een twittercard. Zie desbetreffend hoofdstuk
9.4. Media
In Media zijn alle plaatjes, foto’s, video, geluidsopname, PDF, JPG, worddocumenten geladen.
Om de media overzichtelijk te houden zijn er categorieën toegekend. Voor het overzichtelijk houden van de website is het handig de mediacategorieën zoveel mogelijk een zelfde titel mee te geven als de categorieën van berichten.
9.4.1. Bibliotheek
Hierin vind je alle geladen media. Ben je op zoek naar één specifieke media vul dan zoekscherm in of kies een categorie. Alle nog niet gekoppelde media staan onder ‘not’ in media categorie. De bibliotheek werkt niet altijd goed met zoeken via categorie. Wel met zoekoptie. Kies anders assistent.
20 - Handleiding wordpress website Symfonieorkest Bloembollenstreek.
Je kan op allerlei plekken (via media invoegen) een nieuw bestand uploaden. Zorg wel dat je die daarna altijd aan een categorie toekent (werkt het handigst via assistent)
In je mediabibliotheek staan linksboven 2 icoontjes . de linker is een lijst van items, de rechter (met de vier vierkantjes) is een overzicht
van plaatjes. Via de lijst kan je zien waar items allemaal gebruikt zijn, via de plaatjes kan je makkelijker zoeken. Als je per abuis teveel media geupload hebt en je weet niet precies welke je gebruikt hebt kan je het beste via assistent zoeken naar de tekst bij de media
wees-onkoppeld. Die kunnen we dan beter verwijderen omdat het de mediabestanden alleen maar vervuilt. Verwijder deze echter niet als je niet weet waarvoor ze gebruikt worden (zoals de sliderfoto’s van JO, JUSO en SOB, want die zijn niet gekoppeld en WP geeft ook hier wees-ongekoppeld aan. Als je die verwijdert doen de slides het niet meer).
Verwijder media als ze niet meer gebruikt worden (bijvoorbeeld concertaankondiging als dit al is geweest)
9.4.2. Nieuw bestand
Via deze optie kan je een nieuw bestand uploaden (maar kan ook door media invoegen in bericht/pagina/etc. Let op als je op deze manier een bestand upload is deze nog niet gekoppeld aan een categorie
9.4.3. Categorie
Dit zijn alle bestaande categorieën van berichten. Dus NIET van media.
9.4.4. Media categorie
Het toevoegen van een nieuwe media categorie werkt hetzelfde als de categorieën voor berichten
9.4.5. Assistent
Een handige tool om je media te beheren. Als je nieuwe media hebt geupload kan je deze hier makkelijk beheren
Voor je media kan verwerken in categorieën, moet je de media categorie eerst aangemaakt hebben!
Kies nee media categories
Klik op filter
Selecteer de media die je ergens aan wilt koppelen
Selecteren van hele pagina die je ziet kan via id/parent
Klik bij scherm acties op wijzig (of als je ze wilt verwijderen op permanent verwijderen)
Klik op uitvoeren
Kies de categorie waaraan je dit medium wilt koppelen (let op je moet daarvoor eerste een nieuwe media categorie aangemaakt hebben)
Vink de categorie aan
Kies bijwerken
Kies ververs
Je komt weer terug in het scherm na het filteren.
21 - Handleiding wordpress website Symfonieorkest Bloembollenstreek.
Je kan via dit proces ook ondertitels toevoegen aan je foto etc. Dat ziet er overigens niet netjes uit in een media galerij.
Je kan media ook één voor een verwerken door onder de media op verwijderen, bewerken, etc te klikken
9.5. Pagina’s
Pagina’s zijn echt vaste pagina’s. Zoals de homepage, orkestpagina’s. etc
Er staan vijf pagina’s die te maken hebben met de webwinkel: afrekenen, webwinkel, winkelmandje, algemene voorwaarden en mijn account. Gelieve deze pagina’s NIET te verwijderen of bewerken.
Het aanmaken van een nieuwe pagina werkt hetzelfde als een nieuw bericht. Alleen de instelling van de pagina is anders: vul bij Sjabloon Full widht- no sidebar in.
Het opnemen in het menu op de website volgt later.
Zorg dat reacties altijd uitstaat.
9.5.1. Homepage aanpassen
Dit is de enige pagina die aangepast moet worden nadat er nieuws is
Dit kan nog even niet automatisch omdat je geen blog in een pagina kan plaatsen in wordpress
Ga naar homepagina
Klik op bewerken
Voeg een rij in door de rij eronder of boven te selecteren. Klik op tabel icoon en voeg toe.
De concertagenda staat in 2 kolommen naast elkaar.
Nieuwe rij kan je dan onder andere rij toevoegen (let op dan moeten nog wel de randen worden aangepast, zie hieronder bij tabel voor laatste nieuws)
Laatste nieuws staat onder elkaar
Voeg nieuwe rij toe
Plak in de linker kolom een afbeelding via media invoegen, kies front…. Naam.
Selecteer afbeelding staan en klik op potloodje
Centreer de afbeelding
Klik op link naar = aangepast URL
Plak de URL in van desbetreffende pagina/bericht
Kies ‘open link in een nieuw tabblad
Kies afmeting
Kies aangepaste afmeting
Kies breedte 200 (hoogte is dan in verhouding 90)
Kies bijwerken
Type in de rechter kolom datum en titel
Blijf aub af van de twitter feed onderaan de pagina.
Per abuis toch verwijderd? Voeg dan in de tekst tabblad een nieuwe twitter feed in (zie twitter feed)
Opslaan
9.6. Reacties
Op de site is het geven van reacties uitgezet. Daardoor zal je deze pagina niet gebruiken. Mochten er toch ergens reacties staan dan kan je ze hier beheren
22 - Handleiding wordpress website Symfonieorkest Bloembollenstreek.
9.7. Contact
Hier is het contactformulier opgeslagen van de website. Desgewenst kan er een nieuw contactformulier aangemaakt worden. Op youtube staan allerlei filmpjes over het aanmaken van contactformulieren.
9.8. Mailpoet
Plugin voor het maken van nieuwsbrieven
9.9. Woocommerce
Hier is de webwinkel opgeslagen en ingesteld. De instellingen staan nu correct en enige wat af en toe gewijzigd moet worden is tekst over het bestellen van een kaart voor een concert en de concertkaarten met prijs
9.9.1. Bestellingen
Op deze pagina is het aantal bestellingen te zien. Inlog voor penningmeester nog aanmaken 9.9.2. Rapporten
Op deze pagina zijn overzichten te zien van de bestellingen over een bepaalde periode. Idem 9.9.3. Instellingen webwinkel
De starttekst op de pagina webwinkel op je dashboard onder pagina’s
De kaartjes worden aangemaakt in tabblad van het dashboard producten
De manier van betalen staat ingesteld op woocommerce- instellingen – afrekenen en dan helemaal onderaan bij verschillende vormen van betalen
Op youtube staan prima handleidingen over het instellen van de webwinkel.
In principe is de webwinkel geheel ingesteld en hoeft daar niets aan te gebeuren.
Normaal zit er bij het afrekenscherm een vakje met ‘extra notitie’ voor de klant. De huidige penningmeester wil dit niet. Het vakje is ‘hardhandig’ uitgezet door een bewerking in het thema.
Als er een nieuwe update van het thema wordt gedaan kan het zijn dat dit vakje weer aanstaat.
Dat is programmeer werk om het weer uit te zetten en daarvoor is de hulp van een programmeur nodig
9.9.4. Systeemstatus en add-ons
Niets aan veranderen. Is ingesteld (zie opbouw website)
9.10. Producten
9.10.1. Producten
Hier staan de huidige producten. In principe kunnen die blijven staan en kan je heel eenvoudig de prijs aanpassen
9.11. Weergave
In dit tabblad zit alles wat te maken heeft met de instellingen van de website.
9.11.1. Thema’s
Wij gebruiken het SKT Full Widht thema. Gelieve niet zomaar een ander thema te zoeken en te activeren want dan verandert je hele website.
23 - Handleiding wordpress website Symfonieorkest Bloembollenstreek.
9.11.2. Customizer
Een scherm om één en ander te kunnen bewerken. In principe niet meer nodig nu de website is opgezet.
9.11.3. Widgets
Toevoegingen aan de website. Nu staat alleen de widget ‘tagwolk’ ingesteld.
9.11.4. Header
Hier staat de instelling van het logo bovenin de pagina. Tabblad opent in de customizer 9.11.5. Achtergrondafbeelding
Idem
9.11.6. Themeoptions en editor
Hier staan instellingen van het gebruikte thema
9.12. Plugins
In dit tabblad zijn alle plugins geïnstalleerd van de website. Updates kunnen gewoon worden
uitgevoerd. Gelieve geen plugins zomaar toe te voegen of te verwijderen. Zie verder opbouw website document
9.13. Gebruikers
Hier kunnen gebruikers worden toegevoegd of verwijderd. Moet nog worden ingesteld als de website online gaat
9.14. Extra, instellingen, Mediainstellingen, Facebook, Twitter, Twitterfeeds
Hier staan algemene instellingen van de website.
9.15. Google map
Via dit tabblad kan je een kaartje instellen om te gebruiken voor een concert of andere locatie die je toe wilt voegen
Klik op Add new map
Geef de kaart een naam
Type bij center adres het adres dat je zoekt
Klik op safe
Klik op markers
Klik op add new marker
Vul het adres in.
Kies none voor animatie
Klik op save
Bij een bericht/pagina kan je vervolgens gemaakt google map invoegen door op Add Google map te klikken.
24 - Handleiding wordpress website Symfonieorkest Bloembollenstreek.
9.16. Twittercard
De plugin JM Twitter Cards moet geinstalleerd zijn.
Het werkt als volgt:
Maak een bericht
Publiceer
Ga naar de website
Kopieer de URL
Ga naar https://cards-dev.twitter.com/validator
Vul de URL in en klik op preview card
Kies het soort card (summary of summary met grote afbeelding)
Als je toestemming hebt van twitter kan je de tweet plaatsen
Ga naar je website
Klik op het bericht
Klik op tweeten (onderaan de pagina)
Pas eventueel de tekst aan maar laat de URL staan.
Klik op tweeten
Klaar. Je moet het kaartje wel uitklappen om het te kunnen zien maar dan staat het erop.
Het moet ook kunnen met producten maar dat moet ik nog uitproberen
Uitproberen kan via @webmast16217944 ww = tests0b (met naam testsob)
Inlog van @bborkest is Mozart73
9.17. BackWPup
Backup maken: klik op BackWPup boven in je scherm
Kies taken > Backup > nu starten. De rest gaat vanzelf. Er staat een kopie op de server en op dropbox.
9.17.1. Dashboard
Hier vind je een overzicht en diverse instructiefilmpjes 9.17.2. Taken
Er staat één taak, deze kan je steeds opnieuw uitvoeren 9.17.3. Nieuwe taak aanmaken
In principe niet nodig 9.17.4. Logs
Soort logboek
9.17.5. Backups Overzicht van gemaakt Backup 9.17.6. Instellingen
Zie andere document, opbouw website
25 - Handleiding wordpress website Symfonieorkest Bloembollenstreek.
9.18. Metaslider
Hier staan de sliders die gebruikt worden op de website. Dat zijn tot op heden, home en slider bij ieder orkest. Het aanmaken wijst de weg vanzelf als je eenmaal weet hoe je media invoegt en beheert (zie desbetreffende hoofdstukken). Een slider invoeren doe je op desbetreffende pagina/bericht door slider invoegen te klikken bovenaan het bericht en dan de keuze te maken voor de juiste slider.
In het kort: Ga op het dashboard naar Metaslider
Klik op het + voor een nieuwe slider
Klik anders op de slider die je aan wilt passen
Zorg vooraf dat je foto’s allemaal het formaat van 1536x803 hebben. Een slider met verschillende afmetingen is slordig
Upload vooraf al je foto’s en geef ze de naam orkest Slide met nummer. Zorg dat je ze netjes hebt opgeborgen in de categorie algemeen/orkest Algemeen
Als je foto’s toe wilt voegen aan een slide selecteer je eerst desbetreffende slide
Kies dan slide toevoegen
Kies je foto’s
Kies aan slide toevoegen
Sorteer je foto’s door ze te verschuiven
Kies opslaan
Controleer altijd of de slide eruit ziet zoals je wilt
Foto’s die je hebt geupload maar niet gebruikt: verwijderen
10. Diverse
10.3. Foto invoegen
Foto’s invoegen in bericht of pagina: ga op de plek staan waar de foto ingevoegd moet worden.
Klik op Media toevoegen
Gebruik een foto die al geupload is of upload een nieuwe foto (na verwerken van je artikel foto categoriseren)
Maak een foto in de pagina/blog ongeveer maximaal 250 groot (langste zijde)
Lijn de foto links of rechts uit.
Als je nauwkeuriger een foto in wilt voegen kan je wellicht beter via kolommen invoegen
10.4. Fotoalbum invoegen
Ga op de plek staan waar je een album in wilt voegen (meestal onderzijde pagina)
Klik op media toevoegen
Klik op galerij aanmaken
Selecteer je afbeeldingen
Klik op nieuwe album aanmaken
Gebruik per album maximaal 6 tot 8 foto’s. Andere foto’s verwerken zoals beschreven bij extra fotoalbum maken
Sorteer je foto’s zoals je ze in beeld wilt hebben
Klik rechts op aantal kolommen waarin je de foto’s wilt plaatsen
Klik op Mediabestanden
26 - Handleiding wordpress website Symfonieorkest Bloembollenstreek.
Klik op formaat : Thumbnail
Klik op galerij invoegen.
Eventueel kan je de galerij daarna nog bewerken door op het potloodje te klikken
10.5. Extra foto’s invoegen
Om de site overzichtelijk te houden en qua inhoud niet te groot te laten worden kan je highlights van foto in het artikel plakken en een link opnemen naar ons google fotoboek
Gaan naar https://mail.google.com
Inloggen
Kies ons account sob.algemeen@gmail.com
Ww Mozart08
Klik naast het woordje Symfonieorkest rechts boven op het icoon ‘Google-apps’
Kies foto’s ( of youtube, we hebben een eigen youtube kanaal, daar kan je video’s volgens de instructie uploaden)
Klik op het icoon uploaden (wolkje met pijltje naar boven)
Maak daarna de keuze voor album maken
Geef het album de naam (overeenkomstig met de categorie van de website)
Als het album klaar is klik je op het icoon ‘delen’
Maak een deelbare link aan
Kopieer de link
Plak de link in je websitepagina/bericht met het icoontje link toevoegen. Schrijf een zin als ‘voor het volledige fotoalbum klik HIER’
Als je een youtube link wilt invoegen kan het niet in het visuele scherm van je bericht of pagina.
Dat moet je doen in het tekstscherm. Plak de youtube link in op de plek waar je het filmpje op je site wilt hebben
10.6. Foto’s in het algemeen
Foto’s voor uitgelichte afbeeldingen berichten hebben de afmeting in verhouding 406*183 of 812*366 of 1218*549. Maak een aparte foto in je fotobewerkingsprogramma met die verhouding en upload het als front…. naam.
Foto’s voor uitgelichte afbeeldingen berichten hebben de afmeting in verhouding 406*183 of 812*366 of 1218*549. Maak een aparte foto in je fotobewerkingsprogramma met die verhouding en upload het als front…. naam.