Overzicht bij te houden documenten

Om aan een aantal voorschriften uit de Vegaplan Standaard te voldoen, dienen de volgende documenten bijgehouden te worden op het bedrijf.

Code PG Document

Niveau: Standaard Niveau: G-040

1.1.12 Alle

R

Import/export toelating van het FAVV voor niet in België erkende gewasbeschermingsmiddelen die op percelen in een buurland gebruikt worden.

Deze producten moeten toegelaten zijn in het land waarin de percelen van de landbouwer gelegen zijn.

1 A

1.2.28*

As Igi Gvm KF HF Hs V

Registratie van temperatuur in de koelcellen en

opslagruimtes. 3

1.2.29*

As Igi Gvm KF HF Hs V

Schoonmaakplan en frequentie van de

onderhoudsbeurten. 2

1.2.30*

As Igi Gvm KF HF Hs V

Schoonmaakplan bijgevoegd aan

bedrijfssituatieschets. 3

Code PG Document

Bedrijfssituatieschets met aanduiding van de plaats van de lokazen. Registratie van de controles van de lokazen (minimum vier maal per jaar)

2

1.2.476* GOEGs

In geval van “lange termijn” bewaring moet de temperatuur van het gestockeerde lot gemeten en geregistreerd worden. Wanneer het graan koud (< 10 °C) en droog is, moet de temperatuur éénmaal per week bepaald worden. Bij een hogere temperatuur, moet de temperatuur elke 24u geregistreerd worden.

2

1.2.4948* GOEGs

Registratie van de producten die gebruikt worden voor de bestrijding van ongedierte of van de vergassingsproducten. De stockage van granen in aardappelloodsen moet gemeld worden (met inbegrip van de wijze van toepassing van CIPC in aardappelen (poeder/vloeistof/gas)) aan de afnemer van granen (kan eventueel via de opslagfiche indien noodzakelijk).

1

1.2.5254* ^Rv KM

Een schriftelijke bevestiging (productfiche, verbintenis, …) van de toeleverancier van plastic dekzeilen betreffende de kwaliteit van het plastic in functie van het voorzien gebruik ervan.

2

1.2.5556* Rv

FCA gecertificeerde leveranciers : identificatiegegevens (bv. factuur, kopie van het certificaat, website van OVOCOM).

1

1.5.4* Alle

R Ongevallenprocedure. 2

Code PG Document

Niveau: Standaard Niveau: G-040

1.5.5* Alle

R

Het is aanbevolen de ongevallen te registreren, evenals de correctieve maatregelen die genomen worden.

Schriftelijke verklaring van de constructeur of diens officiële vertegenwoordiger dat de voedingsgeschikte smeermiddelen niet in aanmerking komen voor het beoogde gebruik van zijn machine.

3 +*

2.2.1 Alle

R

Controlebewijs spuittoestel (bezoekcertificaat) en

sticker op toestel. 1 A

2.2.2 Alle

R

Schriftelijk bewijs dat het in het buitenland aangekocht spuittoestel binnen de dertig dagen aan de keuringsdienst werd gemeld.

1 A

2.2.3 Alle

R Registratie jaarlijkse eigen controle spuittoestel. 2 B 2.3.4* T Ts Etiket met de gegevens van de producent. 1

2.3.6* H Certificeringsetiketten. 1

2.4.7* GOEG

R

Identificatiegegevens Vegaplan gecertificeerde landbouwer of Vegaplan of FCA gecertificeerde loonwerker of Nederlandse loonwerker met een GMP+ certificaat (bv. factuur).

1

De fiche « reiniging en ontsmetting » invullen na het vervoer van verboden ladingen (voor het vervoer naar FCA-ondernemingen).

1

Code PG Document

Niveau: Standaard Niveau: G-040

2.5.1 A

P

Register van de reiniging en ontsmetting van de uitrusting die gebruikt wordt voor het snijden van het aardappelpootgoed.

1 A

2.6.1* Alle

R Registratie afdraaiproef meststofstrooier. 3 2.7.1* Alle Registratie jaarlijkse kalibratie thermometers. 3

2.8.1*

Igi Gvm HF ZF V

Hulpwerktuigen: registratie aantal stuks na

gebruik. 3

3.1.1 Alle

R

Fytolicentie P1, P2 of P3, verklaring voor houders van een fytolicentie P1 voor gebruik onder gezag van een houder van een fytolicentie P2 of P3(zie model onder punt 3.4) De loonsproeier moet over een fytolicentie P2 beschikken indien hij behandelt en enkel de behandeling en de gebruikte producten factureert, of over een fytolicentie P3 beschikken, indien hij producten factureert, die hij niet zelf gebruikt.

1 A

plantenpaspoorten (zie bijlage 4). 1 A

3.3.2 A

P

Voor aardappelpootgoed dat gesneden werd in een andere EU-lidstaat: een officiële verklaring van de fytosanitaire autoriteiten van het betreffende land waarin wordt gegarandeerd dat alle goede fytosanitaire hygiëne praktijken in acht werden genomen.

1 A

3.3.3 Gvmk Erkenning producent door het FAVV voor de

productie van kiemgroenten. 1 A

Code PG Document

Niveau: Standaard Niveau: G-040

3.4.1* Alle

R

Identificatiegegevens van Vegaplan of VKL gecertificeerde loonwerker, inclusief secuondair transport ( bv. factuur).

2

3.4.2* GOEG

R

Identificatiegegevens Vegaplan gecertificeerde landbouwer of Vegaplan of FCA gecertificeerde loonwerker of Nederlandse loonwerker met een GMP+ certificaat (bv. factuur).

1

3.4.32* P Vegaplan gecertificeerde loonwerker:

identificatiegegevens (bv. Factuur). 1

4.1.1 Alle

R

Plantenpaspoorten of het register met de gegevens van de Pplantenpaspoorten van de ontvangen en geleverde handelseenheden evenals de aangiftes van hoevepootgoed indien van toepassing (zie bijlage 4). In bepaalde gevallen dienen de certificeringsetiketten als plantenpaspoort.

1 A

4.1.3 Gvmk Verklaring van de leverancier van zaden bestemd

voor kieming. 3 +*

4.1.4 Gvmk Kopie van het invoercertificaat (zie punt 3.3 –

Dossiers IN en OUT). 1 A

4.1.5 Gvmk

Resultaten van de analyse op E. coli (STEC) en Salmonella van voor kiemgroenten bestemde zaden.

1 A

4.1.6 Gvmk Analyseresultaten van drinkbaar water of water

van microbiologische drinkkwaliteit 1 A

4.1.7 A As

P

Certificaten en plantenpaspoorten van het gebruikte pootgoed en aangifte bij het FAVV van het hoevepootgoed

1 A

Code PG Document

Plantenpaspoorten of register met de gegevens van de plantenpaspoorten van het plantgoed en de zaden die de laatste drie jaar gebruikt werden.

Indien de plantenpaspoorten gebruikt worden in het kader van het dossier IN, moeten ze vijf jaar worden bijgehouden.

1 A

4.1.9 Gvmp

P Z

Erkenning voor het gebruik van

plantenpaspoorten. 1 A

4.1.10 4.1.11

Gvmp P Z

Toelichting bij de voorschriften voor de aflevering van het plantenpaspoort:

• Perceelplan voor erkenning plantenpaspoort

• Perceelanalyse voor Globodera voor het planten.

Veldkeuringen om de aanwezigheid van schadelijke of quarantaine organismen op te sporen.

Informatie over eigenschappen van geteelde rassen en variëteiten – bvb. gezondheidsstatus, resistentie of tolerantie tegen belangrijke ziekten en plagen.

1

Gvm KF HF 2

Code PG Document

Niveau: Standaard Niveau: G-040

4.1.16*.1.a.D/I Alle

In geval van cultuurcontract:

• VERPACHTER voegt een ondertekende verklaring per perceel toe aan het cultuurcontract met de vermelding of het zaaizaad van de suikerbieten, slasoorten, andijvie of wortelen al dan niet behandeld werden met werkzame stoffen clothianidin en/of thiametoxam

• De PACHTER voegt een ondertekende verklaring toe aan het cultuurcontract, per perceel met een vermelding of het zaaizaad van de suikerbieten, slasoorten, andijvie of wortelen al dan niet behandeld zullen worden met werkzame stoffen clothianidin en/of thiametoxam.

1V

4.1.16*.1.b.D/I Alle

In geval van cultuurcontract:

Per perceel wordt een verklaring getekend door de twee partijen, met de vermelding of het zaaizaad van de suikerbieten al dan behandeld is met de werkzame stoffen clothianidin en/of thiametoxam. Deze verklaring bepaalt ook dat de traceerbaarheid van elke bietenzaadbehandeling verzekerd wordt door middel van een geschreven document gedurende de vijf jaar volgend op het zaaien van deze zaden behandeld met neonicotinoïden te voorzien bij elke ter beschikking stelling van deze percelen."

1W

4.1.17*

Gvmo

Gvmb Plantenopkweekfiche, inclusief toegepaste

gewasbeschermingsmiddelen. 2

4.1.18*

GOEG oGbP R

Goedkeuring van de derde die het sorteren van de

hoevezaden uitvoert. 1

Code PG Document

Etiket per lot gecertificeerde zaaizaden. 2

4.1.21* B Meldingdocument in geval van proefvelden voor

GGO’s. 1

4.2.2

Alle R

Voor meststoffen en bodemverbeteraars:

etiketten of (voor niet verpakte producten) begeleidende documenten, overgemaakt door de leverancier.

1 A

4.2.3

Voor het gebruik van bodemverbeteraars afkomstig uit afval (bv. slib):

• Wallonië : (een kopie van) het begeleidend document (volgens OWD-model) voor zuiveringsslib. Het gebruikscertificaat en het traceringsdocument voor andere producten op basis van afvalstoffen (Besluit van Waalse Regering van 14.06.2001).

• Vlaanderen: (een kopie van) het begeleidend document en het

mestafzetdocument of

verzenddocument. Voor compost of digestaat een kopie van het VLACO keuringsattest of analyseverslag. Voor andere producten op basis van afvalstoffen de grondstofverklaring en het controle-attest van VLACO waar vereist volgens VLAREMA. Een kopie van de grondstofverklaring dient het transport te vergezellen

1 +*

4.2.1211* Informatie over gebruikte meststoffen. 3

4.3.3 Gvmb

Ig Analyses in het kader van de vooroogstcontrole. 1 A

Code PG Document

Lijst met erkende gewasbeschermingsmiddelen.

Zie ook www.fytoweb.fgov.be.

Per gewas informatie over de belangrijkste ziekten, plagen, onkruiden en/of nuttigen.

1

Ingevulde tabel 9 opgenomen in bijlage 3 die het gebruik van het water beschrijft met de gebruikte waterbronnen per activiteit (irrigatie, fertigatie, gebruik van gewasbeschermingsmiddelen, na-oogst wassen en spoelen, transport en sorteren, hygiëne van het personeel en alle andere mogelijk relevante activiteiten).

Ingevulde beslissingsboom opgenomen in bijlage 3, met de risicoanalyse betreffende het water gebruikt bij voor-oogstactiviteiten (irrigatie, fertigatie, gewasbescherming) en na-oogstactiviteiten (spoelen, reinigen, transport en sorteren). De risicobeoordeling bij voor-oogstactiviteiten wordt uitgevoerd per teelt en per type herkomst van water, per kalenderjaar of seizoen en bij wijzigingen in de risico’s. Bij

na-1 A

Code PG Document

Analyseresultaten van drinkbaar water, water van

microbiologische drinkkwaliteit of schoon water. 1 A

4.5.1 Gvmk

Resultaten van de analyse op E. coli (STEC), Salmonella en Listeria monocytogenes van marktklare kiemgroenten, ook die van de keer net voor de oogst).

2

GOEG B C

oGbP R 3

4.7.1* Alle

R

Gevarenanalyse bij ingebruikname nieuwe percelen (= nieuw voor landbouwdoeleinden). 1 4.7.2* Resultaten bodemanalyse (indien noodzakelijk). 1

4.8.1*

Resultaten standaard analyse bouwvoor om de 4 à 5 jaar.

2

Gvmb 1

4.8.2* A

Gvm Ig Resultaten N-profielanalyse (indien noodzakelijk). 2

Code PG Document

Substraatteelten: resultaten ontleding

voedingsoplossing. 2

4.9.7* HF Registratie evolutie nuttige en schadelijke

insecten. 2

4.14.1* Bm

Orthophotoplan om aan te tonen dat de biomassa afkomstig is uit landbouwgrond die al voor 2008 werd gebruikt of is beschikbaar onder een ander formaat.

1

4.14.2* Bm

Indien van toepassing, bewijs dat bijzondere beperkingen van toepassing zijn op dat de beschermde gebieden (Natura 2000, nationale reserves, wetlands).

1

4.14.3* Bm Oppervlakteaangiftes van vorig jaar en/of het

lopende jaar. 1

4.14.4* Bm

Ortophotoplan van de oppervlakteaangiftes van het vorig jaar en/of het lopende jaar (of de informatie is beschikbaar onder een ander formaat).

1

5.2.2.D P

Voor aardappelpootgoed (met inbegrip van hoevepootgoed) waarvoor een plantenpaspoort nodig is:

Het verslag van het officieel FAVV onderzoek dat erkent dat de betrokken percelen niet besmet zijn door aardappelcystenaaltjes (Globodera rostochiensis en Globodera pallida).

1 A

5.3.1.D

A As

Voor de teelt van aardappelen in het beschermingsgebied voor ringrot en bruinrot:

1 A

Code PG Document

Niveau: Standaard Niveau: G-040

oppervlakte van meer dan 10 are. Deze aangifte moet vergezeld zijn van (een) liggingsplan(nen) op schaal 1/10.000 waarop de aardappelpercelen aangeduid zijn.

8.1.23 Alle

De noodzakelijke procedures, instructies en/of formulieren (of andere documentatie) om te voldoen aan de van toepassing zijnde vereisten voor export naar derde landen. Meest actuele versie van de sectorprocedure voor export (en/of instructiebundels) voor de betrokken product-land combinaties.

1 A

In document Versie 34.0 dd (pagina 149-161)