41 D. Voorbeeld documenten
VIII. Mindmap solidariteit tussen jong en oud
42
Voorbeelddocument I. Samenwerkingsconvenant Joud Club Deze verklaring betreft de samenwerking tussen .. (hierna de initiatiefnemer), vertegenwoordigd door … en … (hierna de projectpartner), vertegenwoordigd door …., in het project Joud Club.
De partijen hechten grote waarde aan het realiseren van de doelstellingen, resultaten en producten van het project binnen de afgesproken termijn, zoals vermeld in deze verklaring.
Als enige voorwaarde geldt, dat de financiering van het project wordt gerealiseerd door instellingen/ financiers.
Omschrijving van het project
Joud Club wordt een project van één jaar in … (naam van de wijk of stad). Het doel is om een voorziening te starten op basis van zelfbeheer door jongeren (bijv. meiden tussen 16 en 21 jaar) met als bezoekersgroep
‘senioren’. De jongeren leren hierdoor deel te nemen aan ‘civil society’ d.m.v. het verrichten van
vrijwilligerswerk. Het project zal een bijdrage leveren aan de intergenerationele en interculturele relaties in de wijk.
Doelstellingen van het project
Dit project wil de bijdrage van jongeren aan de ‘civil society’ versterken. Jongeren ondersteunen ouderen in hun (naaste) omgeving inzake materiële voorzieningen en het organiseren van leerzame/onderhoudende activiteiten. Een en ander wordt na een succesvol trainingsprogramma ondersteund worden door diverse sociale instellingen.
Niet alleen de ‘empowerment’ van de jongeren wordt beoogd, maar Joud Club zal als voorziening ook bijdragen tot de kijk van de senioren op jongeren. Wanneer de senioren zien en merken, dat de jongeren activiteiten organiseren en diensten aanbieden voor ze, zal hun angst voor/vooroordeel over jongeren minder worden. Hun vooroordelen worden in positieve zin beïnvloed.
Niveaus van samenwerking Projectontwikkeling
… (de projectpartner) stelt haar/zijn kennis en expertise beschikbaar om in samenwerking met … (de initiatiefnemer) te werken aan de beschrijving van de projectaanvraag.
Projectuitvoering
• Het project zal van … t/m … plaatsvinden. Deze verklaring heeft betrekking op deze uitvoeringsperiode plus drie maanden daarna t.b.v. de eindverantwoording en een eventuele uitloop van
projectactiviteiten.
• Tijdens de uitvoering en verantwoording van het project stelt … (de projectpartner) maximaal … uren beschikbaar om de volgende taken en rollen in te vullen:
o medewerking aan werving en selectie van de deelnemende jongeren;
o deelname aan trainings- en begeleidingsteam voor jongeren;
o deelname aan diverse overleggen en afstemmingsmomenten;
o communicatie met alle andere onderdelen (deelnemers, begeleiders, freelancers, webbeheerders en partners) van het project;
o waar nodig en mogelijk ruimte beschikbaar stellen t.b.v. trainingen en activiteiten;
o het benaderen van netwerken en het beschikbaar stellen van kennis;
o medewerking en ondersteuning verlenen aan pr-activiteiten;
o medewerking verlenen aan de inhoudelijke eindverantwoording van het project.
1. Draagvlak en Draagkracht 2. Projectorganisatie
3. Werving jongeren 4. Ontwikkeling van PCS 5. Al doende leren 6. Slotwoord 7. Tools
43
• … (de projectpartner) declareert haar/zijn ureninzet, gebaseerd op een uurtarief van € ..,-, bij …(de initiatiefnemer). (of stelt als eigen bijdrage een bedrag/aantal uren beschikbaar aan het project, afhankelijk van onderlinge afspraken)
• Indien … (de projectpartner) kosten maakt voor activiteiten en materiaal t.b.v. het project, zal er in afstemming met … (de initiatiefnemer) en na het voorzien van officiële facturen en bonnen
gedeclareerd en uitbetaald worden;
• Het project wordt inhoudelijk aangestuurd door … (de initiatiefnemer);
• … (de projectpartner) blijft verantwoordelijk voor de aansturing van de projectmedewerker;
• De vertegenwoordiger van … (de projectpartner) neemt deel aan de begeleidingscommissie van het project ter bewaking van en voor advies van het ontwikkelingsproces;
• De evaluatie is een zaak van … (de initiatiefnemer);
• Zowel … (de projectpartner) als … (de initiatiefnemer) nemen het project op in hun communicatie.
(Optioneel)
Tevens verklaart … (de projectpartner) haar/zijn medewerking te verlengen aan de Joud Club na verloop van de projectperiode indien de evaluatie positief is en er nog voldoende middelen beschikbaar
zijn/komen.
Indien er tussentijds sprake is van omstandigheden, die naar het oordeel van één van de partijen zouden moeten leiden tot herziening van deze samenwerkingsverklaring, wordt hierover overleg gevoerd tussen de betrokken partijen.
Wijzigingen of aanvullingen op deze samenwerkingsverklaring zijn slechts geldig, voor zover zij schriftelijk tussen de partijen zijn overeengekomen.
Deze samenwerkingsovereenkomst is niet in rechte afdwingbaar.
Datum Plaats
Namens …(de initiatiefnemer), Namens … (de projectpartner)
dhr / mevrouw dhr / mevrouw
44
Voorbeelddocument II. Wervingsflyer Joud Club
45
Voorbeelddocument III. Activiteiten flyers Joud Club
Voorbeelddocument IV. Logo Joud Club
46
Voorbeelddocument V. Profiel vrijwillige coördinator
Joud Club vormt een ontmoetingsplek voor senioren en jongeren in
… (plaats). Een groep jongeren (tussen de 15 en 23 jaar) hebben een ontmoetingsplek opgezet in de wijk. Zij organiseren verschillende activiteiten, zoals exotische high tea, bingo, schilderen,
computerlessen etc. Om deze groep jongeren te ondersteunen bij het organiseren van deze ontmoetingsplek zijn we op zoek naar een enthousiaste vrijwillige coördinator.
De Joud Club stimuleert de vrijwillige inzet van jongeren voor ouderen en dat maakt hen bewust van het feit, dat vrijwilligerswerk
hen ondersteunt in hun persoonlijke ontwikkeling. De Joud Club wil bovendien graag een bijdrage leveren aan het verkleinen van de kloof tussen senioren en jongeren. De Joud Club is een samenwerking tussen …..
Werkzaamheden
- Jongeren ondersteunen bij het organiseren van de activiteiten;
- Meedenken over pr-activiteiten, die de jongeren voorbereiden en uitvoeren;
- Aanspreekpunt van de jongeren zijn;
- Jongere ondersteunen bij het vastleggen en nakomen van afspraken;
- Verslag voorleggen aan andere collega-begeleiders.
Wij vragen
- Ervaring met het begeleiden van jongeren;
- Kunnen luisteren, creativiteit en geduld hebben zijn hierbij onmisbare vaardigheden;
- Oplossingsgericht zijn, zodat hij/zij bij problemen een en ander zelfstandig kan oplossen;
- Tenminste twee dagdelen (+/- 8 uur) in de week beschikbaar zijn;
- Bij incidentele, grote activiteiten in het weekend beschikbaar zijn.
Wij bieden
- Zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng;
- Ondersteuning door professionals;
- Een groep enthousiaste jongeren, waar je energie uit haalt;
- Regelmatig teamoverleg om je ervaringen terug te koppelen.
1. Draagvlak en Draagkracht 2. Projectorganisatie
3. Werving jongeren 4. Ontwikkeling van PCS 5. Al doende leren 6. Slotwoord 7. Tools
47
Voorbeelddocument VI. Draaiboek voor trainingen Voor een training
Wanneer Wat Wie Opmerkingen
Voorbereidingen
Tot 10/06 Deelnemerslijst samengesteld Begeleider 1 Toestemming ouders bij deelnemers, jonger dan 18 16/06 om
11:00 uur
Trainingsteam In het clubhuis 17/06 Alle trainingsonderdelen zijn
voorbereid
Trainingsteam Hand-outs zijn gekopieerd, deelnemers zijn geïnformeerd,
Trainingsteam • Schriftkist
• Flip-over papier
• Papieren in verschillende maten en kleuren
• Bladen en catalogus van woninginterieurs
• Meetlat De dag van de training
09:30 Verzamelen in het clubhuis Team en deelnemers
Sleutels regelen.
10:30 Vertrek richting de trainingslocatie Team en deelnemers
Trainer 1 neemt de spullen met de auto mee.
10:45 Aankomst op trainingslocatie Iedereen 10:45 Introductie/informatie over het
project
Trainer 1 Doelen, methoden, begeleiders, activiteiten, etc.
11:00 Kennismakingsspelletjes Trainer 1 en 2 Wie is wie?
Werkvormen: Gebaar met namen, Net van wol, Over mezelf, etc.
12:00 Verwachtingen van de deelnemers aan het project
Trainer 1 en 2 Werkvormen: mozaïek, interview, enz.
13:00 Lunchpauze Iedereen Broodjes, drankjes, fruit, etc.
14:00 Brainstormen inrichting locatie Trainer 1 en 2 Moodboard-methode
15:30 Evaluatie Trainer 1 en 2 Via interactieve werkvorm de dag evalueren op de volgende punten: inhoud, sfeer, de manier waarop de activiteiten zijn gepresenteerd; enthousiasme en structuur.
16:30 Vervolgafspraken en afsluiting Trainer 1 Wanneer komen we weer bij elkaar?
16:30 Einde van het programma Iedereen Alles opruimen
48
Voorbeelddocument VII. Inventarislijst Joud Club
Rustkamer € Ontmoetingskamer € Gang €
Bankstel Stoelen Kapstok
Kleed/tapijt Lange tafel Stofzuiger
Salontafel Tafelkleed Hanglamp
Tafelkleed Gordijnen/accessoires
Hanglamp Boekenkast Keuken
Wandlamp Bureauaccessoires Magnetron
Kussentjes Spelletjes Keukenapparatuur
Klok Literatuur Keuken-accessoires
Schilderijen Lectuur
Gordijnen/accessoires TV WC
Luxaflex Wii WC-accessoires
Zitzak Plantjes Prullenbak
Kaarsen Hanglamp Schoonmaakspullen
Laptop Doekjes
Printer
Bureau Overige
Bureaustoel Divers te besteden
Bureaulamp Klusjesman
49
Voorbeelddocument VII. Mindmap solidariteit tussen jong en oud