Leerplicht – regelmatige aanwezigheid op school: extra verduidelijking

waarin het zes wordt. Elke ouder is verantwoordelijk voor het feit dat het kind aan de leerplicht voldoet. Dat betekent élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden.

3.5.1. Afwezigheden mits toestemming van de directeur

Naast de afwezigheden wegens ziekte en de van rechtswege gewettigde afwezigheden, kunnen er zich nog een aantal situaties voordoen waarin afwezigheden gewettigd kunnen zijn. Om deze reden is een categorie afwezigheden mits akkoord van de directeur ingevoerd.

Onder deze categorie vallen de afwezigheden om “persoonlijke redenen”. Om hiervoor in aanmerking te komen moet u voorafgaand een aanvraag indienen bij de directeur die dit op zijn beurt goed- of afkeurt. Voorbeelden van dergelijke afwezigheden zijn: de opname van een ouder in het ziekenhuis waarbij het kind dan in de mogelijkheid is om mee te gaan naar het ziekenhuis, het overlijden/de begrafenis van de onthaalmoeder of van een buurjongen of - meisje,...

Mits toestemming van de directeur kan uw kind ook afwezig zijn in o.a. volgende omstandigheden:

• een rouwperiode bij een overlijden

• actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een vereniging geselecteerd is, bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie;

• afwezigheden wegens trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en

gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie.

• Het dossier bestaat uit:

o een gemotiveerde aanvraag van de ouders;

Schoolreglement Leonardo College 2020-2021 16 o een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie

waaruit blijkt dat uw kind een trainingsschema van deze federatie volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school verantwoordt;

• deelname aan time-out-projecten

• revalidatie in gewoon of buitengewoon onderwijs na ziekte of ongeval (voor maximaal 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen), revalidatie in gewoon onderwijs voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (voor maximaal 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen), revalidatie in het buitengewoon onderwijs (voor maximaal 250 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen); telkens mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie.

U dient steeds zo vlug mogelijk en tijdig de schriftelijke verantwoording van de afwezigheid en/of de nodige dossierstukken aan de school te bezorgen.

Opgelet:

Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan.

Er kan geen toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer).

Een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij gemotiveerd werd dat opvang door de school niet haalbaar is, is eveneens een gewettigde afwezigheid.

3.5.2. Problematische afwezigheden en het CLB

De school voert een preventief beleid en detecteert alle afwezigheden: correcte registratie, alert voor alle afwezigheden en communicatie met de ouders, via het secretariaat, rapport, agenda, smartschool.

Aan de problematisch geachte afwezigheden wordt code B toegekend en de leerling/ouders worden gecontacteerd.

Bij twijfelachtige medische attesten zal de school een B-code toekennen.

Bespreking met het CLB op het gestructureerd overleg:

• school en CLB houden systematisch gestructureerd overleg rond “afwezigheden”:

• De school geeft aan in welke mate de problematische afwezigheden het gevolg zijn van een onderliggende problematische situatie die al dan niet dient opgevolgd te worden in samenwerking met het CLB.

• School en CLB bepalen samen de noodzaak voor het opstarten van een begeleidingstraject.

• De school volgt de problematische afwezigheden van leerlingen verder op.

• De school verwerkt de gegevens in het LVS en het dossier van de leerling.

Verplicht hulp verlenen

School en CLB bieden hulp aan.

Het CLB doet een vraagverheldering in een gesprek met de leerling (of ouders). Naargelang de ernst van de situatie wordt hulp geboden door school of door CLB of wordt samengewerkt met externe diensten. Bij een ernstige problematiek biedt het CLB uitdrukkelijk een gesprek aan leerling (of ouders) aan.

Het CLB fungeert bij verwijzing als draaischijf tussen school en externe diensten.

3.5.3. Concreet spijbelbeleid: stappenplan

Het sleutelbegrip voor een efficiënt spijbelbeleid, gericht op preventie en begeleiding, is communicatie. Centraal hierbij: gedeelde verantwoordelijkheid

Schoolreglement Leonardo College 2020-2021 17 Stap 1: registratie correcte en efficiënte registratie in het aanwezigheidsregister - vroegtijdige detectie van afwijkend gedrag van de leerling dat aanleiding kan geven tot een problematische afwezigheid – signalen van leerlingen opvangen

nagaan of de betrokken leerling en zijn ouders voldoende de regelgeving kennen – contact met de ouders

Secretariaat neemt altijd contact met de ouders

Te laat komen wordt eveneens geregistreerd, gesanctioneerd en gemeld aan de ouders per brief:

- 3 keer te laat = 1 keer om half 8 komen - 6 keer te laat = 2 keer om half 8 komen - 9 keer te laat = 5 keer om half 8 komen - 12 keer te laat = arrest op woensdagnamiddag

Stap 2: intern overleg Het secretariaat meldt afwezigheden en/of te laat komen aan de klascoach en betrokken leerlingbegeleider

Informatie wordt opgenomen in LVS en besproken op de klassenraad. Daar wordt eventueel een actieplan opgesteld en bepaald wie de opvolging doet

Stap 3: overleg met het CLB systematisch en gestructureerd overleg met het CLB om problematische afwezigheden verder te analyseren en aan te pakken

Het CLB wordt ingeschakeld bij verontrustende problematische afwezigheden en te laat komen.

Doel: opstellen van een begeleidingsplan Stap 4: inschakelen van externe

hulpverlening

het CLB zal in gezamenlijk overleg een beroep doen op professionele hulp buiten het onderwijs

melding aan het departement

Schoolreglement Leonardo College 2020-2021 18