De keuzes van SVRZ voor 2021 zijn de rode draad uit alle verbeterparagrafen. Daarmee is het een gedragen richting voor het komende jaar. Per keuze zijn steeds een aantal voorbeelden uit de verbeterparagrafen genoemd die hierbij horen. Niet elk van deze voorbeelden zal in iedere
verbeterparagraaf een plaats krijgen en andersom zullen in sommige verbeterparagrafen ook andere acties staan, die hier niet als voorbeeld zijn benoemd.
In de SVRZ meerjarenstrategie zijn vier thema’s benoemd, die de komende jaren leidend voor SVRZ zijn:
We gaan meer samenwerken en duurzame relaties opbouwen met onze cliënten en hun naasten, onze medewerkers en netwerkpartners.
We gaan volop technologie, innovaties en ICT inzetten.
We gaan de flexibiliteit van onze organisatie en medewerkers vergroten.
We gaan op een duurzame manier gebruik maken van mensen en middelen.
Bij onderstaande beschrijving van de keuzes voor het kwaliteitsplan 2021 zijn daarom ook deze thema’s als indeling gehanteerd. De thema’s hebben voor sommige onderwerpen (de keuzes) een overlap. Verschillende onderwerpen zijn passend bij meerdere thema’s. Dit omdat een onderwerp meerdere doelen en resultaten kan hebben. Er is voor gekozen om het onderwerp dan bij één thema te benoemen.
We gaan meer samenwerken en duurzame relaties opbouwen met onze cliënten en hun naasten, onze medewerkers en netwerkpartners
Er zijn veel verschillende mensen onderdeel van het leven van de cliënt. En daaruit volgen ook verschillende soorten relaties. Dat zijn niet alleen relaties tussen twee personen, maar vaak is er sprake van driehoeksrelaties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
Δ Cliënt, mantelzorger, zorgmedewerker Δ Cliënt, partner, kinderen
Δ Cliënt, professional, vrijwilliger Δ Zorgmedewerker, arts, paramedicus
Zeker deze driehoeksrelaties zijn vaak ingewikkeld en vragen niet alleen om oprechte aandacht voor elkaar, maar ook voor de onderlinge verhoudingen. Het vraagt aanpassingsvermogen, laveren tussen belangen en meningen en veiligheid en vertrouwen. Ook in 2021 gaan we samen verder aan de slag met onderstaande onderwerpen, zodat we weer een stapje verder komen bij het op een goede manier deelnemen aan en ondersteunen van deze verschillende (driehoeks)relaties.
Onze cliënten
Familie/mantelzorg/het sociale netwerk1 meer binden en betrekken, met hen samenwerken om goede zorg en ondersteuning te kunnen bieden. En tegelijkertijd ook meer aandacht voor verwachtingenmanagement. We kunnen niet alles. In de laatste periode van het leven is er vaak
1 Ten behoeve van de leesbaarheid wordt in de rest van dit document over familie gesproken.
BS.20.764 8 ook veel verdriet. We kunnen er zijn, hier aandacht voor hebben, maar we kunnen het niet altijd wegnemen. Medewerkers voelen zich gesteund bij en bekwaam in hun relatie met familie.
Enkele voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- Deelname aan onderzoek naar de impact van de coronacrisis restricties op eenzaamheid en sociale relaties bij mantelzorgers, cliënten en vrijwilligers.
- De cliëntagenda als leidend uitgangspunt bij de daginvulling van de cliënt en de woning.
- Het organiseren van familiecontactbijeenkomsten voor cliënten ZorgThuis.
Persoonsgerichte zorg/welzijn van de cliënten nog meer stimuleren en ondersteunen. De kwaliteit van leven van de cliënt centraal stellen. Aandacht hebben voor wie de cliënt is en hier op inspelen door hem een betekenisvolle rol en zinvolle dag te bieden. Dit onderwerp heeft drie kanten: de middelen ter beschikking stellen, met elkaar zien en ontdekken wie de cliënt is en specifieke zorg organiseren en aanpassen waar nodig.
Enkele voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- Verder uitbouwen van de, tijdens de coronacrisis sterk toegenomen, individuele en woning-gerichte welzijnsactiviteiten.
- Ontwikkelen van meer doelgroepspecifieke zorg, behandeling en ondersteuning voor hoogcomplexe doelgroepen, bijvoorbeeld in de vorm van een gespecialiseerde afdeling voor intensieve zorg bij onbegrepen gedrag, gespecialiseerde zorg voor mensen met niet aangeboren hersenletsel, het ontwikkelen van onze Korsakov-woningen tot een Korsakov Expertisecentrum en ambulante GRZ zorg. Hierbij gebruik maken van de lessen om dit niet altijd alleen te doen als SVRZ, maar dat een echte samenwerking (zoals de Provinciale Covid Unit) hierin een grote meerwaarde kan zijn.
- Binnen SVRZ hebben we een methode ontwikkeld om vanuit de waarden, behoeften en het levensverhaal wie de cliënt werkelijk is. Deze methode heet BRIM (‘Betekenisvolle Rollen In de Maatschappij’). We gaan scholingen geven op verschillende locaties om met BRIM te werken.
Onze medewerkers
Interdisciplinaire samenwerking binnen het totale multidisciplinaire team van medische dienst, paramedici, psychologen, zorg en welzijn versterken. De zorg wordt steeds complexer, dit vraagt om een intensieve en inclusieve samenwerking, het werken als één team. Dit betekent leren van elkaar, elkaar helpen wanneer nodig, aandacht voor elkaars welbevinden, strubbelingen en krachten en duidelijkheid over ieders taken, rollen en verantwoordelijkheden.
Enkele voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- Multidisciplinair overleg (MDO) op iedere woning eventueel door middel van virtuele aanwezigheid van behandelaren
- Verder uitbouwen van de, tijdens de coronacrisis gegroeide, samenwerking tussen zorg, welzijn en (para)medici. Bijvoorbeeld door het vast inroosteren van medewerkers welzijn in het dienstrooster van de woningen.
- In navolging van het SVRZ team van gespecialiseerde wondverpleegkundigen, gaan we ook voor andere onderwerpen SVRZ teams van gespecialiseerde verpleegkundigen samenstellen.
Vrijwilligers zijn een waardevolle ondersteuning van de zorg- en welzijnsmedewerkers. Zij dragen bij aan het bieden van een zinvolle dag. De vrijwilliger verandert echter en ook de positie en ondersteuning van vrijwilligers binnen de organisatie mag duidelijker en krachtiger.
BS.20.764 9 Een voorbeeld wat hier bij hoort:
- Uitvoeren project Duurzame inzet vrijwilligers. In dit project wordt uitvoering gegeven aan de volgende vier thema’s: 1) Vinden en binden van vrijwilligers; 2) Samenwerken met zorgteams; 3) Scholing van vrijwilligers; 4) Koppelen van talenten van vrijwilligers aan talenten van cliënten.
Onze organisatie
Tijdens de coronacrisis bleek maar weer dat we als regio krachtig en snel zijn. Samenwerking in Zeeland behouden en versterken, zodat we met elkaar de uitdagingen van de toekomst kunnen aangaan is daarmee nog evidenter geworden. SVRZ neemt deel aan vele vormen van overleg en samenwerkingsverbanden in de regio. Zowel op cliëntniveau in de vorm van bijvoorbeeld wijkoverleggen of consultaties, als op bestuurlijk niveau geven we uitvoering aan de acties die vanuit de samenwerkingsverbanden worden geïnitieerd.
Voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- Een initiërende rol in de samenwerking met Zeeuwse zorgorganisaties en het
onderwijsveld. Hier hebben we extra aandacht, dat de juiste thema’s op de juiste agenda besproken worden, zodat het aantal overleggen tot een minimum beperkt wordt.
- Deelname aan de Zeeuwse Zorg Coalitie. Een vanuit maatschappelijke verantwoordelijkheid geïnitieerde samenwerking van de vier grootste werkgevers in de zorg in Zeeland om de toegankelijkheid van de zorg en de leefbaarheid in Zeeland te waarborgen.
- Deelname Deltaplan arbeidsmarkt zorg en welzijn. Zorg- en welzijnsorganisaties steken samen met Viazorg, onderwijsorganisaties, de overheid en partners als CZ de handen uit de mouwen om de personeelstekorten in de zorg aan te pakken. Het Deltaplan kent vier pijlers. 1) Het verkrijgen van kennis van en inzicht in de toekomstige ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, 2) Kiezen & Toeleiden, 3) Leren & Opleiden en 4) Werken & Behoud.
- Deelnemen aan het GRZ Netwerk Zeeland en deelnemen en voorzitten van het Zeeuws Specialisten Ouderengeneeskunde overleg.
- In samenwerking met het Bravis Ziekenhuis specialistische thuiszorg aanbieden in Tholen.
We gaan volop technologie, innovaties en ICT inzetten
In de nabije toekomst liggen grote uitdagingen op het gebied van samenwerking, efficiency,
voldoende medewerkers en kwaliteit van leven voor de groeiende groep kwetsbare mensen die zorg nodig hebben. De inzet van technologie is een belangrijke manier waarop de zorgsector het hoofd kan bieden aan deze uitdagingen. Daarnaast kan technologie ook bijdragen aan het verminderen van de druk op het milieu in algemene zin, hierover bij het 4e thema meer.
SVRZ wil in 2021 verder aan de slag met verschillende vormen van bewezen effectieve technologie, om zo de zorgverlening meer toekomstbestendig te maken. Dit betekent niet alleen onderzoeken welke technologie passend en veilig zou zijn en dit aankopen en/of installeren, maar ook
medewerkers zo informeren en scholen dat zij zich bekwaam voelen om met de nieuwe technologie om te gaan en aandacht hebben voor de ethische vragen, die hierbij spelen. Vragen als ‘Verliezen we de menselijkheid niet?’, ‘Voel ik me dan nog veilig?’ en ‘ hoeveel tijd en aandacht mag nu naar techniek gaan, om in de toekomst de zorg te verbeteren?’ zijn dan aan de orde. Daarbij is aandacht voor informatieveiligheid en bewust omgaan met privacygevoelige informatie essentieel. Ook rondom informatisering en automatisering betekent dit, dat we doorgaan met het verder verbeteren en professionaliseren, om daarmee risico’s op veiligheid en kwetsbaarheid van systemen te
minimaliseren.
BS.20.764 10 Onze cliënten
Een zinvolle dag en betekenisvolle rol in de maatschappij kunnen ondersteund worden door de inzet van technologie. In de toekomst door ‘gezelschapsrobots’, maar ook nu al zijn er allerlei hulpmiddelen voor handen. We hebben in 2020 een heel aantal van deze technologische hulpmiddelen uitgetest op pilotlocaties. In 2021 zal een deel hiervan (afhankelijk van de resultaten van de pilots) geïmplementeerd worden in de rest van de organisatie.
Voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- De inzet van geurmarketing.
- Inzet Qwiek up.
Vrijheid bevorderen, ook bij cliënten met dementie. Door een zorgvuldige risicoanalyse en de inzet van techniek kunnen veiligheidsrisico’s verder verminderd worden, waardoor cliënten meer vrijheden kunnen krijgen.
Voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- De inzet van leefcirkels om de bewegingsvrijheid van cliënten te vergroten.
- Verder onderzoeken van de inzet van optische sensoren, zodat er meer rust is voor cliënten tijdens de nacht en onveilige situaties toch actief gesignaleerd kunnen worden en hierdoor ook de inzet van medewerkers efficiënter kan worden georganiseerd.
- Het onderzoeken van consumenten techniek die meer vrijheid kan geven aan cliënten.
Denk hierbij aan een Senseo-apparaat op de kamer of Google-home.
Onze medewerkers en organisatie
Technologie en innovaties inzetten om medewerkers te helpen om contacten met familie te onderhouden, afstemming met collega’s te vergemakkelijken, signalering te krijgen ter ondersteuning van het werkproces en gegevens snel en makkelijk te vinden en delen.
Voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- Beeldwerken en beeldzorg verder bestendigen en uitbouwen zowel voor cliënten als medewerkers. Voorbeelden hiervan zijn de inzet van Smart-glasses of zorgen dat vergaderruimten geschikt zijn voor beeldbellen.
- Signaleringsfunctie, zoals bijvoorbeeld bij elektronische toedieningsregistratie voor medicatie.
- Slimme koppelingen voor gegevensoverdracht binnen de keten, met aandacht voor informatieveiligheid.
- Implementatie digital workspace (nieuw intranet) en teams - Implementatie Ysis
- Implementatie van een nieuw personeels- en financieel administratief systeem (AFAS).
We gaan de flexibiliteit van onze organisatie en medewerkers vergroten
De manier waarop we nu de zorg organiseren maakt dat we niet altijd snel genoeg kunnen meebewegen met de veranderende omstandigheden om ons heen. Bovendien zorgt de
veranderende bevolkingssamenstelling ervoor dat er steeds minder jonge mensen zijn en steeds meer zorgafhankelijke mensen. We moeten meer aandacht hebben voor het behoud van de huidige medewerkers en een schil organiseren rondom de zorgmedewerkers die hen kan ontlasten en ondersteunen. Maar we hebben hier ook te maken met een paradox. Hoe meer we nu focussen op
BS.20.764 11 het aantrekken van meer medewerkers, hoe groter het contrast zal zijn met de (nabije) toekomst, waar medewerkers steeds schaarser zullen zijn en vacatures steeds lastiger ingevuld kunnen worden.
We zullen richting de toekomst de zorg dus anders moeten gaan organiseren, waardoor er meer flexibiliteit ontstaat in het omgaan met medewerkers en taken en we ook meer gebruik gaan maken van technologische oplossingen. Dit alles vraagt om innovatie en ‘out of the box’ denken. Hoe kan het écht anders? Wat betekent dat voor de huidige zorg? We doen dit niet alleen, maar werken hierin samen met onze Zeeuwse samenwerkingspartners, landelijke kennisnetwerken, overheden en werknemersorganisaties.
Onze medewerkers
Medewerkers aantrekken en behouden, zodat er voldoende menskracht beschikbaar blijft. Dit betekent dat de samenstelling van teams die zorg en ondersteuning bieden aan de cliënten er anders uit zullen gaan zien. De manier waarop we de zorg en ondersteuning organiseren en wat we daarvoor nodig hebben zal gaan veranderen. Dit betekent ook dat we meer vanuit de
medewerker en minder vanuit de organisatie moeten denken. We willen onderscheidend zijn als werkgever. Wij denken dat aandacht voor duurzame inzetbaarheid van mensen en het
vergroten van vitaliteit van mensen hieraan bijdraagt.
Voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- Vanuit slimme inrichting van teams en planning, zorgen dat er meer uren beschikbaar komen binnen de teams, zodat bij onverwachte omstandigheden niet noodgedwongen medewerkers ingezet moeten worden, die de cliënt niet kennen.
- Het uitvoeren van een talentenscan onder medewerkers, zodat persoonlijke kwaliteiten van medewerker optimaal benut worden, zowel binnen als buiten hun functie. Dit geeft energie en motivatie aan medewerkers en tegelijk levert het ook voor de organisatie veel op.
- Het is cruciaal bij het behouden van medewerkers is de relatie tussen medewerker en leidinggevende. We sterken teamleiders in het voeren van het goede gesprek door hen te scholen in verbindende communicatie, professionele identiteit en gesprekstechnieken bij psychische problemen.
- De reiskostensystematiek aanpassen zodanig dat hij beter aansluit bij de gevraagde flexibiliteit van medewerkers met een passende vergoeding en waarbij de administratieve handelingen worden verminderd.
Kennis en expertise van medewerkers verder ontwikkelen. Het continu ontwikkelen van vakmanschap. Het gaat hier dan bijvoorbeeld om vakmanschap op het gebied van welzijn, zorg, medicatie, wet en regelgeving, gedrag en behandeling.Dit betekent niet alleen meer opleiden, maar ook zorgen dat de kennis op het juiste moment beschikbaar is en mensen elkaar weten te vinden. En een lerende organisatie, met een cultuur die hier aan bij draagt. Samen goede zorg bieden en tegelijkertijd ook durven vertrouwen op je eigen kennis, kunde en expertise.
Voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- De focus van de ontwikkelingen binnen het leren en ontwikkelen van SVRZ ligt op praktijkleren. Omdat je dan kan leren van de praktijk, je leert meer en sneller als je leert daar waar de vraag ontstaat en omdat uit onderzoeken blijkt dat 70% van de mensen het beste leert in de praktijk. Dit zie je bijvoorbeeld terug in de uitgebreide rol en inzet van senior, coördinerend en gespecialiseerd verpleegkundigen en de inzet van expertiseteams.
BS.20.764 12 - Innovatiekracht en wederzijds inzicht vergroten door het organiseren van thematische,
digitale interactiebijeenkomsten, webinars etc.
- Het verbeteren van kennis over preventieve zorg thuis voor wijkverpleegkundigen.
Het steunsysteem dat medewerkers ter beschikking hebben vergroten, waardoor zij meer ondersteuning ervaren. Dit heeft een effect op de vitaliteit van medewerkers en de kwaliteit van de zorg en de ondersteuning. Het steunsysteem bestaat onder andere uit paramedici, psychologen, artsen en leidinggevenden en ook uit werkprocesondersteunende
automatisering.
Voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- Zorgen dat medewerkers eenvoudig een beroep kunnen doen op gespecialiseerde kennis en expertise, bijvoorbeeld medewerkers met Gespecialiseerd Verzorgende Psychogeriatrie, pedicure en verpleegkundige specialisaties.
- Medewerkers meer steun bieden in ingewikkelde situaties, door het aantal collega’s met expertise op het gebied van psychosociale ondersteuning te vergroten. Denk hierbij aan de uitbreiding van het aantal uren psychologen, maatschappelijk werk en geestelijke
verzorging.
- Binnen bestaande ICT-programma’s helpfuncties ter beschikking stellen die medewerkers kunnen ondersteunen met informatie of hen kunnen verwijzen naar de volgende stap in het werkproces.
Leerlingen opleiden. We willen de zorgmedewerkers van de toekomst een goed leerklimaat aanbieden, zodat zij op een plezierige wijze het vak kunnen leren en zich daarbij vertrouwd en gesteund voelen. In de woningen moet er aandacht en tijd zijn om leerlingen op een goede manier te begeleiden. We zijn onderdeel van de Zeeuwse Praktijkroute Ouderenzorg, bieden BOL en BBL-opleidingen aan, maar ook kunnen medewerkers van alle niveaus de kans krijgen om door te groeien naar een hoger opleidingsniveau.
Voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- Het borgen van goede opleidingsmogelijkheden, eventueel in samenwerking met collega organisaties, voor specifieke en schaarse beroepen in Zeeland. Denk hierbij aan specialisten ouderengeneeskunde, verpleegkundige specialisten en GZ-psychologen.
- Maximaliseren van instroom en begeleiding van leerlingen en het inzetten op het behouden van leerlingen tijdens hun opleiding en na hun diplomering.
- Onderzoeken welke vormen en onderwerpen van scholing digitaal en op afstand vormgegeven kunnen worden en welke niet.
Onze organisatie
Stuurinformatie. Om flexibel en slagvaardig te kunnen zijn is het nodig dat we als organisatie goede stuurinformatie tot onze beschikking hebben. Stuurinformatie die gebaseerd is op onze visie, onze waarden en onze uitgangspunten. Zodat we sturen op de zaken waar we op willen sturen.
Voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- Definiëren welke indicatoren horen bij de waarden van SVRZ.
BS.20.764 13 - Zoeken naar eenvoudige manieren om deze indicatoren ook te meten, zonder dat hierbij
de registratielast stijgt. Bijvoorbeeld door het slim gebruiken van technologie.
- Leren op een goede wijze sturen op basis van de waarden en beschikbare informatie.
- De interne audits rondom HRM-zaken structureel organiseren, passend bij de uitdagingen van nu en in de toekomst en de waarden van SVRZ.
Connecting the Dots. De meerjarenstrategie 'Flexibiliteit in verbondenheid' is het antwoord van SVRZ op een steeds dynamischere omgeving waar veranderingen elkaar sneller
opvolgen. Dat vraagt om slagkracht, snelheid en effectieve en efficiënte inzet van resources.
Om dit te realiseren is er een (stevige) ontwikkeling noodzakelijk op het gebied van de samenwerking in de matrixorganisatie en de proactiviteit, wendbaarheid en slagvaardigheid van de organisatie. Om deze ontwikkeling te versnellen en efficiënt te laten verlopen starten we het programma Connecting the Dots. Het doel van dit programma is om een deel van de meerjarenstrategie te realiseren, te leren optimaal af te stemmen in de matrix en de organisatie proactiever, wendbaarder en slagvaardiger te maken. Passend bij de
uitgangspunten van het strategisch opleidingsplan willen we dit al doende leren, ontwikkelen en ontdekken op een projectmatige manier; leren in de praktijk.
Voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- Uitvoering geven aan projecten en hierin een snelle doorlooptijd realiseren. Deze projecten hebben zowel inhoudelijke doelstellingen als doelstellingen op het gebied van het organisatie-leertraject. Dit zijn projecten die elders in dit kwaliteitsplan beschreven staan.
- Leren over projectmatig en programmamatig werken
We gaan op een duurzame manier gebruik maken van mensen en middelen
We willen ons inzetten voor de toekomst. Maatschappelijk verantwoord ondernemen, waardoor we ook in de toekomst kwalitatief goede zorg kunnen bieden in een veilig en gezond Zeeland.
Duurzaamheid gaat niet alleen over het milieu en het verlagen van de milieubelasting. Ook het duurzaam in kunnen zetten van mensen is hier een belangrijk onderdeel van.
Onze medewerkers
Duurzame inzet van medewerkers gaat over de vitaliteit en arbeidsomstandigheden van medewerkers. Het toenemende ziekteverzuim legt een grote druk op de organisatie en op het beschikbaar zijn van vertrouwde medewerkers voor de cliënt. Voorkomen van uitval van medewerkers als gevolg van verzuim heeft daarmee hoge prioriteit.
Voorbeelden van acties die hier bij horen zijn:
- Het omvormen van het beleid ziekteverzuim naar een beleid inzetbaarheid en vitaliteit
- Het omvormen van het beleid ziekteverzuim naar een beleid inzetbaarheid en vitaliteit