BLOK 0
Goedemorgen/ goedemiddag,
Alvast hartelijke bedankt dat u wil meewerken aan mijn interview. Ik ben Renate Klaassen en volg de Master Strategic Human Resource Management aan de Radboud Universiteit te Nijmegen. Voor mijn afstudeeropdracht doe ik onderzoek naar de transparantie van werving- en selectieprocedures. Ik onderzoek op wat voor een manier(en) HR-managers, recruiters en andere betrokkenen bij werving en selectie aankijken tegen transparantie tijdens werving- en selectieprocessen en hieraan bijdragen. In mijn onderzoek gaat het om de werving en selectieprocedure voor hoge posities binnen organisaties. Voor het interview is het van belang dat u antwoorden geeft vanuit u eigen ervaringen bij de werving- en selectieprocedure voor management posities, hierbij is er uiteraard geen goed of fout antwoord.
Het interview duurt maximaal één uur, en met uw toestemming zou ik het interview graag op willen nemen. Na het afnemen van het interview zal ik deze uitwerken en op basis van de interviews resultaten formuleren. Er zal vertrouwelijk omgegaan worden met de data en rapportages zullen niet te herleiden zijn naar personen. De resultaten zullen niet openbaar gemaakt worden aan andere partijen dan de Radboud Universiteit en eventueel uzelf.
Ik ben benieuwd naar uw visie op transparantie tijdens werving- en selectieprocedures. Als eerst heb ik een aantal algemene vragen. Vervolgens zal ik meer in gaan op transparantie tijdens werving- en selectieprocessen.
Algemene deel
BLOK 1 – Algemeen respondent
- Kunt u kort iets vertellen over het verloop van de werving- en selectieprocedure (voor eerste en tweede laag managementposities) zoals u gewend bent?
o BV. Uit welke stappen bestaat de procedure? Wordt er een commissie samengesteld? Wie nemen deel aan deze procedure? Hoe lang duurt deze procedure? Hoe is de man/vrouw verhouding binnen deze commissies tijdens deze procedure?
o Hoe worden kandidaten geworven? Gebeurt dit via informele netwerken? - Kunt u kort iets vertellen over uw rol bij werving en selectieprocedures?
o Bv. Waar is medewerker bij betrokken? Brievenselectie, interviews, opstellen van de vacature of schrijven van het beleid.
Transparantie
BLOK 2 – Accessibility of decision criteria
- Kunt u iets vertellen over in hoeverre er tijdens werving- en selectieprocessen wordt vastgelegd op basis van welke criteria een kandidaat geselecteerd wordt?
o Worden deze criteria ook al in de vacature benoemd? o Hoe kijkt u aan tegen deze (niet) opgestelde criteria?
Zou er vooraf meer vastgelegd moeten worden of juist minder (waarom)?
In welke mate heeft u de indruk dat dit bijdraagt aan een transparante werving- en selectieprocedure?
Doet u hier zelf iets aan om dit te veranderen?
- Kunt u iets vertellen over de mate waarin beslissingen die tijdens de werving- en selectieprocessen gemaakt worden achteraf terug te zien zijn (bv in geschreven documenten?
o Is dit ook inzichtelijk voor kandidaten? o Vindt u het belangrijk dat dit goed gebeurd? o Hoe draagt u binnen uw functie hieraan bij?
BLOK 3 – Predetermination of the process
- Kunt u iets vertellen over in hoeverre een werving- en selectieproces van tevoren wordt beschreven en vastgelegd in documenten?
o Worden kandidaten ingelicht over de procedure?
o Wordt het beschreven document ook extern gecommuniceerd naar stakeholders?
o Hoe vindt u dat dit op deze manier wordt gedaan? (Voor interviewer: Draagt dit bij aan transparantie?)
- Kunt u iets vertellen over de mate waarop er van bepaalde procedures kan worden afgeweken?
o Moet hier bv. toestemming voor gevraagd worden?
BLOK 4 – Clear, truthful and accurate decisions and processes
- Kunt u iets vertellen over hoe er over het algemeen naar kandidaten teruggekoppeld wordt over waarom zij wel of niet geselecteerd zijn?
o In hoeverre heeft u de indruk dat dit altijd op een eerlijke manier wordt teruggekoppeld vanuit de organisatie(s)?
o Wat is uw rol hierin?
o Is er op dit gebied volgens u verandering nodig?
- In hoeverre moet u binnen de organisatie de uitkomst van een werving- en selectieprocedure verantwoorden?
- In hoeverre heeft u de indruk dat er tijdens werving- en selectieprocessen weleens gebruik wordt gemaakt van vakjargon die ervoor zorgt dat informatie niet altijd duidelijk is voor alle betrokkenen? (Tijdens gehele procedure, begint al bij plaatsing vacature)
o Ervaart u dat zelf weleens als belemmering in het werving- en selectieproces?
BLOK 5 – Logic and rational decision point
- Kunt u iets vertellen over in hoeverre beslissingspunten binnen de werving en selectieprocedure op voorhand worden vastgelegd? (Beslissingspunten = besluit waarom een bepaalde kandidaat wel of niet geselecteerd wordt voor een volgende ronde)
o Heeft u de indruk dat deze beslissingspunten ook daadwerkelijk worden gehanteerd?
o Kunt u iets vertellen over in hoeverre u het zelf van belang vindt dat er vooraf bepaalde beslissingspunten worden vastgelegd?
BLOK 6 – Fits organizational goals policies
- Kunt u iets vertellen over of er binnen organisaties doelen worden gesteld wat betreft aannamebeleid? Inzien ja:
o In hoeverre heeft u de indruk dat er bij werving- en selecties procedures rekening gehouden worden met organisatiedoelen wat betreft het
aannamebeleid? Bv. een bepaald percentage vrouwen/mannen, afkomst of leeftijd.
o Hoe ervaart u de invloed van beleid op de werving- en selectieprocessen? (Vindt u dit goed of juist niet?)
BLOK 7– Conflicts
- Kunt u iets vertellen over hoe u omgaat met conflicten tijdens werving- en
selectieprocedures? (Kunnen conflicten tussen wervingscommissie zijn of conflicten met beleid).
o Bijvoorbeeld wanneer procedures niet overeenkomen met vooraf gestelde criteria.
o Of wanneer selectieprocessen niet overeenkomen met de organisatiedoelen of organisatiebeleid.
Wat is uw rol wanneer dit soort conflicten ontstaan tijdens werving- en selectieprocedures? (Zijn hier bepaalde uitgangspunten die worden gehanteerd?)
Tot slot zijn er nog enkele vragen die ik u graag zou willen stellen. Deze vragen zijn meer specifiek gericht op de man/vrouw verdeling binnen organisaties.
BLOK 8 – Gender equality
- Kunt u iets vertellen over in hoeverre u zelf de indruk heeft of er nog sprake is van een scheve man/vrouw verdeling op de arbeidsmarkt (specifiek managementposities)? - Kunt u iets vertellen over of u tijdens werving- en selectieprocedures weleens te
maken heeft met criteria of omstandigheden die de voorkeur voor een bepaald geslacht beïnvloeden?
- Heeft u verder persoonlijk nog verhalen/opmerkingen/mededelingen met betrekking tot gender ongelijkheid die u de afgelopen jaren zijn opgevallen tijdens werving- en selectieprocedures?
Dan heb ik als laatste vraag nog of u misschien nog enkele vacatures heeft die ik in zou mogen zien?
Dan wil ik u hartelijke bedanken voor het gesprek. Als u interesse heeft in de uitkomst van het onderzoek, dan stuur ik u deze graag toe.