Interview vragen voor recruiters/interviewers
Introductie
• Korte introductie van mijzelf
• Doel van het interview: Meer te weten komen over de diversiteit en inclusie binnen het traineeprogramma
• Opname
• Toestemmingsformulier
• Garantie van anonimiteit
• Vraag geïnterviewde of ze klaar zijn om te beginnen, en benadruk dat ze vragen kunnen stellen als iets niet duidelijk is.
• In dit interview zal ik het regelmatig hebben over minderheidsgroepen of minderheden, hiermee bedoel ik in dit geval vrouwen en personen met een bi-culturele achtergrond. Ik ga je een aantal vragen stellen die betrekking hebben op de gang van zaken van het recruitment en selectieproces, daarna zullen een aantal vragen gaan over hoe jullie omgaan met diversiteit en inclusie, vervolgens zal ik een paar vragen stellen over het image van ProRail, en ten slotte zal ik wat vragen stellen over de door-en uitstroom van trainees.
• Maar als eerste, zou je misschien kort kunnen vertellen wie je bent en wat je rol is binnen ProRail?
• Mag ik je nog vragen wat jouw culturele achtergrond is? (En die van je ouders?)
Topic 1: Description selection and recruitment process
Goal: Interviewee describes what the selection and recruitment process of new trainees entails.
Introductie: Ik zou graag meer te weten komen over hoe het
werving en selectieproces voor nieuwe trainees eruitziet.
Initiële vraag: Zou je mij kunnen vertellen hoe jullie opzoek gaan
naar nieuwe trainees?
• Hoeveel mensen solliciteren er gemiddeld? Zitten er grote verschillen in de hoeveelheid sollicitanten per jaar?
• Naar wat voor soort kandidaten zijn jullie opzoek? Aan wat voor vereisten moet een kandidaat voldoen?
• En staan deze vereisten/criteria vast?
• Hoe bepaal je uiteindelijk of een kandidaat geschikt is voor het traineeship?
• Hoe ziet een sollicitatiegesprek er met een kandidaat over het algemeen uit? (Zijn deze gestructureerd of zijn
interviewers daar vrij in?)
• Krijgen sollicitanten allemaal dezelfde vragen gesteld tijdens de sollicitatiegesprekken?
• Wie voeren de sollicitatiegesprekken met de kandidaten?
• Is er altijd iemand van HR bij tijdens de sollicitatiegesprekken?
87
Topic 2: Description affirmative action
Goal: Interviewee describes what types of affirmative action are already used and he/she gives his/her opinion on
affirmative action measures.
Introductie: Daarnaast zou ik graag te weten willen komen wat jullie
doen om diversere kandidaten aan te trekken. Dus denk aan kandidaten met een bi-culturele achtergrond.
Initiële vraag: Op wat voor manier proberen jullie vrouwelijke
kandidaten of kandidaten met een bi-culturele achtergrond te enthousiasmeren om te solliciteren? → Hebben jullie hier een vooropgesteld plan voor?
• Is het werving en selectieproces een transparant proces? In de zin, hebben andere mensen binnen de organisatie hier zicht op of kunnen zij informatie opvragen hierover?
• Via welke kanalen/media worden openstaande vacatures voor het traineeship gepromoot?
• Hoe gaan jullie onbewuste vooroordelen tijdens het werving en selectieproces tegen? (diversiteitstraining voor recruiters)
• Hoe ziet zo’n diversiteitstraining eruit?
• Weet jij hoe werknemers van ProRail aankijken tegen meer diversiteit binnen ProRail? Wat is de algemene tendens?
• Bij het plaatsen van een trainee met bijv. een bi-culturele achtergrond binnen een afdeling, wordt er dan rekening gehouden met welke afdelingen een lage vertegenwoordig van minderheden hebben? Dus wordt zo’n trainee daar dan juist geplaatst?
• Ik ga dat er op de vacature pagina voor het traineeship een foto staat met een aantal mannen en vrouwen met
verschillende culturele achtergronden. Is hier bewust voor gekozen? Zo ja, waarom?
• Hoe worden recruitment teksten/advertenties geschreven? (bezig met inclusieve teksten?)
• Hebben jullie wel eens nagedacht over het aanbieden van traineeships voor hbo-afgestudeerden? Waarom wel/niet?
• Hebben jullie wel eens overwogen om anoniem solliciteren uit te proberen?
Topic 3: Description of attitude towards meritocracy and bureaucracy
Goal: Interviewee describes his/her attitude towards meritocracy and bureaucracy.
Introductie: Er zijn ook mogelijkheden om ervoor te zorgen dat er
meer mensen van minderheidsgroepen worden aangenomen. Dat kan op verschillende manier. Ik ben benieuwd hoe jij hiertegen aan kijkt.
Initiële vraag: Een manier is bijvoorbeeld om een soortement van
quotum instellen voor het aannemen van minderheden. Hoe kijk jij hiertegen aan? (→ streefcijfers)
88
• Zou het voor jullie een optie zijn om bij gelijke geschiktheid de voorkeur uit te laten gaan naar een vrouwelijke kandidaat of een kandidaat met een bi-culturele achtergrond?
• Je zou ook kunnen denken aan het opstellen van vaste procedures, zoals bijvoorbeeld ervoor te zorgen dat alle kandidaten exact dezelfde vragen worden gesteld. Daarin is er misschien geen ruimte voor spontaniteit, maar op die manier zorg je er wel voor dat alle kandidaten dezelfde vragen krijgen. Wat vind jij hiervan?
• Een ander voorbeeld is bijvoorbeeld het aannemen van minderheden met een wat lagere studie achtergrond. Om ervoor te zorgen dat zij op hetzelfde niveau komen als hun collega’s zou je hen extra training en begeleiding kunnen bieden. Hoe kijk jij hiertegen aan?
Topic 4: Description of RJP and psychological contract
Goal: Interviewee describes his/her attitude towards RJP and psychological contract.
Introductie: Nu zou ik graag nog kort willen ingaan op het beeld dat
je van ProRail schetst tijdens sollicitaties en wat eventuele verwachtingen van zijn ten aanzien van trainees.
Initiële vraag: Wat is het beeld dat jij schets over ProRail ten
aanzien van werksfeer en werkomgeving?
• Hoe omschrijf jij de mate van diversiteit en inclusie binnen de organisatie tegenover sollicitanten?
• Wat zijn positieve punten over ProRail die je benadrukt in sollicitatiegesprekken?
• En welke negatieve punten belicht je in gesprekken? • Als je in 3 woorden het traineeship zou omschrijven, welke
zouden dat dan zijn?
• En als je ProRail in z’n geheel in 3 woorden zou omschrijven?
• Wat zijn verwachtingen die jullie hebben van trainees tijdens het traineeship?
Topic 5: Retention of minorities
Goal: Interviewee describes the retention of minority trainees.
Introductie: Tenslotte, wil ik het nog hebben over de doorstroom en
eventuele uitstroom van trainees.
Initiële vraag: Is het gebruikelijk dat trainees na hun traineeship
doorstromen naar een functie binnen de organisatie?
• Komt het wel eens voor dat trainees voortijdig stoppen met hun traineeship? Zo ja, waarom?
89
• Ken jij trainees die in eerste instantie na hun traineeship zijn doorgestroomd binnen ProRail, maar toch vrij kort daarna zijn gestopt omdat het niet voldeed aan hun verwachtingen? • Heb jij een idee hoelang trainees over het algemeen bij
ProRail blijven werken na hun traineeship?
Afronden van het interview
Dit waren alle onderwerpen die ik met je wilde bespreken. Heb jij nog dingen die je zou willen toevoegen? Of die je mij zou willen vragen?
→ Hoe heb je dit interview ervaren? Heb je nog tips voor mij?
90