Gerealiseerd: Ja.
De diensten van het beleidsdomein vrije tijd hebben in 2016 voldoende middelen gekregen om de werking te ondersteunen en de gebouwen te onderhouden.
De stad Herentals zorgt voor de noodzakelijke ondersteunende middelen op het vlak van personeel.
Gerealiseerd: Ja.
De dienst personeel & organisatie zorgde in 2016 voor de berekening en uitbetaling van de wedden (en bijhorende patronale bijdragen en pensioenbijdragen), het vakantiegeld en de eindejaarstoelage voor de medewerkers van de sector vrije tijd. Het verschil tussen het eindbudget en de jaarrekening heeft grotendeels te maken met ziekte van medewerkers,
loopbaanonderbrekingen et cetera. Ook zorgde de dienst personeel & organisatie voor de toekenning van de sociale voordelen (maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering), de uitbetaling van wettelijk verplichte zaken (de vakbondspremies) en het beheer en eventuele uitbetaling van onregelmatige prestaties. Binnen de sector vrije tijd (stad Herentals) werden 11.154:43 uren onregelmatige prestaties gepresteerd.
Jaarrekening Eindbudget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
E
3.594.700,18 € 19.361,30 € 3.762.127,00 € 794.535,00 € 3.717.995,00 € 1.344.818,00 €• De stad Herentals betaalt de wedden, toeslagen en vakantiegelden van haar medewerkers.
Gerealiseerd: Ja.
De wedden, toeslagen en vakantiegelden voor de werknemers van het archief en toerisme werden ook in 2016 correct uitbetaald.
• De stad Herentals betaalt de wedden, toeslagen en vakantiegelden van haar medewerkers van de jeugddienst.
Gerealiseerd: Ja.
De wedden, toeslagen en vakantiegelden voor de werknemers van jeugd werden ook in 2016 correct uitbetaald.
• De stad Herentals betaalt de wedden, toeslagen en vakantiegelden van haar medewerkers van de dienst cultuur.
Gerealiseerd: Ja.
De wedden, toeslagen en vakantiegelden voor de werknemers van cultuur werden ook in 2016 correct uitbetaald.
• De stad Herentals betaalt de wedden, toeslagen en vakantiegelden van haar medewerkers van de dienst cultuurbeleid.
Gerealiseerd: Ja.
De wedden, toeslagen en vakantiegelden voor de werknemers van cultuurbeleid werden ook in 2016 correct uitbetaald.
• De stad Herentals betaalt de wedden, toeslagen en vakantiegelden van haar medewerkers van de bibliotheek.
Gerealiseerd: Ja.
De wedden, toeslagen en vakantiegelden voor de werknemers van de bibliotheek werden ook in 2016 correct uitbetaald.
• De stad Herentals betaalt de wedden, toeslagen en vakantiegelden van haar medewerkers van de sportdienst.
Gerealiseerd: Ja.
De wedden, toeslagen en vakantiegelden voor de werknemers van sport werden ook in 2016 correct uitbetaald.
• De stad Herentals betaalt de opleidingskosten van haar medewerkers.
Gerealiseerd: Ja Maar.
Het organiseren van vorming, training en opleiding (VTO) kadert in het zorgvuldig omgaan met medewerkers. Een goed vormingsbeleid geeft de medewerkers ontwikkelingsmogelijkheden om ze zo loopbaanperspectieven te bieden. We blijven er van overtuigd dat verstandig investeren in mensen een zeer goed middel is om het potentieel van het aanwezige personeel te verhogen om zo performant te blijven. Vorming werd enkele jaren geleden gedecentraliseerd waardoor het aanbieden van
vormingsactiviteiten grotendeels de verantwoordelijkheid is van de leidinggevenden. Heel wat medewerkers volgden een opleiding in 2016.
Niettegenstaande heel wat werknemers binnen het bestuur vorming volgen, gebeurt het aanbieden van vormingsactiviteiten echter nog te vaak ad hoc. De stad mist een uitgewerkt vormingsbeleid. De uitwerking van een dergelijk beleid kadert in een modern competentiegericht en strategisch HR-beleid, waarvoor de eerste stappen zijn gezet. Het vormingsbeleid krijgt vorm tijdens deze legislatuur.
• De stad Herentals betaalt de opleidingskosten van haar medewerkers van de jeugddienst.
Gerealiseerd: Ja Maar.
Het organiseren van vorming, training en opleiding (VTO) kadert in het zorgvuldig omgaan met medewerkers. Een goed vormingsbeleid geeft de medewerkers ontwikkelingsmogelijkheden om ze zo loopbaanperspectieven te bieden. We blijven er van overtuigd dat verstandig investeren in mensen een zeer goed middel is om het potentieel van het aanwezige personeel te verhogen om zo performant te blijven. Vorming werd enkele jaren geleden gedecentraliseerd waardoor het aanbieden van
2016.
Niettegenstaande heel wat werknemers binnen het bestuur vorming volgen, gebeurt het aanbieden van vormingsactiviteiten echter nog te vaak ad hoc. De stad mist een uitgewerkt vormingsbeleid. De uitwerking van een dergelijk beleid kadert in een modern competentiegericht en strategisch HR-beleid, waarvoor de eerste stappen zijn gezet. Het vormingsbeleid krijgt vorm tijdens deze legislatuur.
• De stad Herentals betaalt de opleidingskosten van haar medewerkers van de cultuurdienst.
Gerealiseerd: Ja.
Ook in 2016 namen verschillende medewerkers van het cultuurcentrum deel aan opleidingen, studiedagen, bijeenkomsten, infosessies of prospecties teneinde het werkgebied beter te leren kennen en de culturele of technische bagage blijvend te actualiseren.
• De stad Herentals betaalt de opleidingskosten van haar medewerkers van de bibliotheek.
Gerealiseerd: Ja.
Heel wat bibliotheekmedewerkers volgden in 2016 vervolmakingscursussen i.v.m. het provinciaal bibliotheeksysteem of schreven zich in voor andere vakgerelateerde opleidingen.
• De stad Herentals betaalt de reis- en verblijfskosten van haar medewerkers.
Gerealiseerd: Ja.
Elke werknemer die voor dienstreizen gebruik maakt van zijn eigen wagen heeft recht op een vergoeding van 0,3424 euro per kilometer (bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd). Bij carpooling wordt de vergoeding voor de bestuurder verhoogd met 0,1713 euro per kilometer. Verder moedigen we medewerkers aan om gebruik te maken van het openbaar vervoer. De kosten en de
administratieve opvolging proberen we zoveel mogelijk te drukken door het aankopen van railpassen, tienrittenkaarten en buskaarten (dienst financiën).
• De stad Herentals betaalt de reis- en verblijfskosten van haar medewerkers van de jeugddienst.
Gerealiseerd: Ja.
Elke werknemer die voor dienstreizen gebruik maakt van zijn eigen wagen heeft recht op een vergoeding van 0,3424 euro per kilometer (bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd). Bij carpooling wordt de vergoeding voor de bestuurder verhoogd met 0,1713 euro per kilometer. Verder moedigen we medewerkers aan om gebruik te maken van het openbaar vervoer. De kosten en de
administratieve opvolging proberen we zoveel mogelijk te drukken door het aankopen van railpassen, tienrittenkaarten en buskaarten (dienst financiën).
• De stad Herentals betaalt de reis- en verblijfskosten van haar medewerkers van de cultuurdienst.
Gerealiseerd: Ja.
De noodzakelijke kosten voor dienstreizen werden ook in 2016 vergoed.
• De stad Herentals betaalt de reis- en verblijfskosten van haar medewerkers van de bibliotheek.
Gerealiseerd: Ja.
De reiskosten van de medewerkers die deelnamen aan de verschillende opleidingen werden terugbetaald.
• De stad Herentals betaalt alle kosten voor ter beschikking gestelde medewerkers.
Gerealiseerd: Ja.
Jaarlijks neemt het stadsbestuur jobstudenten aan om enkele diensten te ondersteunen tijdens hun zomerwerking en om zo de werknemers de kans te geven om tijdens de zomermaanden jaarlijkse vakantie op te nemen. De tewerkstelling van jobstudenten werd in 2016 uitbesteed aan een interim-kantoor. Voor de diensten toerisme en jeugd werden, gedurende de maanden juli en augustus, jobstudenten aangeworven om de administratie te ondersteunen.
• De stad Herentals betaalt alle kosten voor ter beschikking gestelde medewerkers voor sport.
Gerealiseerd: Ja.
Sinds het vrijwillig ontslag van de sportanimator in 2013 bestendigde de stad de programmatie van de aqua- en zwemlessen aan verschillende doelgroepen in het Netepark door het inhuren van externe lesgevers tot de aanwerving van de nieuwe sportanimator.
Deze is in dienst gekomen in 2016.
De stad Herentals biedt moderne werkingsmiddelen aan en ondersteunt deze zodat diensten hun werking optimaal kunnen organiseren.
Gerealiseerd: Ja.
De stadsadministratie evolueert verder naar een efficiënte en professionele organisatie, waarbij de klantwerking centraal staat.
Hiervoor worden jaarlijks de nodige middelen ingeschreven voor personeel, ICT en verdere automatisering en andere ondersteunende hulpmiddelen.
Jaarrekening Eindbudget Initieel budget
Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten Uitgaven Ontvangsten
E
110.877,34 € 79.732,03 € 173.428,00 € 0,00 € 171.222,00 € 0,00 €I
6.936,66 € 0,00 € 119.061,85 € 0,00 € 14.400,00 € 0,00 €• De stad Herentals houdt haar ICT-infrastructuur operationeel en actueel, en zet het bestaande en nieuwe materiaal het meest efficiënt in op de verschillende locaties waar de stad Herentals actief is.
Gerealiseerd: Ja.
Voor het beleidsdomein vrije tijd werd de ICT-infrastructuur onderhouden. Er werd de nodige ondersteuning geboden naar het verder uitwerken van online reservaties.
• De stad Herentals beheert haar verzekeringsportefeuille.
Gerealiseerd: Ja.
In 2016 waren er 26 medewerkers die een arbeidsongeval hadden, dit zijn 9 arbeidsongevallen meer dan in 2015. Het aantal ongevallen op het werk bleef daarbij wel ongeveer stabiel, de stijging betreft vooral ongevallen op weg van en naar het werk. Van deze 26 mensen waren er 17 effectief afwezig omwille van hun arbeidsongeval. De dienst personeel & organisatie behandelt, naast de arbeidsongevallendossiers, ook de andere verzekeringsdossiers.
-Burgerlijke aansprakelijkheid: 70 dossiers (stijging met 48,94 procent tegenover 2015).
-Auto-ongevallen: 13 dossiers (daling met 7,14 procent tegenover 2015).
-Schade aan gebouwen: 11 dossiers (stijging met 10 procent tegenover 2015).
-Lichamelijke ongevallen: 6 dossiers (stijging met 20 procent tegenover 2015).
• De stad Herentals koopt materiaal aan via de centrale aankoop.
Gerealiseerd: Ja.
Door de decentrale werking in het boekhoudpakket, kunnen de diensten veel beter hun budgetten opvolgen. Daarnaast wordt er meermaals op gedrukt dat iedereen moet blijven zoeken naar bijkomende besparingen. De aankoopdienst geeft de nodige ondersteuning bij alle aankopen.