Zorgoverleg per afdeling
Bijlage 4: Globale taakomschrijvingen functionarissen in zorg en begeleiding
1 Functionarissen
Binnen de Thorbecke Scholengemeenschap zijn de volgende functionarissen werkzaam in de extra ondersteuning: mentoren, studieleiders, remedial teacher, pedagogisch medewerkster, decaan, taal- en dyslexiespecialist, reken- en dyscalculiespecialist, orthopedagoog, vertrouwenscontactpersonen, SMW en een zorgcoördinator.
2.1 Mentor
AlgemeenA. Verzorgt geïntegreerde leerlingbegeleiding, met als werkvelden:
-studiebegeleiding;
-sociaal-emotionele begeleiding;
-keuzebegeleiding.
B. Levert een bijdrage aan de organisatie en de ontwikkeling van het mentoraat.
C. Organiseert (mede)activiteiten (binnen- en buitenschools) in het kader van begeleiding van leerlingen.
Ad A Verzorgen van geïntegreerde leerlingbegeleiding De mentor:
-heeft een volledige dossierkennis (Magister) van zijn leerlingen en draagt zorgt voor een snelle verwerking van gegevens in het LVS;
-voert gesprekken met een leerling en/of diens ouders/verzorgers over de studieresultaten, de houding en het gedrag van de leerling, zowel op eigen initiatief als op initiatief van leerling of ouders;
-verzorgt de glb-lessen;
-doet in overleg met leerlingen en leraren voorstellen aan de studieleider en/of decaan voor extra begeleiding;
-zit de overgangsvergadering voor van de klas/groep waarvan hij mentor is;
-informeert collega's waar nodig over de situatie van zijn leerlingen en over ondernomen acties;
-is het eerste aanspreekpunt voor leerlingen bij klachten over school;
-deelt zelf de rapporten uit.
Studiebegeleiding
>gericht op een optimaal studieresultaat De mentor:
-signaleert zo vroeg mogelijk problemen in de studievoortgang van de leerling en onderneemt actie naar bijvoorbeeld ouders, leerling of vakdocenten. Hij dient daartoe gevoed te worden met gegevens van de vakdocenten;
-levert tijdens de glb-lessen en/of de huiswerkuren een bijdrage aan het aanleren en/of verbeteren van algemene studievaardigheden en effectieve studiemethodes bij de leerlingen;
-levert een bijdrage aan de transfer van de aangeleerde studievaardigheden naar de vaklessen.
Hierover worden afspraken gemaakt tussen mentoren en vakdocenten.
Sociaal-emotionele begeleiding
>gericht op de leerling als individu en op zijn functioneren binnen de groep De mentor:
-signaleert persoonlijke problemen van leerlingen en probeert die bespreekbaar te maken met ouders en/of leerling. Hij dient daartoe o.a. gevoed te worden met gegevens van de vakdocenten of andere schoolmedewerkers;
-is eerste aanspreekpunt voor de leerling of de ouders bij vragen of problemen;
-verwijst leerlingen, die een bijzondere en/of intensieve begeleiding behoeven, door naar de studieleider;
-stimuleert een positief groepsproces en het functioneren van leerlingen daarbinnen;
-meldt leerlingen die in het IZO besproken moeten worden, aan bij de studieleider en levert hiervoor de benodigde gegevens: aanmeldingsformulieren (ouders en mentor) en het toestemmingsformulier;
-zorgt voor terugkoppeling van IZO-gegevens naar de betrokken docent(en);
-stelt zich op de hoogte van oorzaak en/of achtergrond van frequent en/of langdurig verzuim van zijn mentorleerling bij ouders/verzorgers en/of leerling;
-stelt zich op de hoogte van de reden van regelmatig of langdurig ziekteverzuim;
-levert, indien nodig, de benodigde gegevens voor het opstellen van een ZAS-melding;
-kan een handelingsplan voor een individuele leerling of een klas opstellen;
-helpt met het in kaart brengen van de onderwijsondersteuningsbehoeften.
Keuzebegeleiding
>gericht op hulp bij keuze van afdeling en/of leerweg o.a. door oriëntatie op vervolgstudies en beroepen
De mentor:
-leert de leerling informatie te verzamelen in het kader van loopbaanoriëntatie m.b.v. materiaal dat door de decaan wordt aangereikt;
-besteedt in de glb-lessen aandacht aan het aanbrengen van keuzevaardigheden;
-verwijst leerlingen met specifieke vragen door naar de decaan;
-zorgt, indien nodig ,voor warme overdracht van informatie over leerlingen.
Ad B Bijdrage leveren aan de organisatie en de ontwikkeling van het mentoraat De mentor:
-overlegt regelmatig met medementoren, decaan en studieleider over de uit te voeren werkzaamheden op uitnodiging van studieleider of decaan;
-is betrokken bij de keuze en evaluatie van geschikt materiaal voor het mentoruur;
-legt gegevens vast over zijn begeleidingswerkzaamheden in een leerlingvolgsysteem. In een protocol wordt vastgelegd welke gegevens daarvoor in aanmerking komen;
-rapporteert aan de studieleider over de resultaten van zijn acties;
-levert een bijdrage aan de evaluatie van de uitvoering van de geïntegreerde leerlingbegeleiding.
Ad C Mede organiseren van activiteiten in het kader van begeleiding van leerlingen De mentor:
-werkt mee aan het introductieprogramma en verzorgt indien nodig onderdelen daarvan;
-verzorgt de informatiestroom naar leerlingen;
-verzorgt de kennismakingavond met ouders/verzorgers;
-stimuleert klassenactiviteiten en neemt er zoveel mogelijk aan deel;
-stimuleert leerlingen initiatieven te ontplooien voor en deel te nemen aan binnen- of buitenschoolse activiteiten.
Profiel van de mentor
>Vereiste (persoonlijke) vaardigheden:
-heeft inzicht in groepsprocessen en kan dit toepassen;
-beschikt over gespreksvaardigheden/begeleidingsvaardigheden;
-heeft zicht op onderwijsleerprocessen;
-kan onderwijsondersteuningsbehoefte in kaart brengen.
>Gewenste instelling, houding en visie:
-voelt zich betrokken bij de problemen van leerlingen;
-heeft een visie op onderwijs en mentoraat die past binnen die van het schoolplan;
-is bereid scholing te volgen om zich de vereiste vaardigheden eigen te maken.
Plaats in de organisatie
De mentor is verantwoording verschuldigd aan de studieleider.
Bij zijn mentorwerkzaamheden heeft hij een functionele relatie met decaan, studieleider en waar nodig ambulant begeleider.
-een draaiboek met betrekking tot bijzondere activiteiten.
2.2 Studieleider
Algemeen-zorgt voor een eerste opvang van leerlingen die met een ondersteuningsbehoefte komen of door de mentor zijn doorverwezen. Zorgt zo nodig voor een snelle en adequate opvang. Het kan noodzakelijk zijn dat de studieleider hiervoor een aantal gesprekken met de leerling en/of ouders voert;
-is het eerste aanspreekpunt voor mentoren op gebied van zorg en begeleiding;
-coördineert alle interne tweedelijnsactiviteiten op het gebied van leerlingbegeleiding binnen het team;
-brengt leerlingen in in het IZO, neemt deel aan besprekingen van die leerlingen en verzorgt de agenda en de notulen;
-zorgt voor terugkoppeling van afspraken enz. binnen het team naar mentoren;
-maakt notities in het LVS van gevoerde gesprekken en/of gegeven adviezen;
-zorgt samen met de decaan voor de ondersteuning van de mentoren en de vakdocenten op de onderdelen van de geïntegreerde leerlingbegeleiding. Levert in dat kader (een bijdrage aan) het programma van het GLB-uur;
-onderhoudt contacten met de externe tweedelijnsbegeleiders en instanties over de door hen begeleide leerlingen;
-heeft regelmatig collegiaal overleg met de andere studieleiders en de zorgcoördinator;
-volgt de ontwikkelingen op het gebied van de leerlingbegeleiding en kan die informatie zo nodig overbrengen op het team.
Profiel van de studieleider
>Vereiste vaardigheden:
-beschikt over gespreksvaardigheden/begeleidingsvaardigheden;
-heeft zicht op onderwijsleerprocessen;
-heeft zicht op lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van kinderen;
-heeft een goed beeld van de aangeboden zorg in Zwolle en omstreken.
>Gewenste instelling, houding en visie:
-voelt zich betrokken bij de problemen van leerlingen;
-heeft een visie op onderwijs en begeleiding, die past binnen het schoolplan -is bereid scholing te volgen om zich de vereiste vaardigheden eigen te maken.
Plaats in de organisatie
De studieleider is verantwoording verschuldigd aan de deelschoolleider.
Bij zijn werkzaamheden studieleider heeft hij een functionele relatie met de zorgcoördinator, orthopedagoog, RT’r, dyslexiespecialist, schoolmaatschappelijk werker, SMW, ambulant begeleider, medewerkers Z11, schoolarts, leerplichtambtenaar, decaan en mentor.
2.3 Taal- en dyslexiespecialist
De taal- en dyslexiespecialist biedt ondersteuning aan de leerlingen met dyslexie en aan de leerlingen die op het taalvlak een hulpvraag hebben. Daarnaast houdt de taal- en dyslexiespecialist zich bezig met het dyslexiebeleid op school en onderhoudt zij interdisciplinair contact. Zij betrekt collega’s, leerlingen, ouders en overige betrokkenen bij de onderwijsonderwerpen en bij de evaluatie van haar ondersteuning. Zij zorgt voor een motiverend taalklimaat gebaseerd op nieuwe inzichten.
De ondersteuning van de leerling kan zowel preventief als curatief ingezet worden. Daarnaast kan deze ondersteuning individueel of in groepjes plaatsvinden. De ondersteuning beperkt zich niet tot een bepaald schooljaar, maar kan gedurende de hele schoolloopbaan ingezet worden. De taal- en dyslexiespecialist kent alle leerlingen met dyslexie persoonlijk, waardoor de stap naar de vraag om ondersteuning kleiner wordt.
Taken:
-geeft de preventieve training dyslexie aan de onderbouwklassen;
-adviseert leerlingen met dyslexie hulpmiddelen te gebruiken, zoals Kurzweil en een laptop;
-biedt ondersteuning aan de NT2-leerlingen, individueel en in groepsverband;
-verzorgt training aan de NT2-leerling ter bevordering van de woordenschat en begrijpend lezen;
-geeft invulling aan de klankbordgroep dyslexie, oudervoorlichtingsavond, open dag en voorlichting leerlingen uit groep 8 met een dyslexieverklaring;
-adviseert op het gebied van beleid en protocollen die te maken hebben met dyslexie;
-geeft voorlichting aan ouders van kinderen die een dyslexieverklaring hebben gekregen;
-verzorgt trainingen en individuele ondersteuning op het gebied van leerstrategieën, samenvatten, tekst verklaren, mindmappen en snellezen;
-onderhoudt contact met alle betrokkenen waarin de betreffende leerling centraal staat;
-onderhoudt contact met de orthopedagoog, de dyslexiecoördinator, de zorgcoördinator en de medewerkers van Z11 omtrent de ondersteuning van de leerling;
-schoolt de stagiaires op het gebied van de leerstrategieën die door leerlingen worden gehanteerd;
-pleegt overleg met studieleiders en/of vakdocenten en/of ambulante begeleiders en informeert mentoren over te begeleiden leerlingen;
-helpt in samenwerking met vakdocent, mentor en/of studieleider met het opstellen van handelingsplannen en het eventueel bijstellen ervan. De informatie wordt gedeeld met ouders;
-adviseert docenten op het gebied van dyslexie en NT2 in de klas;
-schoolt zichzelf ieder schooljaar bij om zodoende op de hoogte te blijven van nieuwe inzichten;
-neemt deel aan netwerken (kennis delen, ervaringen delen):
>Netwerk Kurzweil: OOZ breed
>Netwerk NT2: OOZ breed
>Groot-RT-overleg: OOZ breed
>Netwerk dyslexie: regio breed
>Bijeenkomsten VO-raad Steunpunt Passend onderwijs Nieuwkomers;
-onderhoudt de digitale Kurzweilbibliotheek.
2.4 Reken- en dyscalculiespecialist
De taak bestaat uit twee delen: rekenbeleid en diagnostisch rekenonderzoek.
Rekenbeleid
Nu de rekentoets van de baan is, moet er dit schooljaar nagedacht worden over een nieuw
rekenbeleid. Rekenen wordt vanaf nu gezien als een onderdeel van wiskunde. In het schooljaar 2020-2021 zal er weer een PTA Rekenen komen, waarin beschreven wordt hoe het rekenonderwijs aan leerlingen zonder wiskunde wordt afgesloten. Rekenen mag door deze leerlingen in het
voorexamenjaar afgesloten worden met een rekentoets. De rekencoördinator zal deze rekentoets gaan maken.
Op het vmbo is sprake van het invoeren van twee wiskundevakken. Het basisvak ‘Wiskunde 2F’ is verplicht t/m klas 4 en omvat Rekenen 2F. Het verdiepende vak is voor leerlingen die meer kunnen/willen. Voordat dit vorm krijgt en ingevoerd gaat worden, duurt het zeker 3 à 4 jaar.
Diagnostisch rekenonderzoek
Een rekenonderzoek wordt uitgevoerd als er een duidelijke hulpvraag aan de orde is. Deze kan zich voordoen als een of meer van de volgende situaties zijn ontstaan.
De leerling:
-maakt onvoldoende vorderingen, wat onder andere blijkt uit observatie- en toetsresultaten;
-profiteert onvoldoende van het geboden onderwijs; onderpresteren bij rekenen/wiskunde vergeleken met andere niet-rekenvakken;
-blijft achter ten opzichte van het (referentie)niveau dat van de leerling mag worden verwacht;
-is weinig actief met rekenen, voelt zich weinig competent;
-reageert faalangstig of blokkeert tijdens de rekenles of rekenactiviteiten bij andere vakken.
Een leerling komt in aanmerking voor een diagnostisch rekenonderzoek, wanneer het vermoeden bestaat dat er sprake is van ernstige rekenproblemen. Het rekenonderzoek is een onderzoek naar het repertoire van de leerling op het gebied van rekenen: welke inzichten, kennis en vaardigheden heeft hij en waar liggen de grenzen daarvan? Een diagnostisch gesprek met de leerling vormt de kern van het onderzoek. Tijdens het rekenonderzoek gaat de rekencoördinator ook na welke specifieke omgevingskenmerken zoals onderwijskenmerken en de thuis- en opvoedingssituatie directe invloed hebben en welke leerlingkenmerken het leerproces beïnvloeden. De rekencoördinator interpreteert en bespreekt de resultaten van het onderzoek en haar handelingsadviezen met de leerling,
betrokken docenten, ouders/verzorgers, de mentor en de zorgcoördinator.
2.5 Remedial Teacher
Bij Remedial Teaching wordt er hulp verleend aan leerlingen die pedagogische en/of didactische ondersteuning nodig hebben buiten de klassensituatie.
Het doel van Remedial Teaching is dat de leerling na een bepaalde periode van ondersteuning door de remedial teacher weer zelfstandig in de klas kan functioneren. Remediale hulp wordt zowel curatief als preventief ingezet.
Taken:
-het organiseren en het inhoudelijk verzorgen van de Remedial Teaching voor leerlingen uit alle klassen;
-het deelnemen aan de screening- en selectieprocedure uit het dyslexieprotocol van de Thorbecke Scholengemeenschap in samenwerking met de administratief ondersteuner dyslexie en de
orthopedagoge;
-het organiseren en uitvoeren van spellinglessen met behulp van controledictees en digitale oefenprogramma’s in samenwerking met de orthopedagoog en de taalcoördinator;
-het doorgeven van de namen van (brugklas)leerlingen die vallen in de categorie ‘Twijfel omtrent mogelijke dyslexie’, aan de mentoren met het doel deze leerlingen te volgen in hun taalvorderingen;
-het inhoudelijk informeren van (brugklas)mentoren en/of vakdocenten over de resultaten van signalering, screening en (dyslexie)onderzoeken via het digitale leerlingvolgsysteem Magister;
-het doornemen met de mentoren van aanmeldingsformulieren op bijzonderheden qua remediale hulp;
-het overleggen met en het doorgeven van informatie aan orthopedagoog met betrekking tot dyslexieonderzoeken en andere zaken omtrent RT;
-het overleggen met studieleiders en/of vakdocenten en/of ambulante begeleiders en het informeren van mentoren over te begeleiden leerlingen;
-het in samenwerking met vakdocent, mentor en/of studieleider (helpen) opstellen van
handelingsplannen en het eventueel bijstellen ervan. De informatie wordt gedeeld met ouders;
-het adviseren van de zorgcoördinator bij het aanpassen en implementeren van het dyslexieprotocol;
-het verwerken van informatie omtrent de Remedial Teaching in het LVS;
-het voorbereiden en verzorgen van de informatiestand bij het Open Huis;
-het organiseren en uitvoeren van de voorlichtingsavond(en) omtrent Remedial Teaching;
-het adviseren van docenten op remediaal gebied in de klas;
-het bijhouden van actuele ontwikkelingen;
-het bijwonen van locatieoverstijgende RT-bijeenkomsten georganiseerd door OOZ;
-het verplicht volgen van een erkende opleiding (modules) tot RT’er .
2.6 Intern begeleider
De intern begeleider draagt zorg voor de leerling met extra onderwijs ondersteuningsbehoeften.
Taken:
-het opstellen van OPP;
-het aanpassen van OPP;
-het voeren van (voortgangs)gesprekken met ouders, leerling, mentor en instanties;
-het observeren van nieuwe en zittende leerlingen;
-het begeleiden van leerlingen in Z11 (zo breed mogelijk, bijv. sociaal-emotioneel, executieve functies);
-het maken van specifieke plannen voor leerlingen, bijv. stappenplannen;
-het geven van voorlichting, bijv. aan ASS voor nieuwe docenten en stagiaires;
-het ondersteunen van collega’s bij de omgang met leerlingen.
2.7 Pedagogisch medewerker
AlgemeenDe taak van de pedagogisch medewerker is de dagelijkse opvang en aansturing van leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte. Het gaat hier meestal om leerlingen bij wie sprake is van een stoornis, of waarbij vermoedens zijn van een stoornis. De pedagogisch medewerker heeft of ontwikkelt expertise op verschillende domeinen: organisatorisch, pedagogisch, didactisch en administratief.
Taken
Organisatorisch:
-brengt voorspelbaarheid aan in de dagorde via geïndividualiseerde schema’s;
-creëert voorspelbaarheid in de duur van activiteiten;
-structureert situaties voor in tijd, ruimte, persoon en activiteit;
-voorkomt confrontaties en onbekende/sociaal te drukke situaties;
-zorgt voor een vaste uitwijkplek, mogelijk werkplek;
-onderhoudt contacten met ouders t.a.v. werkplanning/verdeling van werk.
-houdt het dagverslag bij;
-onderhoudt contact met de ambulant begeleiders;
-verwerkt informatie omtrent de ondersteuning in Z11 in het LVS.
Pedagogisch:
-hanteert heldere regels en is consequent;
-maakt de leerling duidelijk dat hij met hem wil communiceren;
-verdiept zich in de belevingswereld van de leerling;
-probeert inzicht te krijgen in de factoren die probleemgedrag oproepen;
-maakt duidelijk wat er van de leerling verwacht wordt in een probleemsituatie;
-wijst duidelijk plek aan waar leerling naar toe kan bij explosies;
-leert de leerling zelf hulp te zoeken bij verwarring;
-werkt nadrukkelijk naar succeservaringen bij de leerling: complimenteert en toont waardering;
-let op taalgebruik: vermijdt sarcasme, cynisme, dubbele betekenissen, bijnamen;
-stelt grenzen aan ‘time-out’ van leerlingen. Niet meer ruimte geven dan nodig is, DUS de leerling terugsturen naar de les zodra dit weer mogelijk is.
Didactisch:
-heeft zicht op de organisatorische kant van lessen en vakken: toetsen/werkstukken;
-helpt leerling bij het organiseren van het werk:
>zet de leerling er zelf toe aan om de juiste informatie in agenda te zetten;
>helpt de leerling de tijd in te delen;
>controleert of de werkzaamheden daadwerkelijk afgerond zijn.
-werkt toe naar verzelfstandiging van de leerling t.a.v. de organisatie van het werk;
-organiseert indien nodig extra hulp; zoekt contact met docenten t.a.v. het werk;
-probeert de leerlingen te motiveren bij slechte resultaten.
2.8 Zorgcoördinator Taken
-coördineert het schoolondersteuningsprofiel van de Thorbecke Scholengemeenschap;
-coördineert alle externe tweedelijnsactiviteiten op het gebied van zorg- en leerlingbegeleiding op schoolniveau, heeft overleg met externe partijen en evalueert de doelstellingen;
-is betrokken bij de beleidsvoorbereiding en doet gevraagd en ongevraagd voorstellen aan de schoolleiding;
-zorgt samen met de portefeuillehouder voor evaluatie van het schoolondersteuningsprofiel;
-stelt jaarlijks een concept werkplan en begroting op;
-zorgt voor jaarlijkse evaluatie en bijstelling van het werkplan;
-bewaakt het proces m.b.t. het aanvragen en verwerking van de TLV’s en verzorgt de aanvragen en verwerkingen van leerlingen met extra onderwijsondersteuningsbehoeften in samenwerking met de plaatsingscommissie;
-maakt deel uit van de plaatsingscommissie;
-maakt deel uit van het ondersteuningsteam;
-coördineert de aanvragen van leerlingen die gebruik willen maken van de Z11-voorziening;
-beheert het zorgbudget en voert met de schoolleiding overleg over de voortgang en resultaten van zijn werkzaamheden;
-organiseert regelmatig overleg over de extra onderwijsondersteuning met de studieleiders, RT’r, dyslexiespecialist, orthopedagoog en medewerkers Z11;
-volgt de ontwikkelingen op het gebied van zorg en leerlingbegeleiding en kan die informatie zo nodig overbrengen in bovengenoemd overleg;
-neemt initiatieven voor verbetering van het gebruik van het leerlingvolgsysteem (LVS);
-is verantwoordelijk voor de aansturing van de extra ondersteuningsvoorziening binnen de Thorbecke scholengemeenschap: lokaal Z11;
-voert, indien nodig, gesprekken met ouders van leerlingen uit groep 8;
-coördineert de selectie, begeleiding en aansturing van stagiaires Social Work binnen de Thorbecke Scholengemeenschap;
-maakt notities in het LVS van gevoerde gesprekken en/of gegeven adviezen.
2.9 Decaan Taken
-zorgt voor de opzet en planning van alle lob-activiteiten binnen het team;
-begeleidt op dit onderdeel de mentoren bij de voorbereiding van de glb-lessen;
-voert keuzebegeleidinggesprekken met leerlingen en ouders als tweedelijnsspecialist;
-maakt notities in het LVS van gevoerde gesprekken en/of gegeven adviezen;
-verzorgt en organiseert mede voorlichtingsmomenten voor ouders en leerlingen op het gebied van lob;
-verzorgt de administratieve verwerking en verspreiding van alle binnenkomende voorlichtings-materiaal;
-onderhoudt de contacten met decanen van andere scholen en met het vervolgonderwijs;
-heeft zicht op de resultaten van Thorbecke Scholengemeenschap-leerlingen in het vervolgonderwijs;
-rapporteert aan de studieleider over de voortgang en resultaten van zijn werkzaamheden;
-heeft regelmatig collegiaal overleg met de andere decanen en met de portefeuillehouder Zorg en begeleiding;
-volgt de ontwikkelingen op het gebied van lob en kan die informatie indien nodig overbrengen binnen het team;
-zorgt eventueel voor opvang en begeleiding van stagiaires Personeel & Arbeid.
2.10 Vertrouwenspersoon
2.11 OOP
Ook het Onderwijs Ondersteunend Personeel heeft een functie binnen de school om de zorgvraag van leerlingen te signaleren. Daarom wordt het OOP actief uitgenodigd deel te nemen aan de zorgmiddag die op school wordt georganiseerd en volgt een groot deel van het OOP een scholing over problematiek waar leerlingen mee te maken kunnen krijgen.
Taken
2.11 Orthopedagoog
De orthopedagoog ondersteunt de leerling en indien nodig ouder(s)/verzorger(s) en/of de medewerker(s) bij ontwikkelingsproblemen gericht op leren en gedrag. Dit vraagt van de
De orthopedagoog ondersteunt de leerling en indien nodig ouder(s)/verzorger(s) en/of de medewerker(s) bij ontwikkelingsproblemen gericht op leren en gedrag. Dit vraagt van de