Koksijde
BEKNOPT VERSLAG
GEMEENTERAAD maandag 22 oktober 2012
Aanwezig: L. DELTOMBE, voorzitter
M. VANDEN BUSSCHE, burgemeester;
J. LOONES, S. ANSEEUW, D. VAN HERCK, H. VOLLON, D. DAWYNDT en F. DEVOS, schepenen G. SUBER-DELIE, schepen-OCMW voorzitter, raadgevend lid
H. DEWULF, E. DEPOTTER, G. DECORTE, A. SAUBAIN, P. CASSELMAN, R. GANTOIS, N. PAELINCK, S.
DEWULF, C. CASTELEIN, F. BEUN, A. SERPIETERS, C. VANHEULE, B. DALLE, C. BAKEROOT, I.
VANCAYSEELE, K. D’HAVELOOSE, R. STEKELORUM, J. BOONS en H. VANDENBERGHE, raadsleden J. STEKELORUM, gemeentesecretaris
Verontschuldigd: schepen H. Vollon en de raadsleden G. Decorte en R. Stekelorum De zitting vangt aan om 20u10
OPENBARE ZITTING
De heer voorzitter vraagt vervolgens de goedkeuring van de raad om volgende punten bij hoogdringendheid aan de orde van de dag toe te voegen namelijk
a) Leveren en plaatsen van nieuwe filmprojector in de theaterzaal van het Abdijmuseum Ten Duinen, incl. het programmeren van de nodige aanpassingen in de Crestron sturing, goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Gelet op de noodzaak om tot dringende vervanging over te gaan van de defecte projector in de filmzaal van het Abdijmuseum Ten Duinen gezien de projectie van de introductiefilm een wezenlijk onderdeel vormt van (geleide) bezoeken aan dit gemeentelijke museum
⇒ De raad keurt met unanimiteit de toevoeging van dit dagordepunt goed
Goedkeuring notulen van de raadszitting van 10 september 2012
Er zijn geen opmerkingen op de ontwerpnotulen; de raad keurt de notulen bijgevolg goed.
1. Mededelingen.
Er zijn geen mededelingen
2. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - afbraak gemeentelijk gebouw, Dorpsstraat 19 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord dhr. burgemeester in zijn toelichting die meldt dat door de nieuwbouw van de BKO dit oude gebouw zal afgebroken worden;
Gehoord raadslid Sophie Dewulf die vraagt wat de toekomstige bestemming zal zijn van de site, waarop de burgemeester meldt dat er een masterplan zal opgemaakt worden
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
3. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - wassen van ruiten gemeentegebouwen - dienstjaar 2013 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord dhr. burgemeester die wijst op deze jaarlijks terugkerende opdracht
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
4. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - aankoop speeltoestellen voor speelplein Kerkstraat - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord schepen Van Herck die verwijst naar de vraag van de bevolking van Koksijde-dorp en vervolgens schetst welke toestellen zullen geplaatst worden
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
5. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - aankoop 25 desktop PC's en 15 videokaarten - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord schepen Devos die meldt dat deze opdracht kadert in het op peil houden houden van het informaticapark
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
6. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - aankoop van extra signalisatiemateriaal 2012 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord dhr. burgemeester in zijn toelichting omtrent deze opdracht
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
7. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - aanstellen ontwerper voor de opmaak van een landschapsbeheerplan Ten Bogaerde - 2de prijsvraag - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord schepen Loones die meldt dat deze opdracht past binnen de aanpak van het hele gebied en het feit dat hiervoor een visie dient uitgewerkt te worden;
Gehoord raadslid Henri Dewulf die vraagt wat er precies werd aangepast in het lastenboek, waarop schepen Loones meldt dat er slechts kleine aanpassingen zijn gebeurd
⇒ Goedgekeurd met 20 ja (L. Deltombe, M. Vanden Bussche, J. Loones, S. Anseeuw, D. Van Herck, D.
Dawyndt, F. Devos, E. Depotter, A. Saubain, P. Casselman, R. Gantois, N. Paelinck, C. Castelein, F.
Beun, A. Serpieters, C. Vanheule, B. Dalle, C. Bakeroot, I. Vancayseele, K. D’haveloose) en 4 onthoudingen (H. Dewulf, S. Dewulf, J. Boons, H. Vandenberghe)
8. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - aankoop straatmeubilair 2012 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord dhr. burgemeester in zijn toelichting
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
9. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - aankoop rode mazout - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
10. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - ontwerpen en drukken van het gemeentelijk infoblad Tij-Dingen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord schepen Devos in zijn toelichting
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
11. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - aankoop interventiematerieel brandweer Koksijde - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord dhr. burgemeester, die ook verwijst naar de stand van zaken van de brandweerzone
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
12. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - vervangen openbare verlichting in kader van Quickscan in diverse straten - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord dhr. burgemeester die een beknopte toelichting geeft omtrent het project Quickscan
Gehoord raadslid Sophie Dewulf die meldt deze opdracht positief te vinden maar evenzeer aandacht vraagt om prioriteit te geven aan de verlichting van de toeristische kernen en de verouderde verlichtingstoestellen aldaar, ze verwijst ook naar het art. 3 van de ontwerpbeslissing en vraagt verduidelijking hierover
De burgemeester verwijst naar de tweede fase van de Zeelaan die in aanleg is, waar de armaturen zullen vervangen worden door nieuwe exemplaren die voor diverse toepassingen zullen kunnen gebruikt worden
Gehoord raadslid Gantois die voorstelt om de oude bollen van de Zeelaan te bewaren ter vervanging van andere, gezien deze uit productie zijn
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
13. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - vervangen openbare verlichting in kader van Quickscan in diverse straten - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
14. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - herstel wegverzakking Booitshoekestraat en deel Weidestraat - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord dhr. burgemeester die meldt dat dit een duurzame oplossing is, gelet op de steeds zwaardere landbouwmachines, wat wordt beaamd door raadslid Depotter;
Gehoord raadslid Beun die vraagt of deze werken niet meer gesubsidieerd worden waarop raadslid Depotter meldt dat dit al lang niet meer het geval is
gehoord raadslid Henri Dewulf die verwijst naar de jaren waarin deze landbouwwegen werden vernieuwd met subsidies en hierop tevreden terug blikt
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
15. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - uitbreiding bestaand telefoniesysteem - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord dhr. burgemeester die de voordelen van de glasvezel verduidelijkt
16. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - aankoop schoolbanken voor de gemeenteschool Oostduinkerke - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
17. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - leveren en plaatsen van publieke infodisplays, inclusief software voor de aansturing - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord schepen Devos die de meerwaarde van deze displays schetst
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
18. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - leveren en plaatsen van 7 slagbomen, inclusief nieuwe toegangscontrole en software voor 11 slagbomen/verzinkbare paaltjes - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gehoord dhr. burgemeester in zijn toelichting
Gehoord raadslid Sophie Dewulf die vraagt welke slagboom er weg gaat en waarbij ze de stemming vraagt voor dit punt omwille van te weinig evaluatie van de bestaande slagbomen
⇒ Goedgekeurd met 22 ja (L. Deltombe, M. Vanden Bussche, J. Loones, S. Anseeuw, D. Van Herck, D.
Dawyndt, F. Devos, E. Depotter, A. Saubain, P. Casselman, R. Gantois, N. Paelinck, C. Castelein, F.
Beun, A. Serpieters, C. Vanheule, B. Dalle, C. Bakeroot, I. Vancayseele, K. D’haveloose, J. Boons, H.
Vandenberghe) en 2 onthoudingen (H. Dewulf, S. Dewulf)
19. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - Vernieuwing en versterking van netten bij wegeniswerken eerste fase Zeelaan - Eugenie Terlinckplein - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
20. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - opstellen bodemsaneringsproject en opvolging te Koksijde-dorp - goedkeuring aangepaste raming.
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
21. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - Sint-Pieterskerk : interieurrenovatie (reconstructie onderliggende schilderingen) - goedkeuring verrekening 1.
Gehoord schepen Loones die verwijst naar de subsidies die worden bekomen voor dit werk, het betreft werken die niet konden voorzien worden bij de aanvang van de werken
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
22. Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - bouwen stationsgebouw Koksijde - technieken lot 2: elektriciteit - goedkeuring verrekening 1.
Gehoord dhr. burgemeester die toelichting geeft over de meerwerken
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
23. Goedkeuring overeenkomst met de NV Beralito voor de uitbreiding van de huur van de loodsen spinnerij Veurne.
Gehoord dhr. burgemeester die de noodzaak aantoont aan bijkomende opslagruimte voor gemeentelijk materiaal
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
24. Brandweer - gunning van de overheidsopdracht betreffende de aankoop van schuimconcentraat klasse A en klasse B-fluorvrij.
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
25. Brandweer - gunning van de overheidsopdracht betreffende de aankoop van een oproepsysteem DE725 voor de brandweer.
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
26. Brandweer - gunning van de overheidsopdracht betreffende de aankoop van Motorola MTH 800 radio's voor de brandweer.
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
27. Brandweer - gunning van de overheidsopdracht betreffende de aankoop van brandweerlaarzen met financiële staatshulp.
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
28. Brandweer - gunning van de overheidsopdracht betreffende de aankoop van dienstkledij met financiële staatshulp.
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
29. Hoofdelijke en ondeelbare borgstelling gemeente Koksijde aan aannemingen Robert Wyckaert - financiering door Belfius Bank NV voor het bouwen van een nieuwe kleuterafdeling - Dorpsstraat - bekrachtiging.
Gehoord de heer burgemeester die aan de financieel beheerder vraagt om over dit punt toelichting te geven Gehoord dhr. financieel beheerder die technische uitleg verschaft over de financiering van de nieuwbouw
Gehoord raadslid Serpieters die het spijtig vindt dat er op de mogelijke subsidiering geen termijn staat, waarop de burgemeester meldt dat een nieuwbouw dringend was en de voorfinanciering door de gemeente de enige optie was
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
30. Goedkeuring schenking brandweermaterieel en -materiaal aan Suriname.
Gehoord schepen Loones die verwijst naar het laatste bezoek bij de brandweer van Albina en de weinige middelen die ze aldaar ter beschikking hebben
Gehoord raadslid Vandenberghe die vraagt dat zou nagezien worden dat het materiaal in orde is als vooraleer dit daar wordt afgeleverd
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
31. Gemeentelijk aanvullend politiereglement op het verkeer - gewestwegen - Van Buggenhoutlaan.
Gehoord raadslid Sophie Dewulf die de stemming vraagt omwille van het feit dat er te veel onduidelijkheden zijn over wat de meerderheid in de toekomst van plan is met de Van Buggenhoutlaan
⇒ Goedgekeurd met 22 ja (L. Deltombe, M. Vanden Bussche, J. Loones, S. Anseeuw, D. Van Herck, D.
Dawyndt, F. Devos, E. Depotter, A. Saubain, P. Casselman, R. Gantois, N. Paelinck, C. Castelein, F.
Beun, A. Serpieters, C. Vanheule, B. Dalle, C. Bakeroot, I. Vancayseele, K. D’haveloose, J. Boons, H.
Vandenberghe) en 2 onthoudingen (H. Dewulf, S. Dewulf)
32. Gemeentedecreet financiële kwartaalrapportage 3de kwartaal - kennisname.
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
33. Goedkeuring budgetwijziging nr. 2 (3) & (4) gemeentebudget 2012.
Gehoord de heer financieel beheerder in zijn toelichting
⇒ Goedgekeurd met 16 ja (L. Deltombe, M. Vanden Bussche, J. Loones, S. Anseeuw, D. Van Herck, D.
Dawyndt, F. Devos, R. Gantois, N. Paelinck, C. Castelein, F. Beun, C. Vanheule, B. Dalle, C. Bakeroot, I.
Vancayseele, K. D’haveloose), 6 onthoudingen (E. Depotter, A. Saubain, P. Casselman, A. Serpieters, J.
Boons, H. Vandenberghe) en 2 tegen (H. Dewulf, S. Dewulf)
34. OCMW - Budget 2012 - wijziging exploitatie nr. 2 Gehoord schepen Delie in haar toelichting
Gehoord raadslid Boons die vragen stelt over het negatief resultaat
Gehoord raadslid Henri Dewulf die de stemming vraagt over een amendement, met name dat de raad niet akkoord gaat over de voorgestelde wijzigingen
Gehoord de heer voorzitter die meldt dat enkel een kennisname van dit punt kan geacteerd worden
⇒ De raad verwerpt het amendement van raadslid H. Dewulf met 20 tegen (L. Deltombe, M. Vanden Bussche, J. Loones, S. Anseeuw, D. Van Herck, D. Dawyndt, F. Devos, E. Depotter, A. Saubain, P.
Casselman, R. Gantois, N. Paelinck, C. Castelein, F. Beun, A. Serpieters, C. Vanheule, B. Dalle, C.
Bakeroot, I. Vancayseele, K. D’haveloose) en 4 ja (H. Dewulf, S. Dewulf, J. Boons, H. Vandenberghe)
⇒ De raad neemt kennis van de wijziging
Raadslid Serpieters verlaat de zitting
35. Kennisname van de budgetwijziging 2012 van de kerkfabriek St-Pieter.
⇒ De raad neemt kennis van dit punt
36. Kennisname van de budgetwijziging 2012 van de kerkfabriek St-Idesbaldus.
⇒ De raad neemt kennis van dit punt
37. Kennisname van de budgetwijziging 2012 van de kerkfabriek St-Willibrordus.
⇒ De raad neemt kennis van dit punt
38. Kennisname van het budget 2013 van de kerkfabriek St-Niklaas.
⇒ De raad neemt kennis van dit punt
39. Kennisname van het budget 2013 van de kerkfabriek St-Pieter.
⇒ De raad neemt kennis van dit punt
40. Kennisname van het budget 2013 van de kerkfabriek OLV Ter Duinen.
⇒ De raad neemt kennis van dit punt
41. Kennisname van het budget 2013 van de kerkfabriek St-Idesbaldus.
⇒ De raad neemt kennis van dit punt
42. Kennisname van het budget 2013 van de kerkfabriek St-Willibrordus.
⇒ De raad neemt kennis van dit punt Raadslid Serpieters vervoegt opnieuw de zitting
43. Goedkeuren van de openbare verkoop woning Houtsaegerlaan 4.
Gehoord dhr. burgemeester die meldt dat de verkoop van deze woning nog de enige mogelijkheid is, gelet op de toestand van het gebouw
Gehoord raadslid Sophie Dewulf die de stemming vraagt omdat het geen duurzaam beleid is dat een woning dermate verloederd werd, terwijl er bijvoorbeeld wel nood is aan crisisopvang, waarop de burgemeester meldt dat er na grondige studie is gebleken dat er geen haalbaar en degelijk project kan gerealiseerd wordt op dit perceel
⇒ Goedgekeurd met 21 ja (L. Deltombe, M. Vanden Bussche, J. Loones, S. Anseeuw, D. Van Herck, D.
Dawyndt, F. Devos, E. Depotter, A. Saubain, P. Casselman, R. Gantois, N. Paelinck, C. Castelein, F.
Beun, A. Serpieters, C. Vanheule, B. Dalle, C. Bakeroot, I. Vancayseele, K. D’haveloose, J. Boons) en 2 onthoudingen (H. Dewulf, S. Dewulf); raadslid Vandenberghe neemt niet deel aan de stemming Raadslid Dalle verlaat de zitting
44. Goedkeuring ontwerpakte verkoop van een gedeelte toegangsweg ter hoogte van Labeurhoek 5 aan vennootschap Belmont.
Gehoord dhr. burgemeester die meldt dat dit perceeltje voor de gemeente niet meer van nut is en dus kan verkocht worden
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
Raadslid Dalle vervoegt opnieuw de zitting
45. Goedkeuring ontwerpakte voor het vestigen van een erfpacht aan vzw Ganzeweide op een gedeelte van het perceel van het voormalige munitiedepot.
Gehoord dhr. burgemeester in zijn toelichting
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
46. Goedkeuring akte ontbinding erfpachtovereenkomst met het OCMW Koksijde voor het oud gemeentehuis Oostduinkerke.
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
47. Definitieve vaststelling onteigeningsplan toegangsweg Duinenhuis.
Gehoord dhr. burgemeester in zijn toelichting
Gehoord raadslid Sophie Dewulf die de stemming vraagt gelet op de ongelukkige gang van zaken in dit dossier
⇒ Goedgekeurd met 22 ja (L. Deltombe, M. Vanden Bussche, J. Loones, S. Anseeuw, D. Van Herck, D.
Dawyndt, F. Devos, E. Depotter, A. Saubain, P. Casselman, R. Gantois, N. Paelinck, C. Castelein, F.
Beun, A. Serpieters, C. Vanheule, B. Dalle, C. Bakeroot, I. Vancayseele, K. D’haveloose, J. Boons, H.
Vandenberghe) en 2 onthoudingen (H. Dewulf, S. Dewulf)
48. Goedkeuring dading gemeente Koksijde in geschil met NV De Strandschelp.
Gehoord dhr. burgemeester die meldt dat deze dading de beste afsluit is van dit juridisch geschil;
Gehoord raadslid Boons die dit veel geld vindt, maar vraagt wat de uitbraak van de weg zou kosten, waarop de burgemeester meldt dat deze toegangsweg altijd een openbare weg is geweest en er de kwestie was van de tijdsdruk van subsidies
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
49. Goedkeuring akte recht van opstal toegangsweg naar het Duinenhuis met het Agentschap voor Natuur en Bos.
Gehoord dhr. burgemeester in zijn toelichting, die de goede samenwerking met het Agentschap Natuur en Bos benadrukt Gehoord raadslid Henri Dewulf die stelt dat zijn fractie zich zal onthouden omwille van de wijze waarop de gemeente deze zaak heeft afgehandeld, namelijk dat de gemeente de eigenaarsrechten heeft miskend bij de inname van de grond voor de aanleg van de weg
Gehoord raadslid Sophie Dewulf die duidelijk stelt dat ze verheugd is met het Duinenhuis, maar ook betreurt dat de eigenaar miskend werd in zijn eigendomsrechten, waarop
Gehoord dhr. burgemeester die bij zijn standpunt, namelijk dat elke eigenaar recht heeft op een uitweg, blijft, daarbij aangevuld door schepen Loones
⇒ Goedgekeurd met 22 ja (L. Deltombe, M. Vanden Bussche, J. Loones, S. Anseeuw, D. Van Herck, D.
Dawyndt, F. Devos, E. Depotter, A. Saubain, P. Casselman, R. Gantois, N. Paelinck, C. Castelein, F.
Beun, A. Serpieters, C. Vanheule, B. Dalle, C. Bakeroot, I. Vancayseele, K. D’haveloose, J. Boons, H.
Vandenberghe) en 2 onthoudingen (H. Dewulf, S. Dewulf)
50. Definitieve vaststelling GRUP Sportpark Oostduinkerke - westelijk deel.
Gehoord schepen Dawyndt in zijn toelichting
⇒ Goedgekeurd met 22 ja (L. Deltombe, M. Vanden Bussche, J. Loones, S. Anseeuw, D. Van Herck, D.
Dawyndt, F. Devos, E. Depotter, A. Saubain, P. Casselman, R. Gantois, N. Paelinck, C. Castelein, F.
Beun, A. Serpieters, C. Vanheule, B. Dalle, C. Bakeroot, I. Vancayseele, K. D’haveloose, J. Boons, H.
Vandenberghe) en 2 onthoudingen (H. Dewulf, S. Dewulf) 51. Definitieve vaststelling GRUP Ten Bogaerde.
Gehoord schepen Dawyndt in zijn toelichting
⇒ Goedgekeurd met 22 ja (L. Deltombe, M. Vanden Bussche, J. Loones, S. Anseeuw, D. Van Herck, D.
Dawyndt, F. Devos, E. Depotter, A. Saubain, P. Casselman, R. Gantois, N. Paelinck, C. Castelein, F.
Beun, A. Serpieters, C. Vanheule, B. Dalle, C. Bakeroot, I. Vancayseele, K. D’haveloose, J. Boons, H.
Vandenberghe) en 2 onthoudingen (H. Dewulf, S. Dewulf)
51b. Leveren en plaatsen van nieuwe filmprojector in de theaterzaal van het Abdijmuseum Ten Duinen, incl. het programmeren van de nodige aanpassingen in de Crestron sturing, goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
⇒ Goedgekeurd met unanimiteit
(52) MONDELINGE VRAGEN Er zijn geen mondelinge vragen
GEHEIME ZITTING
53. Brandweer - post Oostduinkerke - ontslag stagiair-brandweerman Callewaert Dimitri.
⇒ Ontslag wordt aanvaard met unanimiteit
De raadszitting wordt gesloten verklaard om 21u35 Volgende gemeenteraad: maandag 19 november 2012
Voor verslag
de gemeentesecretaris, Joeri STEKELORUM