Bijlage 29b GEGEVENSSET Wet op de lijkbezorging (gerelateerden) op verzoek
Bijlage 30 GEGEVENSSET Uitgifte reisdocument aan niet-ingezetenen op verzoek
4. Gemeente Breda
Dit besluit is een autorisatiebesluit dat is genomen ten behoeve van het gemeentebestuur van de gemeente Breda (in deze toelichting genoemd: de gemeente).
De gemeente is een rechtspersoon waaronder verschillende overheidsorganen vallen als bedoeld in artikel 1.1, onder t, van de Wet BRP. In het onderhavige autorisatiebesluit wordt de gemeente geautoriseerd voor het verstrekt krijgen van gegevens uit de basisregistratie personen van ingeschrevenen die niet zijn ingeschreven in de gemeente Breda. Ingeschrevenen die zijn ingeschreven in gemeente Breda vallen niet binnen de doelgroep en over deze personen mogen op grond van dit autorisatiebesluit aldus geen gegevens worden opgevraagd uit de basisregistratie personen.
4.1. Taken van de gemeente
De gemeente ontvangt de gegevens ter uitvoering van wettelijke taken op de volgende gebieden:
• Gemeentelijke belastingen;
• Waardering onroerende zaken;
• Gemeentelijke opsporingsambtenaren;
• Winkeltijden;
• Drank- en horecabedrijf;
• Kansspelen;
• Huisvesting;
• Omgevingsvergunning;
• Algemene plaatselijke verordening;
• Gehandicaptenparkeerkaart;
• Bijzondere opneming in psychiatrische ziekenhuizen;
• Rampenbestrijding;
• Gevonden voorwerpen;
• Volmachtverlening Kieswet;
• Naturalisatie;
• Dispensatie niet-openbare archiefstukken;
• Pensioenen raadsleden en wethouders;
• Wachtgelden gemeentepersoneel;
• Burgerlijke stand;
• Jeugd;
• Het aanschrijven van zakelijk gerechtigden op onroerende zaken;
• Algemene taken;
• Uitgifte reisdocument aan niet-ingezetenen (beperkt tot de gemeenten die hiertoe zijn aangewezen);
• Maatschappelijke ondersteuning;
• Leerplicht (ouders);
• Werk en inkomen;
• Sociale werkvoorziening;
• Regionale meld- en coördinatiefunctie (beperkt tot de 39 gemeenten die hiertoe zijn aangewezen);
• Voorzien in lijkbezorging.
Datum
19 september 2019 Kenmerk 2019-0000426029
Het rapport bij de GABA-autorisaties (publicaties.rvig.nl) geeft een uitgebreide beschrijving van alle bovengenoemde taken waarvoor de gemeente is geautoriseerd. Tevens wordt in dit rapport per taak aangegeven op welke wijze over welke personen welke gegevens uit de basisregistratie personen mogen worden opgevraagd. Hiernaar wordt verwezen voor een nadere toelichting op de inhoud van de taken, de wijzen van verstrekken, de doelgroep en de gegevens die op grond van dit besluit verstrekt mogen worden.
Indien de gemeente bepaalde taken, zoals de uitvoering van de Participatiewet of de uitvoering van de WMO, heeft gedelegeerd aan andere partijen, wordt voor die taak aan de gemeente geen autorisatie verleend. De partij die de taak gaat uitvoeren, kan voor die taak zelf worden geautoriseerd om gegevens uit de basisregistratie personen te verkrijgen. Dit ter voorkoming van dubbele autorisaties voor eenzelfde taak, hetgeen de transparantie en de kenbaarheid van de gegevensverstrekking negatief zou beïnvloeden.
4.2. Wijzen van verstrekken aan de gemeente
De gemeente krijgt de gegevens die noodzakelijk zijn voor de vervulling van de hierboven beschreven taken op systematische wijze verstrekt uit de basisregistratie personen. De systematische verstrekking aan de gemeente vindt plaats door middel van spontane gegevensverstrekking, gegevensverstrekking op verzoek en adresverstrekking op verzoek. Tot de doelgroep van de gemeente behoren zowel ingezetenen als niet-ingezetenen.
De spontane verstrekking van gegevens aan de gemeente
De gemeente krijgt spontane verstrekking van gegevens die zijn opgenomen in bijlage 1. De afnemersindicaties kunnen worden geplaatst op verzoek. De gemeente beperkt het plaatsen van haar indicaties tot de persoonslijsten van ingeschrevenen, waarvoor gegevensverstrekking noodzakelijk is voor de uitvoering van een of meer hiervoor vermelde taken.
Verwijderen van een afnemersindicatie
In het geval dat een ingeschrevene over wie gegevens verstrekt worden niet (meer) behoort tot de doelgroep dient bij de persoonslijst van die ingeschrevene geen afnemersindicatie (meer) voor te komen van de gemeente. De gemeente dient zelf te verzoeken om verwijdering van de afnemersindicatie.
De verstrekking van gegevens op verzoek aan de gemeente
De gemeente mag tevens op verzoek gegevens opvragen uit de basisregistratie personen. Het betreft de gegevens die zijn opgenomen in de bijlagen 2 tot en met 3024. De gemeente beperkt haar vragen om persoonsgegevens tot de persoonslijsten van ingeschrevenen, waarvoor gegevensverstrekking noodzakelijk is voor de uitvoering van de hiervoor vermelde taken.
Datum
19 september 2019 Kenmerk 2019-0000426029
Adresverstrekking op verzoek aan de gemeente
De gemeente kan tevens gegevens die zijn opgenomen in de bijlagen 4a, 5a, 9a, 12a, 24a en 26a verstrekt krijgen van personen die ingeschreven zijn op een bepaald adres in Nederland. De gemeente kan in haar verzoek zelf aangeven welk adres dit betreft. De gemeente kan in plaats van het adres in Nederland ook andere gegevens van een ingeschrevene in haar verzoek opnemen. Het krijgt dan gegevens verstrekt van de personen die op hetzelfde adres zijn ingeschreven als deze (in het verzoek aangeduide) ingeschrevene.
De gemeente is alleen bevoegd om gegevens te verzoeken, indien deze noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van taken genoemd in het artikel over adresverstrekkingen op verzoek.
4.3. Bijzonderheden aangaande de gemeente
Met de inwerkingtreding van versie 3.9 van het Logisch Ontwerp GBA (LO 3.9) heeft de gemeente de mogelijkheid gekregen om voor het bijhouden van persoonsgegevens in de basisregistratie als bedoeld in artikel 1.4 of ten behoeve van een verzoek als bedoeld in artikel 3.22 van de Wet BRP, de hele persoonslijst van een ingeschrevene en de bijbehorende afnemersindicaties te raadplegen.
Hiervoor is een afzonderlijke aansluiting op de basisregistratie personen gerealiseerd.
Het raadplegen van een persoonslijst ten behoeve van de voormelde verantwoordelijkheden van de gemeente wordt gedaan door de afdeling Burger- of Publiekszaken van de gemeente.
In aansluiting bij de gemeentelijke praktijk dient de gemeente de afzonderlijke tabel die is gerealiseerd ten behoeve van de raadpleging van de persoonslijst ook te gebruiken ten behoeve van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen voor uitvoering van de taken die door de afdeling Burger- of Publiekszaken worden uitgevoerd. Dit zijn de volgende taken:
• Volmachtverlening Kieswet
• Naturalisatie
• Burgerlijke stand
• Uitgifte paspoort niet-ingezetenen (voor zover de gemeente voor deze taak is geautoriseerd)
De verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen voor alle andere taken blijft via de autorisatie voor algemene gemeentetaken plaatsvinden.
5. Inlichtingenplicht
Teneinde de autorisatie actueel te houden dient de gemeente tijdig inlichtingen te verschaffen over wijzigingen die zich voordoen in haar taak, in de regelingen waarop die taak is gebaseerd of wijzigingen in de gegevens uit de basisregistratie
Datum
19 september 2019 Kenmerk 2019-0000426029
personen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van die taak. Het is de uitdrukkelijke verantwoordelijkheid van de gemeente om deze informatie onverwijld kenbaar te maken aan de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Eventuele gevolgen van onjuistheden in de autorisatie als gevolg van het niet of niet tijdig doorgeven van dergelijke wijzigingen komen voor de verantwoordelijkheid van de gemeente.
6. Wijzigingen
Met dit besluit wordt het autorisatiebesluit van 26 juni 2018, met kenmerk 2018-0000285775, ingetrokken. Deze intrekking is het gevolg van de algehele herziening van de modelautorisatie van gemeenten als afnemer van de basisregistratie personen. De herziening omvat verzoeken van gemeenten tot autorisatiewijziging, het herstellen van fouten en het wegnemen van inconsistenties. Ten gevolge van de herziening hebben wijzigingen plaatsgevonden in de gegevenssets en in de taken waarvoor de gemeente is geautoriseerd.
7. Publicatie
Dit besluit wordt gepubliceerd in de Staatscourant. Het besluit wordt tevens geplaatst op de internetpagina van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, publicaties.rvig.nl.