niveau 9 8 7 6
naam
financial controller groot theater (>
350.000 bezoekers en > 60 werknemers
excl. oproepkrachten) controller hoofd administratie administrateur
functie-inhoud
profiel Verantwoordelijk voor, voorbereiding en de totstandkoming van financieel beleid van de organisatie, bewaking en signalering kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en
verantwoordingen, levering van maandcijfers, begroting en jaarrekening, begeleiding externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën, realisatie en actualisatie uitrusting en inrichting van de financiële-, personeels- en salarisadministratie.
Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan bestuurder of directeur.
Verantwoordelijk voor, voorbereiding en de totstandkoming van financieel beleid van de organisatie, bewaking en signalering kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en
verantwoordingen, levering van maandcijfers, begroting en jaarrekening, begeleiding externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën, realisatie en actualisatie uitrusting en inrichting van de financiële-, personeels- en salarisadministratie.
Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan bestuurder of directeur.
Mede verantwoordelijk voor,
voorbereiding en de totstandkoming van financieel beleid van de organisatie, bewaking en signalering kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en verantwoordingen, levering van maandcijfers, begroting en jaarrekening, begeleiding externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën, realisatie en actualisatie uitrusting en inrichting van de financiële-, personeels- en salarisadministratie. Uitvoering van regiediensten tijdens
voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of controller.
Zelfstandig verzamelen, verwerken en verstrekken van financiële informatie, zelfstandige productie van financiële rapportages en -verantwoordingen, verantwoordelijk voor / coördinatie van boekhoudkundige werkzaamheden, bijdragen aan actueel houden uitrusting en inrichting financiële administratie, personeels- en salarisadministratie.
Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie.
Rapporteert aan directeur of hoofd administratie.
kennis en kunde
opleidingsniveau Niveau WO of HBO met functiegerelateerde scholing
Niveau WO of HBO met functiegerelateerde scholing
HBO-niveau MBO+-niveau met functi gerelateerde
scholing
ervaringsniveau uitgebreide werkervaring uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring
zelfstandigheid/afbreukrisico
handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid
afbreukrisico hoog hoog beperkt beperkt
leidinggeven/instrueren
leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep. mogelijk behorend bij de functie: leiding geven aan enkeling/enkelen
functieniveau
complexiteit/veelzijdigheid in hoge mate essentieel in hoge mate essentieel essentieel essentieel
analytisch vermogen / beleidsdenken
in hoge mate essentieel in hoge mate essentieel essentieel essentieel
communicatieve vaardigheden
diverse aspecten, hoge eisen intern en extern
diverse aspecten, hoge eisen intern en extern
diverse aspecten, hoge eisen intern en extern
vereist, intern en extern
Financiële administratie
niveau 5 4 3 2 1
naam werknemer financiën boekhoudkundig werknemer
eerste assistent
profiel Verricht zelfstandig werkzaamheden
ten behoeve van de verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie. Voert
boekhoudkundige werkzaamheden uit als bank-, debiteuren- en
crediteurenadministratie, facturering.
Levert een bijdrage aan de
totstandkoming van diverse financiële rapportages. Verricht uiteenlopende ondersteunende activiteiten voor financiële- en salaris administratie.
Rapporteert aan directeur of hoofd administratie.
Verricht onder leiding werkzaamheden ten behoeve van de verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie. Voert
boekhoudkundige
werkzaamheden uit als bank-, debiteuren- en
crediteurenadministratie, facturering. Levert een bijdrage aan de totstandkoming van diverse financiële rapportages.
Verricht uiteenlopende ondersteunende activiteiten voor financiële- en salaris administratie. gegevens in een of meerdere
subboekhoudsystemen, het invoeren van bank- en giromutaties, het behoeve van het hoofd van de afdeling.
Voert volgens instructie eenvoudige administratieve taken uit zoals het verzenden van rekeningen, correspondentie en het invoeren van gegevens en mutaties.
kennis en kunde
opleidingsniveau MBO+-niveau met
functiegerelateerde scholing
MBO-niveau Havo of VMBO-niveau
met functiegerelateerde scholing
VMBO-niveau
ervaringsniveau werkervaring geen geen
zelfstandigheid/afbreukrisico
handelingsvrijheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig zeer beperkt zeer beperkt
afbreukrisico beperkt zeer beperkt zeer beperkt zeer beperkt
leidinggeven/instrueren
leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie:
leiding geven met beperkte
bevoegdheden aan enkeling/enkelen
n.v.t. n.v.t. n.v.t.
functieniveau
complexiteit/veelzijdigheid aanwezig aanwezig aanwezig beperkt
analytisch vermogen / beleidsdenken
beperkt zeer beperkt zeer beperkt zeer beperkt
communicatieve vaardigheden
op enkele aspecten vereist, intern. op enkele aspecten vereist, intern.
beperkt en intern beperkt en intern
Systeembeheer
niveau 9 8 7 6 5
naam nvt nvt hoofd ict coördinator systeembeheer systeembeheerder
functie-inhoud
profiel Verantwoordelijk voor ontwikkeling, uitvoering,
beheer, onderhoud en optimalisatie van geautomatiseerde systemen, programma- en applicatieontwikkeling, ontwikkeling, uitvoering en bewaking automatiseringsbeleid, budgetbeheer, ondersteuning software gebruik, voorkomen en opheffen storingen, onderhouden contacten leveranciers, ontwikkeling gebruikersinstructies.
Uitvoering van regiediensten tijdens
voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur.
Verantwoordelijk voor uitvoering, beheer, onderhoud en optimalisatie van geautomatiseerde systemen, programma- en applicatieontwikkeling, uitvoering en bewaking automatiseringsbeleid, ondersteuning software gebruik, voorkomen en opheffen storingen, onderhouden contacten leveranciers, opstellen gebruikersinstructies.
Uitvoering van regiediensten tijdens
voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of hoofd ict.
Verantwoordelijk voor uitvoering, beheer, onderhoud en optimalisatie van geautomatiseerde systemen, programma- en applicatieontwikkeling, uitvoering en bewaking automatiseringsbeleid, ondersteuning software gebruik, voorkomen en opheffen storingen, onderhouden contacten servicediensten, opstellen gebruikersinstructies, rapportages, formulieren en queries. Rapporteert aan directeur of hoofd ict.
kennis en kunde
opleidingsniveau niveau WO of HBO MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing
ervaringsniveau werkervaring werkervaring werkervaring
zelfstandigheid/afbreukrisico
handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid
afbreukrisico hoog hoog beperkt
leidinggeven/instrueren
leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding met beperkte bevoegdheden aan enkeling/enkelen
instructies geven
functieniveau
complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel
analytisch vermogen / beleidsdenken
essentieel aanwezig aanwezig
communicatieve vaardigheden
hoge eisen intern en extern hoge eisen, intern en extern vereist, intern en extern
Systeembeheer
niveau 4 3 2 1
naam werknemer systeembeheer assistent systeembeheer nvt nvt
functie-inhoud
profiel Mede verantwoordelijk voor, beheer, onderhoud
en optimalisering van eenvoudige geautomatiseerde systemen, contacten servicediensten voor complexere systemen, advisering, ontwikkeling, uitvoering en bewaking automatiseringsbeleid, applicatieontwikkeling, ontwikkeling rapportages, formulieren en queries, ondersteuning software gebruik, voorkomen en opheffen storingen, onderhouden contacten leveranciers.
Assisteren bij applicatieontwikkeling, ontwikkeling rapportages, formulieren en queries, ondersteuning software gebruik, voorkomen en opheffen
storingen. Ondersteunt bij het doelmatig gebruiken van mogelijkheden van diverse softwarepaketten.
kennis en kunde
opleidingsniveau MBO-niveau met functiegerelateerde scholing HAVO of VMBO met functiegerelateerde scholing
ervaringsniveau
zelfstandigheid/afbreukrisico
handelingsvrijheid beperkt zelfstandig zeer beperkt zelfstandig
afbreukrisico geen geen
leidinggeven/instrueren
leidinggeven / instructies geven n.v.t. n.v.t.
functieniveau
complexiteit/veelzijdigheid aanwezig beperkt
analytisch vermogen / beleidsdenken
beperkt n.v.t.
communicatieve vaardigheden
vereist, intern en extern vereist, intern
Horeca
niveau 9 8 7 7
naam nvt hoofd horeca coördinator horeca (hoofd horeca klein theater) chef-kok
functie-inhoud
profiel Verantwoordelijk voor; organisatie en uitvoering van
optimale bedrijfseconomische en -organisatorische exploitatie van de accommodatie en haar faciliteiten op het terrein van de horeca. Advisering directie inzake horecabeleid, opstellen jaarplan, doelstellingen, investeringen en exploitatie; budgetverantwoordelijk;
beheer acquisitie- offerte- en contractenbeleid; advisering mbt commerciële verhuur; personeelsplanning, inkopen food & beverage en banquetingmaterialen, onderhoud bedrijfsmiddelen en ruimtes, invoeren en handhaven normen en voorschriften, uitvoering
afdelingsadministratie, maakt afspraken met (externe) dienstverleners zoals schoonmaakdiensten, leveranciers van benodigdheden voor evenementen; realiseert een interne informatievoorziening, overleg en werkklimaat. In veel gevallen betreft het een combinatie functie met commerciële activiteiten en serviceverlening. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur.
Binnen gestelde kaders en budgetten verantwoordelijk voor; organisatie en uitvoering van een optimale bedrijfseconomische en -organisatorische exploitatie van de horeca-activiteiten mbt voorstellingen, evenementen en andere bijeenkomsten; opstelling jaarplan en doelstellingen; geeft calculaties en adviezen in verband met commerciële verhuur; activiteiten- en
personeelsplanning, inkoop van food en beverage, banqueteringmaterialen, invoering en handhaving van normen en voorschriften, onderhoud
bedrijfsmiddelen/apparatuur en ruimten; uitvoering afdelingsadministratie, informatie- en promotiemateriaal en verhuurplanning; stelt draaiboeken samen en voorziet in tijdige informatievoorziening en afstemming met interne diensten/werknemers. Maakt nacalculaties en doet tariefvoorstellen, initieert verbeteringen in organisatie, promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of hoofd horeca.
Verantwoordelijk voor het beleid en uitvoering van werkzaamheden in de keuken, beheer inkoop en voorraad van food- en non-food artikelen (incidenteel) inhuren van keukenmaterialen, contactonderhoud leveranciers, opstellen, planning en uitvoering dienstrooster, werving van (incidenteel) personeel, beheer toegekend budget, opstellen voor- en nacalculaties, advisering en vaststelling menukaart, toezicht op de naleving van de normen en voorschriften op het gebied van HACCP. Rapporteert aan hoofd horeca.
kennis en kunde
opleidingsniveau niveau WO/HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing
ervaringsniveau uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring
zelfstandigheid/afbreukrisico
handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid
afbreukrisico aanwezig aanwezig aanwezig
leidinggeven/instrueren
leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan uitgebreide groep, geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep
functieniveau
complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel
analytisch vermogen / beleidsdenken
aanwezig aanwezig aanwezig
communicatieve vaardigheden
intern en extern zeer hoog hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern